Примерно мотивационно писмо за експерт в община

Длъжностите варират в зависимост от направлението и функциите, които съответната дирекция или отдел изпълняват. Тази статия ще Ви помогне и ориентира как да съставите мотивационно писмо за експерт в областна или общинска административна структура, което да адаптирате към конкретна длъжност.

Защо е важно да представите мотивационно писмо написано за конкретна общинска длъжност? 

При кандидатстване за позиция експерт в областна или общинска администрация, най-често в пакета с документи, които трябва да представите за конкурса попадат автобиография, копия от дипломи, декларации, като не са редки случаите, в които има изискване и за предоставяне и на мотивационно писмо за работа. Мотивационното писмо е специфичен документ, който има за цел да допълни Вашето CV, като наблегне на Вашите технически умения, както и да изведе на фокус меките Ви умения -  управление на времето, организация на работата, работа в екип, умения за планиране, за работа с граждани, фирми и други.

Важно е да се отбележи обаче, че понякога изискването за мотивационно писмо, може да бъде срещнато под наименованието Заявление за работа в свободен текст. На практика съдържанието му е същото, както и целта - да изложи мотивите и желанието на кандидата за постъпване именно на тази длъжност.

Организаторите на конкурса за позиция от типа “експерт в община”, ще искат най-вече да видят какъв опит имате в конкретната общинска или областна администрация, а не по принцип. Затова е много важно, Вашето писмо да е адаптирано за конкретната длъжност като информация. Независимо дали ще използвате готов шаблон за документа или сами ще го структурирате, той трябва да следва определена подредба и съдържание, специфични за работата в териториалната администрация и да валидира по своята същност, притежавания от Вас изискуем минимум от професионален опит, образование, определени умения и нормативни познания, които са заложени в критериите за кандидатите за длъжността.

Как изглежда едно професионално мотивационно писмо подредено по елементи? 

Текстът на едно добре написано мотивационно писмо за работа на позиция експерт в община, трябва да е носител на специфичната подредба на елементите на съдържанието му, при спазване на най-високите изисквания за официална бизнес кореспонденция, грамотност и стил на писане:

Въведение

Във въвеждащата част на документа, официално и учтиво трябва да информирате адресата във връзка с коя конкретна длъжност или обява, кандидатствате и как сте научили за нея. Ако има референтен номер, задължително го посочете.

Основа на писмото

Същинската част на изложението в мотивационното писмо следва да бъде развита в няколко абзаца, като общият обем на писмото не трябва да надхвърля 1 стандартна страница. Тук е мястото, на което трябва да представите аргументирано мотивацията си, защо кандидатствате за обявената длъжност. Важно е да се обосновете как покривате изискуемия минимум за образование, предишен професионален опит, ранг, меки и технически умения, нормативни познания и други критерии, които са посочени за кандидатите за административната длъжност. 

В някои готови бланки за мотивационно писмо ще намерите предварително написани, стандартни текстове. Задължително трябва да ги редактирате и адаптирате, така че да отговарят първо на Вашия стил на писане, и второ, да отразяват уменията и опита, които се търсят. Шаблонните текстове са полезни за ориентир, но лесно се разпознават от опитните експерти по подбор на персонал, които провеждат конкурсите за работа.

Заключение 

Заключителната част на писмото отваря възможност за лична среща и има за задача да затвърди положителното впечатление, което ще оставите. Ако сте свободни, напишете, че можете да започнете работа в най-кратък срок. Не забравяйте в заключение преди подписа да благодарите за отделенето време на адресата. Това е уважителен начин да завършите писмото.

Оформление на мотивационното писмо за общинска длъжност

Приетите практики на оформление на текст за официална кореспонденция в корпоративния свят, както и в държавната администрация предполагат използването на тъмни цветове на бял фон. Ако решите да използвате готов шаблон за мотивационно писмо, добре е изборът Ви да попадне върху възможно най-официалните и класически предложения от дизайните на шаблоните. 

