Παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών

Παραδείγματα κακών συνοδευτικών επιστολών

Η συνοδευτική επιστολή είναι το πεδίο σας για να λάμψετε και να εδραιώσετε το ενδιαφέρον του μελλοντικού εργοδότη, εκφράζοντας τα κίνητρά σας για τη διεκδίκηση της θέσης, τονίζοντας τα πιο δυνατά χαρακτηριστικά σας και επιχειρηματολογώντας υπέρ της υποψηφιότητάς σας.

Πριν, λοιπόν, περάσουμε σε κάποια καλά παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών, σας δίνουμε κάποια άλλα, που είναι αντιθέτως προς αποφυγή, για να ξέρετε τι πρέπει να προσέξετε.

• Μεγάλη έκταση: Οι πιθανότητες να αντικρίσει ένας εργοδότης ή ένας recruiter μια μακροσκελή επιστολή και να μπει στη διαδικασία να τη διαβάσει προσεγγίζουν το μηδέν. Ο χρόνος τους για την αξιολόγηση αιτήσεων είναι περιορισμένος, οπότε, αν υπερβείτε τη μία σελίδα, δυστυχώς ο κόπος σας θα πάει μάλλον χαμένος.
• Επανάληψη του βιογραφικού: Η λογική της συνοδευτικής επιστολής είναι να συμπληρώσει το βιογραφικό, όχι να το υποκαταστήσει ή να το αντιγράψει. Μια επανάληψη των βιογραφικών πληροφοριών σε μορφή αφήγησης δεν προσφέρει καμία νέα πληροφορία στον εργοδότη, παρά τού τρώει χρόνο διαβάζοντας τα ίδια - κι αυτό καταλαβαίνετε ότι δεν θα λειτουργούσε υπέρ σας. 
• Ακατάλληλο ύφος: Ακόμα και αν έχετε γνωρίσει προσωπικά τον αποδέκτη της σε κοινωνική περίσταση, το «Γεια χαρά» δεν είναι κατάλληλος τρόπος για να ξεκινήσετε την επιστολή σας. Πρόκειται για ένα επαγγελματικής φύσης έγγραφο και οφείλει, αντίστοιχα, να αποπνέει επαγγελματισμό και στιβαρότητα από την αρχή ως το τέλος. Από την άλλη, δεν πρόκειται ούτε περί δοκιμίου. Οπότε ούτε ένας λόγος υπερβολικά περίτεχνος είναι κατάλληλος, εκτός αν ακολουθείτε καριέρα ακαδημαϊκού ή επιμελητή εκδόσεων.
• Ελλιπή στοιχεία: Η εταιρεία μπορεί να έχει ανοιχτές διάφορες θέσεις εργασίας. Μπορεί, επίσης, ο υπεύθυνος προσλήψεων να τυπώσει την επιστολή σας για να τη διαβάσει, χωρίζοντάς την από το βιογραφικό σας. Αν, λοιπόν, δεν περιλαμβάνει το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας και δεν διευκρινίζει για ποια θέση ενδιαφέρεστε, ακόμα και καλή να είναι κατά τα άλλα, μετατρέπεται σε κακή. Δεν θα ξέρουν ούτε για ποια θέση να αξιολογήσουν την υποψηφιότητά σας, ούτε ποιος/ποια είστε, ούτε πώς να επικοινωνήσουν μαζί σας, κι έτσι η ευκαιρία σας θα κάνει φτερά.

• Λάθη γραμματικής και ορθογραφίας: Ακόμα και αν η θέση δεν απαιτεί από εσάς να γνωρίζετε άπταιστα γραμματική και ορθογραφία, ένα κείμενο ασύντακτο και με λάθη κάνει κακή εντύπωση, γιατί δείχνει προχειρότητα και απροσεξία, στοιχεία που δεν εκτιμώνται όποιο και αν είναι το επαγγελματικό σας αντικείμενο. Αν δεν είστε σίγουροι ότι η επιστολή σας είναι καλογραμμένη, είναι καλύτερο να ζητήσετε από άτομο εμπιστοσύνης να την ελέγξει πριν τη στείλετε.

Παραδείγματα καλών συνοδευτικών επιστολών

Στον αντίποδα, ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα καλών συνοδευτικών επιστολών που αυξάνουν τις πιθανότητες επιτυχίας της αίτησης εργασίας σας.

