سيرة ذاتية ATS: نماذج عربي جاهزة

ما هو نظام تتبع مقدم الطلب ATS؟

نظام تتبع مقدم الطلب (ATS) هو أداة برمجية تعمل على أتمتة عملية التوظيف من خلال إدارة الوظائف الشاغرة، وتخزين السير الذاتية، وفحص المرشحين، وتتبع تقدمهم، وتسهيل الاتصال بهم. يساعد ATS المؤسسات على توفير الوقت، وتقليل تكاليف التوظيف، وتحسين الكفاءة والفعالية الإجمالية لجهود التوظيف. ونظراً لاعتماد هذه الأنظمة على نطاق واسع في العديد من الشركات المعاصرة، فقد تحول توافق السيرة الذاتية مع أنظمة ATS من مجرد توصية إلى ضرورة مطلقة للباحثين عن عمل. لا يقتصر الأمر على عرض مؤهلاتك فحسب، بل تقديمها بطريقة تقدرها الآلات والبشر. 

كيفية معالجة أنظمة تتبع مقدم الطلب لسيرتك الذاتية 

يعتبر نظام تتبع مقدم الطلب (ATS) بمثابة حارس بوابة رقمي، مكلف بفك رموز السير الذاتية، والتأكد من مدى ملائمتها مع الوظيفة التي تتقدم لها. فيما يلي نلقي نظرة على الخطوات التي يتبعها النظام منذ اللحظة التي تقدم فيها سيرتك الذاتية:

1. الاستلام واستخراج البيانات: عندما ترسل سيرتك الذاتية، يقوم ATS بالتقاطها على الفور، وتسجيل وقت الإرسال وربطها بالوظيفة الشاغرة. ثم يستخرج البيانات الرئيسية من سيرتك الذاتية، مثل الاسم وتفاصيل الاتصال وسجل العمل والمهارات وينظمها للتحليل.

2. مسح الكلمات المفتاحية والتصنيف: يمسح النظام بعد ذلك سيرتك الذاتية بحثاً عن الكلمات المفتاحية الرئيسية التي تتطابق مع مؤهلات ومهارات الوظيفة. ثم يعين درجة بناءً على مدى توافقها مع متطلبات الوظيفة. تحدد هذه الدرجة ترتيبك بين المرشحين الآخرين.

3. تصفية المؤهلات والاختيار: إذا كانت سيرتك الذاتية تلبي الحد الأدنى الذي يتطلبه فريق التوظيف، فستتقدم؛ حيث تتم مراجعة السير الذاتية الناجحة من قبل مسؤول التوظيف لتأكيد تقييم نظام تتبع المتقدمين. وإلا، فقد تتلقى رفضاً أو يتم الاحتفاظ بك في الملف لوظائف شاغرة مستقبلية. 

4. المراجعة البشرية وتحديد موعد المقابلة: إذا وجد مسؤول التوظيف أن مهاراتك وخبراتك مناسبة، فسيتم اختيارك لإجراء مقابلة. قد يتم التعامل مع الجدولة بشكل مباشر من قبل مسؤول التوظيف أو من خلال نظام آلي، حيث يمكنك أحيانا تحديد وقت المقابلة من التقويم.

الآن بعد أن فهمت كيفية عمل نظام تتبع المتقدمين، سوف نتعرف في الفقرة التالية على كيفية تخصيص سيرتك الذاتية لتتوافق مع نظام تتبع مقدم الطلب ATS. 

"تحول توافق السيرة الذاتية مع أنظمة ATS من مجرد توصية إلى ضرورة مطلقة للباحثين عن عمل. لا يقتصر الأمر على عرض مؤهلاتك فحسب، بل تقديمها بطريقة تقدرها الآلات والبشر." 

كيفية تخصيص سيرة ذاتية لأنظمة ATS

فكر في ATS كمحرك بحث مصمم للتوظيف. يبحث في السير الذاتية عن التطابقات مع معاييره المبرمجة. إليك كيفية تحسين سيرتك الذاتية لكل طلب وظيفة.

