Opbouw sollicitatiebrief: Een structuur die indruk maakt
Een goede sollicitatiebrief kan het verschil maken tussen opvallen of in de massa opgaan. Er zijn verschillende aspecten die de evaluatie van je motivatiebrief beïnvloeden, waaronder de opbouw. Een goed gestructureerde brief laat een positieve indruk achter, het laat zien dat je oog hebt voor detail. In dit artikel bespreken we de opmaak en de vormgeving van een sollicitatiebrief. Daarnaast delen we tips over hoe je een overtuigende sollicitatiebrief schrijft om je kansen op een sollicitatiegesprek te vergroten.
De opmaak en vormgeving
De opmaak en vormgeving van je sollicitatiebrief zijn belangrijk om de aandacht van werkgevers te trekken en vast te houden. Hieronder bespreken we enkele belangrijke aspecten van de opmaak en vormgeving.
Kies een professioneel template
Kies een sollicitatiebrief template of ontwerp dat past bij de functie waarop je solliciteert. Let op de kleuren, lettertypen en de algemene uitstraling van het template. Een strakke, moderne template kan geschikt zijn voor een creatieve functie, terwijl een meer conservatieve lay-out beter past bij een zakelijke rol.
Kies een duidelijk leesbaar lettertype
Kies een duidelijk leesbaar lettertype zoals Arial of Times New Roman, kies voor een lettergrootte van 11 of 12. Zorg voor voldoende ruimte tussen de verschillende onderdelen van je brief om het overzicht te behouden.
Wat is een goede opzet voor een sollicitatiebrief?
Een effectieve sollicitatiebrief heeft een duidelijke structuur. Je vergroot je kansen op een sollicitatiegesprek aanzienlijk door je ervaring en motivatie professioneel over te brengen in een gestructureerde sollicitatiebrief.
Hieronder bespreken we de belangrijkste elementen van een sollicitatiebrief en delen we voorbeelden om je op weg te helpen. Vergroot je kansen op een sollicitatiegesprek aanzienlijk door je ervaring en motivatie duidelijk en professioneel over te brengen in een gestructureerde sollicitatiebrief
Naam en adres van jezelf en de ontvanger
Begin je sollicitatiebrief met je contactgegevens, zoals je naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres. Voeg ook de datum toe waarop je de brief schrijft en de contactgegevens van de ontvanger. Dit maakt het makkelijk voor de ontvanger om contact met je op te nemen. Hieronder zie je een voorbeeld.
Jim Jansen
Kerkstraat 12
1234 AB Amsterdam
j.jansen@email.com
06-12345678
Anne de Vries,
HR Manager, Bedrijf BV
Herengracht 123
1015 CB Amsterdam
20 mei 2024
De aanhef van je sollicitatiebrief
De aanhef is een belangrijk aspect van de opbouw van je sollicitatiebrief omdat het de toon zet voor wat er nog komt. Voeg de naam van de ontvanger toe om de brief persoonlijker te maken. Hiermee laat je zien dat je nauwkeurig bent, wat een positieve indruk maakt.
Voorbeeld:
Geachte mevrouw Vermeer,
Het komt soms voor dat je de naam van de ontvanger niet kunt vinden, omdat deze niet bekendgemaakt is. In dat geval kun je een algemene aanhef gebruiken zoals ‘Geachte heer/mevrouw’. Hoewel dit minder persoonlijk is, blijft het een beleefde en professionele aanhef. Je kunt er ook voor kiezen te openen met ‘Beste, plus de naam/functie van de ontvanger’. (1)
Schrijf een inleiding voor je sollicitatiebrief
Introduceer jezelf kort. Vervolgens geef je in de inleiding aan waarom je solliciteert naar de betreffende functie. Vermeld waar en hoe je de vacature hebt gevonden, maar bovenal waarom je interesse hebt in de functie. Dit is je kans om interesse te wekken bij de lezer.
Voorbeeld:
Mijn naam is Jim Jansen en ik ben enthousiast om te solliciteren naar de functie van marketingmanager bij [naam bedrijf]. Via Jobseeker vond ik jullie vacature waar ik direct van onder de indruk was. Deze functie sluit perfect aan bij mijn passie en expertise in digitale marketing en klantbetrokkenheid.
De innovatieve en vooruitstrevende marketingstrategie van [naam bedrijf] resoneert sterk met mijn waarden en doelen. Met mijn uitgebreide ervaring en gedrevenheid ben ik ervan overtuigd dat ik een waardevolle bijdrage kan leveren aan jullie team en we samen de benchmark in de branche kunnen overtreffen.
Hoofdgedeelte
Het hoofdgedeelte van je sollicitatiebrief is waar je jezelf echt kunt verkopen. Dit is de kern van je brief en moet zorgvuldig worden samengesteld. Hier licht je je relevante werkervaring, vaardigheden en prestaties toe. Vertel waarom jij de ideale kandidaat bent en hoe jouw achtergrond aansluit bij de eisen van de functie. Gebruik concrete voorbeelden om je vaardigheden en successen te illustreren.
