Hoe schrijf je een interne sollicitatiebrief?
Wanneer je solliciteert naar een nieuwe functie binnen je huidige bedrijf, is een interne sollicitatiebrief een krachtig hulpmiddel. Vacatures worden vaak eerst intern gedeeld, waardoor je een voorsprong hebt op externe sollicitanten. Toch wil je, om je kansen te vergroten, indruk maken op je huidige werkgever. In je sollicitatiebrief kun je je motivatie en geschiktheid voor de nieuwe rol onderbouwen. Het is een kans om te laten zien waarom jij de ideale persoon bent vergeleken met andere kandidaten, intern en extern. In dit artikel bespreken we van begin tot eind hoe je een effectieve ideale interne sollicitatiebrief schrijft.
Benadruk je kennis van het bedrijf en de bedrijfscultuur
Een van je belangrijkste pluspunten bij een interne sollicitatie is je kennis van de interne processen en procedures, doelen, waarden en missie/visie van de organisatie. Je kunt in je sollicitatiebrief laten zien dat je geïntegreerd bent in de bedrijfscultuur en begrijpt wat er nodig is om succesvol te zijn.
Jouw affiniteit met de interne processen en cultuur geeft je een voorsprong tegenover externe kandidaten. Ben je op de hoogte bent van hoe beslissingen worden genomen, welke strategieën effectief zijn en wie de belangrijkste stakeholders zijn? Dan wil je dit in je brief uitlichten. Deze inzichten maakt je een waardevolle aanwinst voor de nieuwe rol, omdat je vanaf dag één kunt bijdragen.
Geef concrete voorbeelden van je kennis van de bedrijfscultuur en hoe je hebt bijgedragen aan de gemeenschappelijke doelen. Laat zien dat je de missie en visie van het bedrijf actief ondersteunt en uitdraagt in je dagelijkse werkzaamheden. Loyaliteit kan een beslissende factor zijn als het op twee interne kandidaten neerkomt.
Benoem je huidige positie in je interne sollicitatiebrief
In je huidige rol heb je waarschijnlijk al veel bereikt. Schrijf voor jezelf in detail op wat je hebt gedaan, welke verantwoordelijkheden je hebt en welke resultaten je hebt behaald.
Vervolgens neem je de belangrijkste punten mee in je interne motivatiebrief. Deze brief is jouw kans om te laten zien hoe je bent gegroeid en welke vaardigheden je hebt ontwikkeld.
Zorg dat je interne sollicitatiebrief geen herhaling is van je cv en dat het nieuwe informatie bevat. Laat met je cv zien dat je een waardevolle achtergrond had, ook voordat je bij het bedrijf werkzaam was en focus je brief op je ervaring bij je huidige werkgever.
Zorg wel dat de vaardigheden, ervaringen en prestaties die je benoemt aansluiten bij de functie-eisen van de nieuwe rol. Het is raadzaam om duidelijk te maken hoe je ervaring je heeft voorbereid op de nieuwe verantwoordelijkheden die je zult aangaan.
Vertel ook waarom en hoe je specifieke hard- en soft skills hebt ontwikkeld die relevant zijn voor de nieuwe functie. Denk bijvoorbeeld aan projectmanagement, leiderschapskwaliteiten, of expertise in softwareprogramma’s.
Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast en welke resultaten je daarmee hebt behaald. Dit zet je verhaal kracht bij en bewijst dat je niet alleen de benodigde vaardigheden bezit, maar ook weet hoe je ze effectief inzet.
Expert Tip:
Vermeld specifieke cijfers en voorbeelden om je prestaties helder over te brengen. Dit complementeert je verhaal en laat zien dat je resultaatgericht bent.
Afstemming met nieuwe verantwoordelijkheden
Laat zien dat je begrijpt wat de nieuwe functie inhoudt, maar ook dat je beschikt over de nodige competenties en ervaringen om deze naar behoren uit te voeren. Dit verhoogt de kans dat de werkgever vertrouwen heeft in jouw vermogen om de nieuwe rol succesvol te vervullen.
Stel, je solliciteert naar een leidinggevende functie. In dat geval kun je bespreken hoe je in je huidige rol hebt bijgedragen aan teamprojecten, waarbij je de verantwoordelijkheid nam voor het coördineren van taken en het motiveren van collega's. Misschien heb je nieuwe processen geïmplementeerd die de efficiëntie hebben verhoogd of heb je met succes conflicten opgelost binnen het team. Geef ook aan hoe je hebt gewerkt aan het verbeteren van je vaardigheden door middel van training, certificeringen, of mentorschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je professionele ontwikkeling en bereid bent om te investeren in je eigen groei.
Analyseer eerst de functieomschrijving en identificeer vervolgens de belangrijkste vaardigheden en ervaringen die nodig zijn voor de nieuwe rol. Maak een lijst van je eigen vaardigheden en ervaringen die hiermee overeenkomen. Dit helpt je om een overtuigend verhaal te vertellen waarin jij naar voren komt als topkandidaat.
Door je voorbereiding op de nieuwe verantwoordelijkheden te benoemen, positioneer je jezelf als een natuurlijke kandidaat voor de rol. Je overtuigt zo de lezer dat je de visie, ervaring en het aanpassingsvermogen hebt om in de nieuwe functie uit te blinken.
"Je affiniteit met de interne processen en cultuur geeft je een voorsprong ten opzichte van externe kandidaten."
Referenties in je interne motivatiebrief
Schrijf voor dit onderdeel een korte introductie waarin je het belang van professionele relaties binnen het bedrijf benadrukt. Voorbeeld: "Gedurende mijn tijd bij dit bedrijf heb ik sterke professionele relaties opgebouwd met diverse collega's en teams."
