Enviar currículo por e-mail: dicas e o que evitar

Neste artigo, apresentamos as melhores práticas ao enviar um e-mail com o seu currículo para uma vaga de emprego e revelamos os erros mais frequentes. Falamos também sobre a importância de incluir o endereço de e-mail no currículo e deixamos-lhe um exemplo de e-mail para currículo.

Como enviar currículo por e-mail: passo a passo

O envio do seu currículo por e-mail requer alguns cuidados especiais. Em uma seleção de emprego, qualquer elemento pode ser usado para avaliar um candidato. Se a concorrência for grande, até o menor dos detalhes pode servir como critério para filtrar os candidatos.

O e-mail com seu currículo é, muitas vezes, o primeiro contato que você tem com o empregador. Por isso, torna-se um cartão de visitas que não pode ser negligenciado.

Para garantir que você terá o melhor resultado possível, você pode seguir um passo a passo básico ao enviar currículo por e-mail:

1. Siga as instruções do anúncio de emprego;
2. Defina o assunto da mensagem;
3. Escreva um e-mail personalizado;
4. Faça uma revisão rigorosa;
5. Inclua uma assinatura profissional;
6. Atenção aos anexos.

Então, vamos conferir em detalhes cada um desses passos a seguir.

1. Siga as instruções do anúncio de emprego

Vamos começar pelo básico: ao preparar o e-mail, garanta que você está seguindo atentamente as instruções do anúncio da vaga, no que diz respeito ao envio do currículo. Muitas vezes, o anúncio fornece informações detalhadas sobre a maneira como você deve se candidatar.

O empregador pode pedir, por exemplo, que os candidatos se candidatem por meio de um formulário ou pelo LinkedIn. Nesse caso, a própria ação de enviar o currículo por e-mail já é um erro.

Se a indicação for mesmo para enviar currículo por e-mail, pode haver instruções adicionais a respeito do modo como esse envio deve ser feito. Isso pode incluir orientações sobre:

• O formato do currículo
• O que incluir no assunto do e-mail
• Informações que devem constar no corpo do e-mail

O empregador pode solicitar que você envie seu currículo em anexo ao e-mail e em formato PDF ou DOC, por exemplo. Pode pedir, também, que você inclua o código da vaga no campo do assunto ou faça uma breve apresentação pessoal no corpo do e-mail.

2. Defina o assunto da mensagem

O assunto do e-mail pode parecer algo menor, mas é bastante importante pela primeira impressão que causa. Assim, certifique-se de que ele é claro, direto e conciso.

Não deve escrever uma linha de assunto com muitas palavras, pois isso passará uma ideia de amadorismo para o recrutador. Geralmente, o ideal é colocar apenas uma palavra como “currículo” ou “candidatura”, a designação da vaga e o seu nome. Por exemplo:

3. Escreva um e-mail personalizado

Você pode aproveitar o corpo do e-mail para fazer uma breve apresentação sua e convencer o empregador a abrir/baixar o anexo com seu currículo. Para isso, você deve ser claro(a) e objetivo(a).

No primeiro parágrafo, basta informar seu nome e fazer uma breve menção à sua trajetória profissional e formação, além de deixar claro a vaga à qual você está se candidatando. 

Depois, se julgar relevante, escreva um ou dois parágrafos curtos com mais detalhes sobre suas experiências, formação e habilidades que possam interessar ao empregador. Se tiver sido indicado(a) para a vaga por alguém da empresa, aproveite para mencionar brevemente essa informação no corpo do e-mail.

Não se esqueça de personalizar o e-mail, pesquisando o nome do recrutador caso ele não esteja disponível. O nome deve ser usado após a saudação para dar um toque mais pessoal ao texto.

Também deve pesquisar sobre a empresa, analisando seu website, redes sociais e até outros sites que falem sobre ela, para ficar conhecendo seus produtos e serviços, missão, valores, etc. Um e-mail personalizado mostrará que está realmente interessado(a) na vaga e lhe dará mais chances de ser selecionado(a).

4. Faça uma revisão rigorosa

Revise seu e-mail mais de uma vez antes de enviar e, se tiver ficado com alguma dúvida, peça uma segunda opinião.

