Παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής φαρμακοποιού

Η αξία της συνοδευτικής επιστολής φαρμακοποιού

Ένα βιογραφικό, όσο κι αν είναι το πιο απαραίτητο έγγραφο μιας αίτησης εργασίας, δεν παύει να παρέχει πληροφορίες σε τυποποιημένη μορφή, όπως επίσης και να εστιάζει στη συνοπτική καταγραφή των γνώσεων, της εμπειρίας και των δεξιοτήτων σας. 

Σαφώς μπορεί ένα καλογραμμένο βιογραφικό να σας βοηθήσει να ξεχωρίσετε μεταξύ των υπόλοιπων υποψηφίων, όπως εξηγούμε στα παραδείγματα βιογραφικού μας, αν όμως στείλετε μαζί μια επίσης καλογραμμένη συνοδευτική επιστολή, οι πιθανότητες να σας καλέσουν σε συνέντευξη και να κερδίσετε τη θέση εργασίας που σας ενδιαφέρει αυξάνονται αισθητά.

Κι αυτό διότι στη συνοδευτική επιστολή θα μπορέσετε να εκφράσετε με πιο προσωπικό τρόπο το ενδιαφέρον σας, να εκθέσετε στοιχεία της προσωπικότητάς σας και να επιχειρηματολογήσετε υπέρ της υποψηφιότητάς σας, εξηγώντας γιατί είστε ο ιδανικός άνθρωπος για τη θέση.

Βασικά στοιχεία συνοδευτικής επιστολής φαρμακοποιού

Στον πυρήνα της επιστήμης σας βρίσκεται η γνώση της σύνθεσης, των ιδιοτήτων, των επιδράσεων και της χρήσης των φαρμάκων. Η καθημερινότητα του επαγγέλματός σας, όμως, στις περισσότερες περιπτώσεις δεν περιορίζεται σε χημικές συνθέσεις και δραστικά συστατικά. 

Ειδικά αν εργάζεστε -ή επιθυμείτε να εργαστείτε- ως φαρμακοποιός ή βοηθός φαρμακοποιού σε φαρμακείο ανοιχτό στο κοινό, η εξυπηρέτηση πελατών/ασθενών συγκαταλέγεται στις κύριες αρμοδιότητές σας, από την παροχή συμβουλών για τη σωστή χρήση φαρμάκων, τη λήψη πίεσης και τη φροντίδα τραυμάτων έως την πώληση συμπληρωμάτων διατροφής, καλλυντικών προϊόντων, ορθοπεδικών και άλλων ειδών υγιεινής και φροντίδας.

Αυτό σημαίνει πως για την παροχή άριστης εξυπηρέτησης και φροντίδας δεν αρκούν η καλή γνώση φαρμάκων και παραφαρμακευτικών προϊόντων ή η ικανότητα χρήσης Η/Υ και λογισμικών φαρμακείου. Χρειάζονται και μη τεχνικές δεξιότητες, όπως το να έχετε ανεπτυγμένες επικοινωνιακές ικανότητες, κριτική σκέψη, οργανωτικότητα, υπευθυνότητα, ευχέρεια στις πωλήσεις κ.ά.

Στόχος της συνοδευτικής επιστολής φαρμακοποιού, ως το πρώτο σημείο επαφής με τον πιθανό εργοδότη, είναι να σας βοηθήσει να κάνετε καλή εντύπωση, δείχνοντας ότι όχι μόνο έχετε τη δυνατότητα να ανταποκριθείτε στις ανάγκες του ρόλου, αλλά θα ήσασταν και ιδανική επιλογή για την πλήρωση της θέσης.

