Как се пише CV за работа?

Какво е CV и защо е важно да е адаптирано към конкретна длъжност?

Думата CV, която е навлязла и в българската практика на човешките ресурси като синоним на автобиография, има латински произход (Curriculum Vitae) и в буквален превод означава „история на живота“. Това е най-важният документ, който определя Вашата кандидатура за работа. 

CV-то представя в кратък и стегнат обратен хронологичен ред Вашия трудов стаж, образование, обучения, квалификации, умения и постижения. Винаги първо се посочват най-скорошните Ви активности, назад към всяко по-предишно назначение. Целта на автобиографията е да убеди експертите по подбор на персонал, че притежавате необходимите умения и компетенции, за да се справите добре с предлаганата от тях конкретна длъжност или работа.

Все повече стават секторите в България, които изпитват глад за таланти. Такива са сферите свързани с ИТ, Финанси, Маркетинг, Инженерните науки и др. При тях особеното е, че има наистина специфични технически (твърди) умения и това е първото, което експертите по подбор на кадри гледат в едно CV. 

Структура на CV: Основни и допълнителни раздели

Структурата на всяко едно CV, подходящо за българския пазар на труда се състои от две нива на разпределение на разделите с информация - основни и допълнителни. Докато за основните е абсолютно задължително да присъстват във Вашата автобиография, то допълнителните все по-често се приемат също  като силно препоръчителни, тъй като обогатяват представата за кандидата и по-специално неговите лични качества, умения и интереси.

Основни раздели в структурата на CV

Заглавие

Автобиографията на български език винаги е добре да започва с графично откроено заглавие, което най-често включва името на кандидата и неговите лични данни. По желание, още тук може да поставите актуален кариерен статус след името, например - графичен дизайнер, програмист, студент и др.

Лични данни

Това е информацията, която включва име, адрес, имейл и телефонен номер, личен уебсайт или профил в LinkedIn. Тя е важна за работодателите, за да могат да се свържат с Вас, в случай че проявят интерес към кандидатурата Ви.

Профил или цел на автобиографията

Този въвеждащ раздел е сравнително нова практика за CV-та на български език и представлява кратък текст, с който да откроите Вашите най-ценни умения и опит и да убедите проверяващия кандидатурата Ви да продължи напред с прегледа й. Поставя се в самото начало на документа и като цяло, специалистите по подбор на персонал го харесват и намират за полезен.

Трудов стаж

Трудовият стаж е един от най-важните раздели в структурата. Винаги се дава в обратен хронологичен ред - от длъжността, която най-скоро сте заемали, назад към всяка по-предишна с кратко описание за името на компанията, времевия период на назначението и най-важните отговорности и задължения, които сте изпълнявали.

Образование

Този раздел също е един от важните, представя се отново в обратен хронологичен ред. Посочват се наименованията на учебните заведения и образователните степени (бакалавър, магистър). Освен академичното образование, можете да включите и информация за средното си образование, с упоменаване на вида на дипломата и профила на съответното училище.

Умения 

Уменията се разделят на две категории твърди (технически) и меки умения и също имат своята специфика на представяне. Прието е уменията да се изрояват като подточки от всеки вид, като срещу всяко трябва да поставите и Вашата самооценка за нивото на владеене. Не винаги в обявите за работа в България са разделени по същия начин, но е добре да спазвате категоризирането им във Вашето CV.

Езици

Езиците са много важни умения, които обаче се представят отделно в CV-то. За нивото на владеене на всеки един език, който посочвате е важно да представите валидирана оценка. Можете да го направите като използвате критериите за оценка въведени от Общата европейска езикова рамка ОЕЕР (CEFR), както и да приложите сертификат удостоверяващ ниво от сертифицираща система или успешно издържан изпит от НВО след 12 клас.

Допълнителни раздели в структурата на CV

В структурата на CV-то допълнителните раздели заемат място веднага след основните и допълват информацията за кандидата. Те могат да бъдат различни за всеки един кандидат и да включват някои от следните секции:

• Сертификати
• Курсове и продължаващо обучение
• Стажове
• Членство
• Хобита и интереси
• Творческо портфолио
• Доброволчество
• Лични постижения и награди
• Участия в значими събития
• Препоръки и др. 

Оформление и дизайн на CV 

Добре структурираната автобиография дава на специалистите по набиране на персонал и бъдещите работодатели възможност за бърз преглед на информацията за това дали сте подходящ кандидат, какво умеете да правите и дали бихте се вписали в техния екип. Освен структурата на самото съдържанието обаче, неговото оформление и дизайн на бланката също имат важно значение за успешното CV. 

Сред най-подходящите шрифтове за писане на CV са Arial, Calibri, Poppins, а често и класическият Times New Roman. Препоръката тук е да използвате стандартния размер на шрифтовете за автобиографии в 12 пункта за основния текст и между 14-16 пункта за заглавия, имена на раздели или Вашите имена, за да ги откроите по-добре. 

Обемът на представеното съдържание следва да бъде не повече от 2 страници A4. Ако изпратите CV, което е твърде дълго, рискувате голяма част от важната информация да остане непрочетена. 

Когато създавате автобиография за първи път или искате да се откроите с приятен и стилен облик на документа, най-добре е да се доверите на онлайн генератор за CV, какъвто е Jobseeker например. Тук всички важни параметри са предефинирани, бланките са със стилен и красив дизайн, напълно готови за попълване и персонализиране. 

Автобиографията Europass също е доста добре разпознаваем шаблон за CV, в рамките на ЕС, който е възприет като стандарт от работодатели, институции, обществени организации и в сферата на образованието. В България работодателите и образователните институции изрично подчертават, че изискват Europass CV още при обявяване на съответната длъжност или конкурс в обявата за работа. 

