Cum să trimiți un CV prin email - sfaturi esențiale
Trimiterea CV-ului tău prin email este unul dintre cei mai importanți pași în procesul de aplicare pentru un job. Modul în care îți prezinți candidatura în email poate face diferența între a fi chemat la un interviu sau a fi ignorat. Un email bine structurat, clar și profesional demonstrează atenția ta la detalii și seriozitatea cu care tratezi oportunitatea. În acest articol, îți vom oferi sfaturi esențiale despre cum să trimiți corect CV-ul prin email și ce să eviți.
De ce este important să compui un email bun când trimiți CV-ul
Felul în care îți compui email-ul care îți însoțește Curriculum vitae atunci când aplici la un job contează foarte mult. Mai jos îți descriem câteva motive esențiale pentru care merită să fii atent la felul în care formulezi mesajul trimis către recrutori:
- Este primul contact pe care îl ai cu angajatorul - prima impresie contează mereu, cu atât mai mult atunci când obținerea unui job pe care ți-l dorești depinde de acest lucru.
- O prezentare neglijentă poate reduce șansele de a fi luat în considerare.
- Un email bine structurat demonstrează că ești capabil de o bună organizare și de faptul că știi să-ți comunici ideile eficient.
- Un email formulat clar și politicos îi arată potențialului angajator că ești atent la detalii.
- Dacă te exprimi scurt și la obiect, prezentând doar informațiile esențiale, arată că ai respect pentru timpul angajatorului.
- Un email dezorganizat, cu greșeli gramaticale poate face ca CV-ul tău să fie trecut cu vederea.
Cum să-ți trimiți CV-ul prin email
O aplicație profesională trebuie să cuprindă atât Curriculum vitae, cât și o scrisoare de intenție de angajare care să cuprindă datele despre cine ești și ce te motivează.
Atunci când vrei să aplici la un job și vrei să trimiți CV-ul tău angajatorului, este important să știi care sunt pașii esențiali în trimiterea documentelor tale profesionale prin email. Mai jos îți explicăm cum trebuie completat fiecare câmp, odată ce ai intrat în email și te-ai logat la adresa ta.
Subiectul email-ului
Subiectul emailului trebuie să fie clar, profesional și să indice care este scopul mesajului tău. Atunci când scrii acest segment de text, evită subiecte vagi precum „CV-ul meu” sau „Aplicație la job”.
Câteva exemple potrivite ar fi să scrii ”Aplicație pentru rolul de asistent marketing” sau ”Candidatura pentru poziția de asistent marketing”, ”CV Ioana Popescu pentru Rolul de asistent marketing”.
Cum te adresezi managerului de angajare
Trebuie să începi email-ul cu o formulă de adresare către managerul de recrutare. Ideal ar fi să cunoști numele acestei persoane, pentru a evita o formulă generală și vagă, care poate să denote lipsa de interes. În cazul în care nu știi totuși cine este concret, poți folosi ”Stimată echipă de recrutare” sau ”Stimat manager de recrutare”.
Reține însă că trebuie să eviți formule prea familiare, precum ”Salut”, pentru că nu va crea o impresie bună.
Corpul email-ului
Corpul emailului trebuie să fie clar și concis și să vorbească pe scurt despre motivul pentru care aplici la acest rol - de ce ești interesat și de ce crezi că ești candidatul potrivit. De asemenea, menționează aici ce tip de documente ai inclus în email, ca atașamente, fie ca vorbim de Curriculum vitae sau de un model de scrisoare de intenție. Tot aici, poți menționa că ești disponibil să continui discuția în cadrul unui interviu.
Încheierea email-ului
Încheierea trebuie să fie formală și respectuoasă. Folosește formule precum ”Cu respect”, ”Vă mulțumesc pentru timpul acordat”, urmate de numele tău complet. Evită expresii prea familiare, cum ar fi „Numai bine” sau „O zi frumoasă” – acestea pot părea neprofesionale în acest context, așa că este mai bine să stai departe de el.
Sfatul expertului:
Pentru a te asigura că emailul tău este citit rapid de către recrutor, evită paragrafele lungi și informațiile inutile. Un mesaj scurt, clar și bine structurat, crește șansele ca angajatorul să îl citească integral. De asemenea, folosește un ton profesionist, dar prietenos, și evită greșelile gramaticale – un email bine scris transmite seriozitate și atenție la detalii.