Σε αυτό το πλαίσιο, τα στοιχεία που χρειάζεται να περιλαμβάνει η επιστολή σας είναι:

1. Το εκπαιδευτικό υπόβαθρο που σας επιτρέπει να εργαστείτε ως φαρμακοποιός ή βοηθός φαρμακοποιού, δεδομένου ότι χωρίς τις ανάλογες σπουδές δεν μπορεί κανείς να ασκήσει το επάγγελμα.
2. Την εμπειρία που έχετε αποκτήσει είτε κατά την πρακτική σας άσκηση, αν είστε νέοι υποψήφιοι, είτε κατά τη μέχρι τώρα πορεία σας ως επαγγελματίες.
3. Τις δεξιότητες και τα προσωπικά χαρακτηριστικά, χάρη στα οποία μπορείτε να διαπρέψετε στην άσκηση των καθηκόντων σας.

Μορφή συνοδευτικής επιστολής

Η ενδεδειγμένη έκταση μιας συνοδευτικής επιστολής, ώστε να κερδίσετε τις εντυπώσεις χωρίς να κουράσετε, είναι η μία σελίδα. Η δε δομή που σας επιτρέπει να συστηθείτε με τον κατάλληλο τρόπο, να δείξετε επαγγελματισμό και να αναδείξετε ιδανικά τα προσόντα σας είναι:

• Κεφαλίδα: Εδώ γράφετε το ονοματεπώνυμο και τα στοιχεία επικοινωνίας σας, ακολουθούμενα από τα στοιχεία του παραλήπτη, τον τόπο και την ημερομηνία σύνταξης της επιστολής, καθώς και το θέμα της.

• Εισαγωγή: Ξεκινάτε με την προσφώνηση του παραλήπτη. Στην πρώτη παράγραφο συστήνεστε και εκφράζετε το ενδιαφέρον σας για τη θέση.

• Κυρίως μέρος: Στις επόμενες 2-3 παραγράφους, εκθέτετε την επιχειρηματολογία υπέρ της υποψηφιότητάς σας, προβάλλοντας τα στοιχεία της εμπειρίας και τις δεξιότητες που αποτυπώνουν τη μοναδικότητά σας και σας κάνουν ιδανική επιλογή για τη θέση φαρμακοποιού για την οποία αιτείστε.

• Κλείσιμο: Εκφράζετε τη διαθεσιμότητά σας για συνέντευξη.

• Χαιρετισμός: Ευχαριστείτε για τον χρόνο ή την προσοχή του αναγνώστη, γράφετε «Με εκτίμηση» και υπογράφετε με το ονοματεπώνυμό σας. 

Δείγμα συνοδευτικής επιστολής για φαρμακοποιό

Ελένη Παναγιώτου
Προξένου Κορομηλά 32
54622, Θεσσαλονίκη
Τ: 6973333777
Ε: elenipanagiotou@example.com

Φαρμακείο Αριστείδη Καραπάνου
Αγ. Δημητρίου 50
54630, Θεσσαλονίκη

Θεσσαλονίκη, 26 Ιανουαρίου 2024

Αξιότιμε κ. Καραπάνε,

Ενημερώθηκα από αγγελία που δημοσιεύσατε στον ιστότοπο του Φαρμακευτικού Συλλόγου Θεσσαλονίκης ότι αναζητάτε βοηθό φαρμακοποιού για το φαρμακείο σας στο κέντρο της πόλης. Έχοντας πραγματοποιήσει σπουδές Βοηθού Φαρμακείου και διαθέτοντας μία μικρή προϋπηρεσία χάρη στην εξάμηνη πρακτική άσκησή μου, είναι χαρά μου να σας εκφράσω το ενδιαφέρον μου για τη θέση. Με την άριστη γνώση μου αγγλικών και χρήσης Η/Υ, την υπευθυνότητά μου και το πάθος μου για την εξυπηρέτηση πελατών, μπορώ να υποστηρίξω αποτελεσματικά το έργο σας.

