Staj Başvuru Maili Örneği: İşverenlere Ön Yazı Gönderirken İzlenmesi Gereken En Etkili Adımlar
Bir işvereni etkilemenin en etkili yöntemlerinden birisi yetenek ve nitelikleri ön plana çıkaran ön yazı hazırlayarak iş başvurusu yapmaktır. Ön yazılar ilgili pozisyona hangi sebeplerle uygun olunduğunu belirten, yetenek ve niteliklerin detaylı olarak açıklanmasını sağlayan başvuru dokümanlarıdır.
Staj, burs, iş veya gönüllü çalışma başvuruları için kullanılan ön yazılar, yüksek rekabet ortamında belirleyici bir rol üstlenir. Makalemiz içerisinde staj başvuru maili örneği hazırlama konusunda detaylı bilgi vereceğiz ve ön yazınızı işverenlere gönderme yöntemlerini paylaşacağız.
Staj Başvuru Maili Örneği: Ön Yazınızı Titiz Bir Şekilde Hazırlayın
Öncelikle şu konuya açıklık getirelim; staj başvuru maili örneği, motivasyon mektubu veya ön yazı olarak adlandırılan tüm evraklar aynı dokümanı ifade etmek için kullanılır. Bu dokümanların hepsi yapılan başvurularda adayların kişisel niteliklerinin işverenlere ifade edilmesini sağlar.
Ön yazı ve diğer başvuru belgelerini işe alım görevlilerine göndermenin çeşitli yöntemleri bulunur. İlgili yöntemleri bir sonraki başlığımızda açıklayacağız. Burada belirtmek istediğimiz temel nokta, ön yazıyı gönderme yöntemi değil ön yazının hazırlanma biçimidir. Etkileyici bir ön yazı işe alım basamaklarında adayın ön plana çıkmasını sağlar. Bu sebeple ön yazının nasıl gönderileceği ikinci planda kalan bir konudur.
Etkileyici bir ön yazının temel özellikleri şunlardır:
- İş başvurusuna uygun olan aday niteliklerini vurgular.
- Adayın ilgili iş pozisyonuna hangi yönlerden katkı sağlayabileceğini ifade eder.
- Güçlü bir açılışa sahiptir.
- Kendini tekrar etmeyen akıcı, kısa ve öz bir metindir.
- Kolay anlaşılabilir bir yazım dili kullanır.
- Estetik ve göze hitap eden bir şablon üzerinde hazırlanır.
Profesyonel bir şekilde hazırlanmış ve doğru yapılandırılmış ön yazıların işverenlere ulaşması genellikle daha kolaydır. Titiz bir şekilde hazırlanan ön yazılar, adayların prestijini güçlü bir şekilde işverenlere yansıtır. İçerik olarak ön yazıların iş tanımında ifade edilen tüm gereklilikleri kapsaması ve başvuru yapan adayın CV’si ile eşleşmesi gerekir.
Staj Başvuru Maili Örneği: Ön Yazınızı Gönderirken İzleyebileceğiniz Yöntemler
(1) Staj süreci eğitim hayatı boyunca edinilen teorik bilgileri uygulamaya dökme imkanını sağlayan, iş hayatına ilk adımın atıldığı hazırlık dönemi olarak tanımlanır. Günümüzde birçok üniversite, eğitim süreci kapsamında öğrencilerini staj programlarına yönlendirir. Staj programlarına katılım sağlamak için başvuru yapılmalıdır. Başvuru kapsamında staj başvuru maili örneği ve CV gibi dokümanlar işe alım görevlilerine gönderilir.
Doğru yöntemleri kullanarak ön yazı ve CV gibi dokümanları işe alım görevlilerine ulaştırmak, başvurunuzun dikkate alınma olasılığını artırır. Staj başvuru maili örneği konulu makalemizin bu bölümünde, ön yazılarınızı işverenlere göndermek için kullanabileceğiniz en yaygın ve en etkili yöntemleri ele alacağız.