Exemple de email-uri care îți însoțesc CV-ul
Mai jos îți arătăm câteva exemple de cum să-ți formulezi email-ul care îți însoțește documentele profesionale:
Exemplu 1
Subiect: Aplicare pentru poziția de programator – Florin Enescu
Stimate doamnă Maria Popa,
Vă contactez pentru a-mi exprima interesul pentru poziția de programator din cadrul companiei Expert Software SRL. Experiența mea în programare software și abilitățile dezvoltate mă recomandă pentru acest rol.
Mai jos, atașez CV-ul meu și sunt disponibil pentru un interviu la o dată convenabilă pentru dumneavoastră. Aștept cu interes răspunsul dumneavoastră.
Cu respect,
Florin Enescu
Exemplu 2
Subiect: CV – Elena Altin – Asistent medical
Bună ziua,
Mă numesc Elena Altin și doresc să aplic pentru poziția de Asistent medical la Clinica Softpedia. Am o experiență solidă în domeniul medical și consider că aș putea aduce valoare echipei dumneavoastră.
Atașez CV-ul și sper să discutăm în curând despre oportunitatea aceasta. Mulțumesc pentru timpul acordat!
Toate cele bune,
Elena Altin
Întrebări frecvente despre trimiterea CV-ului prin email
Mai jos descriem o serie de întrebări frecvente și răspunsurile la acestea, pentru ca tu să înțelegi și mai bine cum să alcătuiești un email cât mai bun atunci când îți trimiți CV-ul către angajatori.
FAQ
Cel mai bun moment de a-ți trimite exemplul de CV-ul este în zilele lucrătoare, între orele 8:00 și 18:00, așadar în intervalul orar în care majoritatea profesioniștilor sunt în activitate. De asemenea, ține cont de faptul că un mesaj trimis dimineața devreme are șanse mai mari să fie printre primele citite și să nu se piardă în valul de email-uri primite pe parcursul zilei.
Evită să trimiți mesaje vineri seara, deoarece angajatorii ăți încheie săptămâna și nu mai sunt concentrați pe evaluarea unei noi candidaturi. De asemenea, un mesaj trimis în weekend probabil va ajunge prea jos în listă atunci când respectivii își vor verifica mesajele luni dimineață.
Scrisoarea de intenție poate fi un element important al candidaturii tale, care să te ajute să te faci remarcat prin valul de contracandidați. Cel mai bine este să vorbești despre motivația ta și cum poți aduce valoare companiei într-un document separat, și nu direct în corpul email-ului tău. AȘadar, include un exemplu de scrisoare de intenție ca atașament, preferabil în format PDF. Asigură-te că menționezi acest lucru în email, astfel încât recrutorul să știe că trebuie să o deschidă.
Adresa de email pe care o folosești pentru a trimite CV-ul trebuie să fie profesională și să conțină numele tău real. O adresă formată din combinații de cifre, porecle sau cuvinte informale poate părea neserioasă și poate reduce credibilitatea ta în fața angajatorului.
Dacă nu ai deja o adresă de email profesională, este recomandat să îți creezi una nouă, special pentru joburi și comunicarea profesională. Gmail este o alegere sigură și larg acceptată de angajatori. (1)
Denumirea pe care o folosești să definești documentul ce conține CV-ul tău trebuie să țină cont de câteva aspecte esențiale. Este de preferat ca această denumire să fie cât mai clară și să conțină o combinație formată din cuvântul CV și numele și prenumele tău. O altă variantă posibilă este să utilizezi o formulă precum CV și denumirea rolului.
În plus, este recomandat să trimiți CV-ul în format PDF, pentru a păstra formatarea originală și a evita eventualele probleme de compatibilitate cu diverse versiuni de Microsoft Word sau alte editoare de text.
Trimite CV-ul prin email pentru a avea succes
Trimiterea CV-ului prin email este un pas esențial în aplicarea pentru un job, deoarece un mesaj clar, bine structurat și profesional îți crește șansele de a fi luat în considerare. Ca să fii sigur că ai succes, respectă regulile de redactare, personalizează mesajul și asigură-te că ai un subiect clar și un ton respectuos.
Pentru a face o impresie și mai bună angajatorilor, folosește modele profesionale de documente, cum ar fi modelele de CV de la Jobseeker. Platforma îți oferă o varietate de șabloane din care poți alege, care se potrivesc oricărui domeniu de activitate, cu secțiuni care pot fi ușor personalizate pentru nevoile tale specifice.
Surse:
(1) Dorudima.ro - Cum să trimiteți un CV la un angajator prin e-mail
Departajează-te de concurență
Fă ca aplicațiile tale la joburi să se remarce în fața altor candidați.
