Europass CV: Een stapsgewijze handleiding

Wat is een Europass CV?

Europass is ontwikkeld door de Europese Unie (EU) om mobiliteit en transparantie in kwalificaties en vaardigheden binnen Europa te bevorderen. Het doel van Europass is om burgers te helpen hun vaardigheden en kwalificaties te communiceren, wat het makkelijker maakt om binnen de Europese grenzen te werken en leren. 

Binnen de Europese Unie kunnen 400 miljoen EU burgers vrij reizen en werken zonder verblijfsvergunningen of werkvisum. (1) Daar wordt veel gebruik van gemaakt omdat veel mensen in het buitenland willen werken. 

Als je gemotiveerd bent om een baan in een ander Europees land te vinden, kun je overwegen om Europass cv te gebruiken. Europass biedt een standaard-cv met als doel om het sollicitatieproces binnen de EU te vereenvoudigen.

Het Europass cv is ontworpen om je vaardigheden en kwalificaties gestructureerd te presenteren. Zo kunnen werkgevers in alle lidstaten van de EU je cv moeiteloos lezen.

Een Europass cv kan je carrière-mobiliteit binnen Europa bevorderen, door de uniforme vormgeving, ongeacht de taal of het land. 

Is een Europass CV verplicht voor sollicitaties in de EU?

Een standaard Europass cv-template is soms praktisch voor sollicitaties binnen Europa, maar de ouderwetse stijl die Europass hanteert is nogal saai. 

Europass biedt weinig ruimte voor personalisatie en creativiteit. Een standaard cv-template doet niet altijd recht aan jouw vaardigheden en prestaties. Om op te vallen tussen grote aantallen sollicitanten zul je een gepersonaliseerd cv moeten maken. (2)

Bij Jobseeker vind je een uitgebreid assortiment aan cv-templates die voldoen aan de internationale normen, maar ook de flexibiliteit bieden voor persoonlijke aanpassingen. 

Daarnaast kun je om een effectief cv op te stellen onze cv artikelen lezen om inspiratie op te doen. Waarom genoegen nemen met een standaard cv als je een indrukwekkend en representatief cv kunt maken?

De voordelen van een Europass CV

Een Europass cv biedt enkele voordelen, vooral als je op zoek bent naar kansen binnen de EU. Hier zijn enkele pluspunten van het gebruiken van een Europass cv en andere Europass producten:

1. Europees erkend: Het Europass cv wordt erkend door alle lidstaten van de Europese Unie, wat betekent dat jouw vaardigheden en kwalificaties beter begrepen worden door werkgevers in Europa. 
2. Uniformiteit: Door de gestandaardiseerde opmaak van het Europass cv, kunnen werkgevers snel de benodigde informatie vinden. Dit bevordert een eerlijke vergelijking tussen kandidaten op basis van hun kwalificaties en vaardigheden.
3. Meerdere tools: Naast het cv biedt Europass ook andere producten waaronder Europass mobiliteit. Deze aanvullende producten helpen je academische en professionele ervaringen in het buitenland gedetailleerd te presenteren.
4. Toegankelijkheid en gebruiksgemak: Je kunt een Europass cv maken via het online platform. Het aanmaken van een Europass cv is gratis. Dit maakt het een toegankelijke optie voor wie niet in een gepersonaliseerd cv wil investeren. 
5. Betrouwbaarheid: Het Nationaal Europass Centrum opereert in opdracht van de Europese Commissie en maakt producten die onderwijs en mobiliteit verbeteren. 

Dat waren de praktische pluspunten, maar zoals bij alles wat gratis is zijn er ook minpunten en die mogen niet onderschat worden in een arbeidsmarkt waarbij internationale goedbetaalde banen gewild zijn. Bovendien maak je met een uniek cv maak je meer kans om je droombaan te bemachtigen. 