Ao escrever um e-mail profissional, é importante evitar uma linguagem muito informal, com gírias e abreviaturas como "pq" e "vc". Palavras ou frases em caixa alta também devem ser evitadas, pois dão ao leitor a impressão de que você está gritando com ele.

Por mais óbvio que isso seja, é elementar que você não cometa erros de português em seu e-mail. Tenha atenção especial à ortografia, à pontuação e aos erros de digitação, mas cuide também para não escrever algo com duplo sentido. Às vezes, uma frase mal formulada muda completamente o sentido do que se quis dizer.

5. Inclua uma assinatura profissional

Uma assinatura de e-mail profissional é uma forma inteligente de causar uma boa impressão no empregador/recrutador. Ela deve ser incluída logo após a sua mensagem, contendo as seguintes informações:

• Seu nome
• Endereço de e-mail
• Número de telefone
• URL do LinkedIn ou de outra mídia social relevante para a vaga
• URL do seu site pessoal, portfólio ou outra página relevante para a vaga

6. Atenção aos anexos

Antes de enviar o e-mail, confira se você já anexou o currículo. Em alguns casos, se for solicitado no anúncio da vaga, você também pode ter que anexar uma carta de apresentação ou outros documentos adicionais no mesmo e-mail.

É importante conferir, também, se há orientações da empresa em relação ao formato dos documentos (por exemplo, se devem estar em PDF ou DOC).

Lembre-se de colocar seu nome no título de todos os anexos, incluindo o currículo. Você também pode adicionar o nome da vaga. Isso ajuda o recrutador/empregador a identificar os documentos facilmente, após baixá-los. Por isso, evite nomes genéricos como "Currículo", "CV" ou outras opções do tipo.

Exemplo de e-mail para currículo

Aqui estão quatro modelos de e-mail para envio de currículo, adaptados para diferentes cenários e níveis de experiência.

Exemplo para profissional recém-formado/júnior

Exemplo para profissional pleno/com experiência média

Exemplo para profissional de nível sênior

Exemplo para Candidatura Espontânea

Enviar currículo por e-mail: 7 erros comuns

Se você quer aumentar as chances de seu currículo ser considerado, evite alguns erros comuns:

1. Assunto pouco eficaz: Escrever algo genérico, como “currículo”, ou um texto demasiado longo que pode ficar cortado.
2. Anexos com nomes inadequados: nomear seu currículo como “documento.pdf” ou “currículo.doc”. Evite isso inserindo a palavra “Currículo” seguida do seu nome e sobrenome.
3. Esquecer anexar o currículo: Verifique sempre se anexou o currículo antes de enviar o e-mail.
4. Erros ortográficos e gramaticais: Não se esqueça de revisar o texto antes de enviá-lo. Pode também usar um corretor ortográfico e gramatical para ter certeza.
5. Não incluir uma saudação ou despedida: Não se esqueça de inserir uma saudação no início do e-mail e uma despedida no final. Idealmente, deve escrever algo como “Prezado” seguido do nome e sobrenome do recrutador na abertura e “Atenciosamente,” no final.
6. Não inserir nenhum texto: Há pessoas que não colocam nenhum texto no e-mail, apenas o anexo. Isso pode ser considerado desagradável e levar à rejeição da sua candidatura.
7. Enviar e-mails para o endereço errado: Os erros de digitação acontecem, por isso verifique sempre se escreveu o endereço correto.

Inclua seu e-mail no currículo

Hoje em dia, o e-mail é um meio de contato obrigatório para qualquer profissional. Muitos empregadores e recrutadores se comunicam por e-mail com os candidatos em algum momento de um processo seletivo. Por isso, seu endereço de e-mail deve ser adicionado ao seu currículo em qualquer situação.

Mesmo que você envie seu currículo por e-mail, por exemplo, será importante que seu endereço de e-mail seja informado no próprio documento. Você pode pensar que isso não é necessário, já que seu endereço de e-mail se torna conhecido assim que você envia um e-mail para o empregador a partir dele.

