Примерно мотивационно писмо за длъжност в съдебната администрация

Защо е важно да представите мотивационно писмо написано за конкретна длъжност в съдебната администрация?  

При кандидатстване за административна позиция в съдебната администрация, най-важно е хубаво да се запознаете с изискванията за длъжността. За какво може да кандидатствате според специфичната образователна и професионална подготовка, която имате? Преглед на публикуваните обяви показва, че наборът от предлагани длъжности за работа включва често конкурси за някои от следните позиции: съдебен деловодител, съдебен архивар, призовкар, началник административна служба, съдебен секретар, съдебен администратор, длъжност Експерт Връзки с обществеността и др.

Макар и в една и съща сфера на администрация, всяка една от тези длъжности е изключително специфична и изисква индивидуални качества, опит, подготовка, образование и подход при кандидатстване. Затова е важно да разгледата добре документите, които се изискват и да подготвите своята автобиография и мотивационно писмо, така че да отговарят конкретно на критериите заложени в съответния конкурс. 

Мотивационното писмо има за основна задача да допълни Вашето CV, като наблегне на Вашия приложим опит, образование, технически умения, както и да изведе на фокус меките Ви умения -  управление на времето, организация на работата, работа в екип, умения за планиране, за работа с граждани, фирми и други. Също така, неговата роля е да валидира и аргументира пред порвеждащите конкурса, че наистина сте мотивирани и готови да се справите с обявената позиция и интересът Ви към нея е повече от сериозен.

При мотивационното писмо, независимо дали ще заложите на готов шаблон за документа или сами ще съставите неговата структура, той трябва да следва определена подредба на съдържанието, което да потвърди притежавания от Вас изискуем минимум от професионален опит, образование, определени умения и нормативни познания, които са заложени за кандидатите за конкретната длъжност.

Какво трябва да съдържа мотивационното писмо в отделните си елементи? 

Преди всичко, текстът на едно професионално съставено мотивационно писмо за работа в съдебната администрация, трябва да е структуриран в логически последователни елементи и да е изготвен в духа на най-добрите практики за официална бизнес кореспонденция. Моделът на структуриране е желателно да съдържа следните основни елементи:

Въведение

Въведението на писмото учтиво информира адресата във връзка с коя конкретна длъжност или обява е изготвената кандидатурата. Ако обявата има референтен номер и дата на конкурса, задължително ги посочете.

Основа на писмото

Основната част на изложението следва да бъде развита в 2-3 абзаца, с цел да представи аргументирано мотивацията Ви за участие в конкурса за длъжността. Необходимо е да опишете кратко, ясно и аргументирано как отговаряте на изискуемия минимум за образование, професионален опит, познания в сферата на нормативната уредба, както и на другите критерии, упоменати в описанието на конкурса за длъжността. 

Заключение 

Най-важната задача на заключителния абзац в писмото е да отвори отвари възможност за интервю и последващ контакт. Тук е и мястото, преди подписа, да благодарите за отделенето време на адресата. Това е уважителен и учтив начин да завършите писмото.

Оформление на мотивационното писмо за административна съдебна длъжност

Оформлението на Вашето мотивационно писмо не е без значение и е  желателно да следва добрите практики за официална кореспонденция в държавната администрация, в които се използва тъмен цвят на бял фон. В повечето готови шаблони за мотивационно писмо, ще намерите по-класически, изчистени и строги дизайни, които посрещат тези изисквания и спокойно може да ги използвате.

Независимо от длъжността, за коята се явявате на конкурс, може да развиете оформлението на писмото по следния примерен начин: 

• Заглавие: Тук се поставя информацията за адресата, както и Вашите лични данни за контакт като име и фамилия, адрес, имейл адрес и телефонен номер, за връзка при последващо за интервю. 
• Въведение: Писмото следва да започне с уважително обръщение, задължително по име на получателя. Използват се учтивите форми Уважаема г-жо/Уважаеми г-не. 
• Първи - втори основен абзац: Опишете подробно Вашата текуща месторабота, длъжността, която заемате и отговорностите, които изпълнявате. Изведете на фокус образованието със съответната ОКС, натрупания професионален опит, който е приложим за обявената позиция, както и профил на специализация или характерни умения, с които се отличавате.
• Трети - четвърти основен абзац: Аргументирайте се как с Вашите квалификации и умения считате, че ще допринесете за обявената длъжност или дирекция. Обосновете се защо искате да поемете тази длъжност и защо е важна във Вашия кариерен път. 
• Заключение: Благодарете на адресата за отделеното време и оставете опция за последваща среща. Завършете писмото с учтив подпис - Искрено Ваш/а, С уважение.
• Придружаващи документи: Когато не попълвате формуляр от типа Заявление за работа, в което се описват всички документи, които прилагате към писмото, избройте ги тук, в същата последователност, в която са посочени в обявата за работа.

