Optimaliseer je CV door referenties toe te voegen

Wat zijn referenties en wanneer zijn ze nodig?

Referenties zijn personen, zoals voormalige managers, collega's, mentoren of klanten, die jouw vaardigheden en ervaring kunnen bevestigen. Ze hebben direct met je samengewerkt en kunnen specifieke informatie geven over je professionele houding en prestaties.

Het opnemen van een referenties op je cv is niet verplicht, maar wel een zeer waardevolle toevoeging. (1) In bijvoorbeeld de gezondheidszorg en het onderwijs is het, vanwege de vereiste betrouwbaarheid en professionaliteit, gebruikelijk om referenties op je cv te vermelden. 

Als je in Nederland solliciteert, verstrek je meestal referenties op aanvraag, terwijl in andere landen zoals de Verenigde Staten referenties standaard in cv’s worden opgenomen. 

Twijfel je over het wel of niet toevoegen van referenties? Vraag het aan de recruiter of manager. Dit helpt je om je cv af te stemmen op de specifieke verwachtingen van de werkgever. 

Wat voegen referenties toe aan je CV?

Referenties bieden werkgevers, hr-medewerkers en recruiters een onafhankelijke beoordeling van je werkervaring, vaardigheden en professionele karakter. Dit is handig wanneer werkgevers vragen hebben over je cv of als er meerdere gekwalificeerde kandidaten zijn.

Een voormalig werkgever of collega kan jouw bekwaamheid bevestigen. Zo krijgen werkgevers meer vertrouwen dat jij de juiste kandidaat bent. Een referentie kan bijvoorbeeld aangeven welke waardevolle vaardigheden en ervaring je hebt opgedaan tijdens je vorige baan.

Daarnaast hebben referenties hetzelfde effect als een aanbevelingsbrief doordat jouw kwaliteiten worden benadrukt. Zo versterk je met referenties je cv om werkgevers te overtuigen dat jij beter bij de functie past dan andere kandidaten.

In veel gevallen kan een sterke referentie dan ook doorslaggevend zijn voor een uitnodiging tot een gesprek of het verkrijgen van een baanaanbieding.

Wie kan je om CV-referenties vragen?

Overweeg altijd referenties voor je cv die jouw professionele capaciteiten kunnen omschrijven. Van belang is dat de persoon bekend is met jouw werk en in staat is om specifieke voorbeelden van de vaardigheden en prestaties op je cv toe te lichten.

1. Voormalig werkgevers of leidinggevenden: Deze personen hebben direct toezicht gehouden op je werk en kunnen inzicht geven in jouw werkethiek, prestaties en professionele groei.
2. Collega's of teamleden: Mensen die nauw met je hebben samengewerkt kunnen waardevolle feedback geven over jouw samenwerking en teamvaardigheden.
3. Klanten of zakelijke partners: Voor functies waarbij klantrelaties van toepassing zijn, kunnen positieve referenties van klanten of partners aantonen dat je goede relaties kunt opbouwen en onderhouden.
4. Docenten of academische mentoren: Vooral voor starters en recent afgestudeerden zonder veel werkervaring kunnen docenten of mentoren een goed beeld geven van jouw academische prestaties.
5. Professionele adviseurs of coaches: Als je samengewerkt hebt met een loopbaancoach, een persoonlijke mentor, of een professionele adviseur, kunnen deze individuen inzicht geven in je persoonlijke en professionele ontwikkeling. 

Toestemming vragen om referenties te benoemen 

Het is cruciaal om toestemming te vragen voordat je iemand als referentie toevoegt aan je cv. Dit kan eenvoudig door een e-mail of persoonlijk bericht, waarin je uitlegt waarom je hun aanbeveling waardeert. Vermeld de specifieke functie waarop je solliciteert en de vaardigheden die je wilt benadrukken. Dit stelt je referentie in staat om gerichte en relevante feedback te geven. Voeg nooit nep-referenties toe aan je cv, aangezien dit je geloofwaardigheid en integriteit kan schaden wanneer dit wordt ontdekt. (2)

Beschikbaarheid van referenties

Zorg ervoor dat je referenties beschikbaar zijn wanneer nodig. Informeer deze personen vooraf over mogelijke sollicitaties en de kans dat ze benaderd kunnen worden door hr-managers of werkgevers. Dit helpt hen om zich voor te bereiden en tijd vrij te maken voor gesprekken. Houd ook hun contactgegevens up-to-date en controleer regelmatig of je referenties nog steeds bereid zijn om benaderd te worden.

