Crear una plantilla de currículum con Google Docs

Como todas las herramientas para escribir currículums, Google Docs ofrece numerosas ventajas, pero también tiene sus limitaciones y desventajas. ¿Quieres aprender a crear tus CVs en Google Docs con y sin plantillas? Aquí te lo enseñamos paso a paso.

Pros y contras de usar Google Docs para la creación del CV

Google Docs ofrece entre su abanico de funciones la posibilidad de crear currículums y cartas de presentación. Puedes usar las plantillas de Google Docs para escribir tu CV o bien hacerlo desde un documento en blanco, es decir, desde cero. Ambas opciones tienen puntos a favor y en contra, así como la herramienta en general presenta fortalezas y debilidades. 

Antes de adentrarte en esta tarea, te recomendamos que evalúes aspectos importantes, como el tiempo, la paciencia, el dinero y los conocimientos técnicos y de diseño. Te adelantamos que, para obtener un documento de apariencia profesional que impacte al reclutador, deberás dedicar tiempo y esfuerzo. 

Ventajas de crear un CV en Google Docs

Crear un currículum con Google Docs tiene numerosas ventajas para los usuarios: 

• Es gratuito: Este es uno de los principales beneficios de este programa, ya que te permite escribir los documentos básicos para la búsqueda de trabajo, es decir, el curriculum vitae y la carta de presentación, sin pagar absolutamente nada. 
• Es fácil de usar: Como la mayoría de las herramientas de Google, usar las plantillas de CV de Docs es sencillo y bastante intuitivo. Basta con rellenar los campos en blanco y modificar colores, tamaños y fuentes de letra, etc. 
• Sus plantillas son editables: Dado que cada postulación debe ser adaptada al puesto de trabajo, es fundamental tener la posibilidad de editar y modificar las plantillas de cartas de presentación y currículum. Además, te permite ahorrar tiempo y diferenciarte de los demás candidatos. 
• Puedes descargar tu CV (hecho con plantilla o desde cero) en dos formatos: PDF o .docx. No obstante, recomendamos el primero para asegurarte que la configuración del documento se mantenga intacta y no se muevan los diversos elementos y secciones. 

Puedes redactar tu CV desde cero: Aunque lleve tiempo y no sea nada sencillo, si lo tuyo es el diseño, dispones de una hoja en blanco para dejar volar tu imaginación y crear un currículum vitae único.

Desventajas y limitaciones de usar Google Docs para currículums

Si Google Docs es gratuito, fácil de usar y hasta ofrece plantillas que sólo tienes que completar con tu información, ¿qué podría fallar? Sucede que este procesador tiene sus limitaciones, que se explican a continuación: 

• La variedad de plantillas es muy limitada: Para la cantidad de usuarios de Google Docs, cinco plantillas de currículum resultan insuficientes. El problema es que, además de resumir tu experiencia, formación académica y habilidades, el CV tiene un componente visual sumamente importante para atraer al reclutador y diferenciarte de los demás candidatos. Usando Google Docs, posiblemente seas un postulante más del montón. 
• El diseño de las plantillas de CV es demasiado simple: Google Docs no es un generador específico de currículums, sino que es una función más dentro de su enorme oferta. Por ello, los diseños son demasiado sencillos y tradicionales, con algunos títulos de colores y viñetas, pero no hay grandes innovaciones en cuanto a estilo. 
• La estructura es muy básica: Todas las plantillas de currículum de Google Docs tienen lugar para tus datos personales, estudios y experiencia laboral. Las limitaciones surgen si quieres destacar tus habilidades con elementos decorativos o añadir otras secciones, por ejemplo, aficiones e intereses. 
• No ofrece sugerencias de oraciones: Aunque tengamos el “esqueleto” de nuestro CV listo, lo más difícil es escribir lo que realmente deseamos expresar. Google Docs solo dice “Escribe aquí”, sin ninguna recomendación. Para sortear la dificultad de bloquearte a la hora de escribir, prueba el generador de CV de Jobseeker que proporciona sugerencias de oraciones para que te inspires y no pierdas el tiempo.

Usar las plantillas de curriculum vitae de Google Docs

Google Docs presenta cinco opciones de plantillas para CV: Serif, Coral, Suizo, Menta y Escritor Moderno. Las plantillas Serif y Coral te ofrecen un diseño simple y minimalista, con los títulos de secciones a color. Dada su organización, sirven para destacar tus experiencia y habilidades. Por su parte, la plantilla Escritor Moderno luce mucho más técnica y tradicional, con una tipografía de letra similar a la de una máquina de escribir. Las plantillas Menta y Suizo también incluyen un poco de color en el texto y añaden algunas líneas decorativas. 

