Miten tehdä avoin työhakemus

Mitkä ovat avoimen työhakemuksen plussat ja miinukset? 

Joku ilmoittaa hyväksyneensä työpaikkatarjouksen toisesta yrityksestä, toinen jää pitkälle sairauslomalle, joku muu voi puolestaan olla jäämässä perhevapaille. Yrityksen organisaatio kasvaa liiketoiminnan kasvaessa. Syitä työpaikkojen avautumiseen on paljon, eikä avoimista työpaikoista aina välttämättä ilmoiteta. Työpaikan nappaa tällöin joku esimerkiksi palkkaavan esimiehen verkostojen kautta tuleva henkilö, työstä pois jäävän tuntema henkilö, ja joissakin tapauksissa avoimen työhakemuksen lähettänyt henkilö. Työpaikkailmoituksen julkaisu, kaikkien hakijoiden hakemusten läpi käyminen ja haastatteluprosessit sekä muu palkkaamiseen liittyvä työ vie paljon aikaa, ja tämän vuoksi on ymmärrettävää että monessa tapauksessa työnantajat mieluummin palkkaavat muita kanavia käyttäen. 

Oikeaan paikkaan ja oikeaan aikaan lähetetty hakemus voi siis poikia unelmatyöpaikan. Avoimeen työhakemukseen liittyy kuitenkin omat plussat ja miinukset, joista on hyvä olla tietoinen:

Erotut joukosta

Normaalisti työpaikkailmoituksiin tulee usein kymmeniä, joskus jopa satoja hakemuksia. Tällöin on siis todella vaikeaa erottua joukosta, eikä työnantajalla mitenkään riitä aika käydä kaikkia hakemuksia huolella läpi. Avoin työhakemus puolestaan voi auttaa erottumaan joukosta, sillä se on usein hieman laajempi kuin tiettyyn työpaikkaan liittyvä hakemus, esimerkiksi taloushallinnon avoin hakemus sen sijaan, että kyseessä olisi tietty rooli, kuten palkanlaskija. Kun työnantajan ei tarvitse käydä läpi kuin sinun hakemuksesi, on todennäköistä että hän käyttää hakemuksesi lukemiseen enemmän aikaa. Kun korostat hakemuksessasi osaamistasi ja kaikkea mitä pystyisit työnantajalle tarjoamaan, voi olla että onnistut nappaamaan kuuluisan piilotyöpaikan. 

Näytät että sinulla on aloitekykyä ja motivaatiota

Työnantajat arvostavat erittäin paljon motivaatiota, ja tämän vuoksi avoin työhakemus on mainio tapa näyttää heti alkuun, että olet motivoitunut ja että sinulla on aloitekykyä. Kun teet hyvän avoimen työhakemuksen ja kohdennat sen kyseistä työnantajaa varten, annat itsestäsi kuvan erityisen motivoituneena työnhakijana. Kaikki työnantajat nimittäin haluavat palkata työntekijöitä, jotka haluavat työskennellä nimenomaan tietyssä yrityksessä, sillä tämä tekee työntekijöistä sitoutuneempia. On siis helppoa antaa positiivinen ensivaikutelma hyvin räätälöidylla avoimella hakemuksella. 

Nappaa piilotyöpaikka

Kuinka moni työpaikka on niin kutsuttu piilotyöpaikka on vaikea määritellä, mutta asiantuntijoiden mukaan (1) jopa 80 % työpaikoista ei koskaan mene julkiseen hakuun. Kyse on siis merkittävästä määrästä työpaikkoja. Ja kun on hyvin tiedossa, että rekrytointiin kuluu normaalisti paljon aikaa etenkin kun työpaikka on ilmoitettu julkisesti, ei ole vaikea ymmärtää että työnantajat suosivat omien verkostojen käyttämistä. Mutta moni on napannut piilotyöpaikan avoimen työhakemuksen kautta. Työnantajilla on nimittäin usein tiedossa jo hyvissä ajoin miltä yrityksen rekrytointisuunnitelma näyttää mikäli organisaatio on kasvamassa, ja toisaalta esimerkiksi perhevapaiden sijaisuuksiin liittyvät työpaikat ovat hyvin tiedossa jonkin aikaa ennen kuin uutta työntekijää tarvitaan. Avoimella työhakemuksella voi siis napata kiinnostavan työpaikan olemalla oikeassa paikassa oikeaan aikaan. 