1. تحليل وصف الوظيفة بدقة

الخطوة الأولى والأهم في تخصيص سيرتك الذاتية بصيغة ATS هي دراسة إعلان الوظيفة بعناية. والهدف هو استخراج الكلمات المفتاحية الرئيسية والمهارات والمؤهلات الأساسية التي يبحث عنها صاحب العمل. ابحث عن مؤهلات محددة مثل الدرجات أو الشهادات أو مستويات الخبرة، بالإضافة إلى المهارات أو الكفاءات الفنية المحددة التي يتم ذكرها بشكل متكرر. تشكل هذه الكلمات الرئيسية أساس عملية تخصيص سيرتك الذاتية لأن أنظمة ATS تبحث عن هذه العبارات الدقيقة لتصنيف المرشحين.

2. استخدام الكلمات المفتاحية الرئيسية 

بمجرد تحليل وصف الوظيفة وتحديد الكلمات الرئيسية، فإن خطوتك التالية هي دمجها في سيرتك الذاتية بطريقة طبيعية واستراتيجية. لذا من الأهمية بمكان أن تظهر هذه الكلمات والعبارات في الأقسام ذات الصلة من سيرتك الذاتية. علاوة على ذلك، فإن الدقة ضرورية أيضاً، حيث قد يبدو "إنشاء المحتوى" و"كتابة المحتوى" مترادفين، ولكن قد تتم برمجة ATS للتعرف على واحد فقط. كما أن التعريف بالاختصارات بأشكالها الكاملة أمر حاسم مثل "إدارة علاقات العملاء (CRM)" لضمان التعرف الكامل على المصطلح من قبل أنظمة تتبع المتقدمين. بالإضافة لذلك، اعكس هذه المصطلحات من خلال تخصيص تجاربك الخاصة لتسليط الضوء على كيفية استخدامك لهذه المهارات. 

3. مواءمة مؤهلاتك وخبراتك

طابق مؤهلاتك وخبراتك قدر الإمكان مع تلك المذكورة في إعلان الوظيفة. خصص الهدف المهني الخاص بك عن طريق إضافة الكلمات الخاصة بالوظيفة التي حددتها. في قسم المهارات، ضمن المهارات الصلبة والناعمة ذات الصلة. بينما في قسم الخبرة العملية، قم بمحاذاة مسؤولياتك وإنجازاتك مع وصف الوظيفة، واستخدم أفعال الإجراء مثل "أدرت" و"زدت" و"طورت" لوصف عملك وركز على النتائج القابلة للقياس. بالنسبة للتعليم، تأكد من أن عنوان شهادتك يطابق متطلبات الوظيفة، وأظهر التخصصات الدراسية ذات الصلة. اذكر أيضاً الدورات والتدريب الإضافي، خاصة إذا كانت الوظيفة تسرد مؤهلات محددة . أما اللغات فاذكر كفاءتك بوضوح.

هل أنت مستعد لوضع هذه الخطوات قيد التنفيذ؟ في الفقرة التالية، سنكشف كيفية كتابة سيرة ذاتية ATS مع أمثلة لزيادة فرصك في الحصول على مقابلة.

كيف اسوي سيرة ذاتية ATS

فيما يلي دليل خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء سيرة ذاتية صديقة لـ ATS وهيكلة الأقسام التي يقوم النظام بفحصها، وتحسينها لضمان بقائها جذابة لمديري التوظيف.

الاسم والمسمى الوظيفي معلومات الاتصال

اجعل  معلومات الاتصال الخاصة بك دائماً في أعلى السي في، وسهلة القراءة، وخالية من أي تنسيق معقد أو رموز، التي قد يفشل ATS في قراءتها. التزم بالنص العادي لاسمك والمسمى الوظيفي ورقم هاتفك والبريد الإلكتروني وحسابك الشخصي على لينكد إن وعنوان إقامتك. 

مثال:

الهدف الوظيفي في سيرة ذاتية ATS

ركز هنا على إبراز مهاراتك الرئيسية وخبراتك ذات الصلة التي تتناسب مع الوظيفة التي تتقدم لها. من المهم دمج الكلمات المفتاحية الرئيسية المحددة مثل المهارات أو الخبرات من إعلان الوظيفة في هذا الهدف. اجعله مختصراً، ويفضل أن يكون في حدود 3 - 4 جمل. تجنب اللغة الإبداعية أو الغامضة، ووضح فقط الإنجازات القابلة للقياس والمهارات المحددة.

