Parhaat fontit työhakemuksen tekoon

Mitä eroa on eri fonteilla työhakemusta tehdessä? 

Mikäli olet tottunut tekemään työhakemuksesi ilman, että uhraat montaa ajatusta käyttämällesi fontille, kannattaa seuraava työhakemus tehdessäsi toimia toisin ja tutustua erilaisiin fontteihin.

Mitä eroa on sans serif- ja serif-fonteilla? 

Fontit voidaan jakaa karkeasti kahteen eri tyyppiin: niin kutsuttuihin sans serif -fontteihin ja serif-fontteihin. Serif-fontit ovat kirjasintyyppejä, joissa on erilaisia koristeellisia elementtejä, kuten pienet tai koristeelliset viivat kirjaimen päässä. Vaikka koristeellinen fontti voikin itsestä tuntua tyylikkäältä, on tärkeää ottaa huomioon että serif-fontteja pidetään yleisesti raskaina lukea, ja kun kyseessä on työnhaun kannalta tärkeä dokumentti eli työhakemus, ei lukijan lukukokemuksen merkitystä kannata vähätellä. Moneen avoimeen työpaikkaan tulee kymmeniä tai jopa satoja hakemuksia, joten rekrytoijat ja palkkaavat esimiehet arvostavat helppolukuista fonttia (1). Serif-fontteja pidetään yleisesti perinteisinä ja jopa muodollisina, joten ne kuitenkin sopivat työnhakuun tietyillä aloilla ja tietyntyyppisten työpaikkojen yhteydessä. 

Sans serif-fontit ovat puolestaan virtaviivaisia ja selkeitä fontteja, joissa ei ole ylimääräisiä koristeellisuuksia. Serif-fontilla kirjoitettuja tekstejä on yleensä helppo ja nopea lukea, joten ne ovat erityisesti paljon lukevien suosiossa - näin on myös rekrytoijien suhteen. Sans serif -fontit ovat usein nykyaikaisia ja soveltuvat moneen eri ammattiin ja toimialaan.   

Kuinka valita oikea fontti työhakemusta varten 

Työhakemuksen fontti kertoo hakijasta paljon, joten sen valinta kannattaa tehdä huolella. Työnantajan toimialaan, hakemaasi tehtävään ja yrityksen kulttuuriin soveltuvan fontin valitseminen antaa työhakemuksen lukijalle mielikuvan siitä, että ymmärrät työn ja toimialan luonteen. Harkitse seuraavat asiat fonttia valitessasi:

• Toimiala. Hakiessa työpaikkaa julkiselta sektorilta tai vaikkapa pankista tai perinteisestä teollisuusyrityksestä, kannattaa suosia perinteisiä ja turvallisia kirjasintyyppejä, kuten Times New Roman, Arial tai Garamond. 
• Työnantajan yrityskulttuuri ja graafinen ilme. Toimialan lisäksi on tärkeää huomioida, että myös perinteisillä aloilla voi olla työnantajia, joiden visuaalinen identiteetti ja kulttuuri on nuorekkaampi, ja voi tämän vuoksi puhua sen puolesta että voit valita modernin ja nuorekkaan fontin, kuten Calibri, Verdana tai Helvetica. 
• Hakemasi tehtävä. Monessa tapauksessa toimialan lisäksi fontin valintaan vaikuttaa millaista tehtävää olet hakemassa. Työnantaja tai rekrytoijakin todennäköisesti odottaa vaikkapa markkinoinnin ammattilaiselta jokseenkin luovaa tai persoonallista työhakemuksen ulkonäköä fontti mukaan lukien, mutta toisaalta esimerkiksi kirjanpitäjältä tuskin odotetaan erityisen räväkkää fonttia edes hakiessa työpaikkaa luovan alan yrityksestä. On työpaikkoja, joissa hakijan persoonallisuus korostuu ja tällöin voi olla paikallaan valita fontti, joka on hieman persoonallisempi

