Inledning personligt brev: så börjar man ett personligt brev
Lär dig konsten att göra ett bestående första intryck. Att skriva en stark inledning på ett personligt brev kan vara avgörande för att fånga arbetsgivarens intresse. En välformulerad inledning sätter en professionell ton för resten av brevet, och denna artikel får du tips och råd om hur du kan inleda ditt personliga brev på ett övertygande sätt. Vi hjälper dig formulera en häsningsfras till ditt personliga brev som både engagerar och tydligt presenterar varför just du är rätt kandidat för jobbet.
De viktigaste delarna för inledningen av ett personligt brev
En stark öppning av ett personligt brev skapas med hjälp av några väl valda grepp. Här listar vi de viktigaste komponenterna som tillsammans skapar en övertygande inledning av ditt personliga brev, och där du och dina meriter kommer till sin rätt.
Tilltala mottagaren
En trevlig, artig hälsningsfras i personligt brev är en viktig strategi. Undvik helst generiska hälsningsfraser som "Till den det berör" och sträva istället efter att adressera brevet till rätt person, det vill säga den person som är ansvarig för rekryteringen av tjänsten du söker. Ofta kan du hitta namnet på den rekryteringsansvariga i platsannonsen. Att vända dig till rätt person visar att du är uppmärksam på detaljer och att ditt personliga brev är skräddarsytt.
I Sverige och på svenska använder vi inte den mer formella hälsning som är vanlig i engelskspråkiga länder: Dear Sir eller Dear Mr/Miss [Förnamn Efternamn]. Istället brukar ett vanligt ”Hej” följt av förnamn fungera alldeles utmärkt. Skriver du ett engelskt CV bör du dock anpassa dig till landets norm för hälsning.
Personlig inledning
En personlig inledning i ditt personliga brev kan göra stor skillnad för hur du uppfattas av arbetsgivaren. Precis som det är användbart att kika på CV-exempel och ta inspiration, så är exempel på personliga brev också bra att granska. Dock måste ditt personliga brev handla om dig och dina drivkrafter. Var därför noga med att inledningen av ditt personliga brev verkligen är personligt och utgår från dina styrkor.
Försök alltid att hitta en personlig vinkling, och ett bra sätt är att göra research kring företaget eller branschen det gäller, och knyta an till det. På detta sätt signalerar du både insikt och engagemang.
Inled alltid ditt personliga brev med att nämna den specifika tjänsten och motivera varför du är intresserad av just denna roll. Söker du fler tjänster ska du inte kopiera inledningstext rakt av; ditt personliga brev bör skräddarsys för den aktuella tjänsten. Att knyta an till något unikt kring företaget, som dess kultur eller framgångar du imponeras av kan också hjälpa dig att skapa en positiv känsla redan från första meningen.
Engagera läsaren
I ett personligt brev, och framförallt i inledningen, bör du undvika klyschor eller generiska fraser. En hälsningsfras i personligt brev ska istället fånga läsarens uppmärksamhet med ett engagerande statement som är relevant för tjänsten du söker. Det är viktigt att skapa en koppling mellan dig och arbetsgivaren. Kanske är du välbekant och användare av deras produkter eller tjänster, kanske har du insikter i deras fält som gör dig till en person de bör titta närmare på. Lyft denna typ av fakta i din personliga inledning och försök väcka läsarens nyfikenhet. Ditt mål är givetvis att personen ska vilja gå vidare och granska dina formella meriter i ditt CV.
Tips och råd för en effektiv inledning av personligt brev
Att skapa en stark hälsningsfras i sitt personliga brev kan vara en utmaning. Här lyfter vi några handfasta råd för dig som står inför att skapa ett riktigt bra personligt brev.
Visa intresse och entusiasm
Det är viktigt att du visar intresse och tydligt förklarar varför du vill arbeta på just detta företag. När du funderar på hur du ska börja ditt personliga brev, kom ihåg att det inte bara handlar om vad företaget kan göra för dig. Arbetsgivare är givetvis intresserade av hur dina erfarenheter, färdigheter och egenskaper kan bidra till deras framgång. Den rekryteringsansvarige vill förmodligen veta att du är motiverad att bidra. Kan du redan i inledningen av ditt personliga brev visa hur dina styrkor matchar rollens krav och ansvar så är det enklare att fånga deras intresse.
Lyft fram kunskaper och erfarenheter
Se ditt personliga brev som en nyhetsartikel. Här presenteras det viktigaste först och behöver artikeln kortas så börjar man i slutet. På samma sätt bör du göra, vilket betyder att du i din inledning bör få med dina absolut viktigaste argument. Placerar du dem i slutet betyder det att läsaren missar dem om de inte läser hela brevet. Lyft därför fram avgörande kunskaper och erfarenheter redan i inledningen av ditt personliga brev. Det kan vara relevanta resultat av tidigare arbete eller ovärderliga branschkunskaper.
I Jobseekers mallar för personligt brev så får du konkret hjälp att komma igång och att formulera dig. Givetvis erbjuder vi även matchande CV-mallar, som förenklar en komplett jobbansökan.