E-posta: Ön Yazınızı Göndermenin En Etkili Yöntemi
E-posta ile ön yazı göndermek günümüzde en yaygın olarak kullanılan yöntemdir. Staj başvuru maili örneği hazırlamak genellikle hızlı ve pratik olması sebebiyle tercih edilir. Bu yöntemi kullanarak ön yazınızı ve diğer iş başvurusu dokümanlarınızı işe alım görevlilerinin dikkatine sunabilir, profesyonel bir ilk izlenim oluşturabilirsiniz.
Ön yazı ve diğer başvuru dokümanlarını e-posta aracılığı ile doğrudan işverenlere göndermek veya e-posta içerisinde yer alan bir mesaja ek olarak eklemek mümkündür. E-posta ile doğrudan ön yazıyı gönderme yöntemi genellikle işverenler tarafından belirtildiyse kullanılır. Bu yöntem içerisinde ön yazı metin halinde sunulur. PDF veya Word gibi bir formatta değildir.
Bir diğer seçenek ise ön yazının e-postaya ek olarak gönderilmesidir. Yaygın olarak ön yazılar iş verenlere bu yöntem üzerinden gönderilir. Ön yazınızı mailinize ek olarak işverenlere gönderirken doğru formatı ve hitap şeklini kullanmak için aşağıdaki örnekten ilham alabilirsiniz. Aşağıdaki staj başvuru maili örneğini gıda mühendisi olan bir üniversite öğrencisinin yapacağı başvuru için kurguladığımızı belirtelim.
Konu: Gıda Mühendisliği, Staj Başvurusu - Aslı Ece Sürer
Sayın Hakan Bey,
Derin Tat Gıda Üretim Şirketinin internet sitesinde yayınlanan ‘Gıda Mühendisi - Stajyer Öğrenci Alımı’ konulu ilana başvuru yapmak amacıyla sizinle iletişime geçiyorum. Staj pozisyonunun yeteneklerimin gelişmesini sağlayacağına ve sektörde deneyim kazanmama olanak tanıyacağına inanıyorum. Başvurumla ilgili detaylı bilgiler içeren öz geçmişimi ve ön yazımı gönderdiğim mail içerisinde ‘ek’ olarak bulabilirsiniz.
Başvurumu değerlendirdiğiniz ve vakit ayırdığınız için şimdiden teşekkür ederim. En kısa sürede olumlu bir geri dönüş yapmanızı sabırsızlıkla bekliyorum.
Saygılarımla,
Aslı Ece Sürer
Akdeniz Üniversitesi, Gıda Mühendisliği - 3. Sınıf
Telefon Numarası: 0555 555 55 55
E-posta Adresi: asliece.sürer@mail.com
Ek’ler: CV, Ön Yazı, Öğrenci Belgesi, Kimlik Fotokopisi, Staj Başvuru Formu, Referans Mektubu.
Bu noktada “Ön yazı e-postaya ek olarak mı eklenmeli yoksa mesaj olarak mı gönderilmeli?” sorusunu soruyor olabilirsiniz. Bu karar başvuru yapılan pozisyona, tercihlerinize ve işverenlerin başvuru kapsamında belirttiği yöntemlere bağlıdır. Fakat genellikle ön yazı ve diğer başvuru dokümanlarını ek olarak e-posta içerisine eklemek daha iyi bir seçenektir.
Çünkü resmi çerçevede hazırlanan profesyonel bir e-posta mesajı, işe alım görevlileri ile kurulacak olan sıcak bir iletişimin temelini oluşturacaktır. Ayrıca ek olarak gönderme seçeneği, nitelik ve yeteneklerinizi ön plana çıkaracak olan ön yazı şablonları kullanmanızı mümkün kılar.
Ön Yazınızı İşverenlere Gönderirken Kullanabileceğiniz Diğer Yöntemler
Her ne kadar staj başvuru maili örneği hazırlayarak başvuru yapmak yaygın olarak kullanılan yöntem olsa da ön yazı ve diğer başvuru dokümanlarınızı işe alım görevlilerine göndermenin farklı yolları da bulunur. Kullanabileceğiniz diğer yöntemler başvurduğunuz sektöre ve iş başvurusu yapılan kurumun büyüklüğüne göre değişiklik gösterir.
