Een open sollicitatiebrief: je eigen kansen creëren

De voordelen en nadelen van een open sollicitatiebrief

Een open sollicitatiebrief heeft zowel voor- als nadelen. Deze kun je afwegen als je een open sollicitatie gaat voorbereiden.

Voordelen van open sollicitatiebrief:

1. Laat zien dat je initiatief neemt: Door een open sollicitatiebrief te sturen, laat je zien dat je proactief bent en initiatief neemt, wat werkgevers fijn vinden.
2. Toegang tot verborgen vacatures: Door een open sollicitatiebrief te sturen, kun je verborgen kansen ontdekken en mogelijk op een oriënterend gesprek aansturen.
3. Je netwerk uitbreiden: Ook als je geen baan aangeboden krijgt, helpt het sturen van een open sollicitatie bij het uitbreiden van je netwerk. Dit kan op lange termijn voordelig zijn.

Nadelen van open sollicitatiebrieven: 

1. Intensievere voorbereiding: Het voorbereiden van effectieve open sollicitaties vereist tijd en onderzoek, vooral als je meerdere open sollicitatiebrieven verstuurt. Houd er rekening mee dat je inzet niet altijd resulteert in een baanaanbieding.
2. Langdurig proces: In tegenstelling tot bestaande vacatures, waarbij het wervingsproces al loopt, kunnen open sollicitaties leiden tot een langduriger proces.
3. Onzekerheid over feedback: Omdat open sollicitaties ongevraagd zijn, is de kans kleiner dat bedrijven uitgebreid feedback zullen geven op je sollicitatie, wat het moeilijker maakt om te begrijpen wat je kunt verbeteren.

Om een pakkende brief te schrijven zul je moeten laten zien wat jou uniek maakt en waarom je geschikt bent voor de functie.

Je onderscheiden van andere sollicitanten

Bij open sollicitaties kan creativiteit in je brief een doorslaggevende rol spelen om je te onderscheiden van andere kandidaten. Een effectieve manier om dit te bereiken is door creatieve aspecten te integreren in je sollicitatiebrief. Overweeg bijvoorbeeld een korte video op te nemen waarin je jezelf voorstelt. Hierin kun je je enthousiasme en passie voor de branche en het specifieke bedrijf duidelijk naar voren brengen. Dit toont je bekwaamheid in het gebruik van moderne technologie en het geeft je een gezicht en een stem, waardoor je een blijvende indruk achterlaat bij de werkgever.

Een andere manier om je te onderscheiden is door je persoonlijke ambities te delen in je brief. 

Je ambities delen in je open sollicitatiebrief

Het delen van je ambities in een open sollicitatiebrief is een uitstekende manier om jezelf te presenteren en een goede indruk te maken. 

Beschrijf hoe jouw professionele ambities aansluiten bij de missie en visie van het bedrijf. Als je bijvoorbeeld solliciteert bij een duurzaamheidsorganisatie, geef dan aan hoe eerdere ervaringen in duurzame projecten bijdragen aan de gemeenschappelijke doelen.

Vervolgens is het interessant om je lange-termijndoelen te schetsen en hoe je van plan bent deze te bereiken. Denk bijvoorbeeld aan je ambitie om door te groeien naar een leidinggevende functie of dat je specialistische kennis wilt ontwikkelen. 

Geef ook concrete voorbeelden van hoe jouw ambities in de praktijk het verschil hebben gemaakt. Dit kunnen prestaties zijn zoals het doorvoeren van een nieuwe werkwijze of het behalen van een belangrijke certificering. Dergelijke voorbeelden bevestigen je bekwaamheid, doorzettingsvermogen en toewijding aan professionele groei.

Laat zien dat je klaar bent voor toekomstige uitdagingen. Werkgevers waarderen kandidaten met een groeimindset.

"Een open sollicitatiebrief toont initiatief en motivatie, twee eigenschappen die werkgevers waarderen."

Hoe schrijf je een succesvolle open sollicitatiebrief?

Er zijn een aantal dingen waar je rekening mee moet houden voordat je je brief verstuurt. Je wilt inzicht bieden in je potentie en motivatie. ​​Om je eigen brief te onderscheiden van andere open sollicitatiebrieven is het waardevol om te tonen dat je achtergrondinformatie hebt opgezocht. 

