Como melhorar o currículo para envio online e ATS

Talvez você não saiba, mas muitas empresas fazem uma análise automática dos currículos que recebem, antes de dar prosseguimento a um processo seletivo. O Sistema de Rastreamento de Candidatos (ATS, da sigla em inglês para Applicant Tracking System) é uma ferramenta que permite a recrutadores e a empregadores analisar e filtrar currículos de forma mais ágil, principalmente em processos com grande número de candidatos.

Pensando nisso, preparamos uma série de sugestões para aumentar suas chances de ser selecionado(a) para novas etapas em um processo seletivo. Elas deixam claro como melhorar o currículo para envio online e processamento por parte de equipes de recrutamento pode ser algo decisivo em sua próxima candidatura.

ATS: o que é isso?

Um ATS ou sistema de recrutamento é um aplicativo de software que permite aos recrutadores/empregadores analisar, filtrar e responder aos dados dos candidatos de forma automática. Ele forma um banco de dados com os dados dos currículos de candidatos inseridos em seu sistema. Com isso, o recrutador ou empregador pode pesquisar e selecionar candidatos mais facilmente, por exemplo. Muitas vezes, um ATS também pode ser usado para gerar respostas automáticas para os candidatos de fase na seleção.

Esse tipo de aplicativo pode ser encontrado com diferentes nomes:

Software de recrutamento
Software de recrutamento e seleção
Sistema de rastreamento de candidatos
Sistema de rastreamento de candidatos (SVS)

Como funciona um ATS?

Há diversos programas de ATS disponíveis no mercado, desde versões premium para grandes empresas até opções mais em conta, algumas delas à disposição na internet. A forma como cada programa funciona pode variar em relação à sua interface ou em parte dos seus recursos, mas todos se parecem em suas funcionalidades básicas. Antes de ver como melhorar o currículo para um ATS, é importante entender como esses sistemas funcionam, em geral.

Um bom ATS possibilita ao recrutador filtrar os currículos dos candidatos de maneira automatizada, rápida e eficiente. O profissional responsável pela seleção pode realizar consultas aos currículos dos candidatos usando palavras-chave, o que poupa o trabalho de leitura completa de todos os CVs. Ao inserir uma palavra-chave, o mecanismo de busca filtra os candidatos que têm essa palavra-chave inserida em seu currículo, analisando também a posição dela no documento (se é mais ou menos relevante).

Como melhorar o currículo: dicas gerais

Agora que você já sabe como funciona um ATS, pode pensar em formas de preparar seu currículo para ser lido (com sucesso) por um sistema desse tipo. Para isso, você pode seguir algumas dicas principais:

Use palavras-chave relevantes para a vaga
Use um formato de currículo padrão
Liste suas habilidades em uma seção separada
Capriche nas descrições
Utilize marcadores

Pense, no entanto, que essas dicas não serão úteis apenas pensando no processamento por aplicações do tipo ATS. Na verdade, nossas sugestões de como melhorar o currículo podem tornar seu documento mais amigável para pesquisas no e-mail ou nas pastas do recrutador, além de tornar seu CV mais organizado.

Use palavras-chave relevantes para a vaga

Se você deseja aumentar suas chances de ser chamado para uma entrevista, é importante incluir palavras-chave relevantes em seu currículo. Se você estiver enviando seu currículo para se candidatar a uma posição específica, dê preferência a palavras e expressões contidas no próprio anúncio da vaga. As chances são grandes de que o recrutador ou empregador vá utilizar esses mesmos termos ao filtrar os currículos dos candidatos.

Pense também em palavras que se ajustem bem à posição que você está procurando. Para trabalhar como vendedor em uma loja, por exemplo, é importante que você saiba atender bem os clientes. Então, você pode incluir, em seu resumo profissional ou na seção de competências, expressões como "atendimento ao cliente” ou “experiência em atendimento".

No entanto, é bom ficar atento(a) para não exagerar no uso de palavras-chave, sob risco de tornar seu currículo ruim de ler (e o recrutador pode acabar lendo seu CV, efetivamente, em algum momento). Certifique-se de que seu currículo seja agradável de ler e contenha as palavras certas!

Use um formato de currículo padrão

Os sistemas de recrutamento geralmente não são capazes de ler todos os tipos de arquivos. O ideal, portanto, é utilizar um formato de documento padrão - preferencialmente em PDF. Além disso, dê preferência para fontes mais tradicionais em seu currículo, para facilitar o processamento pelo programa. Algumas das opções mais comuns são Arial, Verdana, Calibri e Georgia. Evite, também, incluir fotos, imagens ou tabelas em seu currículo. A maioria dos sistemas de recrutamento não processa esses elementos.

Liste suas habilidades em uma seção separada

Seu currículo terá mais valor se você listar suas habilidades em uma seção específica. É importante que elas sejam relevantes para o cargo para o qual você está se candidatando. Habilidades pessoais são características que podem ser aprendidas e desenvolvidas, mas que têm relação com sua personalidade.

Alguns exemplos de como melhorar o currículo listando habilidades interessantes incluem as seguintes palavras-chave:

Liderança
Organização
Orientação para resultados
Trabalho em equipe
Persistência
Relacionamento interpessoal
Etc,

Assegure-se, no entanto, de que as habilidades citadas têm relação com a função desejada, analisando bem a descrição da vaga.

Capriche nas descrições

Pensando no melhor processamento do seu conteúdo, quanto mais texto em seu currículo, melhor ele será. Afinal, quanto mais texto você usar, maior será a probabilidade de que ele contenha certas palavras-chave. Faça boas descrições para cada item do seu currículo, mas evite exageros. Um currículo de duas páginas A4 é suficientemente longo.

Utilize marcadores

A maioria das aplicações ATS não é capaz de reconhecer itens como cabeçalhos ou notas de rodapé, mas marcadores são lidos normalmente. Portanto, é aconselhável construir seu currículo usando marcadores, estruturando os itens em forma de tópicos. Os marcadores ajudam a deixar seu currículo mais claro para a leitura do recrutador.

Finalmente

Ao preparar seu currículo pensando no melhor processamento por parte do recrutador, não esqueça que ele também deve ser bem escrito e relevante para a vaga. Por isso, evite forçar palavras-chave que não correspondam à sua experiência ou qualificação profissional. Além disso, mantenha sempre o conteúdo bem legível e interessante para o recrutador, evitando um texto picotado por palavras-chave. Lembre-se que, após passar pelo programa, seu currículo será provavelmente lido por alguém de carne e osso!