Angol önéletrajz készítése lépésről lépésre

Az angol nyelvű önéletrajz előnyei és ismérvei

Egy angol önéletrajz számos szakmai lehetőséget nyithat meg – nemcsak angolszász nyelvterületeken vagy azokban az országokban, ahol az angol a másodlagos nyelv (pl. a skandináv országok), hanem akkor is, ha egy multinacionális cég Magyarországon működő leányvállalatánál vagy egy nemzetközileg is jelen lévő hazai vállalatnál pályáznánk meg egy ígéretes pozíciót.

Bármennyire is vonzó megoldásnak tűnik, a magyar önéletrajz egyszerű lefordítása aligha vezet eredményre, hiszen az angol nyelvterületek munkaerőpiacának kulturális és formai elvárásai eltérnek a magyarországi gyakorlattól. Nézzük, milyen tartalmi és formai szempontokat kell figyelembe venned ahhoz, hogy angol nyelvű önéletrajzod tökéletesen passzoljon a célország álláspiacának követelményeihez.

Miben tér el az angol önéletrajz a magyartól? 

A jelszó tehát: fordítás helyett testreszabás. Pontosabban: állásra szabás. És hogy még nagyobb legyen a kihívás, nem mindegy, melyik változatát használjuk az angolnak. Bár az angol nyelvű önéletrajzokat gyakran összefoglalóan CV-nek nevezik, fontos megkülönböztetni az amerikai résumét az európai curriculum vitae-től. Mindkét dokumentum ugyanazt a célt szolgálja – bemutatni a pályázó szakmai tapasztalatát és készségeit –, mégis eltérő szemléletmódot követnek. 

A legszembetűnőbb különbség a terjedelem és a fókusz: míg az amerikai munkaadók egy könnyen áttekinthető, egyoldalas dokumentumot preferálnak, amely a legfontosabb eredményeket és készségeket emeli ki (pl. „Increased sales by 30%” vagy „Managed a team of 15 employees”), addig a brit és európai típusú CV két vagy több oldalas is lehet, és nagyobb hangsúlyt fektet a teljes karrierút bemutatására, részletesebb munkaköri leírásokkal.

A Magyarországon bevett gyakorlattól eltérően az angolszász típusú önéletrajzok nem tartalmaznak olyan személyes adatokat, mint a születési dátum, a családi állapot, a nem, az állampolgárság vagy a lakcím, mivel ezek nem relevánsak a szakmai tapasztalat szempontjából, és a diszkrimináció elkerülése végett fénykép sem kerül rájuk. További fontos különbség, hogy az angol önéletrajzokban kiemelt helyet kap az úgynevezett „personal profile” (személyes profil), amelyben a pályázó röviden összefoglalja szakmai erősségeit és karriercéljait. A magyar önéletrajzoknak hagyományosan nem része ez a bemutatkozás, de a globális trendek hatására nálunk is egyre népszerűbb a személyes profil használata. 

Ez a táblázat jól személteti a leglényegesebb formai és tartalmi különbségeket:

Bár nem kötelező – hiszen a toborzási folyamat későbbi szakaszában szokták kérni –, az angol CV-kben szerepelhetnek referenciaszemélyek elérhetőségei, akik a pályázó szakmai képességeit és teljesítményét tudják igazolni. Sokszor azonban ehelyett a „References available upon request” (Referenciák kérésre rendelkezésre állnak) megjegyzés szerepel a CV-n. A magyar önéletrajzokban a személyes információk, a szakmai tapasztalatok és a munkaköri feladatok ismertetése után röviden fel lehet sorolni az érdeklődési köröket is, míg angol nyelvterületen a hobbik csak akkor kerülnek a CV-be, ha relevánsak a pozíció vagy a pályázó készségei szempontjából.

