Exemplo de curriculum vitae assistente administrativo

Geralmente, o emprego de assistente administrativo não exige um curso superior, pelo que tende a haver uma forte concorrência. Para se destacar da concorrência, a melhor forma é criar um curriculum vitae para assistente administrativo com um ótimo conteúdo e aspeto profissional. Neste artigo vamos ajudá-lo(a) nesta tarefa ao indicar as secções que devem constar do seu curriculum vitae para assistente administrativo e dizemos-lhe como o pode formatar.

Informações pessoais

A secção de informações pessoais é a primeira a aparecer num CV para assistente administrativo. Deve ser concisa e referir apenas as informações que são realmente necessárias para mostrar quem é ao recrutador e como pode ser contactado(a). As informações obrigatórias são o seu primeiro e último nome, o número de contacto e o endereço de e-mail. Também pode incluir informações como o seu endereço, data de nascimento, perfil do LinkedIn ou a carta de condução, algo que pode ser importante caso precise de sair das instalações para tratar de assuntos relevantes.

Informações pessoais

Nome: Cátia Tavares
Email: catia.tavares@example.com
Telefone: +351 954 878 362
Endereço: Travessa da Constituição, 28 - 8000-015, Faro
Carta de condução: ligeiros
LinkedIn: linkedin.com/in/catia-tavares-153

Perfil profissional

A secção de perfil profissional de um curriculum vitae para assistente administrativo deve destacar as aspirações e objetivos da carreira do(a) candidato(a). Desta forma, deve resumir brevemente as competências, experiência e qualidades que possui e que são relevantes para o cargo e explicar como se alinham com os objetivos da organização. Esta secção deve ser concisa, clara e adaptada ao cargo e à organização.

Num curriculum vitae para assistente administrativo, o perfil pessoal pode incluir os seguintes elementos:

• Objetivo de carreira: declare as suas aspirações profissionais e como este trabalho se alinha com os seus objetivos.
• Competências: refira as suas competências-chave que sejam relevantes para este cargo, tais como organização, comunicação e capacidade de gerir o tempo.
• Experiência: deve referir quantos anos de experiência tem na função e algo que o(a) tenha destacado.
• Aquilo que oferece: mencione aquilo que pode oferecer à organização em função das necessidades da mesma.

Perfil profissional

Trabalhei durante nove anos como assistente administrativa em duas empresas, onde me destaquei pela minha eficiência e qualidades pessoais. Procuro um trabalho que me permita utilizar as minhas competências de organização e de comunicação para apoiar os executivos e contribuir para o sucesso da organização. Estou pronta para dar apoio administrativo eficiente e eficaz, racionalizar processos e assegurar uma experiência positiva para os clientes e a organização.

Experiência profissional

A secção de experiência profissional de um CV para assistente administrativo é a mais importante de todas, pelo que deve ter o máximo cuidado aquando da sua criação. 

Deve começar por inserir o seu trabalho mais recente no topo e daí ir para os mais antigos. Certifique-se de incluir o título do emprego, o nome da empresa, a data de início e de término, e o local da organização. Para cada emprego, deve descrever as suas responsabilidades: isto deve incluir tarefas tais como atender telefonemas, marcar eventos, tratar de e-mails e coordenar reuniões. Certifique-se de utilizar verbos de ação tais como "organizar", "gerir", e "coordenar" para tornar as suas descrições mais impactantes.

Outro aspeto importante é realçar as suas realizações, ou seja, para além de descrever as suas responsabilidades, deve também destacar aquilo que o(a) destacou de forma positiva enquanto profissional. Implementou um novo sistema de arquivo que aumentou a eficiência? Organizou um evento da empresa que foi um sucesso? Este género de realizações mostra aos potenciais empregadores que pode ser um ativo para a organização. Também é importante quantificar as suas realizações sempre que possível. Poderá dizer, por exemplo, “implementei um novo sistema de arquivo que reduziu o tempo despendido nesta atividade em 30%" ou "organizei um evento da empresa que teve 100 participantes”.

Experiência profissional

• Março de 2019 - fevereiro de 2023 Assistente Administrativa, Imobiliária Star Villas, Faro
  Gerir um elevado volume de chamadas e e-mails, priorizando e respondendo aos pedidos de forma atempada.
• Coordenar os preparativos de viagem dos executivos, incluindo a reserva de voos, hotéis e transportes terrestres.
• Simplificar os procedimentos de escritório, implementando novos sistemas que resultaram num aumento de 10% na produtividade.
• Agendar e coordenar reuniões e compromissos para os executivos.
• Planear e realizar eventos da empresa, incluindo atividades trimestrais de formação das equipas e uma festa anual antes das férias.

Janeiro de 2014 - janeiro de 2019 Assistente Administrativa, Águas Puras e Cristalinas Lda., Faro

• Prestação de apoio administrativo a uma equipa de 10 representantes de vendas, incluindo a gestão dos seus calendários, a preparação de relatórios de vendas e relatórios de despesas.
• Coordenação da logística para feiras comerciais e outros eventos, incluindo a reserva do espaço, organização das viagens e coordenação do envio de materiais.
• Gestão do material de escritório e inventário, assegurando uma diminuição das perdas deste material na ordem dos 25%.

