CV’de referanslar nasıl yazılır

Günümüzde işe alım uzmanlarının kişiliğiniz ve profesyonel başarılarınız hakkında bilgi edinebileceği çok sayıda kanal bulunmaktadır. Sosyal medya, özellikle de LinkedIn bu kanalların başında gelir. Bu sebeple referans göstermeyi geçmişte kalan bir alışkanlık olarak düşünüyor olabilirsiniz fakat referanslar işe alım süreçlerinde hala önemli bir rol oynamaktadır.

CV’de referans nedir?

Referans, daha önce birlikte iş yaptığınız ve sizin hakkınızda potansiyel iş vereninize bilgi sağlayabilecek olan irtibat kişisidir. Burada kritik olan nokta bu kişinin sizinle çalışmış olması, bilgi, beceri ve deneyimlerinizi işe alım uzmanına veya iş verene anlatabilecek olmasıdır.

Göstereceğiniz referanslar, işe alım sürecinizde önemli bir rol oynayabilir. Bu yüzden referanslarınızı doğru seçtiğinizden emin olmanız gerekir. Referans olarak iş yaptığınız müşterileri, idarecilerinizi, proje yöneticilerinizi, öğretmenlerinizi veya meslektaşlarınızı gösterebilirsiniz.

Referanslar CV’ye nasıl dahil edilir

CV’nize referanslarınızı eklediğinizde iş verenler ilgili işe uygun bir aday olup olmadığınızı öğrenmek için referanslarınıza başvurur. Bu genellikle işe alım sürecinin ilerleyen aşamalarında olur. Referansınızın bu başvuru sırasında sizin hakkınızda sağlayacağı bilgi işe alım sürecinizi etkiler. Bu bilginin pozitif olacağı düşünülerek referanslar eklenir fakat işe alım sürecine başka kişileri dahil ettiğinizi ve bunun incelikle yapılması gerektiğini unutmamanız gerekir. CV’nize referans dahil ederken şu noktalara dikkat etmelisiniz:

Size referans olmasını istediğiniz kişiye ulaşıp onayını almak. Referanslarınızı öz geçmişinize eklemeden önce mutlaka bu kişilerin onayını almalısınız. Belirli bir kişiyi, onayını almadan referans olarak CV’nize eklerseniz bu kişinin iletişim bilgilerini izinsiz olarak başka kişilerle paylaşmış olursunuz. İşe alım uzmanı referansınızı aradığında sizin onayınız olmadan referans olarak gösterildiğini belirtebilir ve bu durum size fayda sağlamak yerine doğrudan zarar verir.

Aynı referansı tüm iş başvurularınızda kullanmamak. Referanslarınıza ulaşıp onların onayını aldıktan sonra CV’nize dahil ettiğinizi düşünelim. Bu CV’yi çok sayıda yere gönderirseniz ve referansınızı çok sayıda kişi ararsa referansınız bıkkınlıkla bu aramalara cevap verebilir ve bu durum size olumlu değil olumsuz bir sonuç getirir.

Referansınızın sizin hakkınızda pozitif şeyler söyleyeceğinden emin olmak. Referanslarınız, akrabalarınız veya arkadaşlarınız olamaz fakat objektif olarak da olsa sizin hakkınızda pozitif bir izlenimleri olduğundan emin olduğunuz kişiler olmalıdır. Sizi çok iyi tanımayan veya işteki performansınız hatırlamayan biri sorulan sorulara etkili cevaplar veremeyebilir. Bu durumda referansınız işe alınma sürecinize katkı sağlamak yerine tam tersi negatif bir etkide bulunabilir.

Referanslarınızın iletişim bilgilerini doğru girdiğinizden emin olmak. Bu nokta oldukça önemlidir çünkü potansiyel iş vereniniz referansınızı aradığında ulaşamazsa bu kişinin sahte olduğunu düşünebilir. Bu sizin hakkınızda yanlış bir imajın oluşmasına sebebiyet verecektir.

Referans isteme

Referansını almak istediğiniz kişiye nasıl ulaşacağınız durumunuza göre farklılık gösterebilir. Aşağıdaki üç durumdan birini seçerek referansını almak istediğiniz kişiye ulaşabilirsiniz:

• Şahsen görüşerek istemek
• Telefonla arayarak istemek
• E-posta göndererek istemek

Referansını alacağınız kişi ile şahsen veya telefonla görüşecek olsanız da bu kişiye önden bilgilendirici bir e-posta atmanız faydalı olacaktır. Bu kişilerin referans olmayı istememe ihtimalleri de vardır ve bizzat görüşmeden önce bunu öğrenmeniz gerekir. Size referans olmasını istediğiniz kişiden bunun onayını aldıktan sonra bu kişiye başvurduğunuz iş ve şirket hakkında bazı bilgiler verebilir, referansınızı gelecek sorulara hazırlayabilirsiniz. İş verenler genellikle referansınıza aşağıdaki konular ile ilgili sorular sorar:

• İşe başlama ve işten ayrılma tarihleriniz
• İşten ayrılma nedeniniz
• Çalıştığınız pozisyon ve bu pozisyonun ilgili referans ile ilişkisi
• Üstlendiğiniz sorumluluklar ve bunları yerine ne şekilde getirdiğiniz
• Yaptığınız işin kalitesi
• Güçlü ve zayıf yanlarınız
• İş arkadaşlarınız ile uyumunuz
• Kendinizi geliştirdiğiniz alanlar vb.