Mindezek mellett természetesen ügyelni kell az amerikai és a brit angol közötti nyelvi és stílusbeli különbségekre (pl. organization – organisation), beleértve a helyesírást, a központozást, a szókincset és a dátumformátumot. Az esetleges hibák kiszűrése érdekében használd bátran a Grammarly-t – miután beállítottad a célnyelvre –, de a legjobb, ha megkérsz egy anyanyelvi beszélőt vagy egy profi fordítót, hogy alaposan nézze át az önéletrajzod szövegezését. Ne feledd, hogy lehetsz te a legkompetensebb jelentkező a munkahelyi tapasztalataid alapján, ha a pályázatod hemzseg a nyelvtani hibáktól, az jelentősen rontja az esélyeidet. 

Az alábbi szószedet jól jöhet az angol önéletrajzod elkészítéséhez:

„Bármennyire is vonzó megoldásnak tűnik, a magyar önéletrajz egyszerű lefordítása aligha vezet eredményre, hiszen az angol nyelvterületek munkaerőpiacának kulturális és formai elvárásai eltérnek a magyarországi gyakorlattól.”

Az angol önéletrajz felépítése 

Az alábbiakban részletesen ismertetjük az angol önéletrajz szerkezetét és az egyes részek tartalmát.

Cím (Title)

Az önéletrajz legelején a pályázó teljes neve szerpel kiemelten, mellette a megpályázott munkakör megnevezése, például „Marketing Specialist” vagy „Software Developer”. Ez segít a munkáltatónak azonnal leszűrni, hogy a pályázó milyen pozícióra jelentkezik.

Személyes adatok és elérhetőségek (Personal details/Contact details)

A néven, telefonszámon és e-mail-címen kívül nincs szükség más információra. Természetesen ha van egy színvonalas weboldalad, portfóliód vagy LinkedIn-profilod, azt mindenképpen tüntesd fel. Az állampolgárság megadásának abban az esetben van jelentősége, ha olyan állásra jelentkezel, ahol a magyar nyelv használata is elvárt. 

Személyes profil (Personal profile/Summary)

Ez egy rövid, 3-5 mondatos bemutatkozás, amely összefoglalja a pályázó szakmai hátterét, kulcskészségeit és karriercéljait. A személyes profil funkciója, hogy első blikkre felkeltse a munkáltató érdeklődését, ezért tömörnek és lényegretörőnek kell lennie. Íme egy példa:

Munkatapasztalat (Work experience)

A korábbi munkahelyeket fordított időrendben, az alábbi formátumban ajánlott felsorolni:

munkaviszony időtartama – munkakör – cég neve, székhelye 

Például: 

Az eredményeket célszerű számszerűsítened, hiszen a számok mindig hatásosak.

Tanulmányok (Education)

Az elvégzett iskolák szintén fordított kronológiai rendben követik egymást, vagyis a legfrissebb képesítés kerül legfelülre. Mivel az oktatási rendszerek országonként eltérnek, a tanulmányi hátteret a nemzetközi osztályozási rendszerek alapján célszerű részletezni. Az intézmény nevét, a képzés típusát és az elvégzés évét mindig tüntesd fel, és ha van relevanciája, egy-egy szakirányt vagy kiemelkedő eredményt is érdemes megemlítened.

Tanfolyamok (Courses)

A releváns továbbképzések, tanfolyamok és tanúsítványok feltüntetése – a kibocsátó szervezet és a megszerzés dátumával – folyamatos szakmai fejlődést és tanulási hajlandóságot tükröz. Az angolszász országokban pedig különösen nagy hangsúlyt fektetnek a képzésekre, ezért fontos kiemelni, ha egy bizonyos iparágban vagy szakterületen további képesítéseket szereztünk.

Szakmai gyakorlat (Internships)

Ez a szekció egyrészt a pályakezdők számára különösen fontos, mivel az itt ismertetett információk tükrözik a gyakorlati tapasztalatot és a munka világában szerzett készségeket. De abban az esetben is kiemelt helyet kap az önéletrajzban, ha a gyakornoki munka releváns a megpályázott munkakör szempontjából. Az angol önéletrajzokban érdemes részletesen bemutatni a gyakornoki tapasztalatot, feltüntetve a pozíciót, a céget, valamint a munkavégzés helyét és időtartamát. A főbb feladatokat és elért eredményeket az átláthatóság kedvéért bulletpointokban érdemes felsorolni – ahogy a „Work experience” szekcióban is láttad.

