E posta İle CV Gönderme - Önemli İpuçlarımız

CV'nizle Birlikte İyi Bir E-posta Göndermek Neden Önemlidir?

İşe alım görevlisi olduğunuzu düşünün ve e posta ile CV gönderme işlemini tamamlayan adayların iletilerini incelediğinizi hayal edin. Düşük cümlelerle oluşturulan, içerisinde yazım hatası bulunan, hatta noktalama işaretlerinin bile doğru kullanılmadığı bir başvurunun sahibi hakkında ne düşünürdünüz? İş başvurularında ilk izlenim, başvuru sürecinin en önemli adımı olarak kabul edilir. Çünkü iş verenler, adaylar hakkındaki düşüncelerini ilk izlenime göre oluşturur.

E posta ile CV gönderme sürecinde eksiksiz bir metin hazırlamak istiyorsanız, sizin için paylaştığımız başvuru örneklerini inceleyebilir ve e posta ile CV nasıl gönderilir sorusu hakkında verdiğimiz bilgileri okuyabilirsiniz. Böylece hayalinizdeki işe başvuru yaparken, olası küçük hataları yapmak yerine başvurunuzu daha güçlü bir hale getirebilirsiniz.

E-posta ile CV Nasıl Gönderilir?

Güçlü bir iş başvurusu yapmak ister misiniz? E posta ile CV gönderme basamaklarında herhangi bir hata yapmamanız ve kendinizi en doğru şekilde ifade etmeniz için size bilgi vereceğiz. Böylece yapmak istediğiniz iş başvurularında, iş verenlere karşı kendinizi sade, net ve öz bir şekilde ifade etmeyi öğrenebilir, iş başvurularında avantajlı konuma geçebilirsiniz.

E-postanın Konu Satırını Yazma

E posta ile CV nasıl gönderilir sorusu içerisinde ele alınması gereken bir diğer önemli nokta ise konu satırıdır. Genel anlamda konu satırı, iş verenlerin dikkatini çekmeli ve aynı zamanda gönderilen e postanın amacını belirtmelidir. Etkili bir konu satırı, açıklayıcı ve özgün olmalıdır. E-posta ile CV gönderme işleminde konu satırını yazarken özen gösterilmelidir.

İşe Alım Görevlisine Hitap Etme

E posta ile CV nasıl gönderilir sorusu, işe alım görevlilerine doğru bir şekilde hitap etmeyi kapsar. Eğer ilgili yetkilinin ismi biliniyorsa, "Bey" ve "Hanım" kelimelerinden sonra yetkilinin ismini yazarak hitap edilmelidir. İlgili yetkilinin ismini bilinmiyorsa, e posta ile CV gönderme iletisine "Sayın Yetkili" gibi genel bir ifade ile başlanmalıdır.

E-postanın Gövdesi

E posta ile CV gönderme işlemi için gövde bölümü, gönderdiğiniz e postanın bel kemiği niteliğindedir. E posta ile CV nasıl gönderilir sorusu, genellikle bu bölümde hata yapan adaylardan tarafından sorulmaktadır. Yapılan yaygın hatalar, iş başvurusu sürecini olumsuz yönde etkiler.

Örneğin birçok aday, TC kimlik numarası gibi kişisel bilgilerini bu bölümde paylaşır. Yapılan en yaygın hatalardan bir diğeri ise üslup ve yazım dilinde bulunan yanlışlıklardır. Bu bilgilerle birlikte iş başvurunuzla doğrudan ilgili olmayan bilgi ve ayrıntılardan bahsetmek veya daha önce çalışılan bir kuruluş hakkında olumsuz bilgi paylaşmak, doğru bir gövde formatına uygun değildir.

E postanın gövde bölümünün ilk kısmına kısa bir özet eklemek iyi bir fikirdir. Bu özet, iş başvurusundaki pozisyona ve iş tanımındaki niteliklere hangi sebeplerle uygun olduğunuzu göstermelidir. Ardından öz geçmişinizden bahsedebilir, deneyimlerinizi, becerilerinizi ve ön plana çıkan niteliklerinizi vurgulayabilir, işletmeye nasıl katkı sağlayabileceğinizi ifade edebilirsiniz. E posta ile CV gönderme işleminde abartılı kelimelerden kaçınılması ve CV şablonları üzerinde doğru bir seçim yapılması gerekir.