Educação

A secção de educação vem logo após a de experiência profissional e deve incluir apenas o seu percurso académico principal. Experiências educativas como formações presenciais, cursos de línguas ou cursos online devem ser colocadas na secção de “Cursos”.

Geralmente, um trabalho de assistente administrativo não exige um curso superior, embora existam cursos superiores nesta área, como a licenciatura em secretariado ou em comunicação empresarial. Caso tenha um curso superior, não precisa de colocar a sua educação ao nível do secundário.

Nesta secção, deve inserir o seu grau académico mais elevado em primeiro lugar e ir daí para os graus mais baixos. Para cada curso, insira a denominação, a escola/universidade onde o tirou, a data de início e de conclusão, bem como outros aspetos relevantes, como as disciplinas principais, a média final do curso e a participação em projetos e eventos.

Educação

Set 2010 - jun 2014 Curso profissional de gestão e administração, Escola secundária da Sé, Faro

• Disciplinas principais: contabilidade, economia, práticas de gestão e administração e inglês.
• Média final do curso: 14 valores.

Competências

As competências e habilidades mais importantes num curriculum vitae para assistente administrativo podem variar consoante o posto de trabalho e a organização. No entanto, há um conjunto de competências e habilidades importantes geralmente procuradas pelos empregadores e que são:

• Organização: os assistentes administrativos devem ser bastante organizados e capazes de gerir múltiplas tarefas em simultâneo, mantendo, ao mesmo tempo, a atenção aos detalhes.
• Comunicação: boas capacidades de comunicação escrita e verbal são essenciais para que os assistentes administrativos possam comunicar eficazmente com os colegas e clientes. Esta é uma das competências pessoais mais importantes para qualquer profissional.
• Tecnologia: é necessário ser proficiente na utilização de vários programas informáticos, como o Microsoft Office, correio eletrónico e aplicações de calendário. A familiaridade com ferramentas de gestão de projetos e software de gestão de relações com clientes (CRM) também pode ser valiosa.
• Resolução de problemas: os assistentes administrativos devem ser capazes de identificar e resolver problemas de forma proativa e eficiente, utilizando pensamento crítico e bom senso.
• Adaptabilidade: é essencial ser capaz de se adaptar a mudanças no local de trabalho, incluindo novos procedimentos ou software, novos funcionários ou até a mudança de prioridades.
• Apoio ao cliente: os assistentes administrativos são frequentemente o primeiro ponto de contacto com os clientes, pelo que devem ter qualidades como empatia, paciência e uma atitude positiva.
• Atenção ao detalhe: é fundamental para assegurar que os documentos, correspondência e calendários sejam precisos e livres de erros.

Línguas

Apesar de não ser uma secção obrigatória, é quase impossível não colocar uma secção de línguas num curriculum vitae para assistente administrativo, isto porque o domínio de idiomas, principalmente o inglês, é fundamental em muitos cargos. Criar esta secção é muito simples, basta colocar a(s) língua(s) e o seu nível de perícia.

Cursos

Esta secção, que também não é obrigatória, lista os cursos que fez fora do seu percurso académico principal. Para um empregado de escritório, é comum incluir cursos relacionados com programas de computador, línguas, gestão, contabilidade, aspetos legais, higiene e segurança no trabalho, entre outros.

Como formatar o seu curriculum vitae

A formatação de um curriculum vitae para assistente administrativo não deve ser descurada, uma vez que influenciará a forma como o seu conteúdo é visto. Em primeiro lugar, é importante referir que um curriculum vitae para assistente administrativo deve ser muito bem organizado, para mostrar desde logo ao recrutador que possui essa qualidade. O documento deve seguir o modelo cronológico, em que apresenta as diferentes experiências profissionais e educativas das mais recentes para as mais antigas.

Relativamente às cores a usar, é geralmente melhor optar por um esquema de cores simples e profissional. As cores neutras como o preto, branco e cinzento são normalmente usadas nos CV sendo escolhas seguras que não distraem do conteúdo. Dependendo do setor a que se candidata, poderá querer ajustar o seu esquema de cores. As empresas que atuam em áreas mais criativas, podem aceitar cores mais arrojadas ou brilhantes.

Em relação ao layout do curriculum vitae, este deve ser moderno, caso se esteja a candidatar a uma startup, empresa criativa ou inovadora. Nas candidaturas a empresas mais tradicionais, deve usar um layout do curriculum vitae mais tradicional.

Outro aspeto fundamental é decidir se inclui uma fotografia no curriculum vitae. Isto fica sempre ao critério do(a) candidato(a), mas vale ressalvar que em empresas mais pequenas, o(a) assistente administrativo(a) pode realizar também a função de rececionista, pelo que incluir uma foto pode ter uma importância adicional.

Deve privilegiar um tipo de letra tradicional, como Times New Roman, Arial ou Calibri, com um tamanho entre 10 e 12 e um espaçamento entre linhas de 1.15 ou 1.25. 

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