Motivatiebrief en sollicitatiebrief: verschillen en voorbeelden
Hoewel motivatiebrieven en sollicitatiebrieven op elkaar lijken, hebben ze elk hun eigen doel en structuur. Een sollicitatiebrief is gericht op het verkrijgen van een bepaalde functie, terwijl een motivatiebrief uitdrukt hoe graag je deel wilt uitmaken van het team om hen te ondersteunen in hun missie. Het is een kans om te laten zien wat je drijft en waarom je goed bij het bedrijf past. We bespreken de kenmerken en de verschillen van sollicitatie- en motivatiebrieven zodat je effectief solliciteert met de juiste brief.
Is een sollicitatiebrief een motivatiebrief? En vice versa
Mensen gebruiken de termen sollicitatiebrief en motivatiebrief vaak als synoniemen van elkaar. Toch heeft ieder type brief unieke eigenschappen.
Een motivatiebrief belicht de passie van een kandidaat, terwijl een sollicitatiebrief de competentie van de sollicitant benadrukt.
Welk soort brief er nodig is kan soms verschillen, let daarom goed op de sollcitatievereisten. Reageer je op een vacature, dan wordt er meestal om een sollicitatiebrief gevraagd. Werkgevers willen in dit geval achterhalen of jij geschikt bent voor de rol.
Een motivatiebrief is vaker van toepassing op stages en open sollicitaties. Deze brief is ook gangbaar wanneer je interesse toont in een organisatie, zonder de focus op een specifieke vacature.
Juist omdat motivatiebrieven en sollicitatiebrieven van elkaar verschillen hebben ze ieder hun eigen kracht. Als de verschilenl begrijpt, kun je daar als sollicitant van profiteren.
Wat zijn de verschillen tussen een motivatiebrief en een sollicitatiebrief?
Motivatie- en sollicitatiebrieven zijn beide geschikt om je als de ideale kandidaat te introduceren. Toch zijn de toon en structuur van een sollicitatiebrief formeler vergeleken met een motivatiebrief.
Een motivatiebrief biedt meer ruimte voor een verhalende structuur, waardoor je persoonlijke ontwikkeling, ambities en plannen kunt toelichten. Evalueer eerst in hoeverre een informelere toon past bij de cultuur van de organisatie.
Hieronder vind je de grootste verschillen tussen een motivatie- en sollicitatiebrief.
Verschil motivatiebrief en sollicitatiebrief: het doel
Het primaire doel van een sollicitatiebrief is om een recruiter of werkgever te overtuigen van je geschiktheid voor een openstaande vacature. Een effectieve sollicitatiebrief complementeert een sterk cv. In deze brief omschrijf je hoe jouw ervaringen en kwalificaties overeenkomen met de functie-eisen.
Aan de andere kant gaat een motivatiebrief over hoe jouw pad in lijn is met de visie van het bedrijf. Door dit toe te lichten kan de werkgever of recruiter begrijpen waarom je graag bij de organisatie wilt werken.
Verschil motivatiebrief en sollicitatiebrief: de lengte
Motivatiebrieven zijn doorgaans korter dan sollicitatiebrieven. Omdat een motivatiebrief minder gedetailleerd is, kun je in een paar alinea's de kern van jouw drijfveren en passie voor de organisatie overbrengen.
Sollicitatiebrieven vereisen daarentegen meer feitelijke informatie over de relevante werkervaring en kwalificaties, waardoor ze meestal langer zijn. Lees meer artikelen over het schrijven van een effectieve sollicitatiebrief.
Verschil motivatiebrief en sollicitatiebrief: de inhoud
Verwijs in je sollicitatiebrief naar bijzondere vaardigheden en ervaringen met projecten die relevant zijn voor de functie. Deel hier gedetailleerde informatie over hoe jouw vaardigheden en ervaringen passen bij de functievereisten. Geef concrete voorbeelden van wat je eerder bereikt hebt en bovenal waarom dit waardevol is voor de behoeften van de organisatie.
Een motivatiebrief gaat over jouw persoonlijke motivatie en bredere carrièreambities. Laat blijken waarom je geïnteresseerd bent in het bedrijf en geef aan dat je weet wat er in de organisatie speelt. Breng je relevante interesses en passie voor de branche en het bedrijf duidelijk naar voren.
Expert Tip:
Bewerk iedere motivatie- en sollicitatiebrief die je verstuurt aan de hand van de organisatie waar je wilt werken. Het laat je enthousiasme en toewijding zien en bewijst dat je nadenkt over hoe jouw vaardigheden en ervaringen passen bij het bedrijf en de functie.
Tips voor je sollicitatiebrief en motivatiebrief
Ondanks de verschillen zijn er ook overeenkomsten tussen sollicitatie- en motivatiebrieven. Beide soorten brieven vereisen onderzoek. Ook moet de tekst altijd helder, beknopt en overzichtelijk zijn en bovendien vrij van taalfouten.
Stem je verhaal waar mogelijk af op de verwachtingen van het bedrijf. Verder wil je in de twee soorten brieven evenveel enthousiasme en professionaliteit uitstralen.