Készségek (Skills)

Ebben a szakaszban érdemes különválasztani a szakmai, technikai készségeket („hard skills”, pl. programozási nyelvek, szoftverhasználat) a személyes és szociális készségektől („soft skills”, pl. csapatmunka, problémamegoldás). A készségek arányát a megpályázott állásra szabva próbáld meghatározni, és az egyes készségek mellé írj példákat is a gyakorlatban történő alkalmazásukra, hogy a munkáltató számára világos legyen, hogyan tudod azokat a munkahelyen hasznosítani. Íme néhány példa:

Nyelvsimeret

A beszélt nyelvek és a nyelvtudás szintje kiemelten fontos információk az angol önéletrajzban, főleg, ha a megpályázott pozíció többnyelvű munkakörnyezetben van. 

Az amerikai önéletrajzokban az egyszerűbb, általánosabb besorolás jellemző:

A brit és európai önéletrajzokban elfogadott a Közös Európai Referenciakeret (CEFR) kategóriáinak használata, különösen hivatalos nyelvvizsga megléte esetén.

• A1 – beginner (kezdő)
• A2 – elementary (alapfok)
• B1 – intermediate (középszint – társalgási szint)
• B2 – upper-intermediate (erős középszint – önálló kommunikáció)
• C1 – advanced (felsőfok – magabiztos nyelvhasználat)
• C2 – proficient/fluent (anyanyelvi szinthez közeli tudás)

Ha hivatalos nyelvvizsgával (pl. IELTS, TOEFL) rendelkezel, annak eredményeit is említsd meg, és lehetőleg kerüld a valótlan állításokat a tényleges nyelvtudásod szintjéről – a lényeg, hogy a munkáltató számára egyértelmű legyen a kommunikációs készséged.

A Jobseeker sablonkínálatában számos önéletrajz- és motivációslevél-mintát találsz, amelyek segítségével professzionális és jól átlátható álláspályázatot varázsolhatsz az asztalodra.

Tippek az angol önéletrajz elkészítéséhez

Egy jól megírt CV-vel vagy résumével nemzetközi szinten is bővítheted munkalehetőségeidet és előmozdíthatod a karriered. Ahhoz, hogy angol nyelvű önéletrajzod valóban versenyképes legyen, az alábbi szempontokat tartsd szem előtt:

• Tervezéskor vedd figyelembe a vállalat székhelyét, a célország szabványait és az amerikai–brit különbségeket. Például ha egy amerikai startuphoz jelentkezel, akkor egy egyoldalas, lényegretörő résumét érdemes benyújtanod, amely kiemeli a készségeidet és az elért eredményeidet. Ezzel szemben egy brit egyetemi kutatói pozíció megpályázásához egy részletesebb, többoldalas CV-re lesz szükség.
• Ügyelj arra, hogy a dokumentum nyelvileg és tartalmilag is kifogástalan legyen: ne hagyatkozz gépi fordítókra, és az önéletrajzod végleges verzióját mindig ellenőriztesd egy anyanyelvi beszélővel. 
• A formátum legyen jól áttekinthető, a tartalom pedig pontos, releváns és hiteles információkat közvetítsen. 
• Kerüld a felesleges személyes adatokat, és inkább a konkrét, mérhető eredményeidre helyezd a hangsúlyt.

A Jobseeker felületén egy kattintással átállíthatod a kiválasztott önéletrajzminta nyelvét magyarról angolra, így könnyebb lesz a dokumentum formázása és tartalmának kidolgozása. Elkészült az angol önéletrajzod? Szuper! Akkor jöhet a következő lépés; egy ütős motivációs levél megfogalmazása angolul!