Ejemplo de currículum para asistente personal

Secciones básicas del curriculum vitae de asistente personal

Los asistentes de ejecutivos y directivos de empresas u organizaciones deben ser hábiles en el manejo del tiempo y la distribución de tareas, dominar archivos y datos y, por sobre todo, ser organizados, confiables y capaces de tomar decisiones. Veamos cómo plasmar estas características a lo largo de las distintas partes de un curriculum vitae efectivo para asistente personal: 

Encabezado o título

En la parte superior de tu currículum para asistente personal, debes poner tu nombre completo y tu profesión, es decir, “asistente personal” o, en casos de ascensos profesionales, “asistente ejecutivo/a”. Esta sección es muy importante porque le permite identificar rápidamente al reclutador a qué empleo te postulas. 

Información personal

Los datos de contacto, tales como la dirección postal completa, el correo electrónico y el número de teléfono, se incluyen en este apartado. Podría ser útil que aquí especifiques si tienes carnet de conducir y de qué tipo, ya que el trabajo podría implicar desplazamientos. 

Perfil profesional

Este extracto sirve para presentarte de forma breve, pero impactante, con el objetivo de mostrar que eres un buen candidato, con las competencias necesarias para brindar apoyo administrativo y personal a tu superior. Aquí te dejamos un ejemplo: 

“Asistente personal bilingüe inglés-español con más de 5 años de trayectoria comprobable en proporcionar soporte a altos ejecutivos. Experiencia en manejo de la agenda y el calendario en pos de organizar viajes, reuniones y eventos laborales y personales. Proactiva, organizada, orientada a la resolución de conflictos y enfocada en la toma de decisiones”. 

Experiencia

Tener experiencia como asistente personal puede abrirte las puertas para futuros trabajos bien remunerados y altamente satisfactorios. Menciona tus antecedentes laborales (empleos, voluntariados, pasantías y prácticas) de forma cronológica inversa, empezando desde lo más actual hacia lo más lejano en el tiempo, como se muestra en el ejemplo: 

Asistente personal
Marzo 2020 - Presente

MedicalUY - Montevideo

• Gestión eficiente de la agenda del gerente general de la empresa de medicina privada MedicalUY. 
• Reservas de pasajes y alojamientos para viajes profesionales. 
• Programación de reuniones, con una reducción del 40 % del tiempo gracias al uso de Calendly y Doodle. 
• Manejo de recordatorios y detalles para compaginar la vida laboral y personal. 
• Acompañamiento a reuniones, congresos y disertaciones. 

Asistente personal
Mayo 2018 - Febrero 2020

Lux & Care - Punta del Este

• Atención de calidad vía telefónica o e-mail, con una reducción del tiempo de envíos de correos electrónicos de un 30 % gracias al uso de una plantilla. 
• Organización y recordatorio de reuniones, tanto a mi empleador como  a los clientes. 
• Toma de notas durante reuniones y redacción de los informes correspondientes.

Recuerda incluir siempre una descripción de tus principales tareas y expresar tus logros de manera numérica, por ejemplo, en porcentajes o cifras. Asimismo, los verbos de acción son claves para mostrar tu proactividad. 

Formación académica

Aunque no es necesario estudiar administración de empresas para ser asistente personal, sí es recomendable realizar cursos para aprender a colaborar con la función empresarial. Al igual que la experiencia, la educación se lista desde lo más reciente hacia lo más antiguo: 

Curso de asistente empresarial (2020 - 2022)
Instituto Universitario Crandon - Montevideo

Curso de asistente administrativo (2019)
Instituto de Desarrollo Profesional y Empresarial (IDPE) - Montevideo

Habilidades 

Las habilidades técnicas más valoradas en un asistente personal son el manejo de Microsoft Office, el conocimiento de softwares para gestionar la agenda (Calendly, Cronos, Chili Piper), soporte para reuniones (Zoom, Google Meet), aplicaciones de mensajería (Slack, Trello), arreglos de viajes y planeamiento de eventos, entre otros. 

En cuanto a las habilidades personales, la discreción, la confianza, la organización, la capacidad de tomar decisiones, la resolución de problemas y la comunicación asertiva son fundamentales para tener una carrera exitosa como asistente personal. 

