Parhaat vinkit: Näin teet hyvän työhakemuksen

Mikä on työhakemus?

Työhakemus on keskeinen asiakirja työnhaun yhteydessä, ja kertoo kuka olet, mitä voit työnantajalle tarjota ja miksi haluat työskennellä nimenomaan kyseisen työnantajan palveluksessa. Useimmat työhakemukset vastaavat työpaikkailmoitukseen, ja tämän ohella on olemassa avoimia työhakemuksia, jollaisen hakija voi lähettää työnantajalle omasta aloitteesta vaikka yritys ei olisikaan ilmoittanut avoimesta työpaikasta. 

Työhakemuksen tavoitteena on antaa positiivinen ensivaikutelma ja herättää työnantajan kiinnostus siinä määrin, että hakija kutsutaan haastatteluun tai kontaktoidaan muulla tapaa lähempää tutustumista varten. Avoinna olevaa työpaikkaa hakiessa on tärkeää, että työhakemus räätälöidään hakemuksessa mainittuja vaatimuksia ja toiveita silmällä pitäen, mutta myös avoimen hakemuksen on tärkeää olla räätälöity kyseistä työnantajaa varten. 

Työhakemuksen tehtävä on täydentää CV:n tietoja ja nostaa esille osaamisen, koulutuksen, työhistorian ja henkilökohtaisten vahvuuksien kohokohtia. Siinä missä CV kertoo taustastasi ennalta arvattavaa kaavaa noudattaen ja faktoihin keskittyen, työhakemus täydentää CV:n tietoja ja kertoo työnantajalle, mitä tämä kokemus ja osaaminen voi työnantajalle tarjota. Lue lisää siitä, mitä työhakemukseen kannattaa kirjoittaa. 

Kuinka työhakemus pitää jäsennellä? 

Toisin kuin CV, työhakemus on jokseenkin vapaamuotoisempi asiakirja. On kuitenkin tärkeää pitää mielessä, että rekrytoijat eivät yleensä käytä työhakemusten silmäilyyn enempää kuin muutaman sekunnin, joten hakemuksen on hyvä noudattaa ainakin löyhästi ennalta arvattavaa rakennetta. 

Yhteystiedot ja muut muodollisuudet

Hakemuksessa on aina tärkeää olla hakijan yhteystiedot, olitpa lähettämässä hakemusta sähköpostilla tai lataamalla sen rekrytointijärjestelmän kautta lähetettävän hakemuksen liitteeksi. Nimen ja postiosoitteen lisäksi mukana oltava sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Työhakemus on hyvä aina otsikoida virallisia suosituksia noudattaen, eli siten että asiakirjan nimi (“Hakemus”) on asiakirjan oikeassa ylälaidassa. Päiväys on tämän lisäksi hyvä muistaa. Vastaanottajan tiedot kuuluvat myös työhakemukseen, eli vastaanottajan nimi mikäli rekrytoivan esimiehen tai HR-vastaavan henkilön nimi on tiedossa. Vastaanottajan nimen lisäksi yrityksen nimi ja osoite on hyvä olla hakemuksessa. Kirjoita väliotsikoksi hakemasi työpaikan nimi ja viittaa mahdollisesti julkaistuun työpaikkailmoitukseen.

Herätä kiinnostus vahvalla aloituksella

Suosituimpiin työpaikkoihin voi tulla jopa satoja hakemuksia, joten vahva aloitus voi ratkaista koko hakemuksesi kohtalon. Rekrytoijilla ei välttämättä ole aikaa lukea koko hakemusta läpi, joten panosta lyhyeen ja napakkaan, persoonalliseen aloitukseen joka antaa sinusta ammattimaisen kuvan ja herättää lukijan kiinnostuksen. Älä siis haaskaa aloituksen tärkeitä rivejä latteuksiin, kuten “Näin ilmoituksen kiinnostavasta työpaikasta ja olen erittäin kiinnostunut hakemaan paikkaa”, jotka eivät kerro lukijalle mitään. Älä myöskään mainosta itseäsi reippaana ja aurinkoisena kollegana, sillä tämä voi jopa turhauttaa rekrytoijia (1). Nosta aloituksen kärkeen 3-4 tärkeintä myyntivalttiasi ja pidä huolta siitä, että viittaat siinä tavalla tai toisella työpaikkailmoituksen sisältöön siten, että lukija näkee heti että olet kiinnostunut hakemaan nimenomaan kyseistä paikkaa, etkä mitä tahansa saman tyyppistä työtä. Pidä aloitus lyhyenä, 4-5 rivin pituisena. 

