Curriculum vitae no Word: o derradeiro guia

Como criar um curriculum vitae em Word?

Criar um curriculum vitae no Word é bastante simples devido à existência de muitos modelos ou templates. Se deseja saber como criar este tipo de documento, é muito simples:

1. Abra o programa e selecione “Mais modelos”.

2. Na caixa de pesquisa de modelos, escreva “currículo” ou “CV”. Se pesquisar por “curriculum vitae”, é provável que não encontre resultados.

3. Entre os vários CV, procure aquele que mais lhe agrada em termos visuais. Lembre-se que em profissões associadas a um alto nível de seriedade, como contabilista ou advogado, deve-se escolher modelos mais sóbrios, com menos elementos gráficos. Já em profissões mais criativas, como criador de conteúdo ou fotógrafo, recomenda-se a escolha de um modelo mais “alegre”.

4. Quando encontrar o modelo mais adequado, clique sobre ele. Na janela que se segue, encontrará uma pequena descrição do documento, onde deve clicar no botão “Criar”.

5. Em muitos casos, também pode encontrar uma carta de apresentação a condizer com o curriculum vitae.

Após ter criado o documento, é necessário colocar as suas informações e personalizá-lo. No que toca a colocar as suas informações, tenha em consideração que deve ser parcimonioso na escrita, já que convém que o conteúdo que colocar não ultrapasse o tamanho do conteúdo inserido por defeito. Fazê-lo poderá gerar a necessidade de aumentar o número de páginas do documento, pelo que terá que conseguir replicar o design na página nova, algo que pode ser complicado se não tiver bons conhecimentos neste programa. Também deve evitar mexer nos tamanhos das secções para evitar problemas de formatação. Caso tal aconteça, clique no botão de retroceder para anular a alteração.

Pode fazer algumas mudanças que geralmente não trazem problemas de formatação, como:

• Alterar a formatação do texto: É possível alterar diversos aspetos, como o alinhamento dos títulos e subtítulos, justificar o texto, inserir marcadores e listas, ou até adicionar efeitos de texto, como sombra e brilho.
• Mudar a cor dos elementos gráficos: É possível mudar a cor dos elementos, bem como as cores de fundo de eventuais blocos.
• Adicionar pequenos elementos: Pode querer adicionar pequenos elementos, como ícones ou linhas, para melhorar o design ou organizar melhor o documento. Se o fizer, assegure-se que estes seguem o estilo do documento e não destoam.

Também existem modelos de curriculum vitae Word para download grátis que pode usar, sendo que basta modificá-los ao inserir as suas informações. No entanto, tenha em atenção que muitas pessoas fazem isto, pelo que os CV podem ser demasiado comuns. Caso se esteja a candidatar a funções que exijam um perfil criativo, deverá evitar isto e conceber um curriculum vitae único.

Ao trabalhar no seu curriculum, recomendamos que tenha a opção “Guardar automaticamente” ativada, para evitar perder o documento ou as alterações feitas caso se esqueça de guardar. Pode encontrar essa opção no canto superior esquerdo do Word.

Dicas de formatação de um curriculum vitae no Word

Agora que sabe como criar um curriculum vitae no Word, deixamos-lhe mais algumas dicas de formatação que pode aplicar na maior parte dos casos:

• Tamanho da letra: Prefira um tamanho de letra entre 11 e 12 pontos para o corpo do texto. Este é o tamanho mais indicado para facilitar a leitura dos documentos, mesmo em formato impresso. Os títulos das secções (Experiência profissional, Educação, Competências…) podem ser um pouco maiores, entre 14 e 16 pontos, para proporcionar destaque.
• Tipo de letra: Opte por tipos de letra simples e de fácil leitura, como Arial, Garamond, Calibri ou Times New Roman. Além de serem amplamente usados, estes tipos de letra dão um aspeto profissional. Uma exceção a esta regra é quando está a criar um CV criativo, caso em que poderá escolher um tipo de letra mais arrojado, como Britannic Bold ou Magneto.
• Margens: Deixar uma margem entre 1 a 1,5 cm em todos os lados ajudará a garantir que o conteúdo esteja bem distribuído na página, evitando que o texto fique muito junto ou demasiado espalhado.
• Formatação de títulos e subtítulos: Os títulos e subtítulos devem estar a negrito, para conferir maior destaque. Em alguns casos, também pode escrevê-los em maiúsculas para os fazer sobressair.
• Espaçamento entre linhas: Opte por um espaçamento entre 1,15 e 1,5 para facilitar a leitura. Desta forma, evitará que o texto fique muito compacto e ajudará a destacar cada linha de forma clara.