E-postayı Sonlandırma

E posta ile CV gönderme işleminin son bölümü içerisinde, gerektiği kadar samimi ve aynı zamanda profesyonel bir yazım dili kullanılmalıdır. E posta ile CV nasıl gönderilir sorusu kapsamında, işe alım görevlisine teşekkür ederek sonuç bölümüne başlayabilirsiniz. Ardından başvuru süreci için ilgili ve heyecanlı olduğunuzu belirten birkaç cümle kullanabilirsiniz. Böylece başvurunuzu iyi bir şekilde sonlandırabilir ve iş verenlere karşı prestijinizi yükseltebilirsiniz.

E posta ile CV gönderme süreci içerisinde yapılan yaygın hatalardan kaçınmak, iş başvurunuzun olumlu yönde ilerlemesini sağlar ve dikkat etmeniz gereken önemli detayları ifade eder.

CV’niz İçin E-posta Örnekleri

CV hazırlama sonrasinda e posta ile CV gönderme işlemi, temel adımlara dikkat edildiği takdirde adaylar için büyük bir avantaj sağlar. Bu avantaj aynı iş ilanına başvuru yapan adayların önüne geçilmesini sağlayabilir. Kısa sürede iş bulma sürecini sonlandırmak isteyen bir adayın, teknik olarak iş başvurusunda bulunan tüm detaylara dikkat etmesi gerekir. İşe alım görevlileri ilgili iş pozisyonu için yapılan başvuruları değerlendirirken küçük detaylara dikkat eder ve bu küçük detaylar işe alınacak personel için belirleyici bir rol oynayabilir.

Yazımız içerisinde e posta ile CV gönderme konusunda verdiğimiz somut bilgilerin ardından, profesyonel bir iş başvurusunun e posta ile nasıl yapılması gerektiğini örneklerle birlikte sizinle paylaşmak istedik. Profesyonel CV örnekleri içerisinden seçim yapmanın önemini hatırlatarak, e posta ile CV gönderme işlemi için hazırladığımız örnekleri inceleyelim:

E-posta ile CV Nasıl Gönderilir - Örnek 1:

“Konu: İş Başvurusu - [Adınız, Soyadınız] - [Başvuru Tarihi, Gün, Ay, Yıl]

Merhaba Aslı Hanım, İnşaat Mühendisliği kadrosunda açtığınız iş ilanı için sizinle iletişime geçiyorum.

15 yıllık tecrübe birikimine sahip olan bir inşaat mühendisi olarak, projenizi dikkatle inceledim. Meslek hayatım içerisinde projenize paralel olan birçok projeyi başarıyla tamamladım. Tecrübelerimden kazandığım deneyim ile birlikte teknik bilgi ve mühendislik yeteneklerimi, problem çözme yeteneğimi, proje yönetim ve sonuçlandırma becerilerimi,  güvenlik bilinci ile geliştirme şansım oldu. Aynı zamanda liderlik, ekip çalışması ve iletişim teknikleri gibi çeşitli alanlarda sertifika sahibiyim. Projenizde görev almak ve güncel yasal-düzenleyici bilgiler doğrultusunda sizinle çalışmaktan memnuniyet duyarım.

Başvurumu göz önünde bulundurduğunuz için teşekkür ederim. İleriye dönük bir iş birliği kurma fırsatını sabırsızlıkla bekliyorum.

Saygılarımla,
[Adınız, Soyadınız]
[İletişim Bilgileriniz]”

E-posta ile CV Nasıl Gönderilir - Örnek 2:

“Konu: İş Başvurusu - Gıda Mühendisliği - [Adınız, Soyadınız] - [Başvuru Tarihi, Gün, Ay, Yıl]

Sayın Yetkili,

Gıda Mühendisliği pozisyonu için yayınladığınız iş ilanı doğrultusunda, ilgili pozisyon için başvurumu ekte bulunan CV ile birlikte sunuyorum. 

Orta Doğu Teknik Üniversitesi’nden 2022 yılında derece ile mezun oldum. Şirketinizin mükemmel ürünler ve hizmetler sunma vizyonu ile şahsi niteliklerimin uyumlu olduğuna inanıyorum. Zeytinli isimli firmada staj yaptığım süre zarfında, üniversite eğitim hayatımda öğrendiğim teknik bilgileri uygulamalı olarak tecrübe etme şansım oldu. 

Meslek hayatının daha henüz başında bir mühendis olarak, öğrenmeye ve kendimi geliştirmeye hevesliyim. Bununla birlikte, bulunduğumuz sektördeki en iyi mühendislerden birisi olmayı hedefliyorum. Bu hedefim doğrultusunda sizinle birlikte çalışmak, şirketinize katkı sağlamak ve iş tanımında belirtilen tüm görevleri eksiksiz bir şekilde yerine getirmek için sabırsızlanıyorum.