Често срещани грешки, които трябва да избягвате

Кандидатите за работа в България често допускат едни и същи грешки. Понякога това е се получава от липса на опит, а не рядко от бързане да изпратят готовия документ в срок. Кои са те, нека да видим по-долу:

• Използване на непрофесионален имейл адрес - професионалният подход изисква личният Ви имейл да кореспондира на две от имената Ви. Избягвайте да използвате прякори, псевдоними или други синоними в имейл адреса си, който посочвате за кореспонденция и контакт. 
• Претоварване на автобиографията с ненужни подробности - фокусирайте се върху изискванията, които работодателят е поставил и приоритетните неща, които иска да види. Прочетете внимателно обявата, тя ще Ви насочи какви детайли и в какъв ред да опишете и включите.
• Правописни и граматически грешки - Едно от най-важните неща, които задължително трябва да направите преди да изпратите CV-то си е да го проверите за грешки от всякакъв вид - правописни, печатни, пунктуационни и стилистични. Помолете близък или приятел също да я прочете, провери и да Ви даде обратна връзка, това винаги е полезно. 

Съвети при кандидатстване в сектори, които изискват специфични твърди умения

Все повече стават секторите в България, които изпитват глад за таланти. Такива са сферите свързани с ИТ, Финанси, Маркетинг, Инженерните науки и др. При тях особеното е, че има наистина специфични технически (твърди) умения и това е първото, което експертите по подбор на кадри гледат в едно CV.  

Тук най-важното правило, което трябва да съобразите е да коректно да изпишете всички термини и ключови думи, които описват тези умения, така както са поискани от работодателя и с оригиналните им наименования.

Такъв тип умения в тези сектори могат да бъдат както базови, така и специфични, например:

• Базови дигитални умения: Владеене на операционни системи (напр. Windows, Mac, Linux), общи софтуерни приложения (напр. Microsoft Office), управление на имейл комуникация, създаване на текст и таблица в онлайн среда, работа с уеб браузъри и др.
• Специфични IT, цифрови, дигитални умения: Познания за специализиран софтуер, платформи, програми, апаратура, езици за програмиране (напр. Python, Java, PHP), счетоводен и финансов софтуер и други технически компетенции за конкретни длъжности.

Когато представяте дигиталните си умения, задължително го направете като  структуриран списък, с изреждане едно под друго. Например:

• Операционни системи (Windows, Mac, Linux)
• Основни компютърни умения (Microsoft Office Suite)
• Управление на имейл комуникация и работа с интернет (Chrome, Safari)

Същите моменти важат и за работещите в сферата на дигиталния маркетинг, брандинг, комуникации и графично съдържание, които са сред най-комплексните по отношение на множеството дигитални умения, които се изискват. Коректното им изписване и представяне също е много важно. В този списък със специфични твърди умения попадат най-често следните:

• Инструменти за управление на уеб съдържание CMS (Wordpress, Joomla и други)
• Инструменти за SEO (Google Keyword Planner, SEMrush, Ahrefs)
• Инструменти за измерване и анализ (Google Analytics, Brandwatch, Meltwater)
• Инструменти за дизайн (Adobe Illustrator, Photoshop, Canva, Figma и други.)

Мотивационното писмо също е важно

Мотивационното писмо за работа е това, с което кандидатът изпраща CV-то и документите си до компанията или организацията, в която кандидатства за работа и мотивира желанието си да работи там. Именно мотивационното писмо отключва комуникацията между двете страни - кандидат и експерт по подбор на персонал. 

Двата документа макар и различни, са взаимно свързани. Докато CV-то представя в систематизиран и хронологичен вид Вашия трудов стаж, образование, опит и най-важните Ви умения, писмото има за цел да запознае бъдещите работодатели Вашата личност, силни страни, ключови умения за общуване и други качества приложими за обявената длъжност. Примери можете да разгледате в секцията на сайта с готови образци за мотивационно писмо.

Мотивационни писма представляват важен елемент от кандидатурата, с който можете наистина да впечатлите оценяващия и да го накарате да отдели повече внимание на изпратените от Вас документи.

Полезни съвети преди да изпратите CV-то

В заключение тук ще намерите още няколко полезни съвета за Вашето CV, които да проверите преди да го изпратите.

• Автоматична селекция на кандидати (ATS) - Уверете се, че сте използвали правилните термини и ключови думи по отношение на приоритетните критерии за подбор, които работодателят е заложил. Повечето големи фирми в България вече използват ATS автоматични системи за селекция (Система за проследяване на кандидати). За да попадне в правилните филтри на селекцията, документът Ви трябва да съдържа правилните ключови думи и фрази, по които се извършва подборът за съответната длъжност. 
• Използвайте идентични естетични шаблони за CV и шаблон за мотивационно писмо - Опитните специалисти по подбор на персонал имат изградена система за бързо разпознаване на важна информация и буквално сканират автобиографиите за секунди, преди да решат дали да продължат с прегледа на кандидатурата.  Улеснете ги като им предложите готов шаблон за CV синхронизиран с отлично написано мотивационно писмо, със същия  елегантен дизайн на бланката. 
• Запазете CV-то в PDF формат преди да го изпратите. Това е приетата практика и най-добрият и олекотен вариант за преглед.

Как Jobseeker може да Ви помогне?

Jobseeker е най-краткият отговор на Вашия въпрос “Как се пише CV?”.

Инструментът ще Ви предложи изобилие от  готови шаблони за CV,  които са адаптирани към всички съвременни изисквания и добри практики в сферата на човешките ресурси. Разнообразието от дизайни, статии и полезни съвети както и готовите примери за CV ще Ви помогнат лесно и интуитивно да си направите Вашето първо CV.