Consejos para hacer una carta de presentación

¿Qué es una carta de presentación? 

La carta de presentación es un escrito, cuya extensión es de aproximadamente 250-400 palabras, que complementa al curriculum vitae. Mientras que este último expone la experiencia, la formación académica y los logros, las cartas de presentación se caracterizan por explicar cuál es la motivación para trabajar para determinada empresa u organización y qué podría aportar el trabajador en caso de ser contratado.  

Una carta de presentación bien lograda no sólo resalta las cualidades del postulante, sino que sirve para despertar interés en el reclutador al mostrar cómo se conecta el perfil profesional con los requisitos del puesto. Por esto, aunque es cierto que la carta de presentación suele ser opcional, siempre vale la pena escribirla para fortalecer la candidatura. 

¿Cuál es la fórmula básica de una carta de presentación? 

Dominar la estructura de una carta de presentación es esencial para crear un escrito que cumpla con el esquema estándar que todo responsable de recursos humanos espera encontrar. Exploremos brevemente las partes básicas y el contenido que corresponde a cada una: 

• Encabezado: Contiene los datos de contacto del remitente (nombre, correo electrónico, número de teléfono y dirección), además de la información del destinatario: nombre del reclutador (o mención general “Al departamento de Recursos Humanos”), empresa y dirección. También es oportuno consignar la fecha. 
• Saludo: Comienza con “Estimado/a”, sumado al nombre y cargo del reclutador si lo sabes. 
• Introducción: Puedes ver en los ejemplos de cartas de presentación que este primer párrafo sirve para atraer la atención del reclutador y expresar cuál es el puesto al que te postulas. También se menciona cómo supiste de la vacante, por ejemplo, una publicación en un portal web o mediante un colega o jefe; o si se trata de una autocandidatura. 
• Desarrollo: Para que la carta no resulte demasiado extensa, dos párrafos suelen ser suficientes como “cuerpo” principal. Uno debería presentar tu experiencia, certificaciones y habilidades, y cómo estas se relacionan con el cargo vacante, mientras que el párrafo restante debería centrarse en tu motivación, admiración y/o interés por la compañía. Asimismo, no olvides mencionar los beneficios que obtendría la institución al sumarte como parte de su equipo. 
• Cierre: Para concluir, tienes que manifestar tus deseos de tener una entrevista laboral y agradecer por el tiempo dedicado a leer tu solicitud de empleo. También es recomendable que reiteres tu entusiasmo o interés en contribuir al éxito de la empresa u organización. Como explica Beatriz García Ortega, profesora de la Universitat Politècnica de València, siempre conviene terminar la carta de presentación con un tono positivo. (1) 
• Despedida: Como saludo final basta un simple “Saludos”, “Cordialmente” o “Saludos cordiales”. Luego puedes insertar tu firma o escribir tu nombre.

Consejos útiles para crear una carta de presentación efectiva

Debido a que la carta de presentación constituye una oportunidad única de convencer a los seleccionadores de que mereces una entrevista, sólo deberías prescindir de este escrito si la oferta laboral solicita explícitamente que no envíes una carta. A continuación, presentamos una lista de consejos para escribir una carta de presentación profesional e impactante:   

Investiga la empresa u organización 

Antes de escribir tu CV y tu carta de presentación, investiga cuáles son los valores, la visión y la cultura de las empresas que te interesan para ver si son afines a tu personalidad y perfil profesional. De ser compatibles, procura que tu carta refleje cómo tus habilidades y trayectoria te convierten en un candidato idóneo no sólo para el empleo sino también para el establecimiento. 

A modo de ejemplo: “Mi trayectoria como programador back end me ha permitido adquirir competencias claves para estar a la altura de la excelencia y vanguardia que caracterizan a su empresa”. 

Adapta la carta al puesto de trabajo

Incluir palabras claves es la única forma de crear una carta de presentación adaptada y evitar frases genéricas que no te llevan a ninguna parte. Leer atentamente el anuncio de empleo es la mejor manera de saber cuántos años de experiencia, qué estudios y qué habilidades técnicas y personales busca el área de recursos humanos. 

Dirígete al responsable de contratación (de ser posible)

Vale la pena dedicar un tiempo a averiguar el nombre del encargado de contratación para poder dirigirte por su nombre y apellido en la carta de presentación. Eso sí, comprueba que efectivamente es esa persona quién estará al frente del proceso de selección para evitar errores. Si no estás seguro, utiliza “Al departamento de Recursos Humanos” en el encabezado y “Estimado/a” como saludo inicial. 

Empieza con una apertura convincente y atractiva

Además de mencionar dónde viste el anuncio de empleo y a qué cargo te postulas, puedes optar por una introducción que resalta tu experiencia, tus logros, tu admiración por la empresa o incluso una breve anécdota. Esto resulta más atractivo y aumenta tus posibilidades de obtener una entrevista. 

