Παράδειγμα βιογραφικού φοιτητή-φοιτήτριας

Οι βασικές ενότητες του βιογραφικού σας

Πάμε να δούμε βήμα-βήμα ποιες ενότητες θα πρέπει να περιλαμβάνει ένα βιογραφικό φοιτητή-φοιτήτριας και παραδείγματα για να πάρετε ιδέες.

Προσωπικά στοιχεία

Θα ξεκινήσετε με τα προσωπικά στοιχεία σας και συγκεκριμένα με το ονοματεπώνυμό σας, τον τόπο κατοικίας και τα στοιχεία επικοινωνίας σας (τηλέφωνο και email). Προαιρετικά στοιχεία που μπορείτε να προσθέσετε είναι η άδεια οδήγησης, το blog σας ή κάποιος social media λογαριασμός σας - υπό την προϋπόθεση ότι έχει συνάφεια με τη θέση που διεκδικείτε, είναι επαγγελματικό το στήσιμό του και μπορεί να ενισχύσει την αίτησή σας.

Άλλη προαιρετική προσθήκη στην αρχή του βιογραφικού σημειώματός σας είναι αυτή της φωτογραφίας. Εάν δεν τη ζητάει η αγγελία, είναι στη διακριτική σας ευχέρεια αν θα βάλετε ή όχι, αλλά γενικώς η φωτογραφία κάνει το CV πιο ζωντανό και προσωπικό και βοηθάει να σας θυμάται καλύτερα ο παραλήπτης του.

Προφίλ

Ακολουθεί το προσωπικό σας προφίλ, ένα κειμενάκι των περίπου πέντε σειρών, με το οποίο θα συστηθείτε στον πιθανό εργοδότη. Δεν πρέπει να παραλείψετε αυτή την ενότητα, γιατί σας δίνει τη δυνατότητα να κεντρίσετε την προσοχή του και να τεκμηριώσετε γιατί αξίζετε μια ευκαιρία. Δείξτε ποιοι/ποιες είστε, εστιάζοντας σε: 

• Τι είστε καλοί/καλές
• Τι σας παθιάζει
• Ποιες είναι οι φιλοδοξίες σας
• Γιατί σας ενδιαφέρει αυτή η θέση
• Τι σας ξεχωρίζει

Παρεμπιπτόντως, από το προσωπικό προφίλ ξεκινάει και η λογική της στόχευσης στην εκάστοτε θέση εργασίας που διεκδικείτε, η οποία θα πρέπει να διαπνέει όλο το βιογραφικό σας προκειμένου να κερδίσετε τις εντυπώσεις και να ξεχωρίσετε. 

Το μυστικό είναι να εντάσσετε σε αυτό λέξεις-κλειδιά από την αγγελία ή έπειτα από έρευνα για τον επαγγελματικό χώρο όπου στοχεύετε, ώστε να αναδεικνύετε τα πιο χρήσιμα και σχετικά προσόντα σας.

Ιδού ένα παράδειγμα στοχευμένου προφίλ σε βιογραφικό φοιτητή:

Τελειόφοιτος του τμήματος Επικοινωνίας, Μέσων & Πολιτισμού του Παντείου Πανεπιστημίου, με άριστη γνώση ελληνικών και αγγλικών. Παρακολουθώ στενά τις εξελίξεις στον χώρο της τεχνολογίας και έχω εμπειρία ως gamer, στοιχεία που, σε συνδυασμό με την οργανωτικότητά μου, μου επιτρέπουν να ανταποκριθώ με ταχύτητα και συνέπεια στις ειδησεογραφικές απαιτήσεις ενός τεχνολογικού site.

Εκπαίδευση

Όπως μπορείτε να φανταστείτε, είναι μία από τις πιο σημαντικές ενότητες σε ένα βιογραφικό σημείωμα φοιτητή-φοιτήτριας. Ελλείψει επαγγελματικής εμπειρίας, εκμεταλλευτείτε αυτή την ενότητα για να προβάλετε τι ξέρετε και τι μπορείτε να κάνετε. 