Hieronder vind je tips voor zowel motivatie- als sollicitatiebrieven. (1)
Besteed aandacht aan de lay-out en opmaak
Het kiezen van de juiste lay-out en opmaak is de basis voor elke brief. Gebruik een sollicitatiebrief-template om professionaliteit en leesbaarheid te waarborgen.
Een goed beginpunt is het kiezen van een duidelijk en consistent lettertype, zoals Arial of Times New Roman, met een lettergrootte die prettig leest, meestal tussen de 10 en 12 punten. Het is ook essentieel om je documenten beknopt te houden; te veel tekst opeengepakt maakt het moeilijk leesbaar. Gebruik daarom voldoende witruimte, opsommingstekens en korte alinea's om je informatie overzichtelijk te presenteren.
Kies subtiele kleuren, wat blauwe of grijze elementen geven je documenten een professionele uitstraling. Hoewel je soms geneigd zult zijn om bepaalde punten eruit te laten springen met vetgedrukte of cursieve tekst, is het raadzaam dit met mate te doen. Je wilt dat de lezer zich concentreert op jouw vaardigheden en ervaring, niet op het lettertype of de kleurkeuzes. Met goed geschreven tekst en goed geformatteerd document vullen de inhoud en het design elkaar perfect aan.
Stem je brief af op de vacatureeisen
Om met een van beide brieven indruk te maken moeten ze zeer specifiek zijn afgestemd op de functievereisten van de baan waarvoor je solliciteert. De juiste personalisatie maakt je brief opvallend. Ook kan de lezer hieruit opmaken dat je er echt over hebt nagedacht hoe je je capaciteiten waardevol zijn voor het bedrijf.
Begin met de vacatureanalyse. Bestudeer de functiebeschrijving nauwkeurig en onderstreep de hoofdverantwoordelijkheden, noodzakelijke vaardigheden en gewenste kwalificaties. Dit is het eerste dat je kunt doen om de motivatie- of sollicitatiebrief brief op een professionele en overtuigende manier te schrijven.
Opleiding en kwalificaties
In dit gedeelte van de brief licht je toe hoe jouw kwalificaties perfect aansluiten bij de vereisten van de functie. Leg in je sollicitatiebrief de nadruk op je kennis en achtergrond door je behaalde diploma's en certificaten te vermelden. Geef ook voorbeelden van projecten of rollen die de vaardigheden die je hebt ontwikkeld in het middelpunt plaatsen. Houd er rekening mee dat deze direct of indirect relevant kunnen zijn voor de baan. Zo laat je zien hoe jouw kwalificaties kunnen bijdragen aan het succes van de organisatie waarbij je solliciteert.
In de motivatiebrief kun je dieper ingaan op je persoonlijke ervaringen om je compatibiliteit met de bedrijfscultuur aan te tonen. Gebruik in alle gevallen duidelijke en korte zinnen en zorg ervoor dat je de belangrijkste elementen goed naar voren brengt.
Voorbeeld: het verschil tussen een sollicitatie- en motivatiebrief
Om je een betere indruk te geven van de verschillen tussen een sollicitatie- en motivatiebrief, vind je hieronder voor ieder type brief een voorbeeldparagraaf.
Voorbeeld sollicitatiebrief voor een software developer
“Recentelijk heb ik voor klanten softwareoplossing ontwikkeld die de onderbezetting op de werkvloer met 70% verminderde. Mijn bijdrage aan deze tool, door middel van geavanceerde Java-toepassingen, is een reflectie van mijn technische capaciteit en efficiëntie.”
Voorbeeld motivatiebrief voor grafisch ontwerper bij HEMA
“Mijn affiniteit met HEMA komt voort uit de bijzondere campagnes die mij sinds mijn jeugd inspireren. Het merk bracht mij mooie herinneringen en speelt een bijzondere rol in mijn dagelijks leven. Mijn creatieve achtergrond in grafische vormgeving en mijn passie voor digitale marketing zorgen ervoor dat al mijn projecten esthetisch aantrekkelijk en effectief zijn. HEMA en ik lijken een bijzonder goede combinatie en het zou voor mij een mijlpaal zijn om aan de campagnes bij te mogen dragen.”
"Een motivatiebrief belicht de passie van een kandidaat, terwijl een sollicitatiebrief de competentie van de sollicitant benadrukt."
Kies een uniforme stijl voor je cv en motivatie- of sollicitatiebrief
Of je nu een motivatiebrief of een sollicitatiebrief schrijft, een cv maken in dezelfde stijl als je brief is een pluspunt. Zo maak je aan recruiters en werkgevers kenbaar dat jij hebt overwogen hoe je sollicitatie ontvangen en geëvalueerd wordt.
Om je ideale baan te vinden, lees je bij Jobseeker nog meer strategische tips voor je sollicitatiebrief.
Succes met solliciteren!
Bronnen:
(1) Nederlands Dagblad: Hoe je een goede sollicitatiebrief schrijft