Avoin hakemus vaatii aikaa ja vaivaa

Vaikka avoimella hakemuksella voikin avata ovia unelmien työpaikkaan, on tärkeää ymmärtää että hyvän avoimen työhakemuksen tekeminen vaatii aikaa ja vaivaa. Etenkin motivaation ja aloitteellisuuden näyttäminen vaativat, että avoin työhakemus ei ole liian yleinen, vaan että hakija on hakemusta kirjoittaessaan tutustunut työnantajaan ja osaa kohdentaa hakemuksensa tämän tiedon pohjalta. On ratkaisevaa, että avoimessa hakemuksessa viitataan selkeästi siihen, kuinka voisit auttaa työnantajaa. Mikäli olet esimerkiksi asiakaspalvelun ammattilainen ja haet työpaikkaa yrityksestä, joka on hiljattain julkaissut verkkosivuillaan uutisen Saksaan laajentumisesta ja satut osaamaan saksaa, voit painottaa että pystyt palvelemaan yrityksen saksalaisia asiakkaita heidän omalla kielellään.

Avoimen työhakemuksen suhteen on erittäin tärkeää muistaa, että et lähetä samaa työhakemusta moneen työpaikkaan ilman, että räätälöit hakemuksen sisällön jokaiselle yritykselle sopivaksi. Liian yleinen ja ympäripyöreä hakemus ei todennäköisesti auta sinua työnhaussa eteenpäin, joten kannattaa mieluummin satsata enemmän aikaa ja vaivaa pariin hyvin tehtyyn hakemukseen kuin lähettää 10 yleistä hakemusta. Avoimeen hakemukseen liittyy siis se varjopuoli, että koska et tiedä onko yrityksessä avoinna tai suunnitteilla avata työpaikka, joka sopii sinun taustaasi, on avoimella työhakemuksella onnistuminen monessa tapauksessa onnenpeliä.  

Näin kirjoitat hyvän avoimen työhakemuksen

Vaikka avoin työhakemus ei liitykään tiettyyn työpaikkailmoitukseen, ei se tarkoita että rima olisi erityisen paljon matalampi kuin hakiessa avoimia työpaikkoja - itse asiassa päinvastoin. Avoimessa työhakemuksessa on tärkeää pystyä myymään osaamisesi niin hyvin, että työnantaja kiinnostuu sinusta hakijana, vaikka tällä hetkellä ei olisikaan avointa työpaikkaa. Avoimen työpaikkahakemuksen kanssa onnistuminen vaatii aikaa ja vaivaa, mutta toisaalta viimeisen päälle hiottu hakemus herättää työnantajan kiinnostuksen. 

Tutustu yritykseen ja haluamaasi rooliin

Useimmiten avoimen työhakemuksen avulla työpaikkaa hakevalla henkilöllä on mielessään tietynlainen rooli, josta he ovat kiinnostunut. Esimerkiksi markkinoinnin ammattilainen on todennäköisesti kiinnostunut työskentelemään yrityksessä markkinoinnin parissa. Ennen kuin aloitat työhakemuksesi kirjoittamisen, tutustu yritykseen huolellisesti verkossa. Verkkosivujen lisäksi yrityksellä on todennäköisesti sosiaalisen median profiilit, joista voit saada lisätietoja. Kiinnitä huomiota viime aikaisiin uutisiin tai muihin tapahtumiin, jotka voivat antaa viitteitä siitä, millaisessa tilanteessa yrityksen liiketoiminta on. Onko yritys kasvanut ulkomaille? Lanseerannut uusia tuotteita tai palveluja? Saanut uudet sijoittajat? Sosiaalisen median profiileissa on joskus myös mahdollista päästä kurkistamaan millaista yrityksen palveluksessa on työskennellä, ja joskus yritys voi vaikkapa jakaa julkisesti kuvia sosiaalisista tapahtumista kuten team building -aktiviteeteistä. 