Kerro mitä arvoa taustasi voisi työnantajalle tuoda

CV kertoo faktat koulutuksestasi ja työkokemuksestasi, joten työhakemuksessa on tärkeää pystyä vastaamaan kysymykseen “mitä sitten?”. Eli esimerkiksi mitä sitten jos sinulla on 10 vuoden työkokemus yritysmyynnistä - mitä lisäarvoa se tuo työnantajalle? Tämä on tärkeää osata pukea sanoiksi. Esimerkiksi 10 vuoden työkokemus yritysmyynnistä voi esimerkiksi tarkoittaa sitä, että kykenet työskentelemään menestyksekkäästi myynnin parissa erilaisten talouden suhdanteiden aikana ja luomaan pitkäaikaisia asiakassuhteita.

Vakuuta motivaatiollasi

Moni rekrytoija sanoo, että työpaikkoihin tulee paljon hakemuksia henkilöiltä, joita kyseinen työ ei oikeastaan kiinnosta, tai että hakemus olisi voitu lähettää mihin tahansa työpaikkaan. Vältä siis saman hakemuksen lähettämistä useaan paikkaan ja keskity siihen, että hakemuksesi on räätälöity nimenomaan tietyn työnantajan ja työpaikan vaatimuksia ajatellen. Motivaatioon keskittyvässä kappaleessa kannattaa siis kertoa mikä sinua kiinnostaa kyseisessä avoimessa tehtävässä, työnantajassa ja mahdollisesti myös toimialassa. On erittäin tärkeää, että lukijalle jää kuva siitä, että olet tehnyt läksysi ja lukenut työpaikkailmoituksen huolella läpi. Esimerkiksi muodista kiinnostunut henkilö voi kertoa kiinnostuksestaan muotia kohtaan ja halustaan auttaa asiakkaita päivittämään tyylinsä trendien mukaisesti hakiessaan työtä naisten muotiin erikoistuneesta liikkeestä. Kun puhutaan motivaatiosta, älä tyydy vain sanomaan että olet motivoitunut, vaan kerro mikä sinua tehtävässä tai työnantajassa motivoi. Voit esimerkiksi nostaa esille, että haluat työskennellä kansainvälisessä ympäristössä kun olet hakemassa työtä suuresta kansainvälisestä yrityksestä. 

Lopeta houkuttelevasti

Työhakemuksen lopetusta kirjoittaessa kannattaa keskittyä nostamaan esille kolme-neljä hakemuksessasi mainittua kohtaa ja painottaa motivaatiotasi kyseiseen tehtävään. Loppuun kannattaa myös ujuttaa viittaus siihen, että jatkat mielelläsi keskustelua haastattelun puitteissa, sillä tämä vie lukijan ajatukset luontevasti jo seuraavaan vaiheeseen. 

Parhaat vinkit hyvän työhakemuksen kirjoittamiseen

Työhakemus ei itsessään takaa unelmiesi työpaikkaa, mutta se avaa ovia työnhaussa eteenpäin. Hyvin kirjoitettu työhakemus herättää lukijan kiinnostuksen korostamalla tärkeimpiä vahvuuksiasi, kertomalla selkeästi miksi olet kiinnostunut hakemastasi työpaikasta ja mitä voit työnantajalle tarjota. 

Tee kotiläksysi eli tutustu yritykseen

Vaikka työhakemuksesi olisi kuinka kauniisti ja huolella kirjoitettu, voi työnhakusi tyssätä jo alkumetreillä mikäli et ole tutustunut yritykseen. Lue yrityksen verkkosivuilta esimerkiksi viimeisimmät uutiset, mitä rekrytointisivuilla sanotaan, mitä yrityksen sosiaalisen median sisällössä nostetaan esille ja esimerkiksi mitä yrityksestä on viime aikoina kirjoitettu lehdistössä. Kaikki tämä auttaa sinua ymmärtämään paremmin millaiseen yritykseen olet hakemassa töihin. 