Idiomas

Un asistente personal debe dominar fluidamente el inglés dado que es una lengua sumamente usada en el ámbito empresarial, pero también es útil manejar chino, portugués y francés, sólo por citar algunas. Expresa tu nivel de lenguas europeas según el Marco Común Europeo de Referencia (MCER) y no dudes en colocar certificaciones internacionales que avalen tus estudios. 

Secciones complementarias

Los currículums también admiten ciertas secciones optativas, que pueden ser útiles para impresionar a empleadores y reclutadores. Voluntariados, aficiones e intereses podrían contribuir a tu imagen positiva. Por ejemplo, viajar es un buen pasatiempo para un CV de asistente personal, mientras que realizar servicio a la comunidad o colaborar con proyectos de caridad podrían incluirse como trabajo voluntario. 

Consejos para crear un CV específico para asistente personal

Al leer diversos ejemplos de curriculum vitae para asistente personal, notarás que la estructura, el diseño y el contenido son impecables. Sucede que la persona que te contrate te confiará la gestión de su tiempo, reuniones, presentaciones y, en algunos casos, su vida personal, razón por la cual tu candidatura debe ser impactante. Aquí te dejamos 6 consejos para destacarte: 

Cuida el formato

La fuente escogida para tu CV y carta de presentación para asistente personal debe ser simple y legible, de tamaño 10-12 puntos para el cuerpo del texto y 14 puntos para títulos. Las tipografías más recomendadas son Calibri, Arial, Georgia, Times New Roman y Verdana. Un interlineado de 1,15 puntos también garantiza legibilidad. 

En cuanto al tamaño de la hoja, esta debe ser A4, con márgenes de 2,54 cm. Las plantillas de CV ofrecidas por Jobseeker son ideales para crear este documento rápidamente y, al mismo tiempo, respetar todos los criterios formales. 

Elige un diseño atractivo y profesional 

Muchas plantillas de currículum suman detalles (columnas, viñetas o íconos) de color azul, negro, gris o incluso rojo para hacer el documento más llamativo y moderno. Opta siempre por colores sobrios y evita mezclar más de dos tonos. 

Revisa la gramática, ortografía y puntuación

Entre tus funciones de asistente personal, tendrás que escribir e-mails, resumir algunos textos para el alto ejecutivo o preparar soportes visuales para presentaciones. Entonces, es fundamental que tu CV refleje que cuentas con un excelente dominio de la comunicación escrita. 

Escribe una carta de presentación 

La carta de presentación constituye una gran oportunidad para personalizar aún más tu solicitud y demostrar por qué puedes estar a cargo de reuniones, comunicaciones, viajes, eventos, informes y trámites. Al igual que en el currículum, incluye en tu carta logros con respecto a la reducción de tiempo y al aumento de la eficiencia que, al ser numéricos, resultan muy persuasivos.  

No olvides adaptar tu CV

Tu currículum debe estar adaptado a la oferta laboral. Para ello, identifica palabras claves en el anuncio de empleo y úsalas en tu CV para mostrar que tienes las habilidades y competencias más relevantes para el puesto.  

Ten a mano referencias laborales

Las referencias laborales deben ser enviadas en un archivo aparte, diferente al del CV, y solamente si el reclutador las solicita. Prepara los datos de contacto de un antiguo jefe, colega o profesor que pueda dar cuenta de tus competencias como asistente personal. 

Puntos claves sobre el currículum para asistente personal

• El currículum para asistente personal debe mostrar que eres el mejor candidato para organizar la agenda, programar reuniones, responder llamadas telefónicas y correos electrónicos, redactar informes, planificar viajes, entre tantas otras tareas. 
• Para aumentar las posibilidades de pasar a la entrevista, es recomendable escribir una carta de presentación personalizada que demuestre que eres un profesional confiable, discreto, con excelentes habilidades de planeamiento y gestión. 
• Jobseeker te ofrece numerosas herramientas para crear un CV para asistente personal legible, atractivo y organizado. ¡Consulta sus ejemplos de cartas de presentación y currículum para inspirarte!