Gıda mühendisliği alanındaki donanımım ile birlikte, şirketinizin büyümesine ve mükemmel ürünler geliştirmenize katkıda bulunmayı dört gözle bekliyorum. İlgili pozisyon için sizinle görüşmekten memnun olurum.

Saygılarımla,
[Adınız]
[İletişim Bilgileriniz]”

E posta ile CV nasıl gönderilir sorusuna cevap olarak hazırladığımız “Örnek 1” içerisinde, kısa ve sade bir anlatım dili kullanılmaktadır. Başvuru yapan adayın uzmanlık alanı ve deneyimi ön plana çıkarılmaktadır. Deneyim iş dünyası içerisinde avantajlı bir niteliktir ve iş verenlerin gözünde, diğer adayların önüne geçilmesi için güçlü bir sebep oluşturur. Deneyimlerinizi doğru bir şekilde vurgulamak için ön yazı örneklerine bakabilir ve ön yazı şablonları içerisinden seçim yapabilirsiniz.

Örnek 2 içerisinde ise, üniversiteden yeni mezun olan bir adayın e posta ile CV gönderme işlemi için yazdığı metin görülmektedir. Üniversiteden yeni mezun olmak, iş başvurularında bir dezavantaj gibi gözükebilir. Fakat kariyer hayatının zirvesinde olan çalışanlar da, aynı basamaklar üzerinden tırmanmıştır. Yeni mezun olan adayların bu durumun bilinci ile birlikte iş başvurusu yapması ve iş başvurularında ilgili pozisyon için duydukları ilgi ve heyecanı ifade etmeleri tavsiye edilmektedir.

WhatsApptan CV Nasıl Gönderilir?

Günümüz iş dünyası içerisinde iş başvuru yapma yöntemlerinin mail seçeneği ile sınırlı olmaması sebebiyle, makalemiz içerisinde WhatsApptan CV nasıl gönderilir sorusunu cevaplamak istedik. Ülkemizde en çok kullanılan sosyal medya iletişim uygulamaları içerisinde bulunan WhatsApp, CV ve ön yazı gibi iş başvurusunda kullanılan dokümanları işverenlerle paylaşmak için kullanışlı bir araç haline geldi.

E posta ile CV gönderme yöntemine kıyasla, WhatsApp üzerinden CV gönderme ve mesaj hazırlama işlemi çeşitli farklılıklar içerir. WhatsApp CV gönderme aşamalarını öğrenmek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz. Böylece e posta ile CV nasıl gönderilir ve WhatsApptan CV nasıl gönderilir soruları arasındaki farklılıkları da değerlendirebilirsiniz.

Adım: CV’nizi PDF Dokümanına Dönüştürün

WhatsApptan CV nasıl gönderilir sorusu kapsamında öncelikle CV’nizi PDF dokümanına dönüştürmeniz gerekir. CV’nizi hazırladığınız uygulama veya platform üzerindeki indirme seçenekleri, yüksek ihtimalle öz geçmişinizi PDF olarak indirmeniz için size bir seçenek sunacaktır. 

Örnek olarak Word üzerinde CV’nizi hazırladıysanız sol üst köşede bulunan “Dosya” sekmesine tıklayabilir, “indir” seçeneğinin üzerine gelebilir ve sağ tarafa açılan pencere içerisinden PDF dokümanını (.pdf) seçebilirsiniz. Eğer ilgili platform tarafından böyle bir seçenek sunulmuyorsa, online doküman dönüştürücülerini kullanabilirsiniz.

Jobseeker platformunda ise bu süreç daha pratiktir. Hazırladığınız öz geçmişi cihazınıza indirmek için düzenleme ekranının sağ üst köşesinde bulunan mor renkli “indir” sekmesine tıklamanız yeterlidir. Öz geçmişiniz PDF dokümanı olarak saniyeler içerisinde indirilecektir. İndirilen CV’nizi bilgisayar, tablet veya mobil cihazınızda “indirilen dosyalar” klasörü içerisinde bulabilirsiniz.

Adım: PDF Dosyasını Mobil Cihazınıza Gönderin

Genellikle WhatsApp uygulaması mobil cihazlar üzerinde kullanılır. Bu sebeple Whatsapptan CV nasıl gönderilir sorusunu mobil cihaz uygulaması üzerinden cevaplayacağız. Eğer WhatsApp Web üzerinden CV’nizi göndermek istiyorsanız, “Alternatif Seçenek” başlığı altında ifade ettiğimiz bilgileri inceleyebilirsiniz.