Os prós e contras de um curriculum vitae no Word

Agora que já sabe como criar e utilizar um curriculum vitae pronto no Word, vale a pena analisar os pontos fortes e fracos da geração de tal documento. Os pontos fortes incluem os seguintes aspetos:

• Facilidade de criação: É possível criar um documento atrativo sem precisar de ser um designer ou de ter conhecimentos avançados em informática. Consequentemente, pode focar a sua atenção no conteúdo;
• Fácil de modificar: É muito fácil editar documentos no Word, sendo que qualquer pessoa com conhecimentos básicos de informática o pode fazer;
• Custo: A maioria das pessoas tem o MS Word instalado no seu computador, ou um editor de texto concorrente (como o LibreOffice Writer ou o OpenOffice Writer), pelo que não terá de pagar mais para criar o seu curriculum vitae.

Apesar de existirem pontos positivos, também existem alguns desfavoráveis, como: 

• Limitações na parte gráfica: Como este programa se destina principalmente ao processamento de texto, pode ser muito difícil criar curricula com um design verdadeiramente original;
• Diferentes versões do Word: Se criar um curriculum vitae numa versão do Word e o recrutador usar outra versão, pode haver modificações na formatação que afetem a parte estética quando o recrutador abrir o ficheiro;
• Alterações indesejadas: Frequentemente, quando usamos ou criamos documentos complexos no Microsoft Word, a modificação de um elemento cria alterações nos textos, imagens e listas, afetando a formatação de uma forma negativa;
• Não permite transferir informações: Se estiver a criar um curriculum vitae e, a determinada altura, entender que o modelo de curriculum vitae no Word que escolheu não é o mais adequado, terá de inserir manualmente todas as informações no novo modelo.

No que diz respeito ao último ponto, uma ótima alternativa é utilizar o criador de CV do Jobseeker. Basta escolher o modelo de curriculum vitae desejado, preencher as informações pessoais necessárias e adicionar o conteúdo principal. Esta ferramenta faz com que seja fácil alternar entre modelos, uma vez que não precisa de inserir as suas informações todas novamente.

Como escolher o modelo de curriculum vitae no Word

Caso tenha decidido criar o seu curriculum vitae no Word, deve escolher um modelo que chame a atenção do recrutador pela positiva. Em geral, um modelo deve respeitar os seguintes aspetos:

• Ter um layout que diferencie claramente as diferentes partes para facilitar a leitura e o entendimento;
• Usar o mesmo tipo de letra em todo o documento por questões de coerência e estética. No entanto, o tamanho de letra deve variar entre o texto, título, subtítulos, etc. Também pode utilizar negrito, itálico ou sublinhado caso pretenda destacar algo;
• As cores que usa no seu curriculum vitae não devem ser muito exuberantes e fora do comum, a menos se esteja a candidatar a uma posição criativa.

Elementos de um curriculum vitae em Word

Após ter escolhido o modelo de curriculum vitae no Word, existe um conjunto de elementos que deve inserir obrigatoriamente e outros que só deverá preencher caso isso lhe seja favorável.

Em seguida são apresentados os elementos obrigatórios e facultativos para preencher um curriculum vitae no Word.