Ξεχάστε, λοιπόν, την απαρίθμηση πλήθους μαθημάτων. Τονίστε πώς κάποια από αυτά σας έχουν δώσει γνώσεις που απαιτούνται για τη θέση και πώς η φοιτητική εμπειρία βοήθησε στην καλλιέργεια δεξιοτήτων σας.

Θα μπορούσατε, π.χ., να αναφέρετε την ανάληψη ηγετικού ρόλου σε ομάδες εργασίας ή την καλλιέργεια πνεύματος συνεργασίας, την τήρηση προθεσμιών για την παράδοση εργασιών, τη βράβευση σε φοιτητικό διαγωνισμό ή άλλο ακαδημαϊκό επίτευγμα, την κατάθεση πρωτότυπων ιδεών, την επιμονή για επίτευξη στόχων κ.ο.κ.

Έτσι, η ενότητα της εκπαίδευσης αποκτά την κάτωθι μορφή, δηλώνοντας πρώτα το τμήμα και το πανεπιστήμιο όπου φοιτάτε, τον τόπο και τη διάρκεια των σπουδών σας:

Τμήμα Επικοινωνίας, Μέσων & Πολιτισμού, Πάντειον Πανεπιστήμιο, Αθήνα, Σεπ 2020 - σήμερα

• Απέκτησα εμπερία στις σύγχρονες τεχνικές δημοσιογραφίας χάρη σε εργαστηριακά μαθήματα όπως η Μικρή και η Μεγάλη Φόρμα στην Αφήγηση, Εναλλακτική Δημοσιογραφία και Εφαρμοσμένο Ρεπορτάζ με Κινητές Συσκευές.

• Στο πλαίσιο ομαδικής εργασίας, συνεργαστήκαμε αποτελεσματικά με δύο συμφοιτητές μου για την οργάνωση και λήψη 30 συνεντεύξων σε 15 ημέρες.

• Χάρη στην καλή διαχείριση του χρόνου, είμαι απόλυτα συνεπής στις έως τώρα ακαδημαϊκές υποχρεώσεις μου.

Επαγγελματική εμπειρία

Κατά τον ίδιο τρόπο θα εκμεταλλευτείτε και τυχόν part-time εργασία ή την πρακτική άσκησή σας αμέσως μετά την ενότητα της εκπαίδευσης. Ακόμα και από θέσεις εργασίας που δεν έχουν καμία συνάφεια με τις σπουδές ή με τις επαγγελματικές φιλοδοξίες σας, μπορείτε να αντλήσετε και να προβάλετε στοιχεία που τεκμηριώνουν προσόντα που είναι χρήσιμα για τη θέση που διεκδικείτε.

Εδώ, για παράδειγμα, ο φοιτητής μας αξιοποιεί την εποχιακή εργασία του για να στηρίξει τον ισχυρισμό του ότι γνωρίζει δύο ξένες γλώσσες και να δείξει τις οργανωτικές του ικανότητες:

Watersports Assistant, Sea Splash Watersports, Κέρκυρα, Ιουν 2023 - Αυγ 2023

• Εξυπηρετούσα κατά μέσο όρο 25 τουρίστες καθημερινά, ενημερώνοντάς τους στα αγγλικά ή στα ιταλικά για τα διαθέσιμα watersports.

• Πραγματοποιούσα τις κρατήσεις και οργάνωνα το ημερήσιο πρόγραμμα, εξασφαλίζοντας ότι δεν θα υπάρχουν καθυστερήσεις.

Ξένες γλώσσες

Οι γλωσσικές δεξιότητες είναι από τις πιο σημαντικές που μπορεί να έχει κανείς στη σύγχρονη αγορά εργασίας και είναι και από τις πιο συχνά ζητούμενες για μεγάλο αριθμό επαγγελμάτων.

Φυσικά, λοιπόν, θα αναφέρετε τις ξένες γλώσσες που γνωρίζετε στη συνέχεια, υπό τον ομώνυμο τίτλο ενότητας και δηλώνοντας παράλληλα την επάρκειά σας σε κάθε μία.