Elegir la plantilla de Google Docs o importar una que te guste desde un sitio de Internet es una decisión que no debes tomar a la ligera: si luego te arrepientes y quieres cambiar, ¡deberás escribir todo el texto nuevamente! Una vez que has elegido la plantilla, puedes editarla modificando el color, la fuente, el tamaño de la letra, etc. Eso sí, añadir líneas, recuadros e íconos no es tan sencillo y puede costarte un dolor de cabeza lograr que todo quede en su lugar. 

Una vez que la plantilla tiene el estilo que necesitas y que mejor se adecúa a tu carrera profesional, puedes completar los campos en blanco. Aunque Google Docs cuenta con un corrector ortográfico basado en inteligencia artificial, por favor, lee varias veces tu curriculum vitae antes de descargarlo (en PDF o .docx) y enviarlo. 

Cómo armar un CV en Google Docs sin una plantilla

Seguidamente, te explicamos los pasos que debes seguir para crear tu currículum en Google Docs sin la ayuda de una plantilla. 

Formato y diseño

Una hoja A4 en blanco, con márgenes de 2,5 cm es el punto de partida para crear tu currículum en Google Docs sin usar ninguna plantilla. Salvo que seas un diseñador talentoso o que hayas tomado cursos de diseño gráfico por puro interés, te aconsejamos que escribas un CV simple y ordenado, sin abusar del color, los recuadros y los elementos decorativos. En cuanto a las fuentes, Helvetica, Garamond, Verdana o Calibri de tamaño 11-12 puntos y color negro son adecuadas. Para el título, puedes usar otra fuente, de tamaño 14, y elegir un color que contraste bien con un fondo claro. No recomendamos que subrayes los títulos. 

Secciones

El contenido es la estrella de todo curriculum vitae. Por ello, vamos a explicarte cómo ordenar las secciones básicas. Primero, debes comenzar por el encabezado en la parte superior, el cual consta de tu nombre completo, tu profesión o cargo al que aspiras, tu correo electrónico, tu número de teléfono y, a veces, un enlace hacia tu perfil de LinkedIn u otra red social profesional. Puedes añadir una fotografía en una esquina superior, pero no es obligatorio. Luego, sigue el “perfil profesional” que, aunque es opcional, permite explicar cuáles son tus fortalezas más destacables y qué metas tienes. 

Después del “perfil”, tienes que colocar tu “experiencia” o “educación” (el orden de estas secciones se invierte según cuál sea la más importante). Para los estudiantes y candidatos sin experiencia recomendamos usar el modelo de CV cronológico inverso, en el que se comienza con la información más reciente y se va hacia atrás en el tiempo. Hacia el final del documento tienes que colocar tus habilidades técnicas (manejo de Excel, Adobe, escritura SEO, etc.) y personales (liderazgo, organización, comunicación, etc.), así como los idiomas. Existen otras secciones opcionales, como cursos complementarios o aficiones, pero solo debes mencionarlos si se relacionan con la oferta laboral. La información de relleno le quita seriedad y calidad a tu CV, generando aburrimiento en el reclutador. 

Revisión final

Una vez que has completado tus secciones, revisa el diseño y la redacción, y haz las modificaciones necesarias. Pídele a un amigo o colega que te dé su opinión y te brinde sugerencias. Por otro lado, cada vez que te postules a un trabajo, no olvides editar tu CV en función de las palabras claves que aparecen en el anuncio de empleo para mostrar interés y atención al detalle.  

“La información de relleno le quita seriedad y calidad a tu CV, generando aburrimiento en el reclutador”. 

Guardar, descargar y compartir tu CV de Google Docs

En Google Docs los cambios se guardan automáticamente mientras trabajas en línea, razón por la cual no tienes que preocuparte por perder lo que has avanzado en tu currículum. Una vez finalizado, puedes descargar tu curriculum vitae hecho en Google Docs en formato PDF o .docx, siendo el primero el más recomendable para poder enviarlo y compartirlo a través de distintos medios sin que se altere su formato o estructura. 

Antes de enviar tu currículum, revisa el nombre con el que lo has guardado. Procura que sea una denominación seria y clara, por ejemplo, tu nombre y el cargo al que aspiras. Así lograrás que el reclutador te recuerde más fácilmente y transmitirás profesionalismo desde el primer momento. 

Recapitulando

Ante la pregunta ¿es posible hacer un CV en Google Docs? Definitivamente sí, e incluso es gratis y fácil de usar. Lo importante es que sepas que, si lo creas desde cero, deberás invertir mucho tiempo y necesitarás ciertas nociones de diseño para crear un documento bien organizado y atractivo. Por otra parte, si usas las plantillas de Google Docs debes saber que tu curriculum vitae lucirá muy similar a los de otros candidatos dada la escasez de diseños. 

Para impresionar al reclutador y superar los filtros de ATS (Sistemas de Seguimiento de Candidatos), te recomendamos usar las plantillas de curriculum vitae y cartas de presentación de Jobseeker. Además de ser fácilmente editables, proponen sugerencias de oraciones para ayudarte en la redacción y aumentar tus posibilidades de pasar a la entrevista.