Sätt rätt ton i ditt personliga brev
Tonen påverkar berättelsen om dig själv. Är den allvarsam, kreativ, personlig, företagsmässig, humoristisk? En viktig fråga att ställa dig för ditt personliga brev är vilken ton som matchar branschen du söker dig till? Fundera över vilket intryck du vill göra och sätt rätt ton redan i inledningen av ditt personliga brev. Det handlar om ordval och hur målande du väljer att beskriva dig själv och dina erfarenheter. Låt sedan tonen gå som en röd tråd så att ditt brev upplevs som en perfekt helhet.
Expertråd:
Ett effektivt sätt att inleda ditt personliga brev är att väcka rekryterarens nyfikenhet. Ett bra grepp är att tidigt nämna en intressant prestation. Inled med att belysa ett konkret personligt resultat, något som lockar rekryteraren att läsa vidare för fler ledtrådar kring hur du kan gynna och främja arbetsgivarens verksamhet.
Exempel på inledning av personligt brev
Här är några exempel på hälsningsfraser för personligt brev samt hur du kan inleda ett personligt brev för olika tjänster och branscher.
Exempel på hälsningsfraser för personligt brev:
"Hej [mottagarens namn],"
- En enkel och personlig inledning som fungerar i de flesta sammanhang. Detta är det mesta naturliga i de fall där du känner till namnet på den du skriver till, Ett enkelt “hej” skapar en personlig men samtidigt professionell ton
"Till rekryteringsteamet på [företagets namn],"
- Ett lite mer neutralt och professionellt alternativ som fungerar väl när du inte har ett specifikt namn att rikta din ansökan till.
Exempel på inledning av personligt brev:
Varje inledning är skräddarsydd för att väcka intresse och visa varför personen är rätt kandidat för den sökta tjänsten.
Marknadsföringschef
"Med över fem års erfarenhet av att leda framgångsrika marknadsföringskampanjer och en passion för att driva kreativ tillväxt, har jag vad som krävs för tjänsten som marknadsföringschef hos [Företagets namn]. Med en bevisad förmåga att stärka varumärken och kundlojaliteten genom innovativa strategier är jag övertygad om att kunna bidra till ert teams fortsatta framgång."
Kundtjänstmedarbetare
"Min förmåga att förstå kundernas behov och leverera exceptionell service gör mig skräddarsydd för rollen som kundsupport hos [Företagets namn]. Min erfarenhet av att hantera kundfrågor på ett effektivt sätt har gett mig verktyg att förbättra kundupplevelsen och skapa långsiktiga relationer. Jag ser fram emot att få dela med mig av mina insikter i er regi."
IT-specialist
"Med en gedigen bakgrund inom systemadministration och nätverkssäkerhet ser jag fram emot möjligheten att bidra till [Företagets namn] som IT-specialist. Jag tar med mig erfarenhet av att framgångsrikt optimera och säkra IT-infrastrukturen för stora företag. Mina tekniska färdigheter och problemlösningsförmåga kan med all säkerhet hjälpa er att nå nästa nivå."
Lärarassistent
"Som engagerad och passionerad som lärarassistent med tre års erfarenhet, vill jag gärna bidra till att stödja såväl lärare som elever på [Skolans namn]. Jag har utvecklat starka färdigheter i att anpassa undervisningsmetoder för olika inlärningsstilar och är särskilt intresserad av att skapa en inkluderande och positiv inlärningsmiljö hos er."
Grafisk designer
"Med en stark portfölj av visuellt engagerande och funktionella designprojekt är jag peppad på att utveckla rollen som grafisk designer hos [Företagets namn]. Jag brinner för att skapa designlösningar som inte bara är estetiskt tilltalande utan också effektivt kommunicerar varumärket. Jag ser fram emot att bidra med min kreativa energi och expertis till ert team som jag sedan lång tid känner stor respekt för."
Att matcha kulturen är en viktig pusselbit vid all rekrytering. Anpassa tonen i ditt personliga brev till företaget, deras värderingar och till deras egen kommunikation.
Stark inledning av personligt brev i sammanfattning
När du skriver inledningen till ditt personliga brev vill du fånga och inte tappa läsarens uppmärksamhet. Det handlar om att tilltala mottagen vid namn, anpassa din öppning till vilken typ av organisation det gäller och undvika klichéer eller fraser som känns kopierade från någon annans jobbansökan.
Det är också viktigt att se till att arbetsgivaren känner att du är motiverad att arbeta för just dem, att det är ett medvetet val för dig. Se till att ditt brev håller en konsekvent ton som är rätt för den sökta tjänsten. Var inte rädd för att lyfta fram dina färdigheter och talanger, även de som har med intressen och fritidsaktiviteter att göra.
Om du är osäker på var du ska börja, granska gärna Jobseekers exempel på personliga brev och använd våra professionella mallar för personliga brev. De erbjuder bra stöd och som hjälper dig att skapa ett välstrukturerat och effektivt personligt brev. Dra även nytta av Jobseekers motsvarande verktyg för att skräddarsy ditt CV. Du får då en komplett jobbansökan av hög kvalitet som hjälper dig göra ett gott intryck och stå ut i konkurrensen.