Στο πλαίσιο της πρακτικής μου άσκησης σε κεντρικό φαρμακείο των Αθηνών, απέκτησα εμπειρία στην εκτέλεση συνταγών και εκτελούσα πιστά τις οδηγίες που μου δίνονταν για την παρασκευή φαρμακευτικών και καλλυντικών προϊόντων, επιδεικνύοντας ιδιαίτερη προσοχή για την αποφυγή λαθών. Στις καθημερινές μου αρμοδιότητες περιλαμβάνονταν, επίσης, η τακτοποίηση του χώρου και των συρταριέρων, για την ευκολότερη και ταχύτερη εύρεση των προϊόντων. 

Εκεί, όμως, που διακρίθηκα ιδιαιτέρως ήταν στην εξυπηρέτηση των πελατών, τους οποίους υποδεχόμουν με χαμόγελο και αντιμετώπιζα με θετική διάθεση και ευγένεια, κερδίζοντας την εκτίμησή τους. Χάρη, μάλιστα, στις γνώσεις μου για τη δράση δερμοκαλλυντικών προϊόντων, συνέβαλα στην αύξηση των πωλήσεων ειδών της κατηγορίας κατά 25% μέσα στο τελευταίο δίμηνο της πρακτικής μου. 

Έχω μεγάλη θέληση για μάθηση και με την οξυδέρκειά μου και το ομαδικό μου πνεύμα μπορώ να γίνω γρήγορα ένα χρήσιμο και αποδοτικό μέλος της ομάδας σας, εκτελώντας τις αρμοδιότητές μου με συνέπεια και επαγγελματισμό.

Είμαι στη διάθεσή σας για μία προσωπική συνέντευξη, ώστε να συζητήσουμε τους τρόπους με τους οποίους θα μπορούσα να συμβάλλω στην κάλυψη των αναγκών του φαρμακείου σας και την άρτια εξυπηρέτηση των πελατών σας. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μου σχετικά στο τηλέφωνο 6973333777 ή στο email elenipanagiotou@example.com.

Σας ευχαριστώ για τον χρόνο και την προσοχή σας και αναμένω επικοινωνία σας.

Με εκτίμηση,
Ελένη Παναγιώτου

Dos and don’ts

Για μια καλογραμμένη συνοδευτική επιστολή, λάβετε υπόψη και τα ακόλουθα:

• Η ονομαστική προσφώνηση του παραλήπτη δίνει πιο προσωπικό τόνο στην επιστολή σας και επίσης έλκει την προσοχή του αναγνώστη της. Πολλές αγγελίες που δημοσιεύονται στις σελίδες των φαρμακευτικών συλλόγων παρέχουν το ονοματεπώνυμο του υπεύθυνου επικοινωνίας ή είναι εύκολο να το εξάγετε από το email που δίνεται για την αποστολή των βιογραφικών.

• Η υπευθυνότητα και η προσοχή είναι καίριας σημασίας για την επιτυχή άσκηση των καθηκόντων ενός φαρμακοποιού και την προσφορά εκ μέρους του άρτιας φροντίδας και εξυπηρέτησης. Ελέγξτε καλά τη συνοδευτική επιστολή σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν λάθη στην ορθογραφία, τα σημεία στίξης ή τη μορφοποίηση, ώστε να μη δώσετε την εντύπωση ότι είστε επιπόλαιοι ή απρόσεκτοι.

• Μην αντιμετωπίσετε την επιστολή σας ως μία απλή επανάληψη των βιογραφικών σας πληροφοριών. Αναλύστε περισσότερο κομβικά στοιχεία που στο βιογραφικό σας αναφέρονται συνοπτικά ή και επιγραμματικά, ώστε να ενδυναμώσετε την αίτησή σας.

• Μη μακρυγορήσετε. Όπως είναι ζωτικής σημασίας η παροχή των αναγκαίων πληροφοριών με τρόπο σαφή όταν συμβουλεύετε έναν ασθενή για την ορθή λήψη των φαρμάκων του, έτσι και η συνοδευτική επιστολή σας χρειάζεται σαφήνεια κατά την αποτύπωση εκείνων των πληροφοριών που θα κάνουν τη διαφορά κατά την αξιολόγηση της αίτησής σας. 

