Verover de banenmarkt met onze sollicitatie mail voorbeelden
Een sollicitatiebrief verzenden is de belangrijkste stap in de eerste fase van het sollicitatieproces. Het hergebruiken van een oude sollicitatiebrief is daarom geen goed idee. Omdat opnieuw een brief schrijven tijdrovend is, helpen we je op weg. Kies een sollicitatie mail voorbeeld uit dit artikel om te beginnen. Voordat je op 'Verzenden' klikt, moet je nog een aantal zaken overwegen. We bespreken hoe je zorgvuldig te werk gaat om je sollicitatiebrief correct te presenteren en verzenden.
Een doelgerichte sollicitatiebrief opstellen
Voordat je de verzendmethode voor je sollicitatiebrief bepaalt, moet je eerst een pakkende tekst schrijven die het lezen waard is. Een sollicitatiebrief vertelt jouw authentieke verhaal, waarmee je direct verbinding maakt met de werkgever of recruiter.
AI inzetten voor je sollicitatiebrief
Toon relevantie aan door trefwoorden die voorkomen in de vacaturetekst te gebruiken. Op deze manier positioneer je jezelf strategisch als geschikte kandidaat. Om de vacaturetekst te analyseren kun je AI, zoals ChatGPT gebruiken.
Verstuur echter nooit een door AI geschreven tekst zonder deze te personaliseren. Met AI-detectie tools kunnen werkgevers achterhalen of je brief door een mens of door een machine geschreven is. Zet AI daarom hooguit in om te brainstormen. Een persoonlijke brief is vele malen effectiever. (1)
De structuur en de opmaak van je sollicitatiebrief
Houd een logische opbouw aan, begin met een introductie en ga door met de kern waarin je jouw kwalificaties en motivatie opschrijft. Sluit af met een gedurfde zin waarin je oproept tot actie, opper bijvoorbeeld een gesprek om je brief toe te lichten.
Een ander belangrijk aspect is de opmaak. Goed gestructureerde brieven lezen prettig en stralen professionaliteit uit. Let op dat je een duidelijk leesbaar lettertype kiest en dat de regelafstand overal gelijk is. Daarnaast is het van belang om je brief af te stemmen op je cv. Wanneer een recruiter je brief en cv naast elkaar legt, moeten de twee documenten elkaar aanvullen.
Als je brief en je cv af zijn, kun je gaan nadenken over het verzenden ervan.
Hoe verstuur je een sollicitatiebrief via e-mail?
Zodra je sollicitatiebrief af is, kun je nadenken over hoe je brief bij de juiste persoon terechtkomt. Er zijn meerdere kanalen waaruit je kunt kiezen, ieder met voor- en nadelen. Hieronder bespreken we twee effectieve methodes. Ieder heeft unieke voordelen en het is belangrijk om te overwegen wat het beste voor jou werkt. (2)
1. Een sollicitatiebrief als bijlage verzenden
Door je sollicitatiebrief als bijlage te versturen, behoud je de volledige controle over de opmaak en de presentatie van je brief. Dit is handig als je een zorgvuldig ontworpen sollicitatiebrief hebt, waarbij de visuele elementen zoals lettertype, marges en uitlijning bijdragen aan de algehele indruk.
Verzend je een brief als bijlage, kies dan een duidelijke en professionele bestandsnaam.
Voorbeeld: "Sollicitatiebrief_Tom_Versteegh_MarketingManager.pdf".
Zo kan de recruiter eenvoudig jouw documenten terugvinden. Doe dit ook voor je cv, als je ervoor kiest om je sollicitatiebrief direct in je e-mail te plaatsen.
2. Een sollicitatiebrief als e-mail verzenden
Het direct plaatsen van je sollicitatiebrief in een e-mail biedt het voordeel dat de recruiter deze direct kan lezen zonder een extra bestand te hoeven openen. Dit kan handig zijn, vooral als je weet dat de ontvanger veel e-mails krijgt en snel door zijn of haar inbox scrolt.
Houd er echter rekening mee dat de standaard e-mailopmaak beperkt is, waardoor je minder controle hebt over de vormgeving
“Door trefwoorden te gebruiken die in de vacaturetekst voorkomen, positioneer je jezelf strategisch als geschikte kandidaat.”
Nu je een idee hebt van hoe je via e-mail jouw sollicitatiebrief kunt verzenden, zullen we drie voorbeelden delen van sollicitatiebrieven om per e-mail te verzenden.
Voorbeelden van e-mail sollicitatiebrieven
Hieronder vind je drie verschillende voorbeelden van sollicitatiebrief e-mails. Elk voorbeeld is afgestemd op een ander scenario. Het eerste en tweede sollicitatie mail voorbeeld zijn kort en bondig, het derde voorbeeld is iets uitgebreider.
Solliciteren naar een zakelijke functie: sollicitatie mail voorbeeld 1
Onderwerp: Sollicitatie Financieel Analist - Marit de Vries
Geachte heer/mevrouw [achternaam geadresseerde],
Met grote belangstelling las ik de vacature voor de functie van Financieel Analist bij [Bedrijfsnaam]. In de bijlage vindt u mijn cv en sollicitatiebrief, waarin ik mijn motivatie en kwalificaties uitvoerig toelicht.
