Sollicitatiebrief tips waarmee je sneller een baan vindt
Je hebt de ideale functie gevonden en je wilt solliciteren op de vacature, maar je kunt wel wat tips voor je sollicitatiebrief gebruiken. Een geslaagde sollicitatiebrief omvat de vaardigheden, ervaring, ambities en motivatie van de schrijver, dat is veel informatie om te verwerken in een relatief korte tekst. In dit artikel krijg je handige tips en modellen om een strategische sollicitatiebrief op te stellen. Om zoveel informatie te verwerken, heb je een passende structuur nodig. Leer hoe je recruiters en werkgevers overtuigt en vergroot daarmee je kansen op een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.
Een effectieve sollicitatiebrief kan je carrière een boost geven
Er zijn tegenwoordig allerlei verschillende manieren waarop je kunt solliciteren, waaronder videosollicitaties maar ook games. Zo ontwikkelde de Luchtverkeersleiding Nederland lanceerde voor hun sollicitatieproces een game genaamd ‘Take Control of the Tower’. (1)
In de meeste gevallen zul je echter een sollicitatiebrief en cv moeten indienen waarop er, als je door bent naar de volgende ronde, een gesprek volgt. Een sollicitatiebrief stuur je samen met je cv naar een recruiter of potentiële werkgever. Hoe sterk je cv ook is, een saaie of slordig opgemaakte sollicitatiebrief kan zorgen dat je een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek misloopt. Daarom is het van belang dat jouw brief boeiend professioneel is. Je wilt opvallen en je motivatie en geschiktheid voor de functie nader toelichten in je sollicitatiebrief.
Schrijf je sollicitatiebrief met communicatiemodellen
Om een sollicitatiebrief te schrijven die direct de aandacht trekt en een blijvende indruk maakt kun je verschillende methodes inzetten. Deze worden vaak door marketing experts gebruikt als blauwdruk voor allerlei doeleinden, waaronder reclame-uitingen. Omdat deze methodes bedoeld zijn om te overtuigen zijn ze geschikt als basisstructuur voor de inhoud van je sollicitatiebrief.
Hieronder vind je drie verschillende kaders waarmee je stapsgewijs en zorgvuldig een sollicitatiebrief opstelt.
PAS-framework toepassen in je sollicitatiebrief:
Om het framework toe te lichten gebruiken we als voorbeeld een HR-manager.
Problem (Probleem):
Begin je brief met het identificeren van een probleem of behoefte binnen het bedrijf of de sector waarop je solliciteert.
Voorbeeld: "Medewerkerswelzijn, onderbezetting, verzuim en verloop zijn de grootste uitdagingen voor HR afdelingen op dit moment."
Agitate (Agiteer):
Agiteren betekent het versterken of benadrukken van het probleem om de urgentie en impact van de oplossing te benadrukken.
Voorbeeld: "Zonder praktische, direct toepasbare oplossingen riskeren bedrijven hun concurrentiepositie en medewerkers te verliezen, wat hoge kosten kan veroorzaken."
Solve (Oplossen):
Introduceer hoe jij de uitdagingen van de rol aan denkt te pakken door toe te lichten hoe jouw vaardigheden en ervaring passen bij de rol.
Voorbeeld: "Met mijn veelzijdige achtergrond in HR en mijn passie voor innovatieve digitale HR-oplossingen kan ik bijdragen aan het creëren van vooruitstrevende doelen van Ahold."
AIDA-model toepassen bij het schrijven van je sollicitatiebrief:
Om het AIDA-model toe te lichten gebruiken we een marketingmanager als voorbeeld.
Attention (Aandacht):
Trek de aandacht met een pakkende openingszin of een sterk statement.
Voorbeeld: "Als gedreven marketingprofessional met een zeer uitgebreid portfolio, was ik direct enthousiast over de vacature bij Traffic Today."
Interest (Interesse):
Stimuleer de belangstelling van werkgevers door relevante ervaringen en vaardigheden te delen die aansluiten op de behoeften van de organisatie.
Voorbeeld: "In mijn vorige rol heb ik met succes campagnes van A-merken opgezet die in een omzetstijging van 20% resulteerden."