Hoe en waar voeg je referenties toe aan je cv?

Kies je ervoor om referenties aan je cv toe te voegen? Dan kun je hier een aparte sectie aan wijden op je cv. Zo blijft de informatie overzichtelijk en kunnen recruiters en werkgevers met gemak de contactinformatie vinden.

Referenties kunnen het beste onderaan je cv worden geplaatst, na de secties over werkervaring en opleidingen. Zo wordt de belangrijkste informatie over jou eerst gelezen. Door referenties in de afsluiting van je cv te plaatsen, richt de lezer zich eerst op jouw vaardigheden en ervaring.

Overweeg professionele cv-templates te gebruiken om ervoor te zorgen dat je cv gestructureerd oogt en opvalt bij potentiële werkgevers. 

Wat is een goede CV-referentie structuur?   

Referenties moeten helder worden gepresenteerd. Gebruik bullet points om de informatie overzichtelijk te houden. Vermeld bij elke referentie de volgende informatie:

• Naam referentie: De volledige naam van de persoon die je als referentie opgeeft.
• Functie: Door de functie van jouw referentie toe te voegen, bied je werkgevers en recruiters meer context over je referentie.
• Bedrijfsnaam: De bedrijfsnaam waar je referentie werkzaam is toont de relevantie van de referentie aan voor de positie waarop je solliciteert.
• Contactgegevens: Het telefoonnummer en/of e-mailadres van je referentie. Ga geregeld na of deze contactgegevens up-to-date zijn. 
• Relatie tot de referentie: Geef aan wat je werkrelatie tot de referentie is geweest. Bijvoorbeeld: directe manager, collega of klant. Zo krijgt de werkgever een idee van de aard en de duur van jullie professionele relatie.

Voorbeelden van CV-referenties

Referentie voorbeeld 1:

Referentie voorbeeld 2:

Om te vermijden dat referenties niet bereikbaar zijn, moet je geregeld informatie controleren en updaten.

“Referenties bieden werkgevers, hr-medewerkers en recruiters een onafhankelijke beoordeling van je werkervaring, vaardigheden en professionele karakter.”

Tips voor het toevoegen van referenties op je CV

Nu weet je hoe je cv-referenties kunt toevoegen. Voordat je aan de slag gaat delen we praktische tips om je referenties effectief en onderscheidend te maken:

1. Vraag altijd om toestemming: Benader je referenties beleefd en leg uit waarom je hun aanbeveling waardeert. Neem contact op met referenties die nauw met je hebben samengewerkt en een goed inzicht hebben in jouw professionele vaardigheden.
2. Vraag naast referenties op je cv ook om aanbevelingen op LinkedIn: Sommige moderne bedrijven vinden referenties achterhaald. Ze lezen voor het gemak liever naar Linkedin aanbevelingen op de profielen van kandidaten. (3)
3. Bereid je referenties voor: Informeer je referenties over de functie waarop je solliciteert en de vaardigheden die je wilt benadrukken. Dit helpt hen om gerichte en relevante feedback te geven.
4. Video- of audio-referenties: Vraag of je referenten een korte video- of audio-referentie willen opnemen. Voeg een link naar deze video- of audio toe aan je cv of portfolio om je van anderen te onderscheiden.
5. Maak het persoonlijk: Vraag je referenties om iets unieks over jou te delen dat niet direct op je cv staat. Dit kan een persoonlijke anekdote zijn die jouw werkethiek of leiderschapskwaliteiten illustreert.

Voor meer tips over het opstellen van je cv kun je onze cv-artikelen lezen.

Geef je CV een boost met referenties

Referenties op je cv kunnen je sollicitatie versterken. Werkgevers vinden het prettig om een onafhankelijk perspectief te krijgen van iemand die ervaring heeft met jouw professionele capaciteiten. Plaats daarom, na goedkeuring, referenties op je cv die je werk goed kennen. 

Om referenties en andere secties met gemak aan je cv toe te voegen kun je gebruikmaken van cv-templates. Maak vervolgens je sollicitatie af door een overtuigende sollicitatiebrief toe te voegen. 

Waar wacht je nog op? Zet de eerste stap naar de carrière van je dromen!

Bronnen

(1) NU.nl, 6 december 2022, Zijn referenties nog wel van deze tijd?

(2) Business Insider, 5 juni 2019, Deze 23 dingen kun je beter niet op je cv zetten 

(3) AD, 9 november 2021, Waarom referenties achterhaald zijn - en waar werkgevers liever naar kijken