Fontin valintaan vaikuttaa siis useampi asia, mutta yhtä ja ainoaa totuutta ei ole olemassa. Punnitse siis eri vaihtoehtoja toisiaan vasten ja pidä aina mielessäsi se, millaisen ensivaikutelman haluat itsestäsi antaa. Muista myös se, että vaikka haluaisitkin hyödyntää fonttia erottuaksesi hakijajoukosta, kovin erikoista fonttia ei useimmiten kannata valita. Kiemuraiset ja poikkeavat fontit kyllä herättävät huomiota, mutta eivät välttämättä positiivisella tavalla. Pahimmassa tapauksessa huomio kiinnittyy kyllä fonttiin, mutta annat sen avulla itsestäsi epäammattimaisen kuvan, mikäli fontti ei sovellu sen enempää hakemaasi tehtävää, toimialaa tai yrityksen kulttuuria silmälläpitäen. 

Paras fonttikoko ja riviväli työhakemuksessa

Muista aina, että työhakemuksen lukija lukee todennäköisesti kymmeniä tai jopa satoja muitakin työhakemuksia, joten lukijan silmät voivat olla väsyneet ja aikaa on usein vähän. Tämän vuoksi on tärkeää kiinnittää huomiota siihen, että itse fontin lisäksi työhakemuksen fonttikoko ja riviväli on valittu oikein. 

Ihanteellinen fonttikoko

Normaalisti fonttikoko 10 ja 12 välillä toimii työhakemuksessa hyvin. Hyvänä nyrkkisääntönä voidaan pitää sitä, että aloitat fonttikoolla 12. Mikäli työhakemus tahtoo venähtää muutaman rivin verran toiselle sivulle, voit pienentää fonttikokoa 11:en. Fonttikoko 10 voi toimia myös joissakin tilanteissa, mutta tätä pienempää ei yleensä kannata valita.

Äläkä pienennä fonttikokoa paljon mahduttaaksesi työhakemukseen paljon lisää tekstiä, sillä työhakemuksen kirjoittaminen ei ole kilpailu siitä, kuka saa mahtumaan eniten tekstiä yhdelle sivulle. Liian pieni tai suuri fonttikoko voivat olla vaikeita lukea, joten vältä ääripäitä. Ihanteellinen fonttikoko voi riippua jossakin määrin myös valitsemastasi fontista, joten kokeile miltä teksti näyttää eri fonttikokojen kanssa, vaikkapa pienentämällä fonttikoko 12 kokoon 11.

Mikäli työhakemuksen kirjoittaminen takkuaa etkä oikein tiedä mitä kirjoittaisit, poimi parhaat vinkit työhakemuksen kirjoittamiseen sen sijaan, että “täyttäisit” hakemuksen suurentamalla fonttia. Tässä tilanteessa avuksi voi tulla myös valmiit työhakemusmallipohjat, joissa voit nopeasti valita tai vaihtaa fontin halusi mukaan. 

Hyödynnä rivivälejä ja valkoista tilaa tehosteena

Fonttikoon lisäksi lukukokemukseen ja ensivaikutelmaan vaikuttaa rivivälit ja eri kappaleiden väliin jäävä tila. Esimerkiksi Wordissa oletusriviväli on 1,08, mutta myös riviväli 1 on miellyttävä lukea. Nyrkkisääntönä voidaan sanoa, että rivivälit 1-1.15 ovat parhaat tekstidokumentteja varten. Liian tiivis riviväli tekee tekstistä vaikealukuisen, ja liian suuri riviväli puolestaan voi pahimmassa tapauksessa vaikeuttaa lukemista siinä määrin, että lukija ei tiedä onko kyseessä riviväli tai kappaleen vaihto. 

Rivivälien lisäksi kiinnitä työhakemuksessa huomiota marginaaleihin ja muuhun valkoisen tilan käyttöön. Esimerkiksi kappaleiden välissä on hyvä olla yksi tyhjä rivi, jotta tekstin lukeminen on miellyttävää. Kiinnitä huomiota siihen, että kaikkien kappaleiden välissä on yhtä suuri väli, jotta yleisilme on rytmikäs ja tasainen. Rivivälien lisäksi tekstiasiakirja kaipaa marginaaleja asiakirjan yläreunassa, alhaalla sekä sivuilla. Useimmissa tekstinkäsittelyohjelmissa on valmiiksi marginaalit, mutta pääset aina helpoimmalla kun käytät työhakemuksesi tekoon valmista mallipohjaa, jossa marginaalit on valmiiksi optimoitu työhakemusta varten.  