Ön yazıları işe alım görevlilerine göndermek için aşağıdaki yöntemler de kullanılabilir:
- Başvuru yapılan kuruluşun internet sitesi üzerinden: Bazı kuruluşlar iş ilanlarını internet sitelerinde yayınlar. Yayınlanan ilanlar başvuru yapmak isteyen adayları internet sitesi üzerindeki formlara yönlendirir. Bu durumda başvuru formunda bulunan alanlara ön yazınızı ve diğer başvuru belgelerinizi yükleyebilir, yapıştırabilirsiniz.
- İş ilanı siteleri üzerinden: Çeşitli internet siteleri işverenler ile iş arayan adayları tek bir çatı altında toplama amacı ile hizmet verir. Bu platformlarda bulunan herhangi bir iş ilanına başvuru yapıyorsanız, dokümanlarınızı ilgili platformun belirttiği yöntemleri izleyerek göndermeniz gerekir.
- Sosyal ağ üzerinden: LinkedIn gibi profesyonel ağlar iş başvuruları yapılmasına imkan tanıyan platformlardır. Bu platformlarda bir hesap oluşturabilir CV örnekleri ve ön yazı gibi dokümanlarınızı profilinize yükleyebilirsiniz. Böylece işe alım görevlileri profilinize erişim sağlayarak niteliklerinizi inceleyebilir.
- Fiziki posta olarak: Günümüzde yaygın olmasa da iş başvuru dokümanlarını fiziki olarak göndermek bir diğer seçenektir. Bu seçenek içerisinde iş başvurusu yapılan kuruluşun adresine kargo ile başvuru dokümanları gönderilir.
- Referanslar üzerinden: İş başvurusu yapılan kuruluşta bir referansınız bulunuyorsa, başvuru evraklarınızı fiziki veya dijital olarak ilgili kişiye teslim edebilir ve başvurunuzun referansınız aracılığı ile işe alım yetkililerine ulaştırılmasını sağlayabilirsiniz.
Bu yöntemlerden herhangi birini izlemeden önce iş başvurusu dokümanlarını eksiksiz ve profesyonel bir şekilde hazırladığınızdan emin olmanız gerekir. Profesyonel CV şablonları kullanarak iş ilanında aranan niteliklerinizi ön plana çıkarabilir ve estetik bir görünüm altında güçlü yönlerinizi işe alım görevlilerine sunabilirsiniz.
UZMAN TAVSIYESI:
Staj başvuru maili örneği hazırlanırken gerektiği kadar resmi bir hitap dili kullanılmalıdır. Başvuru yapılan ilan ile ilgili olmayan bilgilere yer verilmemeli ve pozisyon kapsamında aranan nitelikler ön plana çıkarılmalıdır. E-posta metninin son satırında hangi dokümanların ek olarak gönderildiği belirtilmelidir. Mail içerisine iletişim bilgileri eklenmelidir.
Staj Başvuru Maili Örneği: Ön Yazınızı Göndermeden Önce Bilmeniz Gereken İpuçları ve Tavsiyeler
Staj başvuru maili örneğini hazırlarken işe alım görevlileri üzerinde profesyonel bir izlenim oluşturmak için göz önünde bulundurmanız gereken çeşitli ipuçları bulunur. Dijital ortamda işverenlerle etkileşime geçerken kendinizi ifade etme biçiminizin prestijinizi yansıtacağını unutmamanız gerekir.
Bu kapsamda staj başvuru maili örneğinizi hazırlarken aşağıdaki tavsiyeleri uygulayabilir ve ipuçlarını izleyebilirsiniz:
- E-posta konusu: E-posta ön yazısı örneğinizin konu bölümü başvurunuzla ilgili ifadeleri içeren net ve kısa kelimelerden oluşmalıdır. Örneğin elektrik teknisyeni olarak hizmet vermek için iş başvurusu yapıyorsanız, ilgili örnek format şu şekilde olacaktır: “Konu: Elektrik Teknisyeni, İş Başvurusu - Kemal Elçi”.
