Estructura de una carta de presentación efectiva

Formato y diseño para empezar con el pie derecho

Una carta de presentación tiene que cumplir ciertos criterios formales, que garantizan un diseño limpio y una legibilidad adecuada. Los sintetizamos a continuación: 

• Fuente: Se recomiendan tipografías sencillas y fáciles de leer, con o sin serifas, tales como Arial, Calibri, Verdana, Georgia, Poppins, Lato, etc. 
• Márgenes y tamaño de la página: Se sugiere usar una página A4, con márgenes de 1 pulgada o 2,54 cm. 
• Tamaño de letra: Entre 10 y 12 puntos es suficiente para que se lea fácilmente. 
• Interlineado: Puede variar entre 1,15 y 1,5 puntos. 

Todos estos aspectos de formato están contemplados en las plantillas de carta de presentación de Jobseeker, las cuales están disponibles en diversos estilos: sencillo, elegante, moderno, circular, profesional, entre otras. Dado que las postulaciones hoy en día se envían vía correo electrónico o se suben a sitios web, es conveniente descargar tu carta de presentación en formato PDF para asegurarte de que no haya ningún desajuste. 

Elementos clave de una carta de presentación 

Al analizar distintos ejemplos de cartas de presentación, se evidencia una cierta estructura u organización, en la que a cada parte o párrafo le corresponde la función de presentar determinada información. Veamos cuáles son estos componentes básicos: 

Encabezados

Las cartas de presentación llevan en su parte superior un encabezado que contiene los datos del remitente (quien la envía), la información del destinatario en recursos humanos, y, por último, la fecha de envío. 

• Información del remitente: Incluye tu nombre completo, dirección de correo electrónico, número de teléfono y dirección postal. 
• Información del destinatario: Consiste en colocar el nombre del reclutador (si lo sabes) o una denominación general como “Al responsable/departamento de Recursos Humanos”, sumado al nombre de empresa o institución, y su dirección postal. 

Saludos

Quedaron muy atrás las fórmulas de cortesía del tipo “De mi mayor consideración” o el distante “A quien corresponda”. Para las cartas de presentación actuales se recomienda saludar con “Estimado/a”, añadiendo el nombre y título del reclutador si lo sabes. Por ejemplo, “Estimada Lic. Luisa Ordoñez”. 

Introducción

El primer párrafo de tu carta tiene que resultar interesante para el reclutador, de manera que lo motive a seguir leyendo. Es posible comenzar con una anécdota personal breve, como “A los 12 años tuve una lesión que me llevaría a descubrir tempranamente mi vocación: la Kinesiología”, y luego especificar dónde viste el anuncio de empleo y cuál es el puesto de trabajo que te interesa. 

También puedes optar por una introducción que destaque tus logros, experiencias o habilidades, por ejemplo, “Tras 5 gratificantes años en el puesto de Jefe de Ventas, con 20 personas a mi cargo, puedo decir que poseo las habilidades comunicativas y el liderazgo necesarios para cubrir el cargo de gerente en su empresa”. 

Cuerpo

Luego de la introducción llega el momento de profundizar sobre tus motivaciones para trabajar en esa empresa u organización, así como de resaltar tus competencias, habilidades, estudios y trayectoria. Puedes alterar el orden de los párrafos, pero lo ideal es que no sean más de dos o tres, reservando uno exclusivamente para manifestar tu interés en la empresa y/o tus objetivos para cumplir en tu nueva vacante. 

Recuerda que la carta de presentación complementa al curriculum vitae, entonces, no debes repetir la misma información. En cuanto a la experiencia, menciona los años y las principales tareas realizadas en tu empleo actual o en el más reciente, que sean significativas para el puesto al que te postulas, tal como se muestra en el siguiente ejemplo: 

“Como barista en mi empleo actual en CaféAutor preparo bebidas calientes y frías según las preferencias de cada cliente, diseño nuevas opciones para incluir en el menú y mantengo escrupulosamente limpios mis equipos y superficies de trabajo. El año pasado tuve una gran satisfacción profesional al ganar el primer premio en el concurso de barismo “Cafés Latinos”, lo cual me impulsó a animarme a nuevos desafíos laborales y solicitar el puesto de Jefe Barista en su establecimiento”.  

Cierre

Para finalizar, es conveniente que le comuniques al reclutador que te gustaría continuar hablando sobre tu solicitud en una entrevista. Si el anuncio de empleo decía que el candidato debía tener disponibilidad para trabajar X días en y horarios, o que debía incluir la remuneración pretendida, es oportuno aclararlo en este último párrafo.  