Vältä näitä virheitä valitessasi fonttia työhakemukseen

Fontin valinta on siis yksi pieneltä tuntuva, mutta yllättävän tärkeä yksityiskohta kun olet tekemässä työhakemusta. Koska fontteihin liittyy joitakin sudenkuoppia, on hyvä tietää mitkä ovat tyypillisimmät virheet jotta osaat välttää niitä.

1. Älä sekoita työhakemuksessa useita eri fontteja. Siistin ja johdonmukaisen yleisilmeen luomiseksi on hyvä valita aina yksi fontti koko asiakirjaa varten. Muutoin lopputulos voi vaikuttaa “leikkaa ja liimaa” tyyppiseltä sotkulta, mikä ei anna kovin ammattimaista kuvaa. Mikäli haluat korostaa tiettyjä sanoja tai osioita, voit käyttää kursivointia tai lihavointia nykyisen fontin kanssa ilman, että sinun on vaihdettava fonttia. 
2. Pyri välttämään fonttikokoja, jotka ovat pienempiä kuin 10 tai suurempia kuin 12. Nämä vaikeuttavat lukemista ja antavat huonon lukukokemuksen rekrytoijalle.
3. Vaikka haluaisit erottua joukosta hauskan tai muutoin persoonallisen fontin avulla, pyri vastustamaan kiusausta valita erikoinen fontti. Tämä voi antaa epäammattimaisen kuvan ja pahimmassa tapauksessa fontti näyttää vastaanottajan ruudulla kummalliselta, etenkin mikäli asiakirja luetaan mobiililaitteella. Sama koskee myös kun lähetät työhakemuksen sähköpostilla. 
4. Valitsitpa minkä tahansa fontin, kannattaa muistaa että itse asiakirjan muotoilu, mukaan lukien fontti ja riviväli, voivat muuttaa muotoaan mikäli vastaanottajalla on käytössään erilainen käyttöjärjestelmä, eri versio samasta käyttöjärjestelmästä kuin sinulla, tai asiakirja avataan toisessa ohjelmistossa kuin missä olet sen luonut. Paras keino suojautua näitä yllätyksiä vastaan on tallentaa asiakirja pdf-muodossa, sillä tämä ikäänkuin lukitsee asiakirjan muotoilun siihen millaiseksi olet sen luonut. 
5. Huomaa, että työhakemuksen lisäksi sinun on todennäköisesti tehtävä myös CV. CV:n fontti on hyvä olla sama kuin työhakemuksen.

Viime hetken vinkit: Näin valitset parhaan fontin työhakemukseen

Fontti voi vaikuttaa pieneltä seikalta työhakemusta tehdessä, mutta sen valinnalla on usein vaikutusta siihen, millaisen ensivaikutelman annat itsestäsi, ja toisaalta millaista työhakemuksesi on lukea. Työhakemuksessa kannattaa suosia tuttuja ja turvallisia fontteja, jotka voidaan jakaa sans serif- ja serif-fontteihin. Serif-fonteissa, kuten Times New Roman, on pieniä hakasia ja koristeita kirjainten päässä, kun taas sans serif -fonteissa näitä yksityiskohtia ei ole. Sans serif-fontit mielletään usein moderneiksi, kun taas serif-fontit ovat perinteisiä. 

Työhakemuksen kaverina on useimmissa tapauksissa oltava CV. Helpoin tapa luoda tyylikäs CV on käyttää valmista CV-mallipohjaa. Jobseekerin mallipohjissa monet yksityiskohdat, kuten CV:n fontin voi vaihtaa yhdellä klikkauksella, joten voit olla varma siitä, että lopputuloksena on juuri oman tyylisesi ansioluettelo. Mikäli puolestaan kaipaat lisää vinkkejä itse CV:n sisältöä varten, voit etsiä lisää inspiraatiota eri aloja ja tehtäviä varten luoduista valmiista CV-esimerkeistä. 

Lähde:

(1) Forbesin artikkeli 5 Cover Letter Tips From the Experts