Räätälöi hakemuksesi avoinna olevaa tehtävää varten

On ensiarvoisen tärkeää, että hakemuksesi on kohdennettu hakemaasi tehtävää silmällä pitäen. Tämä tarkoittaa sitä, että lukija näkee helposti, että olet lukenut työpaikkailmoituksen huolella läpi ja sisäistänyt mitä työnantaja hakee ja tarvitsee. Hakemuksesi sisällön on siis hyvä vastata työpaikkailmoituksessa mainittuihin toivomuksiin ja vaatimuksiin, esimerkiksi osaamisen tai muutoin taustan suhteen. Mikäli et räätälöi hakemustasi, voi lukijalle jäädä muutoin hyvästäkin hakemuksesta kuva siitä, että olet hakemassa satunnaisesti eri työpaikkoja ilman, että hakemasi paikka kiinnostaisi sinua erityisen paljon. Tämä voi romuttaa hakusi jo alkumetreillä. 

Kirjoita vahva avaus

Moni työnhakija on valitettavasti siinä uskossa, että jokainen työhakemus luetaan, mutta tämä ei pidä paikkaansa. Usein on niin, että avoimeen työpaikkaan tulee kymmeniä tai jopa satoja hakemuksia, joten valintaa jatkoon pääsevien ja mappi ö:hön päätyvien hakemusten välillä tehdään jo työhakemuksen muutaman ensimmäisen rivin perusteella. Mikäli nämä ensimmäiset, ratkaisevat rivit eivät vakuuta lukijaa siitä, että hakemukseen kannattaa tutustua tarkemmin, on todennäköistä että loput jäävätkin lukematta. Vahva avaus jättää latteat muodollisuudet väliin ja menee suoraan asiaan. 3-5 rivin mittainen aloitus kertoo selkeästi mitkä ovat keskeisimmät myyntivalttisi hakemaasi työpaikkaa ajatellen, antaa motivaation paistaa ja tekee selväksi, että olet sisäistänyt työpaikkailmoituksessa mainitut vaatimukset.

Kerro taustastasi mahdollisimman konkreettisesti

Vahvan aloituksen jälkeen on aika kertoa mitä olet aiemmin urallasi tehnyt ja kuinka osaamisesi voisi olla avuksi työnantajalle. Tässä osiossa kannattaa olla mahdollisimman konkreettinen ja ottaa esille esimerkkejä, kuten projekteja, joihin olet osallistunut, tai työsi tuloksista tai laaduista kertovia mittareita. Muista aina korostaa niitä saavutuksia, jotka liittyvät työnantajan työpaikkailmoituksessa peräänkuuluttamaan osaamiseen tai kokemukseen. Muista, että työnantajaa ei kiinnosta ainoastaan mitä olet urallasi tehnyt, vaan myös kuinka hyvin ja millaisia tuloksia sinulla työuraltasi on. 

Vältä CV:ssä olevien tietojen toistamista

CV ja työhakemus lähetetään usein yhdessä, ja työhakemuksen tehtävä on täydentää CV:ssä olevia tietoja. Älä siis tyydy toistamaan ansioluettelossa mainittuja faktoja kuten “olen työskennellyt myyntitehtävissä yrityksessä X, Y ja Z”, vaan kerro konkreettisemmin työsi tuloksista, mahdollisesta urakehityksestä ja mikä sinua motivoi kyseisessä työssä. 

Korosta työsi tuloksia ja saavutuksia

Yksi mainio keino kasvattaa työhakemuksen ja osaamisesi vakuuttavuutta on tuoda hakemuksessa esille keskeisiä saavutuksia ja tuloksia urasi ajalta. Esimerkiksi myynnin parissa työskentelevän henkilön kannattaa tuoda esille oman myynnin kehitystä suhteessa budjetoituun, tai vaikkapa myyntikilpailujen voittoja. Myös uralla eteneminen on asia, jota kannattaa tuoda esille. Esimerkiksi asiakaspalveluneuvojana uransa aloittanut tiiminvetäjä tai osastopäällikkö voi kertoa uransa kasvusta uusien haasteiden parissa. 