En el cierre también te recomendamos reiterar tu número de teléfono y tu dirección de correo electrónico para que puedan contactarte. Por último, agradécele al lector por su tiempo. 

Saludo de despedida

Antes de firmar, despídete con “Saludos cordiales”, “Cordialmente”, “Atentamente” o un simple “Saludos”. 

Otros elementos adjuntos 

Debajo de tu firma, aclara que envías en adjunto tu CV y/o portfolio, sobre todo para que el reclutador no pierda de vista este último.

Consejos para crear una carta de presentación con la estructura adecuada 

Vamos a explorar estos consejos extra para escribir una carta de presentación bien estructurada: 

Ayúdate con plantillas 

Así como hay plantillas de currículum, también existen opciones para las cartas de presentación. Jobseeker ofrece plantillas editables, que te guían a lo largo de las diferentes partes (introducción, cuerpo y conclusión) e incluso contienen sugerencias de frases. Además, una buena plantilla asegura que tu carta cumple con los criterios de formato y que tiene un estilo profesional. 

Inspírate con un ejemplo o modelo 

Nada mejor que utilizar ejemplos o modelos de cartas de presentación, como los que proporciona Jobseeker, para obtener ideas y descubrir cómo incluir logros, experiencias y habilidades de manera persuasiva y concisa. 

En Jobseeker, también podrás observar que la mayoría de los ejemplos de cartas tienen sus ejemplos de curriculum vitae correspondientes, cuyo contenido y diseño están en armonía. 

No quieras incluir toda la información de tu CV

Tu currículum y tu carta de presentación deben estar en sintonía, pero no debes mencionar todos tus empleos previos, ni habilidades, ni aficiones. Debes seleccionar algunos datos y presentarlos de forma atractiva para realzar tu valor profesional. 

Manuel García Palomo, profesor del Máster en Dirección de Personas y Desarrollo Organizativo de ESIC plantea una analogía muy interesante: “Digamos que el currículum es una lista de ingredientes, mientras que la carta es la combinación de estos, la receta”. (1) Esto se refiere a que la carta debe servir para que el reclutador se haga una imagen de ti, con tus motivaciones y fortalezas, dando un toque personalizado y auténtico a tu candidatura. 

Evalúa su redacción

Además de respetar cada parte de la carta de presentación, es importante que exista un hilo conductor a lo largo de todo el escrito para que resulte claro y convincente. Puedes pedirle a alguien con excelentes habilidades de comunicación escrita que lea tu carta y evalúe su coherencia, cohesión, gramática y ortografía. 

Adapta la carta a la oferta laboral

Antes de escribir tu CV y carta de presentación, analiza la oferta laboral en busca de palabras claves. Por ejemplo, para un puesto de Técnico en Imagenología y Radiología algunos términos específicos serían: “Carrera técnica en Radiología”, “Experiencia comprobable en hospitales de mínimo 2 años”, “tomografía”, “densitometría”, “ética”, “comunicación asertiva” o “empatía”. 

Una vez que tengas las palabras claves, úsalas en tu currículum y carta de presentación para que tu postulación sea adaptada a la vacante. Los reclutadores odian las solicitudes genéricas.  

Sé conciso

La carta de presentación completa no debe ocupar más de una página, lo que equivale a aproximadamente 250-400 palabras. No olvides que los encargados de contratación leen muchas solicitudes al día y aprecian aquellas que van al grano. 

“Una buena plantilla asegura que tu carta cumple con los criterios de formato y que tiene un estilo profesional."

Conclusiones sobre la estructura de la carta de presentación

• La carta de presentación es un documento formal que sirve para que un candidato se distinga de entre los demás y destaquen sus cualidades y motivaciones únicas. Dado que el reclutador espera encontrarse con un escrito con un formato y organización estándar, es importante respetar la estructura de la carta de presentación.
• La estructura básica se compone de encabezado, saludo inicial, introducción, cuerpo, cierre, saludo final y firma. Omitir alguna de estas partes hace que el documento esté incompleto y causa una mala impresión.  
• Jobseeker ofrece plantillas y ejemplos de cartas de presentación que cumplen con el formato y la estructura estándar. Puedes usarlos para crear y editar fácilmente cartas de presentación efectivas, así como una fuente de inspiración. 

Referencias:

(1) El Confidencial. 07 de enero de 2020: Cómo escribir una carta de presentación para conseguir un empleo.