Mail sollicitatie voorbeeld: Ga voor je droombaan!
Een sollicitatiebrief verzenden is een spannende stap in het sollicitatieproces. Je hebt een nieuwe baan in het vizier en je wilt je van je beste kant laten zien. Hergebruik dan geen oude sollicitatiebrief; je kunt een eigen creatie maken of ons mail sollicitatie voorbeeld gebruiken. Voordat je op 'Verzenden' klikt, moet je eerst een aantal zaken overwegen. In dit artikel bespreken we hoe je zorgvuldig te werk gaat en je sollicitatiebrief op de juiste manier presenteert en verstuurt. Met een sollicitatiebrief die past bij de vacature, gecombineerd met de juiste verzendmethode, maak je een onuitwisbare eerste indruk.
Een strategische sollicitatiebrief opstellen
Voordat je nadenkt over het verzenden van je sollicitatiebrief, moet je een pakkende tekst schrijven die het lezen waard is. Een sollicitatiebrief vertelt jouw authentieke verhaal, zo kun je direct een verbinding maken met de werkgever of recruiter. Stem je brief daarom af op de vacaturetekst, door termen te gebruiken die in de vacaturetekst voorkomen. Ga in detail in op de wensen en vereisten van het bedrijf.
Wil je gebruikmaken van AI, zoals ChatGPT, let dan op dat je genoeg aanpassingen maakt. Werkgevers kunnen achterhalen of je brief door een mens of door een machine is geschreven. Gebruik het daarom hooguit als inspiratie en om te brainstormen, maar niet om kant-en-klare brieven te schrijven. (1)
Daarnaast is het van belang om je brief af te stemmen op je cv. Wanneer een recruiter je brief en cv naast elkaar legt, wil je dat de twee documenten elkaar complementeren.
Een ander visueel aspect is de opmaak. Goed gestructureerde brieven lezen prettig en stralen professionaliteit uit. Bouw je tekst op, begin met een introductie en ga door met de kern waarin je jouw kwalificaties en motivatie bespreekt. Eindig met een gedurfde afsluiting waarin je oproept tot actie, opper bijvoorbeeld een gesprek om je brief toe te lichten.
Hoe verstuur je een sollicitatiebrief?
Zodra je sollicitatiebrief af is, kun je nadenken over hoe je brief bij de juiste persoon terechtkomt. Er zijn meerdere kanalen waaruit je kunt kiezen, ieder met voor- en nadelen. Hieronder bespreken we twee effectieve methodes. (2)
Verstuur je sollicitatiebrief als bijlage of in de e-mail
Wanneer je een sollicitatiebrief via e-mail verstuurt, kun je deze als bijlage toevoegen of direct in je e-mail opstellen. Beide methodes hebben andere voordelen en het is belangrijk om te overwegen wat voor jou het beste werkt.
Sollicitatiebrief als bijlage
Door je sollicitatiebrief als bijlage te versturen, behoud je de volledige controle over de opmaak en de presentatie van je brief. Dit is handig als je een zorgvuldig ontworpen sollicitatiebrief hebt, waarbij de visuele elementen zoals lettertype, marges en uitlijning bijdragen aan de algehele indruk.
Kies je voor een bijlage, zorg dan dat je de bestandsnaam duidelijk en professioneel is, bijvoorbeeld:
"Sollicitatiebrief_Tom_Versteegh_MarketingManager.pdf".
Zo kan de recruiter eenvoudig jouw documenten terugvinden. Doe dit ook voor je cv, als je ervoor kiest om je sollicitatiebrief direct in je e-mail te plaatsen.
Sollicitatiebrief in de e-mail
Het direct plaatsen van je sollicitatiebrief in een e-mail biedt het voordeel dat de recruiter deze direct kan lezen zonder een extra bestand te hoeven openen. Dit kan handig zijn, vooral als je weet dat de ontvanger veel e-mails krijgt en snel door zijn of haar inbox scrolt.
Houd er echter rekening mee dat de standaard e-mailopmaak beperkt is, waardoor je minder controle hebt over de vormgeving
“Een sollicitatiebrief die past bij de vacature, gecombineerd met de juiste verzendmethode, maakt een onuitwisbare eerste indruk.”
