Cómo hacer una carta de presentación en Word
Entre todas las funcionalidades que ofrece Microsoft Word, este software también brinda la posibilidad de crear cartas de presentación, tanto a partir de plantillas como desde cero. En caso de optar por las primeras, existen diversos estilos y diseños disponibles para que puedas escoger según tu industria, profesión y puesto de trabajo. Si quieres saber cómo hacer una carta de presentación en Word, este artículo te resultará muy útil.
¿Deberías crear una carta de presentación en Word?
Una vez que decides hacer una carta de presentación para complementar tu curriculum vitae y destacar tus competencias y motivaciones, llega el momento de elegir qué herramienta o programa usar. Microsoft Word es muy popular y ha demostrado ser efectivo para crear una carta de presentación, aunque tiene pros y contras que mencionaremos a continuación:
- Muchos reclutadores están habituados a los formatos de Word o son estándares en esa compañía o institución. De hecho, es posible crear un modelo de carta de presentación de una empresa en Word para ponerla a disposición de los candidatos.
- La mayoría de las plantillas de carta de presentación de Word son compatibles con ATS. Es posible lograr un escrito de diseño simple y claro, fácilmente legible por los Sistemas de Seguimiento de Candidatos (ATS) que se usan para filtrar CVs y cartas en las solicitudes de empleo.
- Es una herramienta gratuita, accesible para cualquier persona. Para usar las plantillas de carta de presentación gratis de Word sólo es necesario tener instalado este programa en tu PC y saber cómo editarlas.
- Dificultades para editar o añadir elementos gráficos sin causar desajustes. Cualquier cambio en las plantillas o al crearla desde la página en blanco, por ejemplo, en una columna o una figura, probablemente altere y desordene el resto del documento.
- Falta de originalidad en los diseños. Justamente como Word es ampliamente usado, sus modelos prediseñados son muy conocidos y pueden resultar aburridos o demasiado genéricos para industrias creativas o innovadoras.
- Necesidad de dedicar mucho tiempo. A diferencia de los formatos de carta de presentación de las herramientas específicamente diseñadas para la búsqueda de empleo, por ejemplo, Jobseeker, escribir este documento en Word demanda bastante tiempo en edición de elementos textuales y gráficos.
Cómo usar las plantillas de carta de presentación de Word
A continuación, te presentamos el paso a paso para sacarle el máximo provecho a las plantillas de carta de presentación de Word:
Escoger una plantilla
Tienes más de 50 modelos de carta de presentación con diversos estilos: elegante, creativo, moderno y básico, que integran rayas, curvas, columnas y bloques de color. Elige la más apropiada según tu profesión y las características de la empresa o institución para la que quieres trabajar.
Por ejemplo, si te postulas para Analista de Impuestos, una plantilla sobria en blanco y negro o con delicados toques de color azul o gris resulta ideal.
Completar la información del encabezado y el saludo inicial
El encabezado abarca tus datos personales (nombre, dirección, teléfono, correo electrónico, enlace hacia perfil de Linkedin, etc.) y los del reclutador. Para captar la atención del encargado de contratación, investiga su nombre para poder personalizarla al máximo. Si esto no es posible, puedes poner en el encabezado “Al Departamento de Recursos Humanos” o “Coordinador de Recursos Humanos”, seguido por el nombre de la empresa y la dirección postal completa.
Recuerda colocar la fecha de envío de la carta y después ya puedes comenzar con el saludo. Para saludar al lector, opta por un simple pero correcto “Estimado/a” (junto con el nombre y cargo del reclutador si es posible).
Redactar los párrafos básicos (introducción, cuerpo y conclusión)
Dado que Microsoft Word ofrece sugerencias muy cortas y generales para organizar el contenido de tu carta en introducción, desarrollo y cierre, te recomendamos usar como guía ejemplos de cartas de presentación efectivas y profesionales.
- Para el primer párrafo, recuerda especificar quién eres, para qué puesto te postulas y dónde viste el anuncio laboral (LinkedIn, portal de empleo, periódico).
- En el cuerpo de tu carta, debes mencionar tus habilidades, estudios, competencias y experiencias más relevantes para el cargo vacante, así como ahondar en tus motivaciones para trabajar en la compañía u organización. Si tienes logros que avalen tu trayectoria e idoneidad, incluye uno o dos en este apartado para posicionarte como un activo para la empresa. (1)
- Finalmente, escribe una conclusión persuasiva en la que manifiestes tu intención de tener una entrevista y reiteres tu interés en el puesto.
