Engelse sollicitatiebrief: structuur en voorbeelden
Er zijn verschillende redenen om een Engelse sollicitatiebrief te schrijven, zoals solliciteren bij een internationaal bedrijf, een stageplek zoeken in het buitenland, of verhuizen naar een Engelstalig land. Een goed geschreven sollicitatiebrief kan je kansen vergroten en een positieve indruk maken. Om je op weg te helpen, delen we waardevolle tips en voorbeelden van een effectieve Engelse sollicitatiebrief. Met de juiste aanpak presenteer je je vaardigheden en ervaring overtuigend, waardoor je internationaal opvalt.
Het gebruik van een Engelse sollicitatiebrief
Als je solliciteert bij een internationaal bedrijf waar Engels de voertaal is, is het noodzakelijk je sollicitatiebrief in het Engels te schrijven. Hoewel de recruiter of manager mogelijk Nederlands spreekt, kan er van je gevraagd worden je brief in het Engels te schrijven. Zorg dat je daar gehoor aan geeft. Als je dit niet doet, kun je de kans op een sollicitatiegesprek mislopen.
Weet je niet zeker of je de sollicitatiebrief in het Engels of Nederlands moet schrijven? Vraag het aan de contactpersoon die bij de vacature vermeld staat. Het zou zonde zijn je energie te steken in een brief in de verkeerde taal.
Ook als je vaardig bent in het Engels, is het belangrijk dat je ervoor zorgt dat je sollicitatiebrief foutloos is. Daarvoor kun je tools zoals Grammarly of Language Tool gebruiken.
De verschillen tussen een Engelse en een Nederlandse sollicitatiebrief
Als je ervoor kiest je Nederlandse brief te vertalen, let dan op dat je Engelse sollicitatiebrief niet vertaald klinkt. Een directe vertaling kan onnatuurlijk en ongemakkelijk overkomen. Daarnaast kunnen er in vertalingen fouten ontstaan die verwarring veroorzaken. (1)
Daarnaast is het belangrijk goed op je toon te letten. In een Nederlandse sollicitatiebrief is de toon wellicht net iets anders dan in een Engelse sollicitatiebrief. We gebruiken in Nederland directe en informele taal vergeleken met het Engels.
Schrijf je een Engelse sollicitatiebrief dan wil je professioneel overkomen. Zorg dat je genoeg over jezelf vertelt, maar houd rekening met culturele verschillen. Britten zijn over het algemeen beleefder en indirecter dan Amerikanen, die een meer zelfverzekerde en directe benadering waarderen.
"Met de juiste aanpak presenteer je je vaardigheden en ervaring overtuigend, waardoor je internationaal opvalt."
De structuur van een Engelse sollicitatiebrief
De structuur van je Engelse sollicitatiebrief is niet heel anders dan de structuur van een Nederlandse sollicitatiebrief. Begin met een sterke intro, vertel de kernpunten in het middenstuk en eindig met een memorabele afsluiter die niet snel vergeten wordt.
De intro van je Engelse sollicitatiebrief
De introductie van je Engelse sollicitatiebrief kan doorslaggevend zijn, omdat dit het moment is waarop je een eerste indruk kunt maken. In de intro heb je de kans om de lezer over te halen door te lezen. Zorg daarom dat je de aandacht trekt en vasthoudt tot het einde van je brief.
Met een originele openingszin over jezelf of een persoonlijk feitje kun je de aandacht op jouw verhaal vestigen. Je kunt er ook voor kiezen iets te benoemen over de organisatie waar je solliciteert.
Voorbeeld 1: “I remember, when I was young, my parents always took the time for their morning coffee. Then and there at our wooden kitchen table in the countryside, my dream to become a barista in New York City was born. While in college, I worked at the local coffee bar in The Hague, serving everyone from students to government officials.”
Voorbeeld 2: “While enjoying a coffee at your cafe a while ago, I pictured myself working there as a barista. The energy and attention for each customer made me feel right at home, even though I am abroad.”
Om te zorgen dat je indruk maakt kun je bedenken wat mensen nieuwsgierig maakt. Gebruik je antwoorden vervolgens in de eerste zin of alinea.
Het middenstuk van je Engelse sollicitatiebrief
In de kern kun je bijvoorbeeld vertellen waarom je bij de organisatie, in de branche en in het desbetreffende land wilt werken. Hoe concreter jij je successen hier vertelt, hoe beter. Daarvoor kun je cijfers gebruiken ter verduidelijking. De kern kun je gebruiken om meer over jezelf te vertellen, ga dieper in op je kennis, specialisaties en bijzondere vaardigheden.
Kwalificaties kunnen meewegen, afhankelijk van de baan waar je op solliciteert. Toch wordt er recent vaker naar vaardigheden en motivatie gekeken dan naar kwalificaties, tenzij die een vereiste zijn voor de baan.
Voorbeeld: “I developed my skills along the way, working in various high-end cafes in Europe, from Paris to Rome. Now, I’m here to share my experience as a barista in Europe. I’m looking forward to serving American customers with a high level of hospitality.”
Belangrijk is dat je aangeeft waarom jij een geschikte kandidaat bent voor de functie waarop je reageert. Waarom ben je aangetrokken tot de baan en waarom denk jij dat jij in deze positie kan slagen?
Vertel wat je tijdens je huidige baan hebt geleerd en hoe je van plan bent om je ervaring en expertise in te zetten.
Voorbeeld: “In my current role, I am responsible for the daily coffee tasting of the staff, I oversee stock and I am responsible for onboarding new baristas. I hold various certificates and was awarded Best Barista of Rotterdam in 2023. My communicative, passionate, and punctual personality make me a good candidate for this position.”