Elementos obrigatórios

• Informações pessoais: Deve indicar o seu nome, apelido, morada, e-mail e número de telefone num lugar de destaque no CV, para que os recrutadores possam encontrar facilmente estas informações se desejarem contactá-lo;
• Educação/Formação: Refira os diplomas que obteve e/ou os cursos de formação que frequentou e que lhe permitiram adquirir competências necessárias para o seu trabalho;
• Experiência profissional: Mencione os seus cargos anteriores, bem como as empresas onde trabalhou. Se tiver pouca experiência ou estiver à procura do primeiro emprego, os estágios e trabalhos feitos na escola ou universidade serão boas opções nesta secção.

Elementos facultativos

• Perfil profissional: Embora nem sempre seja utilizado, um perfil profissional permite ao empregador compreender rapidamente as suas competências e pontos fortes. Um perfil profissional é escrito em apenas algumas linhas e deve ser colocado no topo do curriculum vitae;
• Línguas: Dominar uma ou mais línguas estrangeiras pode ser importante para a empresa, principalmente se esta tiver ambições internacionais ou clientes estrangeiros;
• Competências informáticas: Estamos imersos na tecnologia digital e a forma como a utilizamos varia conforme os nossos conhecimentos. Tem formação num determinado software ou utilizou um sistema específico no seu trabalho anterior? Isto poderá ser interessante para um potencial empregador;
• Interesses: Esta secção pode funcionar como um bónus para a sua candidatura, se utilizada corretamente. Mencione apenas as atividades que possam ser relevantes para o trabalho em questão, ou que possam intrigar ou fazer sorrir as pessoas. Isto irá ajudá-lo a destacar-se dos demais candidatos.

Enviar o seu curriculum vitae: Word vs PDF

Assim que tiver o seu curriculum vitae no Word pronto, poderá enviá-lo nos formatos nativos do Word (.doc ou .docx) ou em PDF. Apesar de geralmente o formato PDF ser o mais adequado (na dúvida, escolha este), a escolha pode ser afetada por vários fatores. Se não sabe se deve enviar o seu curriculum vitae em PDF ou Word, apresentamos-lhe os fatores a ter em conta para decidir:

• Instruções do anúncio: O anúncio de emprego pode dar instruções específicas sobre o formato em que pretendem o documento. Certifique-se de as seguir para ter hipóteses de prosseguir no processo de recrutamento.
• Facilidade de edição: A empresa pode querer traduzir ou ajustar a formatação do documento. Se for o caso, o formato Word é o mais adequado.
• Formatação: Um curriculum vitae em Word pode sofrer alterações na formatação em função do programa ou do dispositivo usado para o abrir. O formato PDF é imune a este tipo de problema e assegura uma visualização inalterada em função do programa ou dispositivo.
• Profissionalismo e segurança: Os PDF são considerados mais profissionais e seguros, já que é mais difícil alterá-los. Além disso, são menos propensos a vírus informáticos do que os documentos do Word.

Se enviar o curriculum vitae por e-mail, escreva uma mensagem na forma correta: insira uma saudação, identifique o trabalho ao qual se está a candidatar e termine com uma despedida. Desta forma, conseguirá transmitir uma boa imagem mesmo antes do empregador abrir o seu curriculum vitae.

Curriculum vitae no Word: uma alternativa a considerar

Neste artigo vimos que é possível usar o Word para criar um curriculum vitae de forma fácil e a baixo custo, sendo que pode usar os modelos nativos ou descarregar modelos da Internet. Porém, usar o Word apresenta diversas limitações, como o facto de ser difícil adicionar novas páginas ao documento, a facilidade com que podem ocorrer problemas de formatação e a impossibilidade de transferir informações entre modelos, caso deseje alterar o template.

Tendo em conta estas limitações, é muito mais eficaz usar um criador de CV profissional, como o Jobseeker. Com a nossa solução, pode adicionar mais conteúdo ao seu documento sem ter que se preocupar com o design das novas páginas ou com problemas de formatação. Além disso, se desejar mudar de modelo, as suas informações serão conservadas, pelo que não terá de as inserir novamente. Com a nossa solução, criar um curriculum vitae de qualidade nunca foi tão fácil. Experimente agora!