Benoem vervolgens collega's en hoe deze relaties je werkervaring hebben beïnvloed. Dit geeft je brief een persoonlijk tintje en laat zien dat je een teamspeler bent. Een voorbeeld hiervan is:
"Samenwerken met collega's zoals [Naam van collega], die altijd een bron van inspiratie en steun is geweest, heeft me geholpen om mijn vaardigheden te verfijnen en projecten tot een goed einde te brengen."
Voeg aan je interne sollicitatiebrief altijd referenties of getuigenissen van collega's toe die je kwaliteiten en prestaties benadrukken. Dit kan de impact van je brief vergroten door externe validatie van je vaardigheden en prestaties.
Gebruik onze sollicitatiebrief templates om jezelf te verzekeren van een goed gestructureerde brief. Zo weet je zeker dat je opmaak en stijl goed overkomen bij je werkgever.
Carrièredoelen en ontwikkeling benadrukken in je brief
Schrijf een inleiding, specificeer je doelen en leg de voordelen voor het bedrijf uit. Beschrijf hoe je de nieuwe rol koppelt aan je persoonlijke en professionele ontwikkeling. Voorbeeld: "Deze mogelijke nieuwe rol binnen het bedrijf is voor mij een belangrijke stap in mijn professionele ontwikkeling."
Leg daarna uit hoe jouw ontwikkeling en groei in de nieuwe rol ook het bedrijf ten goede zullen komen. Dit kan door te benadrukken dat je al vertrouwd bent met de bedrijfscultuur of met interne processen. Voorbeeld:
"Door deze rol te vervullen, kan ik niet alleen mijn persoonlijke doelen nastreven, maar ook bijdragen aan de bredere doelstellingen van ons bedrijf."
Eindig dit gedeelte door je enthousiasme voor de nieuwe kans en je bereidheid om bij te dragen aan de groei van het bedrijf te tonen. Hou het kort, want in de afsluitende verklaring kun je dat nogmaals benadrukken.
Een afsluitende verklaring voor je interne motivatiebrief
Om een effectieve afsluitende verklaring te schrijven voor je brief, begin je met het herhalen van je enthousiasme voor de nieuwe uitdaging. Dit zorgt ervoor dat je motivatie en positieve houding duidelijk naar voren komen. Voorbeeld: "Ik wil mijn enthousiasme voor deze nieuwe uitdaging graag nogmaals benadrukken."
Vervolgens benadruk je je toewijding aan het bedrijf en je bereidheid om nieuwe verantwoordelijkheden op je te nemen. Dit kun je doen door te schrijven over je persoonlijke drijfveren en jouw toewijding aan het potentieel van het team en de organisatie.
Voorbeeld:
"De mogelijkheid om door te groeien binnen het bedrijf en nieuwe verantwoordelijkheden op me te nemen, motiveert me enorm. Ik geloof sterk in het potentieel van ons team en kijk ernaar uit om mijn bijdrage te leveren aan toekomstige successen."
Daarna leg je de focus op je vastberadenheid om je vaardigheden en kennis in te zetten om zowel je persoonlijke groei als die van het bedrijf te bevorderen. Laat zien dat jouw doelen en die van het bedrijf op één lijn liggen.
Voorbeeld:
"Ik ben vastbesloten om mijn vaardigheden en kennis in te zetten om zowel mijn eigen groei als die van het bedrijf te stimuleren. Mijn bereidheid om nieuwe uitdagingen aan te gaan en mijn inzet voor continue verbetering maken me tot een ideale kandidaat voor deze rol."
Om te voorkomen dat je aan het lijntje gehouden wordt na je sollicitatie kun je een duidelijke oproep tot actie als afsluiter gebruiken. Bedank de lezer voor het overwegen van je sollicitatie en sluit je af met een positieve noot over de mogelijkheid voor de toekomstige samenwerking. (1)
Voorbeeld:
"Bedankt voor het overwegen van mijn aanvraag. Ik kijk ernaar uit om mijn professionele reis binnen dit geweldige bedrijf voort te zetten en mogelijk samen te werken aan een succesvolle toekomst."
Het geheim voor een succesvolle interne sollicitatie
Bij het schrijven van een interne sollicitatiebrief is het nuttig om je bekendheid met de interne processen en bedrijfscultuur te benadrukken.
Je kunt hier laten zien hoe je omgaat met verandering en innovatie. In veel nieuwe rollen wordt verwacht dat je flexibel en veerkrachtig bent. Bespreek specifieke situaties waarin je succesvol hebt gehandeld na veranderingen binnen het bedrijf of de markt.
Heb je nieuwe technologieën geïmplementeerd, processen geoptimaliseerd, of creatieve oplossingen bedacht voor complexe problemen? Dit toont aan dat je klaar bent om proactief te handelen en innovatief te denken in de nieuwe rol.
Door concrete voorbeelden van je prestaties te geven en je toewijding aan de groei van het bedrijf te tonen, kun je jezelf positioneren als de ideale kandidaat voor de nieuwe rol. Je professionele relaties en referenties versterken je aanvraag en laten zien dat je al een waardevolle bijdrage levert aan het team.
Nu weet je hoe je een goede interne sollicitatiebrief schrijft. Vergeet ook niet om daarnaast een sterk cv op te stellen met behulp van onze handige cv-templates waar je in een handomdraai je cv mee creëert.
Bron:
(1) Marie Claire, 13-12-2023: Aan het lijntje gehouden na een sollicitatie? Zo herken je dat die ene baan 'm niet gaat worden