Ενδεικτικά:

Αγγλικά - Άριστη γνώση (C2)
Ιταλικά - Πολύ καλή γνώση (C1)

Δεξιότητες & Χαρακτηριστικά

Πολύτιμη σε ένα βιογραφικό για φοιτητές είναι και η καταγραφή των δεξιοτήτων τους. Μπορεί να μην έχετε επαγγελματική εμπειρία, αλλά έχετε γνώσεις και ικανότητες που μπορείτε να αξιοποιήσετε για να ανταποκριθείτε στις απαιτήσεις του ρόλου που σας ενδιαφέρει.

Οι δεξιότητες χωρίζονται σε τεχνικές και κοινωνικές ή, αλλιώς, σε hard skills και soft skills, με τα soft skills να αποτελούν ένα σύνολο από κοινωνικές δεξιότητες και ποιότητες του ατόμου, οπότε μπορούν να αναφερθούν στο βιογραφικό σας και ως χαρακτηριστικά.

Κάντε μία λίστα και από τις δύο (γύρω στις 5 εγγραφές σε καθεμία), εξετάζοντας με βάση την αγγελία ποια από τα προσόντα σας είναι πιο πιθανό να σας χαρίσουν την ευκαιρία μιας συνέντευξης.

Παράδειγμα:

Δεξιότητες

• Πολύ καλή γνώση Microsoft Office & Google Suite
• Εξοικείωση με το Wordpress
• Γνώση Adobe Premiere Pro
• Ικανότητα διαδικτυακής συλλογής πληροφοριών
• Εμπειρία στις συνεντεύξεις

Χαρακτηριστικά

• Ευχάριστη προσωπικότητα
• Δημιουργικότητα
• Ομαδικότητα
• Συνέπεια

Προαιρετικές ενότητες

Στοιχεία που επίσης μπορείτε να αναφέρετε στο βιογραφικό σας είναι:

• Την τυχόν εθελοντική εργασία σας
• Συμμετοχή σε σεμινάρια και πιστοποιήσεις
• Χόμπι και ενδιαφέροντα
• Συστάσεις (τα στοιχεία καθηγητών σας που θα μπορούσαν να πουν καλά λόγια για εσάς, υπό την προϋπόθεση ότι έχετε πάρει πρώτα τη συγκατάθεσή τους)

Προσοχή όμως: Εμπλουτίστε το βιογραφικό σας με τις εν λόγω ενότητες μόνο αν έχουν τη δυνατότητα να ενισχύσουν την αίτησή σας για τη συγκεκριμένη θέση, αν δηλαδή μπορούν να τεκμηριώσουν γνώσεις και δεξιότητες που απαιτούνται για την ανάληψη του ρόλου που διεκδικείτε και όχι απλώς για να γεμίσετε χώρο.

Συμβουλές για ένα επιτυχημένο φοιτητικό βιογραφικό

Σας έχουμε συγκεντρώσει κάποιες συμβουλές για ένα ακόμα πιο αποτελεσματικό βιογραφικό φοιτητή-φοιτήτριας.

Διαλέξτε τον κατάλληλο τύπο

Η σειρά εμφάνισης των ενοτήτων που παραθέσαμε ανταποκρίνεται στο χρονολογικό βιογραφικό (γνωστό επίσης ως αντίστροφο χρονολογικό), που είναι ο πιο γνωστός και δημοφιλής τύπος.

Ωστόσο, αν δεν έχετε εμπειρία εργασιακή ή πρακτικής άσκησης, μπορεί να είναι πιο αποδοτικό για εσάς ένα λειτουργικό βιογραφικό. Σε αυτό, κεντρική θέση αποκτούν οι δεξιότητες, οι οποίες αναλύονται περισσότερο, και ακολουθούν η εκπαίδευση και οι υπόλοιπες προαιρετικές ενότητες.

Κρατήστε το σύντομο

Οι HR Managers δεν αφιερώνουν πολύ χρόνο για να μελετήσουν ένα βιογραφικό. Αντιθέτως, σύμφωνα με μελέτη, το σκανάρουν μέσα σε περίπου 7 δευτερόλεπτα, για να αποφασίσουν αν αξίζει περαιτέρω αξιολόγησης (1). Αν, λοιπόν, τα χρήσιμα στοιχεία σας είναι χαμένα μέσα σε ένα χάος πληροφοριών, πιθανώς θα χάσετε και εσείς την ευκαιρία. 