Desire (Verlangen):
Creëer interesse in jouw profiel door toe te lichten hoe waardevol jouw bijdrage kan zijn voor het bedrijf.
Voorbeeld: "Ik ben ervan overtuigd dat mijn creatieve aanpak en analytische vaardigheden een waardevolle bijdrage leveren aan jullie marketingteam."
Action (Actie):
Moedig aan tot actie door helder je interesse in een opvolgingsgesprek uit te spreken.
Voorbeeld: "Ik kijk ernaar uit om in een persoonlijk gesprek mijn ideeën verder toe te lichten."
De STAR-methode voor sollicitatiebrieven
De STAR-methode is een effectief hulpmiddel om je sollicitatiebrief mee op te stellen. STAR staat voor Situatie, Taak, Actie en Resultaat. Door deze structuur te gebruiken, kun je je expertise op een gestructureerde manier presenteren die relevant is voor de functie waarop je solliciteert.
Situatie (S): Begin met het schetsen van een specifieke situatie uit je eerdere werkervaring die relevant is voor de functie. Dit geeft de lezer context.
Voorbeeld: "In mijn vorige rol als projectmanager bij Bol.com stond ik voor de uitdaging om een vertraagd project weer op schema te krijgen."
Taak (T): Beschrijf vervolgens jouw specifieke verantwoordelijkheid of rol binnen die situatie.
Voorbeeld: "Ik heb de taakverdeling binnen teams herzien en een nieuw plan van aanpak ontwikkeld en geïmplementeerd."
Actie (A): Leg uit welke acties je hebt ondernomen om de taak uit te voeren. Wees hierbij zo specifiek mogelijk.
Voorbeeld: "Ik analyseerde de knelpunten, herverdeelde de taken op basis van vaardigheden en expertise binnen het team en introduceerde een agile werkwijze om de efficiëntie te verbeteren."
Resultaat (R): Sluit af met het resultaat van je acties, bij voorkeur met meetbare uitkomsten.
Voorbeeld: "De bezettingsproblemen en operationele problemen namen met 40% af, waardoor de klanttevredenheid met 20% en de werknemerstevredenheid met 30% verhoogd werd."
Ga na welk framework het beste bij jouw situatie past en kies één van de drie methodes. Je kunt ze ook met elkaar combineren om een unieke sollicitatiebrief te schrijven
De 5 elementen van een effectieve sollicitatiebrief
De ideale sollicitatiebrief volgt een duidelijke structuur en is niet lang, maar wel informatief en overtuigend. De basisopzet bestaat doorgaans uit de volgende onderdelen.
1. Aanhef
Begin met een correcte aanhef. Als je de naam van de manager weet, spreek deze dan persoonlijk aan. Mensen vinden het doorgaans fijn als je daar de moeite voor doet.
2. Inleiding
Introduceer jezelf en vermeld specifiek voor welke functie je solliciteert. Vermeld hoe je van de vacature hebt gehoord en geef een sterke openingszin die meteen de interesse wekt.
3. Motivatie
Leg uit waarom je geïnteresseerd bent in de functie en het bedrijf. Dit is je kans om te laten zien dat je begrijpt wat het bedrijf doet en hoe jij daarbij past.
4. Ervaring en vaardigheden
Beschrijf in korte, concrete voorbeelden hoe je ervaring en vaardigheden relevant zijn voor de functie-eisen. Dit is een kans om je vakkundigheid over te brengen.
5. Afsluiting
Sluit af met een enthousiaste noot. Bedank de lezer voor het overwegen van je sollicitatie en geef aan dat je graag de mogelijkheid ziet om je motivatie in een gesprek verder toe te lichten.
Expert Tip:
Omschrijf kort een ervaring die jouw kijk op werk of jouw vakgebied heeft veranderd, zoals een project dat je inspireerde of een uitdaging waar je veel van hebt geleerd. Dit geeft diepte aan je motivatie en schetst jouw persoonlijke drijfveren.