Räätälöi hakemuksesi

Kun olet tutustunut yritykseen eri kanavien kautta ja tehnyt muistiinpanoja sinulle tärkeistä asioista kuten tuotejulkaisuista, on aika aloittaa itse työhakemuksen tekeminen. Käytä työhakemuksessasi tietoja, joita löysit yrityksen kotisivuilta ja esimerkiksi sosiaalisen median kautta. Onko kyseessä kasvuyritys, joka on juuri saanut suuren sijoituksen kasvun vauhdittamiseksi ulkomailla? Kerro, että haluaisit päästä mukaan rakentamaan yrityksen kasvutarinan seuraavaa lukua ulkomailla, ja mainitse konkreettisesti kuinka voisit auttaa yritystä menestymään, esimerkiksi kielitaitoisena markkinoinnin ammattilaisena voisit luoda sosiaalisen median markkinointisisältöä. Muista, että hakemustasi lukiessaan työnantaja haluaa ymmärtää kuinka sinä voisit auttaa nimenomaan kyseistä yritystä, eli on tärkeää välttää työhakemusta, jonka olisi voinut lähettää mihin tahansa yritykseen. 

Korosta osaamistasi ja kokemustasi

Avoimen työhakemuksen lähettäminen jo sinänsä kertoo siitä, että olet motivoitunut ja kiinnostunut työskentelemään työnantajan palveluksessa. Tätä tosiasiaa ei siis tarvitse kirjaimellisesti mainita hakemuksessa. Sen sijaan käytä hakemuksen tila siihen, että tuot esille ajattelemasi työtehtävän kannalta tärkeimpää osaamistasi sekä mahdollista kokemusta, vaikkapa toimialasta, asiakaskunnasta tai itse tuotteista. Usein on mahdollista jonkinlaisen aasinsillan kautta luoda yhteys kokemuksesi ja yrityksen välillä, joten kannattaa olla myös luova: esimerkiksi mikäli olet hakemassa työpaikkaa rakennustarvikkeita myyvästä yrityksestä eikä sinulla ole alasta mitään kokemusta edes kuluttajan näkökulmasta, voit nostaa tämänkin esille siten, että pystyt auttamaan organisaatiota palvelemaan paremmin asiakkaita, jotka eivät tiedä mitä he ovat ostamassa ja kaipaavat tämän vuoksi paljon enemmän tietoa ja vinkkejä. 

Valitse sopiva tyyli ja kielen sävy

Yksi hyvä keino viestiä, että olet perehtynyt yritykseen ja tehnyt läksysi on noudattaa avoimessa hakemuksessa tyyliä ja kielen sävyä, joka on samanlainen kuin yritykselläkin on esimerkiksi verkkosivuilla. On tärkeää noudattaa myös toimialaan liittyviä normeja, ja esimerkiksi luovalla alalla voit olla repäisevämpi kuin vaikkapa hakiessasi työpaikkaa vakuutusyhtiöstä tai pankista. Kun käytät kielen sävyä, joka on työnantajalle entuudestaan tuttu, annat kuvan siitä että ymmärrät heidän kulttuuriaan ja liiketoimintaansa. 

Ota käyttöön työhakemuksen mallipohja

Yksi mainio ja helppo tapa erottua on käyttää työhakemuksen tekemiseen valmista mallipohjaa. Mallipohjan käyttäminen nopeuttaa ja helpottaa työhakemuksen tekemistä, ja toisaalta voit valita käyttöösi mallipohjan, joka soveltuu yrityksen visuaaliseen ilmeeseen. Jobseeker tarjoaa helppokäyttöiset ja tyylikkäät työhakemusmallipohjat, joiden värien muuttaminen onnistuu parilla klikkauksella, joten voit valita haluamasi tyylisen mallipohjan ja tarvittaessa muuttaa värejä siten, että ne soveltuvat paremmin yrityksen visuaaliseen ilmeeseen.

Parhaat vinkit kun olet lähettämässä avointa hakemusta

Kun olet aikeissa lähettää avoimen työhakemuksen, kannattaa pitää mielessä muutama perusvinkki, joiden avulla annat itsestäsi positiivisen ensivaikutelman. 