مثال:

خبرة العمل في سيرة ذاتية ATS

ابدأ دائماً بأحدث وظيفة وانتقل إلى الخلف. استخدم تنسيقاً نظيفاً مع عناوين وظيفية واضحة وأسماء شركات ومواقع وتواريخ التوظيف, وركز على الإنجازات القابلة للقياس.

مثال:

قسم التعليم في سيرة ذاتية ATS

قم بتضمين الدرجة والمؤسسة وسنة التخرج. إذا كنت خريجاً حديثاً أو إذا كانت الدرجة وثيقة الصلة بالوظيفة، فيمكنك إضافة الإنجازات الأكاديمية أو التخصصات الدراسية ذات الصلة.

مثال:

قسم المهارات في سيرة ذاتية ATS

يعد قسم المهارات مكوناً أساسياً لأنظمة ATS، حيث تبحث غالباً عن مهارات رئيسية محددة. قم بتضمين المهارات الصعبة والناعمة ذات الصلة بالمنصب، وتأكد من كتابتها بوضوح دون اختصارات. ضع مهاراتك في قسم منفصل على شكل قائمة، مع دمج المصطلحات الدقيقة من قائمة الوظيفة لتحسين التعرف عليها بسهولة بواسطة ATS.

مثال:

مهارات صعبة

مهارات ناعمة

قسم اللغات في سيرة ذاتية ATS  

تأكد من إدراج اللغات ومستوى إجادتك.

مثال:

الدورات والتدريب الإضافي 

أضف الدورات المرتبطة بالدور التي تتقدم له فقط. تأكد من إدراج الاسم الكامل للشهادة والهيئة المانحة والسنة التي حصلت عليها. يضيف هذا وزناً لمؤهلاتك. (1)

مثال:

هذه هي الأقسام الرئيسية التي عادةً ما يقوم ATS بفحصها. لضمان تميز المستند وزيادة فرصك في الحصول على مقابلة، استخدم نماذج السيرة الذاتية ATS الجاهزة لدينا. تم تصميم هذه القوالب لتلبية تفضيلات التنسيق والمحتوى المحددة لنظام تتبع مقدم الطلب، بحيث تجتاز الفحص الأولي وتجذب انتباه مدراء الموارد البشرية.

كيفية تخصيص سيرة ذاتية ATS لمدير التوظيف

حتى بعد اجتياز نظام ATS بنجاح، سيتم مراجعة سيرتك الذاتية بواسطة مسؤول توظيف بشري. إليك كيفية جعل سيرتك الذاتية مخصصة لنظام تتبع المتقدمين و مسؤولي التوظيف. 

تجنب حشو الكلمات المفتاحية

في حين أن الكلمات المفتاحية الرئيسية ضرورية لنظام تتبع المتقدمين، فإن الإفراط في تحميلها يجعلها تبدو غير طبيعية للقراء البشر. بدلاً من حشرها، استخدمها بشكل استراتيجي وفي سياقها. ركز على تدفق نظيف وطبيعي ينقل مؤهلاتك بوضوح دون أن يبدو مصطنعاً.

كن موجزاً ​​واستخدم إنجازات مؤثرة وقابلة للقياس

يقدر البشر الإيجاز والأهمية. استخدم لغة واضحة ومختصرة لتوضيح خبرتك ومهاراتك. بدلاً من سرد المسؤوليات، ركز على النتائج. استخدم مقاييس محددة لإظهار التأثير الذي أحدثته في الأدوار السابقة، مثل "زيادة المبيعات بنسبة 30%" أو "خفض التكاليف بنسبة 15%". تجذب العبارات الواضحة الموجهة نحو النتائج الانتباه وتنقل بسرعة سبب كونك مرشحاً قوياً.

أقسام إضافية لإضفاء لمسة شخصية

لإعطاء طابع متكامل وشخصي على سيرتك الذاتية، ضع في اعتبارك إضافة الأقسام التالية:

العمل التطوعي 

اذكر أي خبرة تطوعية تبرز مهاراتك، مثل تنظيم الأحداث أو قيادة فرق المتطوعين. تعكس هذه الأدوار قدرتك على القيادة والتنسيق وتحقيق الأهداف حتى خارج بيئة العمل الرسمية. 