За модел на оформление на писмото може да използвате следната примерна последователност от няколко абзаца: 

• Заглавие: Тук се изписват данните на получателя, следвани от Вашите лични данни за контакт като име и фамилия, адрес, имейл адрес и телефонен номер, за връзка при интерес за интервю. 
• Въведение: Писмото започва с уважително обръщение, задължително по име, към конкретния адресат. Използват се приетите в българския език учтиви форми като Уважаема г-жо/Уважаеми г-не. Следват и изречение, описващо конкретната обява за длъжността, по която кандидатствате и нейният референтен номер.
• Първи - втори основен абзац: Опишете подробно Вашата текуща месторабота, длъжността, която заемате и отговорностите, които изпълнявате. Кратко и ясно, поставете акцент на специфичното си образование и придобитата степен, натрупания приложим професионален опит, общ трудов стаж, профил на специализация и меки умения, както и лични качества, с които се отличавате.
• Трети - четвърти основен абзац: Аргументирайте се как с Вашите квалификации и умения считате, че ще допринесете за обявената длъжност и дирекция. Обосновете се защо искате да поемете тази длъжност и защо е важна за Вашето развитие. 
• Заключителен абзац: Благодарете на адресата за отделеното време и внимание и изявете желание за за лична среща. Завършете писмото с учтив подпис - Искрено Ваш/а, С уважение.
• Придружаващи писмото файлове или документи: След подписа избройте всички документи, за които има изискване да бъдат приложени - автобиография, дипломи, заявление, декларации или други, които изпращате заедно с писмото.

Примерен текст за мотивационно писмо за работа на длъжност като експерт в община

Какво работи добре и за какво да внимавате в мотивационното писмо за експерт в община

Винаги е добре да се придържате към най-добрите практики за бизнес кореспонденция, когато изготвяте Вашето мотивационно писмо за работа в сферата на областните и общински институции. Ето и няколко примера:

Добри практики:

• Следвайте представената по-горе препоръчителната структура за разпределение на съдържанието му в отделни логични и смислово подредени параграфи.
• Използвайте личен почерк, развит в бизнес копреспонденция. Трябва да звучи автентично и професионално, както и да показва, че е написано с внимание в детайлите по отношение на конкретната обява за длъжността.
• Поставете акцент върху най-скорошната си (приложима) длъжност или месторабота, както и на изискуемия минимум от опит, образование и умения.
• Работата в общинската и областната администрация изисква често познаването на определени закони и нормативната уредба за различните сфери на управление. Споменете Вашите познания в конкретната област, за да покажете компетентност.
• Ако сега започвате работа и кандидатствате за длъжност с ранг младши експерт, поставете на фокус образованието си, приодбитата степен (ОКС) и подготовката, която имате за съответната област.

За какво да внимавате:

• Избягвайте употребата на прекалено свободен език, клиширани фрази и изрази, характерни за разговорната реч. 
• Не забравяйте, че целта на писмото е да допълни CV-то, а не да го преразкаже. 
• Когато Ви липсват някои от търсените умения, подчертайте други силни качества и умения, които притежавате, и които също са релевантни.
• В никакъв случай не прикривайте факти, които са важни и бъдете искрени. Не се опитвайте да представяте умения или опит, които нямате, единствено, за да се харесате на проверяващите.

4 съвета за добре издържано мотивационно писмо

За финал сме включили и още 4 полезни съвета за Вашето мотивационно писмо за работа на длъжност експерт в община, които ще Ви помогнат в подготовката, особено ако за първи път изготвяте мотивационно писмо за работа:

• Когато използвате готови бланки, тази за мотивационното Ви писмо и  шаблонът, на който е направено CV-то Ви трябва да са еднакви. Така ще придадете синхронизиран и професионален вид на документите си за кандидатстване.
• Адресирайте мотивационното си писмо до конкретен човек. Потърсете информация в обявата и се обърнете към адресата по име.
• Адаптирайте задължително писмото за конкретната длъжност. Не изпращайте писмо, което сте изготвили за друга позиция и друга организация.
• Много е важно, преди да изпратите писмото да го проверите за грешки от всякакъв тип. Липсата на внимание към детайла и наличието на стилистични, правописни и печатни грешки ще направи лошо впечатление. 

Как инструментите на Jobseeker могат да Ви помогнат и улеснят?

Онлайн платформата Jobseeker може много да Ви помогне и улесни в подготовката на  мотивационно писмо за работа като експерт в община. Подгответе документите си за кандидатстване с помощта на нашите шаблони за CV и шаблони за мотивационно писмо. Тук ще Ви предложим отличен набор от инструменти за съставяне на документи, както и примерни CV-та и готови образци за мотивационно писмо за работа, които ще Ви ориентират как да се подготвите професионално и да се представите по впечатляващ начин при кандидатстването за работа в община или областна администрация.