De nadelen van een Europass CV

Hieronder vind je de vijf grootste nadelen van het gebruik van een Europass cv en de gerelateerde Europass producten:

Beperkte flexibiliteit: Omdat het format vastligt, is er weinig ruimte voor creativiteit. De formats en stijlen die je kunt kiezen zijn beperkt.

Ouderwetse eenvoud: Het Europass cv is te simplistisch voor bepaalde professionele niveaus. Ervaren professionals kunnen daardoor niet al hun kennis en vaardigheden presenteren in een effectief en representatief cv. 

Perceptie: Voor bepaalde functies, in de creatieve branche bijvoorbeeld, kan het Europass cv als te standaard worden gezien, wat de kans op succes kan verkleinen

Regionale beperkingen: Hoewel het Europass cv binnen Europa aangeraden wordt, is het bijvoorbeeld in de Verenigde Staten of Azië niet de beste optie.

Competitie met moderne cv’s: Gepersonaliseerde cv’s worden steeds relevanter. Met een Europass cv val je moeilijk op, vooral in vergelijking met gepersonaliseerde cv's die afgestemd zijn op individuele carrières, ambities en specifieke vacatures.

Gezien de beperkingen van Europass, is het raadzaam om alternatieven te overwegen waarin jouw unieke persoonlijkheid en professionele stijl naar voren komen. 

Een gepersonaliseerd CV opstellen met online tools

Wil je boven de gemiddelde sollicitant uitstijgen? Kies dan voor een cv-tool die meer flexibiliteit biedt. 

Bij het kiezen van een cv-template moet je opletten dat het aansluit op je doelen en de vacature. Je kunt je cv zien als je visitekaartje dat beschrijft wat je kan, maar een sterk cv laat daarnaast ook zien wie jij bent en waarom je de beste kandidaat voor de functie bent. 

Om je cv extra kracht bij te zetten heb je een zorgvuldig opgestelde sollicitatiebrief nodig. Kies een stijl die aan al je wensen voldoet en die verder gaat dan de standaard. Voor het gemak kun je sollicitatiebrief templates gebruiken.

Kies je er toch voor om een Europass cv te maken, dan kun je hieronder de handleiding vinden. 

Handleiding om een Europass CV te maken

Ga naar de Europass-website en selecteer de Nederlandse taal. Klik vervolgens op "Een nieuw account aanmaken". Je wordt doorgestuurd naar de inlogpagina, waar je onder het e-mailveld de optie vindt om een account aan te maken: Account aanmaken. (3)

Klik op "Account aanmaken" om het registratieproces te starten. Vul vervolgens de gevraagde gegevens in, waaronder je voornaam, achternaam, e-mailadres, bevestiging van het e-mailadres en de gewenste taal. Ga daarna akkoord met de voorwaarden en klik opnieuw op "Account aanmaken".

Bij het activeren van je account en het instellen van een wachtwoord, stuurt Europass je een e-mail om jouw e-mailadres te verifiëren. Open de e-mail en klik op de verificatielink om je account te activeren. 

De link brengt je naar een pagina waar je een wachtwoord aanmaakt. Kies een sterk wachtwoord. Daarna ga je terug naar de inlogpagina van Europass om in te loggen.

Maak een persoonlijk profiel aan op Europass

Na het voltooien van de registratie maak je een persoonlijk profiel aan om je Europass-cv op te stellen. Dit profiel is een weergave van je vaardigheden, ervaringen en kwalificaties.Het vormt de basis voor alle Europass-documenten. Om te beginnen, klik op mijn profiel aanmaken.

Stap 1. Personalia

Vul je persoonlijke gegevens in zoals weergegeven in het onderstaande voorbeeld. Dit omvat:

• Volledige naam
• Geboortedatum
• Nationaliteit
• Geslacht
• Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
• Adres

Stap 2. Werkervaring

Vermeld in dit onderdeel de details van je huidige en vorige functies. Voor elke rol geef je de volgende informatie:

• Titel van de functie
• Bedrijfsnaam
• Locatie (stad en land)
• Werkperiode
• Hoofdverantwoordelijkheden en belangrijkste prestaties

Daarnaast kun je ook informatie opnemen over stage-ervaring of freelance werk dat je hebt gedaan.