Voorbeeld:
Bij mijn huidige werkgever heb ik ruime ervaring opgedaan in het ontwikkelen van marketingstrategieën die hebben geleid tot een omzetgroei van 20%. Mijn sterke analytische vaardigheden en creatieve aanpak dragen bij aan succesvolle campagnes die het merkimago versterken. Daarnaast heb ik ervaring met het gebruik van data-analyse tools om klantgedrag te begrijpen. Zo zorg ik dat ik continu doeltreffende campagnes op kan zetten.
Afsluitende alinea
In de afsluitende alinea benadruk je nogmaals je interesse in de functie en vraag je om een gesprek om je sollicitatie verder toe te lichten. Bedank de lezer voor de tijd en aandacht. Dit deel moet kort en krachtig zijn, met een duidelijke call-to-action.
Voorbeeld:
Ik zou mijn brief graag verder toelichten in een persoonlijk gesprek. Bedankt voor het overwegen van mijn sollicitatie.
Slotgroet
Sluit je brief af met een nette slotgroet, gevolgd door je naam en handtekening (bij een fysieke brief). Zorg ervoor dat de slotgroet beleefd en professioneel is.
Voorbeeld:
Met vriendelijke groet,
Jim Jansen
Bijlagen
Vermeld eventuele bijlagen zoals je CV en/of portfolio. Dit helpt de lezer om snel te zien welke documenten bijgevoegd zijn en geeft een complete indruk van jouw kwalificaties.
Voorbeeld van bijlagen:
- CV
- Portfolio
- Aanbevelingsbrief
Expert Tip:
Presenteer in je sollicitatiebrief niet alleen feiten en cijfers, maar vertel je verhaal en laat groei zien. Leg uit hoe jouw ervaring je voorbereid heeft op de rol waarnaar je solliciteert. Dit kan een specifiek project zijn waarbij je een groot verschil maakte of een uitdaging die je overwon met je vaardigheden of doorzettingsvermogen. Door je ervaringen te beschrijven, maak je de brief persoonlijker.
Tips voor het schrijven van een gestructureerde sollicitatiebrief
Om je te ondersteunen bij het schrijven van een effectieve sollicitatiebrief delen we hieronder nog meer tips waar je mee uit de voeten kunt.
Personaliseer je brief voor elke sollicitatie
Het is cruciaal om je sollicitatiebrief aan te passen aan de specifieke functie, maar ook op het bedrijf waar je solliciteert. Vermijd het gebruik van nietszeggende zinnen en standaardteksten. Door je brief te personaliseren, toon je de moeite te nemen om je in het bedrijf te verdiepen en dat je echt geïnteresseerd bent in de functie.
Gebruik relevante zoekwoorden
Zorg ervoor dat je sollicitatiebrief opvalt in Applicant Tracking Systems (ATS) door relevante zoekwoorden uit de vacaturetekst op te nemen. Dit vergroot de kans dat je brief door het systeem wordt herkend en doorgestuurd naar de recruiter of werkgever.
Herhaal niet wat in je CV staat
Je sollicitatiebrief moet een aanvulling zijn op je CV, geen herhaling ervan. Gebruik je brief om context en details te delen over je ervaringen en prestaties die in je CV zijn opgenomen. Dit helpt om een compleet beeld te geven van wie je bent, wat je kunt en wat je zoekt.
Kies de juiste toon om professionaliteit uit te stralen
Afhankelijk van je sector en het bedrijf kun je een formele of informele toon gebruiken. Hoe dan ook, zorg ervoor dat je taalgebruik beleefd en respectvol is. Dit draagt bij aan de kwaliteit van je brief en laat zien dat je een goede inschatting kunt maken van de cultuur binnen het bedrijf.
Lees je brief hardop
Je sollicitatiebrief grondig controleren op spelfouten en grammaticale fouten is een onmisbare stap. De brief hardop voorlezen kan je daarbij helpen. Laat daarnaast ook iemand anders je brief nalezen om eventuele fouten te ontdekken die je mogelijk over het hoofd hebt gezien.
Voor meer tips over het schrijven van de perfecte sollicitatiebrief, kun je bij Jobseeker terecht.
"Je vergroot je kansen op een sollicitatiegesprek aanzienlijk door je ervaring en motivatie duidelijk en professioneel over te brengen in een gestructureerde sollicitatiebrief.”
Hoe een perfecte sollicitatiebrief je kansen vergroot
Een goede opzet voor een sollicitatiebrief bestaat uit verschillende onderdelen die samen een overzichtelijk en overtuigend geheel vormen. Van de adresgegevens en aanhef tot de afsluiting, zorg voor een professionele opmaak en gebruik duidelijke taal.
Het personaliseren van je brief voor elke sollicitatie is een vereiste, omdat je wilt laten zien dat je weet bij wie je solliciteert en waarop. Vergeet niet om je brief grondig na te lopen en te controleren of je bijlagen kloppen.
Om je sollicitatiebrief en cv te optimaliseren, kun je tools van Jobseeker gebruiken. Bekijk ook onze CV templates voor een professioneel CV dat perfect aansluit bij je sollicitatiebrief.
Met deze opbouw van je cv ben je in ieder geval al goed op weg naar een succesvol sollicitatieproces. Veel succes!
Bronnen:
(1) Marie claire, 05 september 2023: No gos’s wat je beter niet in een sollicitatiebrief kunt benoemen