Εστιάστε στη χρησιμότητα και στη σαφήνεια και μην υπερβείτε τις δύο σελίδες Α4, αν και η μία ακόμα είναι αποδεκτή για φοιτητές - και ίσως καλύτερη.

Μην ξεχνάτε τη στόχευση

Το έχουμε ήδη αναφέρει αλλά θα το ξαναπούμε: η προσαρμογή του βιογραφικού για τη συγκεκριμένη θέση που στοχεύετε, με την ανάδειξη των πιο σχετικών προσόντων κάθε φορά, είναι σημαντικός παράγοντας επιτυχίας του. 

Ξεχάστε, λοιπόν, την ιδέα ενός βιογραφικού που θα το στέλνετε ίδιο και απαράλλακτο παντού και αντιθέτως θυμηθείτε την προσαρμογή του με βάση τις προδιαγραφές της αγγελίας.

Προσοχή στη λεπτομέρεια

Ορθογραφικά λάθη, διπλά κενά, λάθος σημεία στίξης είναι μερικά από τα πράγματα που θα χαλάσουν την εικόνα του βιογραφικού σας, αλλά και τη δική σας, καθώς θα δώσετε την εντύπωση αμέλειας ή αδιαφορίας. Οπότε ελέγξτε το πολύ καλά πριν το στείλετε.

Όμορφη εμφάνιση

Μπορεί το περιεχόμενο να είναι αυτό που θα σας ανοίξει την πόρτα, η εικόνα όμως που θα αντικρίσουν οι εργοδότες είναι αυτή που θα τους προδιαθέσει απέναντί σας, πριν καν αρχίσουν να διαβάζουν το CV σας.

Προσπαθήστε να αποφύγετε τα κοινότυπα templates που χρησιμοποιούνται κατά κόρον. Επιλέξτε ένα σύγχρονο και πρωτότυπο πρότυπο βιογραφικού που να ταιριάζει με την αισθητική σας, για να ξεχωρίσετε από τους υπόλοιπους υποψήφιους με το καλημέρα.

Συνοδέψτε το με επιστολή

Η συνοδευτική επιστολή μπορεί να συμπληρώσει το βιογραφικό σας και να ενισχύσει την υποψηφιότητά σας, γιατί σας δίνει τη δυνατότητα να εκδηλώσετε περισσότερο την προσωπικότητά σας, να μοιραστείτε επιπλέον στοιχεία και να δείξετε παράλληλα ότι ενδιαφέρεστε πραγματικά για τη θέση - κάτι που θα σας κερδίσει πόντους.

Οπότε, ιδανικά, αν δεν γίνεται διαφορετική υπόδειξη στην αγγελία, στείλτε το βιογραφικό σας μαζί με συνοδευτική επιστολή φοιτητή-φοιτήτριας.

Ξεχωρίστε με ένα σωστό και αποτελεσματικό βιογραφικό

Πολλοί νέοι υποψήφιοι κάνουν το λάθος να γεμίσουν το βιογραφικό τους με άσχετες πληροφορίες προκειμένου να στείλουν ένα πολυσέλιδο CV, πιστεύοντας ότι αυτό θα τους κάνει να φαίνονται πιο ενδιαφέροντες και πιο επαγγελματίες.

Κι όμως, ένα σύντομο και ουσιαστικό βιογραφικό, με αναφορά μόνο των χρήσιμων πληροφοριών που αναδεικνύουν τη μοναδικότητά σας, τις γνώσεις και τις ικανότητες χάρη στις οποίες αξίζετε την ευκαιρία για τη θέση, έχει πολύ μεγαλύτερες πιθανότητες επιτυχίας.

Πάρτε έμπνευση από τα παραδείγματά μας, ακολουθήστε τις συμβουλές μας και ετοιμάστε τώρα ένα εντυπωσιακό βιογραφικό φοιτητή-φοιτήτριας που θα σας φέρει πιο κοντά στη θέση εργασίας που ονειρεύεστε.

Πηγές

1. HR Dive, HR News and Analysis, 8 Νοεμβρίου 2018: Eye tracking study shows recruiters look at resumes for 7 seconds