Despedirte de manera cordial y profesional
Despídete agradeciendo al destinatario por su tiempo y atención. Esto causará una grata impresión y transmitirá respeto. Para el saludo, las fórmulas de cortesía más profesionales son “Atentamente”, “Cordialmente” o “Un saludo cordial”.
Consejo de experto:
Para que tu solicitud de empleo luzca profesional, pulida y armónica, es importante que la parte del encabezado de tu carta de presentación que contiene tus datos personales coincida con la información de tu currículum. Si tienes dos correos electrónicos, asegúrate de incluir la misma dirección en ambos documentos.
Cómo hacer una carta de presentación en Word desde cero (sin plantilla)
Si quieres crear tu propia carta de presentación desde un documento en blanco, sigue estos consejos:
Planifica el contenido y el espacio de cada apartado
Una carta de presentación no debe ocupar más de una página, ni tener más de 300-400 palabras. Entonces, antes de empezar a escribir e insertar elementos, debes seleccionar y organizar el contenido para que no falte ningún apartado básico (encabezado, introducción, desarrollo y conclusión). También es conveniente asignar un espacio a los componentes gráficos (líneas, íconos, bloques de color, recuadros, etc.).
Escoge fuentes y colores adecuadas al estilo y a la profesión
Las tipografías usadas para tu carta de presentación deben ser fáciles de leer y sencillas, sin demasiados firuletes. Escoge una letra imprenta, con o sin serifas, por ejemplo, Calibri, Arial, Verdana, Poppins o Lato, de tamaño 10 a 12 puntos.
En cuanto al color, investiga cuáles son aquellos más adecuados según tu industria. Por poner algunos casos: azul, gris y negro para finanzas, legales y administración; blanco, azul y verde para salud; o amarillo, morado o naranja para profesiones creativas.
Mantén un diseño limpio y legible
Tu carta de presentación debe permitir una lectura ágil y sin esfuerzo. Esto se logra manteniendo una armonía entre fondo y texto, usando colores que contrasten, optando por fuentes sencillas y evitando los bloques de texto demasiado compactos gracias al interlineado de 1,15-1,5 y los espacios entre párrafos.
Aprovecha el corrector ortográfico de Word
Word identifica errores ortográficos y gramaticales gracias a su corrector automático, lo cual ayuda en la redacción. También puedes ayudarte con otras inteligencias artificiales para redactar cada párrafo, pero recuerda personalizarlo según tu perfil y la oferta laboral. Los reclutadores están cansados de leer cartas idénticas y, como explica Shoshana Davis, una experta en carrera profesional, “copiar respuestas de ChatGPT puede afectar tus posibilidades de conseguir un trabajo”. (2)
Ten cuidado con los cambios involuntarios y desajustes en tu carta
Uno de los mayores riesgos de hacer tu CV y carta de presentación en Word es la facilidad con la que un espacio, un salto de línea o un ícono añadido o eliminado puede alterar el resto del escrito. Sé cuidadoso y controla que la organización y la estructura de la carta sean impecables.
Asegúrate de guardar tu escrito correctamente
Dado que empezar una carta de presentación desde cero en Word lleva mucho tiempo y trabajo, te conviene activar la opción “Autoguardado” para no perder ningún avance. Una vez terminada, puedes guardar la versión final como documento .docx o PDF, siendo este último el más recomendable por mantenerse tal como lo creaste, sin desajustes en el formato.
Dado que empezar una carta de presentación desde cero en Word lleva mucho tiempo y trabajo, te conviene activar la opción “Autoguardado” para no perder ningún avance.
Puntos claves al hacer tu carta de presentación en Word
- Microsoft Word te permite crear tu carta de presentación mediante sus plantillas prediseñadas o desde un documento en blanco.
- Como principales ventajas, este programa es gratuito, compatible con ATS y “estándar” para muchos candidatos y reclutadores.
- Dado que hacer una carta de presentación en Word puede carecer de originalidad y llevar mucho tiempo, también tienes la opción de usar el generador de Jobseeker, que destaca por sus plantillas de currículum y cartas de presentación. Además, Jobseeker proporciona inspiradores ejemplos de CV y cartas para quienes buscan empleo.
Referencias:
(1) Artículo de Business Insider (España). Cartas de presentación con las que lograr trabajo en Google o Snapchat
(2) Artículo de CNBC. 'Exact same cover letters word for word': Career consultant says Gen Z are misusing AI
Gánale a la competencia
Haz que tus solicitudes de empleo destaquen entre el resto de candidatos.