Επιπλέον συμβουλές

Για να σας βοηθήσουμε στη δημιουργία μίας πραγματικά ξεχωριστής και εντυπωσιακής συνοδευτικής επιστολής που θα σας ανοίξει την πόρτα στη θέση που διεκδικείτε, έχουμε να σας δώσουμε τρεις ακόμα συμβουλές.

Στόχευση και προσαρμογή

Αν η αγγελία εργασίας στην οποία απαντάτε δεν είναι τόσο λακωνική όσο ένα «Ζητείται φαρμακοποιός ή βοηθός με προϋπηρεσία για φαρμακείο», αντλήστε από αυτήν λέξεις-κλειδιά σχετικά με τις αρμοδιότητες και τα επιθυμητά προσόντα. 

Προσαρμόστε την επιστολή σας, συμπεριλαμβάνοντας στην επιχειρηματολογία σας κάποιες από αυτές τις λέξεις-κλειδιά, ώστε να προβληθείτε ως κατάλληλοι για την κάλυψη της θέσης. Το ίδιο, βέβαια, θα πρέπει να κάνετε και όταν φτιάχνετε βιογραφικό φαρμακοποιού.

Χρήση παραδειγμάτων 

Προσπαθήστε να συμπεριλάβετε παραδείγματα και αριθμητικά στοιχεία που τεκμηριώνουν την εμπειρία σας, όπως και την ύπαρξη επιθυμητών δεξιοτήτων και ικανοτήτων. 

Θα μπορούσε να είναι ο αριθμός των συνταγών που εκτελείτε κατά μέσο όρο καθημερινά, το γεγονός ότι έχετε συμβάλει στην απόκτηση σταθερής πελατείας με τις γνώσεις και την ευγένειά σας, το πώς φροντίζετε να υπάρχει απόθεμα φαρμάκων κ.ο.κ.

Προσεγμένη εμφάνιση

Μια καθαρή συνοδευτική επιστολή, με λευκά περιθώρια και αποστάσεις μεταξύ των παραγράφων, ομοιόμορφη μορφοποίηση και ευανάγνωστη γραμματοσειρά, δεν είναι κάνει απλώς την ανάγνωσή της πιο εύκολη, αλλά αποπνέει και επαγγελματισμό.

Στέλνοντας, μάλιστα, μια συνοδευτική επιστολή που ταιριάζει οπτικά με το πρότυπο βιογραφικού που χρησιμοποιήσατε, θα κερδίσετε τις εντυπώσεις όχι μόνο με το περιεχόμενο αλλά και με την εικόνα της αίτησής σας.

Ξεχωρίστε με τη συνοδευτική επιστολή σας

Κατά την αναζήτηση εργασίας, μια συνοδευτική επιστολή μπορεί να σας φέρει πιο κοντά στη θέση φαρμακοποιού ή βοηθού φαρμακοποιού που επιθυμείτε, αρκεί να απαντάει στο ερώτημα «γιατί να επιλέξουμε εσάς;».

Ακολουθήστε τις συμβουλές μας, ώστε να μπορέσετε να επιχειρηματολογήσετε με τον καλύτερο τρόπο υπέρ της υποψηφιότητάς σας και να κάνετε μια πολύ καλή πρώτη εντύπωση.

Αν σας αγχώνει η σύνταξη της επιστολής σας ή θέλετε να κερδίσετε χρόνο, φτιάχνοντάς την εύκολα και γρήγορα, μπορείτε να αξιοποιήσετε το εργαλείο δημιουργίας συνοδευτικής επιστολής του Jobseeker, που σας παρέχει προδιατυπωμένες προτάσεις για να σας βοηθήσει με τη σύνταξη και τη δομή της, ενώ επίσης αναλαμβάνει για εσάς θέματα μορφοποίησης με το πάτημα ενός κουμπιού.