Stap 3. Opleiding

Hier vul je de details in over je opleiding, waaronder:

• Het behaalde diploma of certificaat
• De opleidingsinstelling
• De officiële website van de instelling
• Het EKK-niveau (Europees Kwalificatiekader)
• De plaats en het land
• De start- en einddata van de opleiding

Gebruik de optie "Meer details" om aanvullende informatie toe te voegen, zoals specifieke cursussen, vakken, certificaten of behaalde prestaties.

Stap 4: Persoonlijke vaardigheden

In dit onderdeel kun je je belangrijkste competenties en vaardigheden presenteren die laten zien dat je een veelzijdige professional bent.

Taalvaardigheden

Geef je taalniveau aan volgens de standaarden van het Gemeenschappelijk Europees Referentiekader (CEFR), van A1 tot C2. Deze structuur maakt het voor werkgevers eenvoudig om jouw taalbeheersing snel te beoordelen.

Digitale vaardigheden

Omschrijf relevante technische en digitale vaardigheden, zoals softwarekennis, programmeertalen of specifieke tools. Bijvoorbeeld ervaring met AutoCAD, Python of de Microsoft Office Suite. Door deze vaardigheden te categoriseren onder koppen zoals "Programmeren" of "Grafisch ontwerp", creëer je een helder overzicht.

Aanvullende vaardigheden

Licht vaardigheden toe zoals samenwerking, communicatie, leiderschap of probleemoplossend vermogen. Deze eigenschappen laten zien dat je flexibel bent, goed kunt functioneren in een team en effectief omgaat met verschillende uitdagingen.

Nadat je alle secties hebt afgerond, is je profiel volledig, zoals weergegeven in het voorbeeld hieronder.

Voordat je je cv opstelt, is het belangrijk om je carrièredoelen toe te voegen aan je profiel. Dit kun je doen door op de sectie 'Persoonlijke informatie' te klikken, zoals hieronder wordt weergegeven.

Wanneer je alle onderdelen van je Europass-profiel invult, klik je op "Mijn Europass". Daar, onder de profielfoto, vind je de optie "Cv aanmaken".

Hoe maak je een Europass CV?

Klik op "Een cv opstellen" in de menubalk onder je profielfoto. Je krijgt vervolgens drie keuzes te zien: starten vanuit je profiel, een bestaand Europass-cv, of een nieuw cv maken. Door te kiezen voor "starten vanuit je profiel" kun je gebruikmaken van de informatie die je al eerder hebt ingevuld.

Kies de onderdelen van je CV

Een concept van je cv wordt gegenereerd met alle informatie uit je profiel. Controleer deze en pas eventueel onderdelen aan.

Voeg informatie toe

Wanneer je de gewenste onderdelen hebt geselecteerd, klik je op 'Volgende' om naar de volgende pagina te gaan. 

Als je op 'Ja' klikt, kun je alle bestaande informatie bewerken en je cv beter afstemmen op de functie waarop je solliciteert.

Selecteer een Europass CV-template en personaliseer het ontwerp

Na afronding kun je op "Volgende" klikken om het template van Europass te openen. Kies daar een template dat bij je past en pas het lettertype en de kleuren aan naar jouw voorkeur.

Controleer je cv en download het document

Je cv is nu klaar om te downloaden. Sla het op onder je volledige naam met "CV" erbij, zoals het voorbeeld hieronder, en klik op de downloadknop om het als PDF-bestand te bewaren. 

Sla het op in je Europass-bibliotheek, zodat je er later eenvoudig bij kunt en het snel kunt bijwerken.

Een Europass cv helpt je om je vaardigheden en ervaring professioneel te presenteren. Volg de stappen, wees duidelijk en gericht. Een goed ingevuld cv vergroot je kansen op succes. 

Naast het Europass cv biedt Europass diverse producten die je sollicitatie kunnen versterken.