Mail sollicitatie voorbeeld
Hier zijn drie verschillende voorbeelden van e-mails die je kunt gebruiken om je sollicitatiebrief te versturen. Elk voorbeeld is afgestemd op een andere situatie en toon.
Mail sollicitatie voorbeeld 1: Formele sollicitatie voor een zakelijke functie
Onderwerp: Sollicitatie Financieel Analist - Marit de Vries
Bericht:
Geachte heer/mevrouw [eventueel achternaam geadresseerde],
Met grote belangstelling las ik de vacature voor de functie van Financieel Analist bij [Bedrijfsnaam]. In de bijlage vindt u mijn cv en sollicitatiebrief, waarin ik mijn motivatie en kwalificaties uitvoerig toelicht.
Ik ben ervan overtuigd dat mijn uitgebreide ervaring in financiële analyse en sterke analytische vaardigheden in lijn zijn met de vereisten zoals omschreven in uw vacature.
Graag zou ik in een persoonlijk gesprek mijn geschiktheid voor deze functie verder bespreken.
Met vriendelijke groet,
Marit de Vries
Bijlagen:
- CV_Marit_de_Vries.pdf
- Sollicitatiebrief_Marit_de_Vries.pdf
Mail sollicitatie voorbeeld 2: Informele sollicitatie voor een creatieve functie
Onderwerp: Sollicitatie voor de functie van Grafisch Ontwerper - Jasper de Leeuw
Bericht:
Beste [Achternaam],
Toen ik de vacature voor Grafisch Ontwerper bij [Bedrijfsnaam] zag, voelde ik mij direct aangesproken. De creatieve mogelijkheden binnen jullie team spreken mij enorm aan. Ik ben enthousiast om mijn passie voor design en mijn expertise in [specifieke software/vaardigheid] bij jullie in te zetten.
In de bijlage vind je mijn cv en sollicitatiebrief. Indien jullie ook vinden dat mijn ervaring en visie een waardevolle aanvulling kan zijn op jullie projecten zou ik een persoonlijk gesprek willen voorstellen. Tijdens dit gesprek zou ik graag toelichten wat mijn visie is op jullie huidige designvraagstukken.
Vriendelijke groet,
Jasper de Leeuw
Bijlagen:
- CV_Jasper_de_Leeuw.pdf
- Sollicitatiebrief_Jasper_de_Leeuw.pdf
Mail sollicitatie voorbeeld 3: Sollicitatie voor een positie via een wervingsbureau
Onderwerp: Sollicitatie voor de functie van Projectmanager via [Wervingsbureau] - Chantal Muntslag
Bericht:
Beste [Naam],
Ik ben Chantal, op jullie website kwam de vacature tegen voor de functie van Projectmanager bij [Bedrijfsnaam]. Deze positie spreekt mij aan en past perfect bij mijn ervaring in projectmanagement en mijn vaardigheden in teamcoördinatie.
In de bijlage vind je mijn cv en sollicitatiebrief. Ik hoop dat mijn ervaring en enthousiasme je aanspreken en dat we alles nader kunnen bespreken in een (telefoon/video)gesprek.
Met vriendelijke groet,
Chantal Muntslag
Bijlagen:
- CV_Chantal_Muntslag.pdf
- Sollicitatiebrief_Chantal_Munslag.pdf
Andere mogelijke manieren om je sollicitatiebrief te versturen
Hoewel e-mail de meest gebruikelijke methode is, zijn andere methodes soms net zo effectief, afhankelijk van het bedrijf en de functie waarop je solliciteert.
Verstuur je sollicitatiebrief via bedrijfswebsite
Veel bedrijven hebben een eigen sollicitatieportal waar je je sollicitatiebrief en cv kunt uploaden. Dit is vaak de voorkeursmethode voor grotere bedrijven omdat het hen helpt om sollicitaties te centraliseren en te beheren. Controleer voordat je documenten uploadt of ze voldoen aan de vereisten. Loop na of je alle informatie correct hebt ingevuld.