الهوايات والاهتمامات

تمنح هواياتك نظرة على سلوكياتك ومهاراتك الشخصية. قم بتضمين الهوايات التي تعكس إبداعك أو العمل الجماعي أو السمات الأخرى ذات الصلة.

المراجع 

يؤدي إضافة المراجع إلى بناء المصداقية وإظهار علاقات مهنية تدعم قدراتك. عند تضمينها، تأكد من إدراج الاسم الكامل والمسمى الوظيفي والشركة ومعلومات الاتصال. 

من خلال تخصيص سيرتك الذاتية ATS للمراجعة البشرية، فإنك تقدم طلباً مصقولاً واحترافياً يجذب مسؤولي التوظيف بما يتجاوز المؤهلات الفنية فقط.

 نصائح أساسية لتعزيز تنسيق السيرة الذاتية ATS

من المهم التأكد من أن تنسيق سيرتك الذاتية منظم بشكل جيد وسهل التفسير من قبل النظام. فيما يلي خمس نصائح للمساعدة.

1. استخدم العناوين القياسية: لضمان تدفق سيرتك الذاتية بسلاسة عبر ATS، التزم بالعناوين المعترف بها عالمياً مثل الخبرة العملية والتعليم والمهارات. تساعد هذه المصطلحات ATS على مسح معلوماتك وتصنيفها بسهولة، مما يزيد من فرصك في اجتياز الفحص الأولي.

2. اختر الخطوط القابلة للقراءة: تعطي أنظمة ATS الأولوية للبساطة، لذا استخدم الخطوط سهلة القراءة مثل آريال أو كاليبري. يعمل حجم الخط من 10 إلى 12 نقطة بشكل أفضل للنص الرئيسي، بينما يمكن أن تكون العناوين أكبر قليلاً من أجل الوضوح. تجنب الخطوط المزخرفة أو غير المعتادة بشكل مفرط، والتي لا تتم معالجتها بشكل صحيح بواسطة ATS.

3. حافظ على اتساق التنسيق: حافظ على الاتساق في جميع أنحاء السيرة الذاتية. إذا كنت تستخدم نقاطاً نقطية في قسم واحد لتوضيح الإنجازات، فتأكد من تطبيق نفس التنسيق على جميع الأقسام. يساعد هذا التوحيد ATS والمراجعين البشريين على فهم سيرتك الذاتية بشكل أفضل.

4. تجنب الرسومات والجداول: على الرغم من أن العناصر المرئية مثل الرسومات والجداول قد تبدو جذابة، إلا أنها قد تربك أنظمة ATS، مما يؤدي إلى تفسيرات خاطئة لسيرتك الذاتية. التزم بالمحتوى الواضح القائم على النص، مع التأكد من عرض إنجازاتك بوضوح دون المخاطرة بقراءة خاطئة من قبل ATS.

5. احفظ سيرتك الذاتية بتنسيق متوافق: عند حفظ سيرتك الذاتية، اختر تنسيق ملف شائع مثل  PDF. يضمن هذا معالجة سيرتك الذاتية واسترجاعها بسهولة بواسطة أنظمة ATS، وتجنب المشكلات الفنية المحتملة مع التنسيقات غير المعروفة.

سيرة ذاتية ATS جاهزة من Jobseeker

لتبسيط هذه العملية بشكل أكبر، فكر في استخدام نماذج السيرة الذاتية العربية الجاهزة والمتوافقة مع ATS المتوفرة على Jobseeker. تم تصميم هذه القوالب مع أخذ كل هذا التعقيد في الاعتبار. وبينما تعمل على تحسين سيرتك الذاتية، تذكر قوة خطاب التقديم على وظيفة المقنع. استخدم نماذج نماذج خطاب التقديم على وظيفة الجاهزة لدينا، والمصممة بشكل احترافي لتكمل سيرتك الذاتية المتوافقة مع ATS. ابدأ الآن بإنشاء سيرة ذاتية ATS وخطاب تقديم، ينالان إعجاب كل من الأنظمة الآلية والقائمين على التوظيف.

المصادر: 

الوطن، 21 سبتمبر 2019: خبير توظيف يوضح كيف تعد CV قوي للفوز بوظيفة بمرتب 15 ألف جنيه