No entanto, lembre-se que o seu currículo poderá circular dentro da empresa durante o processo seletivo, inclusive em formato impresso. Por isso, fica mais prático para os responsáveis pela seleção ter essa informação disponível no próprio documento.

Inclua seu endereço de e-mail junto aos seus dados pessoais, como nome, local de residência e número de telefone. Essa seção deve estar no topo do seu currículo para uma consulta fácil e rápida.

Use um endereço de e-mail profissional

Certifique-se, antes de enviar seu currículo, que o seu endereço de e-mail passa uma boa impressão ao empregador/recrutador. Seu e-mail deve passar uma impressão de profissionalismo e seriedade.

Evite um endereço de e-mail engraçado ou com apelido. Caso contrário, sua credibilidade pode ficar comprometida. Você pode criar uma nova conta de e-mail, mais discreta, para uso profissional, caso seu e-mail atual não seja adequado para esse fim.

Um bom endereço de e-mail deve conter, preferencialmente, o seu nome e sobrenome, por exemplo: joao.silva.exemplo@example.com. O ideal é que a conta seja de um provedor de e-mail neutro, como Gmail, Yahoo ou Hotmail. No entanto, você também pode usar um e-mail personalizado, como joao.silva.exemplo@example.com, caso tenha registrado um domínio próprio.

No entanto, não use o endereço de e-mail de seu emprego atual, sob hipótese alguma. Isso passaria uma má impressão e ainda poderia causar problemas junto à empresa onde você trabalha atualmente.

Qual o melhor momento para enviar o currículo por e-mail?

O horário comercial é o melhor momento para enviar seu e-mail, pois é quando os recrutadores estão no trabalho verificando sua caixa de entrada.

Se enviar às 20h, por exemplo, seu e-mail será visto apenas no dia seguinte, em meio a diversas outras mensagens. Assim, você corre um risco maior de que ele passe despercebido. Pelo mesmo motivo, evite enviar seu e-mail com o currículo no final de semana ou feriado.

O melhor é enviar seu currículo por e-mail às segundas ou terças-feiras. Afinal, os recrutadores estão mais propensos a manter a caixa de entrada organizada no início da semana, quando estão começando suas tarefas semanais. Já os e-mails enviados à sexta-feira à tarde tendem a ser lidos apenas na segunda-feira seguinte.

A hora do follow-up: quando entrar em contato novamente

O que acontece depois de enviar seu currículo? No cenário mais otimista, você rapidamente receberá uma resposta positiva do empregador. Ou seja, alguém da empresa entrará em contato para agradecer pela candidatura e convidá-lo(a) para uma entrevista de emprego.

No entanto, há outros cenários prováveis. Por exemplo, você pode receber apenas uma confirmação de recebimento e, depois, ficar sem notícias por um longo período de tempo. Há também casos em que a empresa nem ao menos confirma que recebeu a mensagem.

Em casos assim, é possível fazer follow-up da sua candidatura de emprego — ou seja, entrar em contato com a empresa em busca de uma atualização sobre o processo seletivo. 

No entanto, isso pode não ser indicado sempre. É importante, antes de tudo, conferir na descrição da vaga e em contatos anteriores se o empregador não deu um prazo para resposta. Em outros casos, as empresas pedem que os candidatos não entrem em contato após o envio do currículo. Nessas situações, o melhor que você pode fazer é esperar.

Por outro lado, se você vê abertura para um novo contato, e já se passaram uma a duas semanas desde que você enviou o currículo, pode ser o momento propício para agir. Basta ter uma boa estratégia e escolher as palavras certas para seu e-mail.

Veja um exemplo de follow-up após o envio do currículo:

Se você já fez uma entrevista para a vaga de emprego, pode aproveitar para enviar um e-mail ao recrutador no mesmo dia ou um dia depois. Agradeça pela oportunidade e reforce seu interesse na vaga para demonstrar interesse.

Dependendo da sua relação com o recrutador, a liberdade será maior no momento do follow-up. Por exemplo, caso você tenha sido recomendado(a) por alguém ou conheça pessoalmente quem está responsável pela seleção, não precisará de tantas cerimônias para perguntar sobre o andamento do processo.