Een sollicitatiebrief met ChatGPT schrijven: tips en overwegingen

Mag je met ChatGPT een sollicitatiebrief schrijven?

ChatGPT wordt, naast andere AI-tools, veel geraadpleegd tijdens het sollicitatieproces, door zowel kandidaten als recruiters en werkgevers. Het gebruik van kunstmatige intelligentie wordt steeds breder geaccepteerd, maar toch verschillen de meningen over het gebruik van AI voor het schrijven van teksten sterk. Hoe professionals AI als hulpmiddel benaderen verschilt onder andere per branche, organisatie en functie. Houd er rekening mee dat de lezer van je brief mogelijk een minder positief beeld heeft van wat AI doet en hoe het werkt.

Hoewel sommige werkgevers openstaan voor innovatie en het inzetten van technologie, zijn anderen terughoudender. Vooral wat betreft de persoonlijke aspecten van een motivatiebrief is het belangrijk om aan te tonen dat je uniek bent en een originele tekst kunt schrijven. 

AI-tools zoals ChatGPT kunnen een sterke basis bieden voor een sollicitatiebrief, maar de uiteindelijke personalisatie ligt in jouw handen. Recruiters worden overspoeld door automatisch gegenereerde brieven, die bij nader onderzoek helemaal niet zo goed blijken te zijn.  

Voordelen van een ChatGPT sollicitatiebrief

Een van de grootste voordelen van AI, zoals ChatGPT, is de efficiëntie. Het kan snel een goed gestructureerde sollicitatiebrief genereren op basis van input die je zelf geeft. Bovendien helpt het je om de juiste toon te vinden en formele zinnen te gebruiken die vaak moeilijk zijn om zelf te formuleren. ChatGPT kan ook brieven genereren in meerdere talen, wat handig is als je solliciteert bij internationale bedrijven.

Een ander voordeel is dat AI kan helpen met de lay-out van de brief en het kan teksten schrijven die zijn geoptimaliseerd voor Applicant Tracking Systems (ATS). Hierdoor heb je een grotere kans dat je sollicitatie de eerste ronde doorstaat.

Nadelen van een ChatGPT sollicitatiebrief

Omdat veel sollicitanten AI-tools, waaronder ChatGPT, gebruiken lijken deze kunstmatig gecreëerde brieven op elkaar. Dit moet je koste wat het kost vermijden! Een sollicitatiebrief moet persoonlijk zijn en op unieke wijze jouw vaardigheden en werkervaring weerspiegelen. (1)

Ondanks ChatGPT waardevolle suggesties biedt, is het belangrijk om de gegenereerde tekst te verfijnen om je eigen persoonlijkheid en enthousiasme over te brengen.

Dat betekent dat je als sollicitant nooit volledig op AI kunt vertrouwen. Een AI-gegenereerde brief kan onnodige herhalingen of irrelevante gegevens bevatten, afhankelijk van jouw prompt.

Als recruiters of werkgevers merken dat je afhankelijk bent van AI, kan dit voor hen een aanleiding zijn om je als ongeschikte kandidaat te bestempelen. Dit kan je kansen bij een organisatie niet alleen nu, maar ook in de toekomst, ernstig schaden.

Tips om ChatGPT in te zetten bij sollicitaties

Het inzetten van AI-tools zoals ChatGPT kan je sollicitatieproces aanzienlijk vergemakkelijken, maar het vraagt om slimme strategieën om er het meeste uit te halen. Hieronder een aantal tips om ChatGPT optimaal te gebruiken voor het schrijven van een sterke sollicitatiebrief:

Schrijf effectieve prompts voor je ChatGPT sollicitatiebrief

De kwaliteit van de output van AI-tools hangt grotendeels af van jouw input. Om AI te gebruiken voor je sollicitatiebrief is het belangrijk om een zo specifiek mogelijke briefing op te stellen. ChatGPT, doet wat jij vraagt. Bijvoorbeeld, in plaats van te vragen: “Schrijf een sollicitatiebrief”, kun je beter een prompt invoeren in de lijn van: “Schrijf een sollicitatiebrief voor de functie van marketingmanager, waarin ik mijn ervaring met social media marketing benadruk.” Door specifieke taken, vaardigheden en de functie waarop je solliciteert duidelijk te benoemen, geef je ChatGPT richting om een relevante eerste versie van je brief te genereren.