Liitä mukaan ansioluettelosi

Ansioluettelo eli CV on hakemuksen ohella työnhakijan tärkein asiakirja. Siinä missä työhakemuksen tehtävä on kertoa motivaatiostasi, vahvuuksistasi ja kiinnostuksestasi työskennellä tietyn työnantajan palveluksessa, CV tarjoaa työnantajalle tiivistetyssä muodossa faktat esimerkiksi työhistoriastasi, koulutuksestasi, taidoistasi ja muun muassa saavutuksistasi. Samalla tapaa kun itse työhakemus, myös CV on tärkeää räätälöidä jokaista työpaikkaa varten. Lukijalle on siis muodostuttava kuva siitä, että olet kiinnostunut hakemaan työpaikkaa nimenomaan kyseisestä yrityksestä. Liian ympäripyöreä ja kohdentamaton CV jättää vastaanottajalle tunteen siitä, että lähettelet samaa työhakemusta ja CV:tä “joka paikkaan”. 

Osoita hakemus oikealle henkilölle tai osastolle

Valtaosa avoimen työhakemuksen avulla työtä hakevista tietää jo etukäteen millaisesta työpaikasta he ovat kiinnostuneet. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että avoimen hakemuksen voi osoittaa tietylle osastolle, vaikka taloushallinnon osastolle, ja monessa tapauksessa on mahdollista myös selvittää kuka on yrityksessä vastuussa kyseisestä toiminnosta ja voit osoittaa hakemuksen suoraan tälle henkilölle, esimerkiksi talouspäällikölle tai talousjohtajalle, mikäli olet hakemassa työpaikkaa taloushallinnosta. Yrityksen omien verkkosivujen lisäksi voit löytää oikean henkilön käyttämällä Linkediniä ja katsomalla kuka kyseisessä yrityksessä työskentelee. Joissakin tapauksissa esimerkiksi osastopäällikkö kertoo omassa Linkedin-profiilissa olevansa vastuussa taloushallinnon tiimistä. 

Korosta että kyseessä on avoin hakemus 

Koska työnantaja tuskin odottaa saavansa työhakemustasi eikä yrityksessä välttämättä ole juuri sillä hetkellä avoinna sinulle sopivaa työpaikkaa, on tärkeää että mainitset jo hakemuksesi alussa, että kyseessä on avoin hakemus ja kerrot lyhyesti millaisista työtehtävistä voisit olla kiinnostunut. Useimmiten ei kannata rajata kiinnostavia työtehtäviä tittelin tasolle, vaan käyttää laajempia ilmaisuja kuten “markkinointi”, “asiakaspalvelu”, tai “myynti”, sillä tämä voi ohjata hakemustasi lukevan henkilön ajattelemaan laajemmin mahdollisia työpaikkoja organisaation sisällä. Muista, että tärkeintä alussa on herättää työnantajan kiinnostus, ei testata onko heillä mahdollisesti auki työpaikka tietyllä tehtävänimikkeellä. Tästä voi keskustella tarkemmin vaikkapa työhaastattelussa, mikäli hakemuksesi herättää kiinnostuksen. 

“Avoin työhakemus ei tarkoita, että voit lähettää samaa työhakemusta moneen eri paikkaan. Päinvastoin. Avoin työhakemus vaatii normaalia enemmän räätälöintiä jokaista hakemusta varten.” 

Potkua avoimen hakemuksen tekemiseen

Avoin työhakemus voi olla mainio tapa napata unelmien työpaikka ennen kuin työ menee julkiseen hakuun. Niin kutsuttuja piilotyöpaikkoja on eri arvioiden mukaan jopa kymmeniä tai satoja tuhansia, ja niitä avautuu esimerkiksi yrityksen kasvun seurauksena, organisaatiorakenteen muuttuessa ja pitkien poissaolojen vuoksi. 

Avoimen työhakemuksen räätälöinti on erittäin tärkeää, sillä työnantaja ei todennäköisesti odota saavansa hakemuksesi, joten hakemuksen sisältö on osattava kohdentaa kyseistä työnantajaa varten. Hakemuksen lisäksi on tärkeää luoda räätälöity CV. Mikäli CV:n tekeminen tai aloittaminen tuntuu vaikealta, voit katsoa läpi eri alojen valmiit CV-esimerkit, joiden pohjalta voit tehdä myös oman ansioluettelosi. Tai voit aloittaa CV:n tekemisen valitsemalla työnantajan tyyliin ja toivomaasi rooliin sopivan CV-mallipohjan. Jobseeker tarjoaa joukon ammattilaisten luomia CV-mallipohjia, joiden käyttö on nopeaa ja helppoa. 

Viitteet:

(1) Off The Curb: 80% Of Jobs Never Get Advertised... Why Does This Matter To You?