Jätä innostunut maku suuhun

Vahva aloitus on yleensä ratkaisevan tärkeä, mutta työhakemuksen lopetus on myös tärkeä räätälöidä siten, että sinusta jää pätevä, innostunut ja motivoitunut mielikuva. Entä mikä sitten on hyvä työhakemuksen lopetus? Lopetuskappaleessa voi korostaa keskeisimpiä valttikorttejasi, motivaatiotasi kyseisen työnpaikan palveluksessa työskentelemiseen ja myös tuoda jo rohkeasti esille keskustelun jatkaminen työhaastattelussa. Työhaastattelu kannattaa tuoda esille esimerkiksi mainitsemalla että jatkat keskustelua omasta taustastasi ja kuinka osaamisesi voisi olla avuksi yritykselle  henkilökohtaisessa haastattelussa. 

Kerro itsestäsi hakemuksen visuaalisella ilmeellä

Entistä useampi työnhakija valitsee käyttöönsä valmiin työhakemusmallipohjan, jonka avulla on helppoa ja nopeaa antaa ammattimainen ja persoonallinen ensivaikutelma. Mallipohjat ovat nykyisin todella nopeita ja helppoja käyttää, ja esimerkiksi värien tai fontin muuttaminen onnistuu yhdellä klikkauksella. Valmiissa mallipohjassa on esimerkiksi olemassa omat osionsa osoitetiedoille, ja lisäksi valitsemalla mallipohjan oman tyylisi tai työnantajan visuaalisen identiteetin mukaan voit helposti erottua hakijajoukosta. 

Soita hakemuksen perään vain kun sinulla on asiaa

Jossakin vaiheessa oli tavallista kuulla neuvo, että työhakemuksen perään kannattaa aina soittaa. Tämän tuloksena yritysten rekrytoijien puhelimet soivat jatkuvasti ja usein langan päässä oli hakija, jolla ei ollut muuta asiaa kuin kysellä hakemuksen perään. Moni työnantaja käyttää nykyisin rekrytointijärjestelmää, jonka kautta on helppoa ja nopeaa päivittää hakijat prosessin tilanteesta. Mikäli olet työnantajan mielestä kiinnostava ja pätevä hakija, voit olla varma siitä, että sinuun otetaan yhteyttä. Muutoin kannattaa lähettää lyhyt sähköposti hakuprosessin tilanteesta kysymiseksi, mutta vältä useiden sähköpostien lähettämistä ja soittelemista, sillä sitä ei todennäköisesti palkita haastattelukutsulla.

Rekrytoijat ovat usein kiireisiä, eikä hakemuksen perään soittaminen todennäköisesti paranna mahdollisuuksiasi päästä haastatteluun. Maltti on vattia, ja jatkoon pääsevät hakijat saavat kyllä tiedon hakuprosessin etenemisestä.  

Viime hetken vinkit - näin onnistut tekemään hyvän työhakemuksen

Hyvä työhakemus voi avata ovet työhaastatteluun, joten pidä mielessäsi seuraavat nyrkkisäännöt:

• Työhakemus on CV:n tärkeä aisapari, ja sitä kirjoittaessa kannattaa pitää mielessä että se täydentää CV:n tietoja. 
• Työhakemus saa olla vain yhden sivun mittainen. Älä anna sen venähtää kahdelle sivulle.
• Kohdennettu eli räätälöity sisältö on hyvän hakemuksen A ja O. Käytä siis aikaa työpaikkailmoituksen ja siinä mainittujen vaatimusten sisäistämiseen ja korosta näitä asioita hakemuksessasi. 
• Tekstin lisäksi työhakemuksen ulkomuoto on tärkeä, ja nopein tapa luoda tyylikäs ja hyvin jäsennelty työhakemus on käyttää valmista mallipohjaa. 
• Erilaisiin tyyleihin ja tarpeisiin soveltuvien työhakemusmallipohjien lisäksi Jobseeker tarjoaa yhteen sopivat CV-mallipohjat. 
• Mikäli kaipaat lisää inspiraatiota itse CV:n sisällön suhteen, kannattaa katsoa läpi eri alojen CV-esimerkit, joiden pohjalta voit myös luoda oman CV:si.

Lähteet:

(1) Ilta-Sanomat: Kokenut rekrytoija kertoo kaksi sanaa, joita ei kannata kirjoittaa työhakemukseen