Je kunt uitleggen welke taken je uitvoert en hoe je tijdens je huidige baan alle ontwikkelingsmogelijkheden hebt aangegrepen om verder te groeien.
Omschrijf je positieve kwaliteiten
Wees niet bang om je goede kwaliteiten te benadrukken. Zorg er echter wel voor dat het niet opschepperig overkomt.
Voorbeeld: “Now I am ready for even more responsibilities and convinced that The Almond Café is the perfect place to grow my career.”
Als je geen werkervaring hebt voor de baan waar je naar solliciteert, benoem dan welke kwaliteiten je bezit die aansluiten op de functie. Daarbij kun je bijbanen, opleiding en vrijwilligerswerk dat je hebt gedaan toevoegen om een duidelijk plaatje te schetsen van je capaciteiten.
De afsluiting van je Engelse sollicitatiebrief
De afsluiting is bedoeld om op te sommen wat je geschreven hebt zonder al te veel in herhaling te vallen. Geef in dit gedeelte duidelijk aan dat je open staat voor een gesprek. Als je extra documenten meestuurt zoals je portfolio bijvoorbeeld, kun je dat hier ook aangeven. Een portfolio is niet alleen relevant voor creatieve beroepen, maar kan ook voor andere beroepen een goede manier zijn om een visueel plaatje te bieden van wie jij bent en wat je kunt.
Maak gebruik van onze sollicitatiebrief templates om een effectieve Engelse sollicitatiebrief op te stellen.
Expert Tip:
Als je een Engelse sollicitatiebrief schrijft, zorg dan dat je deze zorgvuldig nakijkt op taal- en spelfouten.
Verschillen tussen VS en VK voor Engelse sollicitatiebrieven
Misschien solliciteer je naar een baan in het buitenland of bij een internationaal bedrijf in Nederland. Wat je reden ook is, het belangrijkst is om te schrijven in passend Engels.
In het Verneigd Koninkrijk (VK) wordt Brits-Engels gebruikt. In De Verenidgde Staten (VS) wordt Amerikaans-Engels gebruikt. Ga daarom na welke voertaal er ganbaar is bij het bedrijf waar je solliciteert.
Er zijn enkele belangrijke verschillen tussen Amerikaanse en Britse sollicitatiebrieven. In de VS is de brief meestal directer en zelfverzekerder. Amerikanen benadrukken hun prestaties en kwalificaties met veel zelfvertrouwen. Britse brieven zijn over het algemeen formeler en beleefder, met meer nadruk op beleefdheid en bescheidenheid.
Voorbeeld VS: “I am thrilled to apply for the barista position at your esteemed café. My extensive experience in high-end coffee shops across Europe has prepared me to excel in this role.”
Voorbeeld VK: “I am writing to express my interest in the barista position at your café. With a background in various prestigious coffee establishments across Europe, I believe I would be an excellent fit for your team.”
Tips voor het schrijven van een Engelse sollicitatiebrief
- Schrijf een foutloze Engelse brief: Gebruik een grammatica- of schrijfhulpmiddel zoals Grammarly of Language Tool om fouten te vermijden.
- Vraag hulp aan iemand die vaardig is in het Engels, om je brief te corrigeren.
- Gebruik de juiste toon: Pas je taalgebruik aan afhankelijk van de bedrijfscultuur
- Maak het persoonlijk: Vertel iets unieks over jezelf dat relevant is voor de baan.
- Houd het professioneel: Wees beleefd en respectvol, maar niet te formeel.
Veelgestelde vragen over een Engelse sollicitatiebrief
Hoe noem je een sollicitatiebrief in het Engels?
Een sollicitatiebrief of motivatiebrief wordt ook wel een “cover letter” genoemd in het Engels. Naast het woord cover letter kun je bijvoorbeeld het woord resume tegenkomen, maar een resume is een formele samenvatting van je vaardigheden, werkervaring en kwalificaties. Een cover letter is een begeleidende sollicitatiebrief. Let op dat je naast je sollicitatiebrief ook je cv in het Engels aanlevert indien gewenst.
Moet ik een foto gebruiken in mijn Engelse sollicitatiebrief?
In je sollicitatiebrief hoef je geen foto te plaatsen. Een betere plek om je foto te delen is je cv of je portfolio. Het is handig om minstens één document een foto van jezelf toe te voegen, vooral bij banen waarbij je fysiek in contact komt met mensen.
Hoe schrijf ik de datum in een Engelse sollicitatiebrief?
Schrijf de datum in een format dat past bij de Engelse conventies, zoals "June 5, 2024" voor Amerikaans-Engels of "5 June 2024" voor Brits-Engels. Let op dat je in het Engels dagen van de week en maanden wel met hoofdletters schrijft.
Tools voor je Engelse sollicitatie
Een goede Engelse sollicitatiebrief schrijven kan een uitdaging zijn, maar met de juiste structuur en een professioneel maar persoonlijk tintje, kun je zeker indruk maken. Let op de taalverschillen tussen Amerikaans en Brits-Engels en zorg ervoor dat je brief foutloos is.
Gebruik onze tips als inspiratie en maak gebruik van onze sollicitatiebrief templates om jouw perfecte Engelse sollicitatiebrief op te stellen. Om je Engelse cv te maken kun je gebruikmaken van onze cv-templates.
Succes met solliciteren!
Bron:
(1) AD, 29 September 2019: Zo schrijf je een spetterende motivatiebrief – in het Engels