Personaliseer je ChatGPT sollicitatiebrief

Hoewel ChatGPT je een goede basis en ideeën kan geven voor je sollicitatiebrief, is het noodzakelijk om je brief te personaliseren. Voeg specifieke details toe over waarom je bij dit bedrijf wilt werken en wat je aantrekkelijk vindt aan de functie waarop je solliciteert. Dit kan je doen door een sollicitatiebrief-template te gebruiken om vervolgens je persoonlijke ervaring erin te verwerken. Zo verzeker je jezelf ervan dat je professioneel overkomt op de werkgever. Recruiters en werkgevers kunnen met AI-detectie tools nagaan of je kunstmatige intelligentie gebruikt hebt. Door zelf je brief in een AI-detectie-tool in te voeren, kun jij zien of je brief door deze screening heen komt. Er zijn bijvoorbeeld tools zoals GPT-Zero en ZeroGPT, waarmee je dat kunt nalopen. 

Controleer je ChatGPT sollicitatiebrief op fouten en relevantie

AI kan helpen met de basis, maar de eerste versie die het genereert is niet altijd foutloos of volledig relevant. Neem de tijd om de tekst te controleren op grammaticale fouten, maar ook om alle belangrijke informatie over jouw ervaring, vaardigheden en motivatie effectief te verwoorden. Lees je brief hardop voor, zo kun je fouten makkelijker vinden. Gebruik ook grammaticacontrole, zoals de spellingscontrole in Word of bijvoorbeeld een online hulpmiddel zoals Languagetool, om suggesties voor aanpassingen te verkrijgen.

Gebruik AI om de lay-out en structuur te optimaliseren

ChatGPT is niet alleen nuttig om tekst te genereren, maar ook met het opstellen van een overzichtelijke en aantrekkelijke structuur voor je sollicitatiebrief. Probeer verschillende prompts zoals: "Maak een layout voor een sollicitatiebrief die past bij de vacature van HR-manager." Dit kan vooral handig zijn om je brief af te stemmen op de vacaturetekst en om het overzichtelijk te maken voor een snelle scan door de werkgever. Gebruik ChatGPT als proeflezer van je brief in plaats van als schrijver, daar kom je een stuk verder mee.

ATS-geoptimaliseerde brieven opstellen

Veel bedrijven gebruiken tegenwoordig Applicant Tracking Systems (ATS) om sollicitaties te beheren. Een AI-tool kan helpen om een brief te schrijven die ATS-vriendelijk is, door de juiste trefwoorden uit de vacature op te nemen. ChatGPT kan je helpen om je sollicitatiebrief te schrijven met specifieke termen die vaak voorkomen in de functie-eisen.

Voor- en nadelen van gebruik van AI-tools bij sollicitaties

AI-tools kunnen veel tijd besparen en helpen om professioneel over te komen, maar let erop dat je de gegenereerde aanpast om het eigen te maken. Een goed geschreven brief moet immers de juiste balans hebben tussen professionaliteit en jouw persoonlijke verhaal.

Ook voor de inhoud en opzet van je cv kun je ervoor kiezen AI te gebruiken.

Kies eerst een goed cv-template, om vervolgens de tekst in te vullen met AI-tools. Als je voor Jobseeker kiest heb je ChatGPT niet nodig omdat er al een AI-tool in de software geïmplementeerd is. Zo bespaar je tijd en moeite. 

Voor meer inspiratie om een indrukwekkend cv op te stellen kun je onze cv artikelen lezen.

"AI-tools zoals ChatGPT kunnen een sterke basis bieden voor een sollicitatiebrief, maar de uiteindelijke personalisatie ligt in jouw handen."

AI als hulpmiddel om je sollicitatiebrief te bewerken

Slimme tools zoals ChatGPT helpen sollicitanten om snel een professionele sollicitatiebrief op te stellen. Het geeft je een voorsprong doordat het eenvoudig is om een gestructureerde en grammaticaal correcte brief te genereren. Toch is het cruciaal om eigen onderzoek te doen naar de functie en het bedrijf waarvoor je solliciteert, zodat je de juiste informatie in je brief verwerkt.

Een AI-tool genereert op basis van input van anderen, dus als je ChatGPT inzet, voeg altijd je persoonlijke ervaring en motivatie toe. Dit maakt de brief authentiek en voorkomt dat het generiek aanvoelt.

Vind de juiste balans tussen AI en jouw expertise

Het gebruik van AI-tools zoals ChatGPT kan een waardevolle aanvulling zijn op je sollicitatieproces. Door gerichte prompts in te voeren, je brief te personaliseren en ervoor te zorgen dat je brief ATS-vriendelijk is, kun je een positieve indruk maken. Vergeet niet dat, hoewel AI je tijd kan besparen, de kracht van een goede sollicitatiebrief jouw eigen verhaal is.

Om een expert te worden in het opstellen van je sollicitatiebrieven kun je onze sollicitatiebrief artikelen als leidraad gebruiken. 

Met de juiste begeleiding en hulpmiddelen is je droombaan dichterbij dan je denkt!

Bronnen:

(1) Business Insider: Werkgevers kunnen zien dat je AI je sollicitatiebrief laat schrijven – zo kun je de software beter inzetten