Verzend je sollicitatiebrief via websites van wervingsbureaus
Als je solliciteert via een wervingsbureau, dien je meestal je sollicitatiebrief en cv in via hun website. Deze bureaus zijn een tussenpersoon van jou en de potentiële werkgever. Het is belangrijk om te weten dat je brief zowel de recruiter als de werkgever moet overtuigen.
Deel je sollicitatiebrief via sociale netwerken
LinkedIn is het grootste platform voor werkzoekenden en werkgevers. Het kan effectief zijn om je sollicitatiebrief te versturen via LinkedIn als het bedrijf daar actief is.
Daarnaast biedt LinkedIn je de mogelijkheid om je sollicitatie te ondersteunen met aanbevelingen en een uitgebreid profiel. Je kunt in sommige gevallen aan het einde van je LinkedIn sollicitatie aangeven of je je contactgegevens wilt delen met de recruiter.
Je sollicitatiebrief via recruitment platformen en jobboards indienen
Recruitmentsites en jobboards zijn uitstekende plaatsen om je sollicitatie in te dienen. Deze platformen bieden meestal specifieke richtlijnen voor het indienen van je sollicitatie, let op dat je deze volgt om je kansen te maximaliseren.
Ben je klaar om een positieve eerste indruk te maken met je sollicitatie? Gebruik onze professioneel ontworpen sollicitatiebrief-templates om je kansen te vergroten.
Expert Tip:
Als je via een platform zoals LinkedIn solliciteert, stuur dan direct na je sollicitatie een kort persoonlijk bericht naar de recruiter waarin je jouw enthousiasme voor de functie benadrukt. Dit zorgt ervoor dat je opvalt in de kandidatenpool.
5 Tips en advies bij het versturen van je sollicitatiebrief
Nu je weet via welke kanalen je een sollicitatiebrief kunt versturen, volgen hier enkele praktische tips om ervoor te zorgen dat je brief effectief en professioneel overkomt.
1. Schrijf een opvallende onderwerpregel: Zorg ervoor dat de onderwerpregel van je e-mail duidelijk en beknopt is. Vermeld de functie waarop je solliciteert en je naam. Dit maakt het voor de recruiter gemakkelijker om je sollicitatie te identificeren.
2. Breng je boodschap over: Als je ervoor kiest om je sollicitatiebrief direct in de e-mail te plaatsen, beperk dan het aantal woorden. Vermeld in de eerste alinea waarom je solliciteert en wat je te bieden hebt.
3. Controleer je bijlagen: Controleer, voordat je op verzenden klikt, of je de juiste documenten als bijlage hebt toegevoegd. Het zou jammer zijn als je een belangrijke kans misloopt door een fout die je makkelijk had kunnen voorkomen.
4. Gebruik een professionele e-mailhandtekening: Sluit je e-mailsollicitatie af met een professionele handtekening die je contactgegevens, LinkedIn-profiel of een link naar je online portfolio bevat. Je kunt met online tools een digitale handtekening maken.
5. Volg je sollicitatie op: Als je na een week nog geen reactie hebt ontvangen, kun je een vriendelijk herinneringsbericht sturen. Dit toont je interesse in de functie en zorgt ervoor dat je sollicitatie niet over het hoofd wordt gezien.
Voor nog meer tips en inzichten kun je onze sollicitatiebrief artikelen lezen. Je brief verfijnen en updaten is nodig voor iedere sollicitatie.
Verstuur je sollicitatiebrief met vertrouwen
Door gebruik te maken van de juiste kanalen en aandacht te besteden aan details, vergroot je je kansen om opgemerkt te worden door recruiters. Dit omvat een goed opgestelde brief en een zorgvuldig gekozen cv-template.
Wil je nog meer tips en inzichten om je cv naar een hoger niveau te tillen? Neem dan een kijkje bij onze cv artikelen.
Met de tools en bronnen van Jobseeker, sta je sterker in je zoektocht naar de perfecte baan.
Succes met solliciteren!
Bonnen:
(1) Business Insider, 23 juli 2024, Werkgevers kunnen zien dat je AI je sollicitatiebrief laat schrijven – zo kun je de software beter inzetten
(2) AD, 08 december 2017, Dit moet je weten als je via de mail een sollicitatie verstuurt