Ayrıca, referansını almak istediğiniz kişiyle iletişime geçtiğinizde ve bu kişinin iletişim bilgilerinin hala aynı olup olmadığını doğrulamayı unutmayın.

CV’de referans örnekleri

Referanslar genellikle ayrı bir bölüm olarak CV’nin en sonuna eklenir. Bu bölüme “Referanslar” başlığını atabilirsiniz. Bu başlık altına referanslarınızı sırayla yazın. Genellikle üç referans yazılır. Referanslarınız hakkında vereceğiniz bilgiler aşağıdaki gibidir ve bu bilgilerin güncel olduğundan emin olmanız gerekir.

• İsim
• Unvan
• Pozisyon ve şirket
• Telefon numarası
• E-posta adresi
• Kişinin müsait olduğu saatler

Örnek olarak aşağıdaki formatı inceleyebilirsiniz:

Referanslar

İsim Soy İsim

Şirket veya Üniversite, Pozisyon

Tel: 0(000) 00 00

E-posta: isim@example.com

Müsait saatler: Hafta içi 12:00 – 17:00

Alternatif olarak bu bölüme talep üzerine referansların sağlanabileceğini yazabilir, talep edildiği takdirde referanslarınızı verebilirsiniz.

Referansları CV’ye eklemenin gerekli olmadığı durumlar

CV’nin amacı iş veren üzerinde iyi bir ilk etki oluşturmak ve iş mülakatına çağrılmanızı sağlamaktır. Bu noktada referanslar henüz kritik bir rol oynamaz. Adaylardan referanslar genellikle işe alım sürecinin ilerleyen aşamalarında istenir. Bu sebeple iş ilanında belirtilmemişse referanslarınızı CV’nize eklemenize gerek yoktur.

İkinci durum ise CV’nizdeki alanla ilgilidir. Potansiyel iş vereniniz üzerinde oluşturacağınız ilk izlenimde öne çıkan eğitiminiz, deneyiminiz ve becerileriniz olacaktır ve CV’nizde zaten kısıtlı olan alanı bunlara ayırmak isteyebilirsiniz. Öz geçmişinizde asıl önemli olan bölümlere yer açmak istiyorsanız Referanslar bölümünü CV’nize eklemenize gerek yoktur.

Üçüncü durum ise taktiksel olarak avantaj sağlamakla ilgilidir. CV’nizde kısaca talep edildiğinde referans sağlayacağınızı belirtirseniz, iş mülakatının ilerleyen aşamalarında güçlendirici bir etki olarak referanslarınızdan bahsedebilirsiniz. Ayrıca bu sayede referanslarınızın ne zaman aranacağı hakkında bilginiz olur ve referansınızı bu konuda bilgilendirebilirsiniz.

Dördüncü durum ise çok sayıda iş ilanına başvuruda bulunmanızla ilgilidir. CV’nizi hazırladıktan sonra şansınızı artırmak için çok sayıda iş ilanına başvuruda bulunabilirsiniz. Dijital ortamda bu oldukça kolaydır. Bu şekilde iş başvurusunda bulunmayı düşünüyorsanız CV’nize Referanslarınızı eklememeniz daha avantajlıdır. Aksi takdirde henüz işe alınma ihtimalinizin zayıf olduğu birçok telefon görüşmesi ilgili referansları bıktırabilir ve bu bıkkınlık karşı tarafa sizinle ilgili negatif bir imaj olarak yansıyabilir.

Sonuç

Öz geçmişinize referanslarınızı dahil etmeye karar verdiyseniz bu süreci özenle ele almanız gerektiğini unutmayın. Referansınıza ulaşma, referansınızı bilgilendirme ve onay alma, referansınızı CV’ye doğru şekilde dahil etme bu sürecin aşamalarıdır. Her bir aşamayı yukarıda belirtiğimiz noktalara dikkat ederek hazırlarsanız referanslarınız işe alım sürecine önemli bir katkı sağlayacaktır. Son olarak, işe alınırsanız referansınızın bu sürece sağladığı pozitif katkıyı hatırlayın ve referansınızı arayıp teşekkür etmeyi unutmayın.