• Σωστή στόχευση: Όσο πιο στοχευμένη είναι η επιστολή τόσο πιο πιθανό να τύχει ευνοϊκής ανταπόκρισης. Αντί, δηλαδή, να εκθέτετε την όρεξή σας για δουλειά γενικώς ή τις δεξιότητες που εσείς θεωρείτε πιο σημαντικές, μιλήστε για τους λόγους που επιθυμείτε τη συγκεκριμένη θέση και εκείνες τις ικανότητες που σας κάνουν ιδανικό/ή για να την καλύψετε, λαμβάνοντας υπόψη τι ζητάει η εταιρεία στην αγγελία της.
• Μελετημένη δομή: Η ιδανική δομή ξεκινάει με τα στοιχεία του αποστολέα και ακολουθούν, κατά σειρά, τα στοιχεία του παραλήπτη, ο τόπος και η ημερομηνία σύνταξης της επιστολής, το θέμα της και η προσφώνηση του παραλήπτη. Το κυρίως μέρος απαρτίζεται από μία παράγραφο όπου συστήνεστε, δύο-τρεις όπου επιχειρηματολογείτε υπέρ της αίτησής σας και μία ευχαριστήρια, όπου εκδηλώνετε το ενδιαφέρον σας για μια συνέντευξη. Κλείνει με τον χαιρετισμό και την υπογραφή σας.
• Αυτοπροβολή με μέτρο: Το να προβάλετε τον εαυτό σας ως ιδανικό για τη θέση είναι το επιθυμητό, χωρίς όμως να φτάσετε σε σημείο υπερβολής που θα εκπέμψει αλαζονεία. Για παράδειγμα, μια καλή συνοδευτική επιστολή είναι εκείνη που εκθέτει επιτεύγματα και μετρήσιμα αποτελέσματα από την εμπειρία σας, τα οποία δείχνουν ότι είστε τόσο καλός/η ώστε να οδηγηθεί ο παραλήπτης μόνος του να σκεφτεί ότι είστε ο καλύτερος/η.
• Πρωτοτυπία: Πρωτοτυπήστε, πάντα στο πλαίσιο του επαγγελματισμού και της ευγένειας, για να τραβήξετε περισσότερο το ενδιαφέρον του παραλήπτη. Για παράδειγμα, το να ξεκινάει η εισαγωγική σας παράγραφος με το «Επικοινωνώ μαζί σας για να εκδηλώσω το ενδιαφέρον μου για…» είναι αποδεκτό και συνιστά μια σίγουρη, ασφαλή επιλογή. Μια πιο πρωτότυπη επιλογή, ωστόσο, θα ήταν να ξεκινήσετε με κάποια ιστορία από το παρελθόν σας που σας συνδέει με κάποιο τρόπο με τη θέση που διεκδικείτε.
• Επιμελής μορφοποίηση: Μια ευκολοδιάβαστη γραμματοσειρά, τα λευκά περιθώρια, το κενό μεταξύ των παραγράφων και μεταξύ των επιμέρους ομάδων στοιχείων, π.χ., ανάμεσα στα στοιχεία του αποστολέα και του παραλήπτη, και η ομοιόμορφη στοίχιση των παραγράφων συμβάλλουν σε μια συνολικά όμορφη όψη και σε ένα ευανάγνωστο κείμενο. Αυτό είναι διπλά καλό για εσάς, αφού αφενός κάνετε μια θετική πρώτη εντύπωση μέσω της εικόνας και αφετέρου βοηθάτε τον παραλήπτη να εστιάσει στο περιεχόμενο, το οποίο διαβάζεται άκοπα.

Συχνές ερωτήσεις για τα παραδείγματα συνοδευτικής επιστολής

• Πώς μπορώ να γράψω μια απλή συνοδευτική επιστολή;

Τα παραδείγματα συνοδευτικής επιστολής που είναι διαθέσιμα σε αυτή τη σελίδα σάς δίνουν ιδέες για το πώς να τη γράψετε και για το είδος των πληροφοριών που είναι χρήσιμο να μοιραστείτε. Η επιστολή σας χρειάζεται να απαντάει στις εξής ερωτήσεις: ποιος/ποια είστε, για ποια θέση ενδιαφέρεστε, γιατί ενδιαφέρεστε γι’ αυτή και γιατί αξίζει να επιλέξουν εσάς (ποια στοιχεία της πορείας σας ή ποια προσωπικά σας χαρακτηριστικά σάς κάνουν καλή επιλογή). Μπορείτε, επίσης, να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο μας για να δημιουργήσετε γρήγορα μια καλογραμμένη συνοδευτική επιστολή.

• Μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτά τα παραδείγματα για την αίτησή μου;

Με τα παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών μας, όπως και με τα παραδείγματα βιογραφικού μας, στόχος μας είναι να σας δώσουμε ιδέες για να φτιάξετε το δικό σας βιογραφικό και τη δική σας επιστολή που θα το συνοδεύει. Μην ξεχνάτε ότι και τα δύο έγγραφα, προκειμένου να υποστηρίξουν με τον καλύτερο τρόπο την αίτηση εργασίας σας, θα πρέπει να είναι ειλικρινή, να αποτυπώνουν τη δική σας μοναδική πορεία και να εκφράζουν την προσωπικότητά σας. Οπότε είναι καλύτερο να τα χρησιμοποιήσετε απλώς ως έμπνευση. Ωστόσο, να ξέρετε ότι αν χρησιμοποιήσετε κάποιο από τα πρότυπα βιογραφικών μας, θα έχετε επίσης τη δυνατότητα να δημιουργήσετε ταιριαστή, ως προς τα σχεδιαστικά στοιχεία, συνοδευτική επιστολή.

• Διαθέτετε και εργαλείο δημιουργίας συνοδευτικής επιστολής;

Ναι, διαθέτουμε, και με αυτό μπορείτε να φτιάξετε εύκολα τη δική σας συνοδευτική επιστολή με όσο το δυνατόν λιγότερο άγχος. Το εργαλείο σάς καθοδηγεί βήμα-βήμα στη συμπλήρωση πεδίων, παρέχοντάς σας και κάποιες προδιατυπωμένες προτάσεις για να σας βοηθήσει. Ακολουθεί, δε, τη σωστή δομή, όπως είναι αυτή των παραδειγμάτων συνοδευτικής επιστολής μας. Επίσης, σας δίνει τη δυνατότητα να κάνετε γρήγορα αλλαγές στα στοιχεία του παραλήπτη και της εταιρείας, όπως και προσαρμογές στο υπόλοιπο περιεχόμενο, ώστε να στοχεύετε κάθε φορά την επιστολή σας κατάλληλα. Επιλέγετε το σχέδιο που ταιριάζει με το βιογραφικό σας, αποθηκεύετε την επιστολή στον υπολογιστή σας ως PDF και είστε έτοιμοι να εντυπωσιάσετε τον μελλοντικό σας εργοδότη.