Veamos un ejemplo: “Como agente de ventas orientado a la experiencia del cliente, con 5 años de trayectoria en el rubro de electrodomésticos, me complace presentar mi candidatura para el puesto de subgerente de ventas”. 

Menciona de manera concisa tu experiencia y educación

En la carta de presentación solamente deberías mencionar tu empleo actual o el último que hayas tenido, junto con las principales tareas realizadas que se relacionen con el puesto vacante. En el caso de los títulos y las certificaciones profesionales, incluye aquellos de mayor peso (maestría, licenciatura, profesorado, etc.) o los que tienen una mayor relevancia para la solicitud de trabajo. 

Otro aspecto que siempre vale la pena destacar son tus logros laborales o académicos, incluyendo números cuando es posible: “Obtuve el segundo puesto en el VII Concurso de Robótica de Madrid de 2023” o “Durante mi desempeño como asistente de ventas aumentaron las ganancias en un 17 %”. 

No repitas toda la información de tu CV

Por supuesto que habrá puntos en común entre tu currículum y tu carta de presentación, pero esta última se centra particularmente en tus motivaciones e intereses, y en demostrar por qué eres el candidato adecuado para ese empleo y esa empresa. Aprovecha este escrito para persuadir y no para hacer listas interminables de trabajos, pasantías y cursos.  

Procura mantener un tono entusiasta

La clave está en sonar seguro, entusiasta y profesional, sin dar una imagen arrogante. El entusiasmo puedes transmitirlo expresando tus objetivos y las ganas de ser parte de la empresa. La seguridad y el profesionalismo se vislumbran a través de tus logros, experiencia y habilidades, los cuáles deben ser mencionados de manera clara y sin exageraciones. 

Escribe un párrafo de cierre sólido

Así como la introducción debe captar la atención del reclutador para que siga leyendo, el párrafo de cierre debe convencerlo de que mereces pasar a la entrevista. En esta parte de tu carta de presentación manifiesta tu completa disposición para reunirse en una entrevista y cierra con una frase del estilo “Quedo pendiente de su respuesta” o “Espero tener noticias suyas pronto”.  

Si el anuncio de empleo especifica que los interesados deben expresar su disponibilidad de tiempo o el salario que pretenden, debes incluir esta información sí o sí antes de concluir tu carta. 

Personaliza el diseño

Toda carta de presentación tiene un diseño, el cual puede ser más o menos atractivo. Si has utilizado una plantilla de currículum de Jobseeker, es importante que busques una plantilla para tu carta, de modo que ambos documentos estén en armonía. Recuerda que siempre puedes editar los colores y la fuente. 

Además de mejorar el aspecto estético de tu candidatura, las plantillas de cartas de presentación de Jobseeker te guían en la redacción mediante sugerencias de frases y garantizan la legibilidad.  

Pule la redacción y el formato

Revisa la ortografía, la gramática y la coherencia del texto para evitar errores que causen un impacto negativo. Además, asegúrate que tu carta tiene márgenes de 2,54 cm, una fuente sencilla de tamaño 10 a 12 puntos, y un interlineado de 1,15-1,5. 

Haz un seguimiento 

Grace Dugan, asesora de carrera en la Universidad del Sur de New Hampshire, recomienda hacer un seguimiento de tu carta de presentación para favorecer la interacción con personas que trabajan en la compañía. (2) Además, esto demuestra tu interés y perseverancia. Puedes escribir un correo de seguimiento cuando hayan pasado dos semanas desde que enviaste tu candidatura. 

“Si el anuncio de empleo especifica que los interesados deben expresar su disponibilidad de tiempo o el salario que pretenden, debes incluir esta información sí o sí antes de concluir tu carta”.

Conclusiones sobre los consejos para crear una buena carta de presentación

• La carta de presentación es una herramienta valiosa para tener éxito en la búsqueda de empleo, sobre todo en el mercado laboral actual, cada vez más exigente y competitivo. 
• Entre los consejos básicos para escribir una buena carta de presentación se encuentran: respetar la estructura y el formato, adaptarla a la oferta de empleo, poner el foco en la motivación y mantener un tono entusiasta y positivo. 
• Jobseeker te ayuda a crear tu carta de presentación profesional gracias a sus plantillas y artículos. Además, ofrece ejemplos de currículum y cartas de presentación que sirven como inspiración. 

Referencias

(1) García Ortega, B. 2023:  Cartas de presentación 

(2) Jordán C. Southern New Hampshire University. 10 de abril de 2024: From Application to Offer: 5 Steps on How to Get the Job