- E-posta açıklaması: Staj başvuru maili örneği içerisine kendinizi kısaca tanıttığınız ve başvurunuzun amacını açıkladığınız etkili bir mesaj yazmanız tavsiye edilir. İlgili mesaj dil bilgisi veya yazım hatası içermeyen, kendini tekrar etmeyen, kısa ve öz cümlelerden oluşan bir yapıda hazırlanmalıdır. Bu konu hakkında paylaştığımız örneği makalemizi içerisinde inceleyebilirsiniz.
- E-posta eklerini açıklama içerisinde belirtmek: Başvurunuz kapsamında işe alım görevlilerine CV, ön yazı, sağlık raporu, üniversite diploması gibi evraklar göndermeniz gerekir. Bu dokümanları e-posta mesajınızın alt kısmına “Ek’ler:” başlığı ekleyerek ifade edebilirsiniz. Böylece işe alım görevlileri ek olarak hangi dokümanları gönderdiğinizi kolay bir şekilde anlayabilir.
- E-posta içerisinde gönderilen ekleri isimlendirme: Genellikle işe alım görevlileri açılan ilan kapsamında yapılan başvuruları kayıt altına almak amacıyla dosya olarak kayıt eder. Staj başvuru maili örneğinize ek olarak başvuru dokümanlarınızı gönderiyorsanız, ilgili dokümanların doğru şekilde isimlendirildiğinden emin olmanız gerekir. Çünkü işe alım görevlileri bu dosyaları cihazlarına indirdiğinde ilgili isimler üzerinden görüntüleyecektir. En doğru isimlendirme biçimi isim ve soy isim yazılmasının ardından ilgili dokümanın adını ifade etmektir.
- E-posta içerisinde iletişim bilgilerini paylaşma: E-posta ön yazısı örneğinin son kısmına “Saygılar” gibi bir ifade eklenerek isim ve soy isim yazılmalıdır. Bu bilgilerin hemen altına e-posta adresinizi ve telefon numaranızı ekleyerek işe alım görevlilerinin gerekli durumlarda sizinle kolay bir şekilde iletişime geçmesini sağlayabilirsiniz.
Staj başvuru maili örneği oluşturulurken son kısımda yetkililere vakit ayırdıkları için teşekkür etmek ve olumlu bir dönüş beklendiğini belirtmek, dikkat edilmesi gereken bir diğer önemli noktadır. Ayrıca profesyonel ön yazı örnekleri hazırlayarak diğer adaylara karşı rekabet avantajı kazanılabileceği unutulmamalıdır.
"Staj başvuru maili örneği nitelikleriniz ile birlikte prestijinizin işe alım görevlilerine yansımasını sağlar. Profesyonel bir başvuru maili örneği hazırlamak, başvurunuzun olumlu sonuçlanmasında rol oynayacaktır."
Staj Başvuru Maili Örneği: Sonuç
Günümüz iş dünyasında e-posta etkin olarak kullanılan iletişim yöntemleri arasındadır. Bu kapsamda iş, staj veya gönüllü çalışma için yapılacak olan başvurular genellikle e-posta üzerinden gerçekleştirilir. Staj başvuru maili örneği oluşturulurken profesyonel bir e-posta hazırlanması hedeflenmelidir. Çünkü e-posta içerisinde ifade edilecek her bilgi, adayın prestijini işe alım görevlilerine yansıtır.
Staj başvuru maili örneği oluşturulurken ilgili e-posta içerisine açıklayıcı ve kısa bir mesaj yazılması tavsiye edilir. E-posta içerisinde gönderilen ekleri ifade etmek ve e-posta içerisinde iletişim bilgilerini belirtmek, dikkat edilmesi gereken önemli ipuçları arasında bulunur. Etkileyici bir e-posta ön yazısı örneği hazırlayarak rekabet avantajı kazanabilir ve işe alım görevlileri üzerinde güçlü bir ilk izlenim oluşturabilirsiniz.
Kaynakça:
(1) T.C. Trakya Üniversitesi: Staj Nedir?