Bilgisayar ve tablet gibi cihazlarınıza CV’nizi indirdiyseniz, öz geçmişinizi mobil cihazınıza göndermeniz gerekir. Bu noktada CV’nizi mail adresi üzerinden veya Bluetooth ve Airdrop gibi cihazlarınızın desteklediği yöntemleri kullanarak mobil aygıtınıza gönderebilirsiniz.

Adım: WhatsApp Üzerinde Mesajınızı Hazırlayın

İlgili PDF dokümanını mobil cihazınızda açın ve “Gönder” veya “Paylaş” seçeneğine tıklayın. Gönderme yöntemi olarak WhatsApp uygulamasını seçin. Ardından WhatsApp uygulaması açılacaktır ve hangi kullanıcıya bu içeriği göndermek istediğinizi seçmeniz gerektiği belirtilecektir. Mesajı göndereceğiniz kişiyi seçtikten hemen sonra mesaj gönderme ekranı açılacaktır. Bu ekranın üst kısmında CV’niz, alt kısmında ise mesaj yazabileceğiniz bir kutucuk bulunur.

WhatsApptan CV nasıl gönderilir sorusu kapsamında önerilen mesaj formatı, e posta ile CV gönderme işlemi ile paralellik gösterse de daha kısa bir mesaj yazmanız tavsiye edilir. Bu mesaj içerisinde işe alım görevlilerine seslenerek giriş yapabilir, konu satırı oluşturmak yerine iş başvurusu yapmak amacıyla iletişim kurduğunuzu yazılı olarak belirtebilir, kimliğinizi, ön plana çıkan niteliklerinizi ve ilgili iş pozisyonuna uygunluğunuzu ifade eden bir mesaj hazırlayabilirsiniz. 

Mesajın son bölümü içerisinde ilgili pozisyon için CV’nizi ek olarak gönderdiğinizi, yüz yüze iletişim kurmaktan memnun olacağınızı ve olumlu bir sonuç beklediğinizi ifade edebilirsiniz. Ardından isim ve soyad bilgilerinizi yazarak, mesajınızı sonlandırabilirsiniz.

Adım: Son Kontrolleri Yapın

WhatsApp üzerinde yazdığınız mesajdaki olası hataları tespit etmek, e posta ile CV gönderme işlemine kıyasla daha zordur. Çünkü genellikle e posta ile CV gönderilirken bilgisayar gibi daha büyük ekran üzerinde bakış açısı sağlayan cihazlar kullanılır. Nitekim Whatsapptan CV nasıl gönderilir sorusu doğrultusunda profesyonel bir mesaj hazırlamak için izleyebileceğiniz çeşitli kontrol yöntemleri bulunur.

WhatsApp mesajınızı tam anlamıyla kontrol etmek için yazınızın giriş, gelişme ve sonuç olarak paragraflara ayrıldığından emin olun, olası yazım ve gramer hatalarını kontrol edin, mesaj metnini sesli olarak okuyun ve mesajınızın son bölümünde yazılı olarak paylaştığınız iletişim bilgilerinizin doğru ve güncel olup olmadığını kontrol edin.

WhatsApp CV Nasıl Gönderilir?: Alternatif Seçenek

Bilgisayarınız üzerinde WhatsApp Web aracılığı ile CV’nizi göndermek isterseniz, resmi WhatsApp internet sitesine giriş yapabilir ve WhatsApp Web uygulamasını kullanabilirsiniz. WhatsApp’ı bilgisayarınızda kullanmak için izlemeniz gereken adımlar resmi internet sitesinde karşınıza çıkacaktır. İlgili adımları izledikten sonra CV’nizi iletmek istediğiniz kişiyi seçebilir ve yukarıdaki yöntemleri izleyerek mesajınızı hazırlayabilirsiniz. 

WhatsApptan CV nasıl gönderilir sorusu kapsamında 4. adım içerisinde belirttiğimiz kontrolleri yaptıktan sonra, mesajınızı ve CV’nizi işe alım görevlilerine gönderebilirsiniz. Ekstra bir bilgi olarak profesyonel iş başvuruları için e posta ile CV gönderme işlemine öncelik tanımanız gerektiğini ve öz geçmişinizi sadece işe alım görevlilerinin bir seçenek olarak sunması durumunda WhatsApp üzerinden göndermenizin doğru olacağını belirtelim.