Mijn achtergrond in [relevante opleiding] en [aantal] jaar ervaring in financiële analyse, sluiten uitstekend aan bij de functie. Ik ben ervan overtuigd dat ik met mijn analytische vaardigheden, aandacht voor detail en expertise in [specifieke software/vaardigheden] een waardevolle bijdrage kan leveren aan jullie team. Door een proactieve werkhouding benut ik mijn vaardigheden optimaal, bij zelfstandig werk en in teamverband.
Wat mij bijzonder aantrekt in deze functie is [specifiek aspect van de functie], waar ik mijn passie voor [relevante interesse] en mijn vermogen om complexe data te vertalen naar begrijpelijke taal kan inzetten. De focus van [bedrijfsnaam] op medewerkersontwikkeling spreekt mij aan omdat ik graag continu blijf leren en groeien.
Graag zou ik in een persoonlijk gesprek mijn geschiktheid voor deze functie verder bespreken. Ik kijk uit naar de mogelijkheid om mijn enthousiasme en inzichten met u te delen.
Met vriendelijke groet,
Marit de Vries
Bijlagen:
- CV_Marit_de_Vries.pdf
- Sollicitatiebrief_Marit_de_Vries.pdf
Solliciteren naar een creatieve functie: sollicitatie mail voorbeeld 2
Onderwerp: Sollicitatie voor de functie van Grafisch Ontwerper - Jasper de Leeuw
Beste [Achternaam],
Toen ik de vacature voor Grafisch Ontwerper bij [Bedrijfsnaam] tegenkwam, was ik direct enthousiast. De mogelijkheid om binnen jullie creative team aan de slag te gaan, spreekt mij enorm aan.
Mijn passie voor design en mijn expertise in [specifieke software/vaardigheid] kan ik bij jullie strategisch inzetten. Met mijn achtergrond in grafisch ontwerp en ervaring met uiteenlopende projecten, ben ik ervan overtuigd dat mijn vaardigheden en visie een waardevolle toevoeging kunnen zijn voor jullie team.
Wat mij onder andere aanspreekt in [Bedrijfsnaam] is [specifiek aspect van het bedrijf of de functie].
Ik zou heel graag mijn motivatie en portfolio in een persoonlijk gesprek toelichten.
Vriendelijke groet,
Jasper de Leeuw
Bijlagen:
- CV_Jasper_de_Leeuw.pdf
- Sollicitatiebrief_Jasper_de_Leeuw.pdf
- Creatief_Portfolio_Japer_de_Leeuw.pdf
Solliciteren via een wervingsbureau: sollicitatie mail voorbeeld 3
Onderwerp: Sollicitatie voor de functie van Projectmanager via [Wervingsbureau] - Chantal Muntslag
Beste [Naam],
Met veel enthousiasme schrijf ik u naar aanleiding van de vacature voor Projectmanager op de website van [Bedrijfsnaam]. Mijn naam is Chantal, en ik ben ervan overtuigd dat mijn projectmanagementervaring en passie voor het verbinden van mensen en resultaten uitstekend aansluiten bij de behoeften van [Bedrijfsnaam].
In mijn eerdere rol als [jouw huidige/recente functie] bij [vorig(e) bedrijf/organisatie], heb ik uitgebreide ervaring opgedaan met het succesvol leiden van projecten. Van het coördineren van multidisciplinaire teams tot het bewaken van de planning en budgetten – ik haal veel voldoening uit het plannen, organiseren en tot een succesvol einde brengen van projecten.
Door mijn pragmatische instelling en mijn oog voor detail, speel ik snel in op onvoorziene uitdagingen. Ik ben bekwaam in het motiveren van teams om samen resultaten te verbeteren.
Wat mij aanspreekt bij [Bedrijfsnaam] is [ aspect van de organisatie, zoals de innovatieve aanpak, focus op duurzaamheid of cultuur]. Dit sluit nauw aan bij mijn eigen [waarden of carrièredoelen] en ik zie mogelijkheden om waarde toe te voegen.
Mijn kennis van [relevante software, methodes, of sector-specifieke ervaring] kan helpen om processen nog efficiënter in te richten en doelstellingen te overtreffen.
Graag licht ik mijn motivatie en ideeën verder toe in een persoonlijk gesprek. Ik kijk ernaar uit om te bespreken hoe ik met mijn ervaring en kennis kan bijdragen aan de groei en toekomstige successen van [Bedrijfsnaam].
Met vriendelijke groet,
Chantal Muntslag
Bijlagen:
- CV_Chantal_Muntslag.pdf
- Sollicitatiebrief_Chantal_Munslag.pdf
Naast het solliciteren via e-mail zijn er nog veel meer manieren waarop je een sollicitatiebrief kunt delen met recruiters of bedrijven. We lichten vier andere opties uit om je brief te versturen.
Vier alternatieve manieren om je sollicitatiebrief te verzenden
Hoewel e-mail de meest gebruikelijke methode is, kunnen andere manieren net zo effectief zijn, afhankelijk van het bedrijf waar je solliciteert.