Overige Europass producten voor sollicitanten

De producten van Europass kunnen helpen om verschillende onderdelen van je professionele en academische ervaringen te documenteren. Hieronder vallen:

• Europass Profiel
• Europass Mobiliteit
• Europass-Certificaat- en Diploma Supplementen

Europass profiel 

Als je effectief en efficiënt wilt communiceren met potentiële werkgevers is het belangrijk om je sollicitatiedocumenten op orde te hebben voordat je begint met solliciteren. 

Het Europass profiel is een persoonlijke digitaal portfolio waarin je al je vaardigheden, kwalificaties en werkervaringen kunt verzamelen. Dit profiel kun je gebruiken om je Europass cv te genereren. Zie het als een centraal punt voor al je carrièregegevens, wat delen en aanpassen van informatie vergemakkelijkt.

Je kunt je Europass cv maken, opslaan en delen in 31 verschillende talen. Download je cv, sla het op in de Europass bibliotheek en deel het met recruiters en werkgevers via een vacatureplatform.  

“Als je effectief en efficiënt wilt communiceren met potentiële werkgevers is het belangrijk om al je sollicitatiedocumenten op orde te hebben voordat je begint met solliciteren.”

Europass mobiliteit

Europass mobiliteit registreer je leer- en werkervaring die je in het buitenland hebt opgedaan. Dit omvat je studie, stage of (vrijwilligers)werk. Zo kun je je kennis en behaalde resultaten presenteren aan toekomstige werkgevers of onderwijsinstellingen. Het beschrijft taken, verantwoordelijkheden en verworven competenties zoals talenkennis en organisatorische expertise. (4)

Europass Mobiliteit kun je toevoegen aan je Europass-profiel en opslaan in de Europass-bibliotheek. Om Europass mobiliteit te kunnen gebruiken moet je onderwijsinstelling of werkgever dit aanvragen bij het nationale Europass-centrum in het desbetreffende land.

Europass-certificaat- en diploma supplement

Het Europass-certificaatsupplement beschrijft de inhoud en waarde van een beroepsopleiding in detail. Dit supplement helpt werkgevers en onderwijsinstellingen om de aard en het niveau van de opleiding die je hebt afgerond te begrijpen. Het vermeldt specifieke vaardigheden en competenties die je hebt verworven. Het Europass-diplomasupplement biedt een gedetailleerde beschrijving van je onderwijskwalificaties. Dit document helpt je de academische en professionele erkenning van je diploma's in het buitenland te realiseren. (5) (6)

Heb je echt al deze elementen nodig? Ondanks de voordelen van Europass is een gepersonaliseerd cv vaak de beste optie. Daarvoor kun je cv-templates gebruiken die passen bij jouw doelen.

Kies een CV-template dat past bij jouw doelen 

Het Europass cv is voornamelijk zinvol als je in Europa solliciteert, dankzij de Europese erkenning en het gestandaardiseerde format. Echter, de beperkingen in creativiteit en personalisatie kunnen een nadeel zijn voor wie expertise wil laten zien. 

Een indrukwekkend cv vereist meer dan het opsommen van je werkgeschiedenis. Het gaat om het vertellen van je verhaal. Selecteer relevante ervaringen die jouw ervaring demonstreren en je potentieel om bij te dragen aan de groei van de organisatie laten zien. 

Bij Jobseeker vind je een uitgebreide selectie van moderne en flexibele cv-templates die specifiek ontworpen zijn om personalisatie te bieden. Zo kun je een cv opstellen dat bij je past. 

Val op met je gepersonaliseerde cv, gebruik onze cv-templates en maak je droombaan realiteit. 

Bronnen: 

(1) NOS, 10 juni 2023, Hier te weinig, daar (soms) te veel: 'Vaker personeel werven in Europa'
(2) NRC, Jij schrijft niet nog zo’n ouderwets CV, toch?
(3) Europass
(4) Europass Mobiliteit
(5) Europass-diplomasupplement
(6) Europass-certificaatsupplement