11 handige sollicitatiebrief tips
Een sollicitatiebrief vereist een persoonlijke aanpak en oog voor detail. Hieronder volgen enkele waardevolle tips om een effectieve brief:
1. Onderzoek het bedrijf, de missie en visie
Voordat je begint met schrijven, moet je grondig onderzoek doen naar het bedrijf. Bekijk de bedrijfscultuur, de missie en de recente projecten. Dit is nuttig om je brief af te stemmen op de belangen van het bedrijf en toont aan dat je goed geïnformeerd bent.
2. Stem je sollicitatiebrief af op de sollicitatie
Elke functie is anders, dus het is belangrijk om je sollicitatiebrief aan te passen aan de specifieke vacature. Vermeld waarom jij denkt dat je een perfecte match bent voor die specifieke rol, in plaats van een generieke brief te sturen.
3. Benoem de recruiter of manager in de aanhef
Door je brief aan een specifiek persoon te richten maak je het document persoonlijker, het is een indicatie van je communicatievaardigheden.
4. Begin met een doeltreffende openingszin
Je opening moet de aandacht grijpen en nieuwsgierigheid opwekken. In plaats van simpelweg te zeggen "Ik wil bij deze solliciteren naar...", kun je beter beginnen met een anekdote of een sterke uitspraak over waarom de vacature je aanspreekt of waarom jij de perfecte kandidaat bent.
5. Beschrijf concreet je ervaring, motivatie en achtergrond
Wees specifiek over je ervaring en vaardigheden en leg uit hoe deze aansluiten bij de behoeften van de werkgever. Vermijd vage beweringen en geef concrete voorbeelden die je claims ondersteunen.
6. Complementeer je CV en vermijd herhaling
Een veelgemaakte fout is om de sollicitatiebrief te gebruiken om je cv te herhalen. Gebruik de brief om extra context te geven over je cv en leg uit hoe bepaalde ervaringen je uniek maken voor de rol. Zorg dat je sollicitatiebrief-template en cv-template bij elkaar passen.
7. Blijf enthousiast en sluit sterk af
Laat je enthousiasme voor de functie in de afsluiting van je brief naar voren komen. Eindig met een positieve toon en geef aan dat je uitkijkt naar de volgende stap in het sollicitatieproces.
8. Personaliseer je opmaak
Hoewel de inhoud het belangrijkst is, kan een goed vormgegeven sollicitatiebrief ook een verschil maken. Zorg ervoor dat de brief visueel aantrekkelijk en makkelijk leesbaar is, met een professionele en overzichtelijke lay-out.
9. Plan een follow-up in je kalender
Sommige vacatures vragen om vervolgacties, dat kan een telefoongesprek of een e-mail zijn. Door je sollicitatiebrief op te volgen laat je zien dat je geen afwachtende houding aanneemt. In sommige gevallen voegen recruiters of managers je toe op LinkedIn na je sollicitatie, dus houd je verzoeken daar ook goed in de gaten.
10. Gebruik actiewoorden en kwantificeer je ervaringen
Gebruik actieve werkwoorden zoals "beheerd", "ontwikkeld" en "geleid" om je prestaties overtuigend over te brengen. Probeer daarnaast cijfers te gebruiken om je prestaties te kwantificeren, bijvoorbeeld "verhoogde verkoop met 15%" of "beheerde een team van 10 medewerkers".
11. Voeg je portfolio en referenties toe
Zorg ervoor dat je de juiste bijlagen toevoegt. Je cv mag niet ontbreken, referenties zijn optioneel maar kunnen zeer waardevol zijn. Overweeg ook aanvullende documenten, waaronder een portfolio.
“Een succesvolle sollicitatiebrief volgt een duidelijke structuur en is niet lang, maar wel informatief en overtuigend.”
Solliciteren op jouw ideale functie
Nu weet je wat je te doen staat zodat jouw sollicitatiebrief echt opvalt en niet verloren gaat in de stapel. Door je brief te personaliseren, actiewoorden te gebruiken en je inhoud zorgvuldig aan te passen per functie, creëer je een sollicitatiebrief die jouw toekomstige werkgever niet kan negeren.
Ga aan de slag met bovenstaande sollicitatiebrief tips en schrijf een indrukwekkende brief waarmee recruiters en potentiële werkgevers jou opmerken. Succes!
Bronnen:
(1) Nu.nl: Solliciteren via een game: 'Dat zegt meer over je competenties dan een cv,'