Solliciteren via de bedrijfswebsite indienen
Veel organisaties hebben een eigen sollicitatie-portaal waar je je sollicitatiebrief en cv kunt uploaden. Dit is vaak de voorkeursmethode voor grotere bedrijven omdat het hen helpt om sollicitaties te centraliseren en te beheren. Check voordat je documenten uploadt of ze voldoen aan de vereisten. Loop alles na om te controleren of je alle informatie foutloos hebt ingevuld en geschreven.
Verzend je sollicitatie via websites van wervingsbureaus
Als je solliciteert via een wervingsbureau, dien je meestal je sollicitatiebrief en cv in via hun website. Deze bureaus handelen als een tussenpersoon van jou en je potentiële werkgever. Het is belangrijk om te overwegen dat je brief zowel de recruiter als de werkgever moet overtuigen.
Upload je sollicitatiebrief voor een LinkedIn sollicitatie
LinkedIn biedt je de mogelijkheid om je sollicitatie te ondersteunen met aanbevelingen en een uitgebreid profiel. Daarom is het een belangrijk platform voor werkzoekenden en werkgevers. Het kan effectief zijn om je sollicitatiebrief te versturen via LinkedIn als het bedrijf daar de mogelijkheid toe biedt.
Lees de vacature goed door om na te gaan wat de voorkeursmethode van de werkgever is om jouw sollicitatie te ontvangen. In sommige gevallen kun je aan het einde van je LinkedIn sollicitatie aangeven of je je contactgegevens wilt delen met de recruiter of de verantwoordelijke manager.
Solliciteren via recruitment-platformen en jobboards
Recruitment-platformen en jobboards zijn uitstekende plaatsen om je sollicitatie in te dienen. Deze platformen bieden specifieke richtlijnen voor het indienen van je sollicitatie, let op dat je deze volgt om je kansen te maximaliseren.
Ben je klaar om een positieve eerste indruk te maken met je sollicitatie? Gebruik onze professioneel ontworpen sollicitatiebrief-templates om je kansen te vergroten.
Expert Tip:
Als je via een platform zoals LinkedIn solliciteert, stuur dan direct na je sollicitatie een kort persoonlijk bericht naar de recruiter waarin je jouw enthousiasme voor de functie benadrukt. Dit zorgt ervoor dat je opvalt in de kandidatenpool.
5 Tips en advies bij het versturen van je sollicitatiebrief
Nu je weet via welke kanalen je een sollicitatiebrief kunt versturen, volgen hier enkele praktische tips om ervoor te zorgen dat je brief effectief en professioneel overkomt.
1. Schrijf een opvallende onderwerpregel: Zorg ervoor dat de onderwerpregel van je e-mail duidelijk en beknopt is. Vermeld de functie waarop je solliciteert en je naam. Dit maakt het voor de recruiter makkelijker om je sollicitatie te identificeren.
2. Breng je boodschap helder over: Als je ervoor kiest om je sollicitatiebrief direct in de e-mail te plaatsen, beperk dan het aantal woorden. Vermeld in de eerste alinea waarom je solliciteert en wat je te bieden hebt.
3. Controleer je bijlagen: Controleer, voordat je op verzenden klikt, of je de juiste documenten als bijlage hebt toegevoegd. Het zou jammer zijn als je een belangrijke kans misloopt door een fout die je makkelijk had kunnen voorkomen.
4. Gebruik een professionele e-mailhandtekening: Sluit je e-mailsollicitatie af met een professionele handtekening die je contactgegevens, LinkedIn-profiel of een link naar je online portfolio bevat. Je kunt met online tools een digitale handtekening maken.
5. Volg je sollicitatie op: Als je na een week nog geen reactie hebt ontvangen, kun je een vriendelijk herinneringsbericht sturen. Dit toont je interesse in de functie en zorgt ervoor dat je sollicitatie niet over het hoofd wordt gezien.
Voor nog meer tips en inzichten kun je onze sollicitatiebrief artikelen lezen.
Verstuur je sollicitatiebrief met vertrouwen
Door een sollicitatie mail voorbeeld te gebruiken en de juiste kanalen te kiezen, vergroot je je kansen om opgemerkt te worden door recruiters.
Naast een overtuigende sollicitatiebrief heb je ook een sterk cv nodig. Door een cv-template te gebruiken in plaats van handmatig een cv op te stellen, bespaar je tijd om te investeren in het schrijven van je sollicitatiebrief.
Wil je nog meer tips en inzichten om jouw sollicitaties naar een hoger niveau te tillen? Lees dan onze cv artikelen. Vergeet niet, je brief verfijnen en updaten is nodig voor iedere sollicitatie.
Succes bij het schrijven van je sollicitatiebrief!
Bronnen:
(1) Business Insider, 23 juli 2024: Werkgevers kunnen zien dat je AI je sollicitatiebrief laat schrijven – zo kun je de software beter inzetten
(2) AD, 08 december 2017: Dit moet je weten als je via de mail een sollicitatie verstuurt