Let op dat je de volgende aspecten overweegt om een pakkende open sollicitatiebrief te schrijven. 

Laat zien dat de bedrijfscultuur bij je past

Vertel jouw inzicht en kennis en leg het verband met de missie en de uitdagingen waar het bedrijf voor staat. Zet relevante kennis in om je sollicitatiebrief te personaliseren. Presenteer helder hoe jouw achtergrond aansluit bij de behoeften van het bedrijf. 

Gebruik een sollicitatiebrief template

Een wijzigbaar template geeft je brief een professionele uitstraling. Om tijd te besparen en in enkele minuten met gemak je brief op te stellen kun je een sollicitatiebrief template gebruiken.

Personaliseer je sollicitatiebrief

Juist omdat het een open sollicitatie is, kun je beter geen standaardbrief versturen. Maak je sollicitatiebrief persoonlijk. Naast het vermijden van ouderwetse titels, is het nuttig om iets relevants te vermelden dat je over het bedrijf hebt vernomen. Benoem bijvoorbeeld een recente mijlpaal of een award die het bedrijf uitgereikt kreeg, om aan te tonen dat je oprecht interesse hebt in de organisatie.

Geef aan dat het een open sollicitatie is

Verduidelijk in je brief direct waarom je een open sollicitatie stuurt en dat het niet om een vacature gaat. Stip ook aan dat je open staat voor diverse functies binnen de organisatie die passen bij jouw expertise en groeiambities.

Kies een gepaste toon en taal

Afhankelijk van de functie en het bedrijf zul je de toon aan moeten passen. Kijk op de website en social media profielen van de organisatie om de toon te achterhalen. Houd de taal professioneel en beleefd. Introduceer jezelf en je interesse op een positieve manier​. (1)

Bedank de contactpersoon of recruiter

Ga verder dan een eenvoudige “Bedankt voor het overwegen van mijn open sollicitatie” en geef aan wat het voor jou betekent als je deel uit mag maken van het team. Je kunt ook aangeven dat je uitkijkt naar de mogelijkheid om bij te dragen aan hun initiatieven, wat interesse en toewijding toont.

Vergeet je cv niet toe te voegen

Voordat je een open sollicitatiebrief schrijft moet je eerst een cv maken. Je sollicitatiebrief moet geen herhaling van je cv zijn. Wel kun je bijvoorbeeld wijzen op projecten of rollen die direct verband houden met de activiteiten van het bedrijf. 

Veelgestelde vragen over open sollicitatiebrieven

Wat is de beste tijd om een open sollicitatie te sturen?

Het ideale moment om een open sollicitatie te sturen varieert per branche en organisatie. Over het algemeen is het verstandig om sollicitatiebrieven te versturen tijdens bedrijfsuren en aan het begin van de werkweek. Vermijd periodes waarin het drukker is, zoals het einde van het financiële jaar of nationale feestdagen.

Hoe vaak moet ik opvolgen na het versturen van mijn open sollicitatiebrief?

Het is gebruikelijk om twee weken na het versturen van je open sollicitatie een opvolgmail te sturen. Als je geen reactie ontvangt, kun je idealiter twee of drie weken na je laatste mail nog een laatste keer opvolgen. Belangrijk is om niet opdringerig over te komen; respecteer de tijd en de agenda van de ontvanger.

Wat kan ik doen na een afwijzing op een open sollicitatiebrief?

Afwijzingen zijn ongemakkelijk, maar het zijn ook waardevolle leermomenten. Vraag om feedback op je sollicitatiebrief en cv. Gebruik deze feedback om verbeteringen aan te brengen voor toekomstige sollicitaties.

Vind je droombaan met een open sollicitatie

Een open sollicitatiebrief is een effectieve manier zijn om nieuwe kansen te ontdekken. Je kunt met een oprechte en professionele benadering deuren openen naar een nieuwe uitdaging.

Je hebt nu een solide basis om je enthousiasme en kwalificaties kenbaar te maken en een strategische open sollicitatiebrief te schrijven. Om je open sollicitatie nog effectiever te maken, gebruik je onze cv-templates om naast je open sollicitatiebrief ook een indrukwekkend cv op te stellen.

Bron:

(1) Business Insider, 8 januari 2023: 3 manieren om makkelijker een nieuwe baan te vinden, volgens een loopbaancoach