Примерен текст за мотивационно писмо за работа на длъжност в съдебната администрация

На какво е добре да наблегнете и за какво да внимавате в мотивационното писмо за длъжност в съдебната администрация

Винаги е добре да се придържате към най-добрите практики за бизнес кореспонденция, когато изготвяте Вашето мотивационно писмо за работа в сферата на администрацията на институциите от системата на съдебната власт. Ето и няколко примера:

Добри практики:

• Запознайте се добре с т.нар. изискуем минимум като образование, опит и умения поставени за кандидата. Това е най-важната част на обявата за длъжността, която ще Ви ориентира на какво да поставите акцент в писмото. 
• Структурирайте мотивационното писмо в отделни логични и смислово подредени параграфи и представете стилно оформление в традициите на класическата бизнес кореспонденция и стил характерен за държавната администрация.
• Писмото трябва за да звучи автентично и професионално, както и да показва, че е написано с внимание в детайлите по отношение стилистика, правопис, граматика и пунктуация.
• Поставете акцент върху най-скорошната си и същевременно, приложима длъжност или месторабота, която показва, че сте изпълнявали сходни задължения и отговорности с успешно демонстрирани умения за познаване на определени нормативни актове, задължително покажете, че притежавате компетентност в конкретната област.
• Ако сега започвате работа и кандидатствате за длъжност, коята е с ранг на експерт например, поставете на фокус образованието си, приодбитата образователно-квалификационна степен (ОКС). 

За какво да внимавате:

• Избягвайте употребата на прекалено свободен език, клиширани фрази и изрази, характерни за разговорната реч. 
• Не преразаказвайте CV-то си, мотивационното писмо има за цел да го допълни, но не и да го повтори. 
• В никакъв случай не изкривявайте истината и определени факти, за да се харесате на комисията, която провежда конкурса за работа. Бъдете искрени във всяка дума на писмото. 
• В някои готови бланки за мотивационно писмо ще намерите шаблонни, готови изречения, с които да изградите Вашия текст. Те са полезни, за да Ви ориентират в съдържанието и стилистиката, но в никакъв случай не е желателно да ги копирате на 100%. 

Още няколко подбрани съвета за добре изготвено мотивационно писмо

Ето и още няколко полезни съвета в заключение, които ще Ви помогнат в подготовката, особено ако за първи път изготвяте мотивационно писмо за работа:

• Когато решите да използвате готови шаблони, този за мотивационното Ви писмо и готовата бланка, на която е направена автобиографията Ви, трябва да имат идентичен дизайн. Винаги предавайте в синхронизиран и професионален вид документите си за кандидатстване, покажете, че имате отношение към детайлите, добрата подреденост и естетика.
• Винаги адресирайте мотивационното си писмо до конкретен човек, който отговаря за подбора и за конкурса. Тази информация ще намерите в обявата за длъжността. 
• Не изпращайте писмо, което сте изготвили за друга позиция и друга организация. Изгответе го специално и адаптирано за конкретната длъжност, за която кандидатствате. Няма да направите добро впечатление с циркулярно мотивационно писмо.

Кога Jobseeker идва на помощ при изготвяне на мотивационно писмо за работа?

Онлайн платформата Jobseeker може много да Ви помогне и улесни в подготовката на  мотивационно писмо за работа като експерт в съдебната администрация. Използвайте нашите шаблони за CV и шаблони за мотивационно писмо. Тук ще Ви предложим отличен избор от инструменти за съставяне на документи, както и примерни CV-та и готови образци за мотивационно писмо за работа, които ще Ви ориентират как да се подготвите професионално и да се представите по впечатляващ начин при явяването на конкурс за работа на длъжност в съдебна администрация.