Xây dựng Cover Letter

Cover Letter là gì trong hồ sơ ứng tuyển?

Cover Letter, còn có các tên gọi khác như thư ứng tuyển, thư xin việc, thư giới thiệu là một phần quan trọng của hồ sơ ứng tuyển, diễn giải thông tin về bạn một cách ngắn gọn và rõ ràng. Một Cover Letter tốt nên có nội dung diễn giải rõ ràng hơn cho nội dung CV nhưng đảm bảo độ súc tích, và thể hiện được sự quan tâm của bạn đối với công việc mình ứng tuyển. Bạn cũng có thể triển khai theo hướng thể hiện sự tìm hiểu của mình về văn hóa, sứ mệnh và tầm nhìn của công ty, từ đó nói về việc bạn phù hợp ra sao với công ty.

Tùy bạn muốn thể hiện điều gì trên thư xin việc, sẽ có loại Cover Letter phù hợp. Có bốn loại Cover Letter như dưới đây:

• Hướng đến giá trị: Tập trung nêu lý do vì sao bạn là một ứng viên đặc biệt, phù hợp, như đang trả lời cho yêu cầu "mô tả về bản thân".
• Hướng đến sự quan tâm: Thể hiện sự quan tâm của bạn đến vị trí bạn ứng tuyển, cho thấy bạn đã dành thời gian nghiên cứu về công ty. Bạn nên tự viết theo lời của mình, không sử dụng các đoạn văn mẫu.
• Tham chiếu: Dùng khi bạn có những liên hệ có thể cung cấp đánh giá, lời giới thiệu về mặt chuyên môn dành cho bạn, khi đó bạn có thể khai thác triển khai Cover Letter theo hướng đề cập đến những người mà công ty có thể tham khảo ý kiến về bạn.
• Mở rộng nội dung ứng tuyển: Là loại Cover Letter phổ biến nhất, cung cấp thêm thông tin về kinh nghiệm và kỹ năng liên quan đến công việc.

Cover Letter đóng vai trò cung cấp nhiều thông tin hơn về chuyên môn, hay có thể là cá tính, của bạn so với một bản CV. Đây là “công cụ” quan trọng để bạn giới thiệu rõ hơn về bản thân, cho thấy mình sẽ là một tài sản có giá trị thế nào cho công ty. Một Cover Letter tốt giúp bạn nổi bật trong số tất cả ứng viên.

Cũng như CV, Cover Letter là ấn tượng đầu tiên công ty và cụ thể là nhà tuyển dụng có về bạn. Nếu được viết tốt và trình bày rõ ràng, Cover Letter có thể hỗ trợ bạn một cách tích cực trong quá trình tuyển dụng, giúp nêu bật các giá trị của bạn, thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.

Như đã đề cập ở trên, Cover Letter cũng có thể giúp thể hiện tính cách của bạn. Do CV thường bị giới hạn về không gian, Cover Letter là một cơ hội tốt để bạn thể hiện các đặc điểm tính cách như sự chủ động, tiềm năng lãnh đạo hoặc tổ chức, quản lý đội nhóm, v.v.

Một Cover Letter chất lượng nên được định dạng thật chuẩn để đảm bảo truyền đạt đầy đủ thông tin. Sử dụng mẫu Cover Letter có thể giúp bạn đảm bảo rằng thông tin cần thiết đều có, và được thể hiện một cách hiệu quả cho nhà tuyển dụng.

Bằng ngôn ngữ lịch thiệp, một thư xin việc nên bao gồm:

• Thông tin liên hệ: Giới thiệu ngắn gọn tên, chuyên môn,... hay cả địa chỉ, email, trang web/portfolio, Linkedin của bạn.
• Thông tin người nhận hoặc Lời chào: Đúng với phần “Letter” (lá thư) trong tên gọi, Cover Letter giống như một bức thư gửi đến nhà tuyển dụng và bạn có thể nêu cụ thể thông tin người nhận, hoặc một lời chào ngắn gọn.
• Tuyên bố mở đầu: Đoạn đầu tiên nên là một tuyên bố mạnh mẽ của bạn về bản thân, giới thiệu về tình trạng hiện tại.
• Sự phù hợp với công ty: Nói về việc vì sao bạn được thu hút bởi công ty và vị trí cụ thể, các giá trị của bạn và công ty sẽ “gặp nhau” thế nào.
• Động lực: Một số câu để thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn ứng viên tốt nhất cho vị trí, mục tiêu trong tương lai của bạn.
• Kết thúc: Chỉ cần đơn giản và ngắn gọn, đề cập đến việc Cover Letter có đính kèm CV và mong muốn được thảo luận thêm về cơ hội, v.v.

Sử dụng mẫu Cover Letter và hồ sơ ứng tuyển là một cách hợp lý để bắt đầu, nhưng cũng cần lưu ý rằng bạn phải tùy chỉnh mỗi Cover Letter cho mỗi công việc cụ thể, không thể sử dụng một Cover Letter cho tất cả hồ sơ vì mỗi công ty, vị trí đều có đặc thù. Một Cover Letter được tùy chỉnh cho thấy bạn đã nghiên cứu về công ty và vị trí, tăng phần trăm cơ hội để bạn nổi bật so với các ứng viên khác.

Jobseeker cung cấp các mẫu Cover Letter và CV, cũng như công cụ viết Cover Letter để tùy chỉnh bất kỳ mẫu nào được cung cấp. Công cụ của chúng tôi dễ sử dụng và có nhiều tùy chọn miễn phí. Chỉ cần bấm "Bắt đầu" ở góc trên bên phải của trang web Jobseeker, chọn mục Cover Letter, và bắt đầu viết Cover Letter.

Tương tự với công cụ tạo CV, công cụ tạo Cover Letter có các trường thông tin để bạn điền như tên nhà tuyển dụng, tên gọi của vị trí bạn ứng tuyển… Những thông tin này sau đó được đưa vào vị trí tương ứng trong các câu mẫu được viết sẵn. Bạn có thể tùy chỉnh toàn bộ nội dung nếu muốn, chỉ giữ phần thiết kế.

Công cụ tạo Cover Letter của chúng tôi cũng có các tùy chọn về màu sắc, phông chữ, giãn cách dòng, cỡ chữ để bạn chọn. Các mẫu Cover Letter sẵn có đã được thiết kế theo tiêu chuẩn, tuy vậy chúng tôi biết rằng bạn có thể muốn thay đổi những chi tiết nhất định về mặt thiết kế để vừa ý hơn.

Công cụ của chúng tôi có phương thức hoạt động tương tự với các trình chỉnh sửa văn bản như Microsoft Word hay Google Docs, và bạn có thể bắt đầu sử dụng mà không gặp khó khăn gì.

Sau khi hoàn thành Cover Letter của mình, bạn có thể tải xuống dưới dạng PDF để gửi cùng CV theo hình thức tập tin đính kèm email cho nhà tuyển dụng, hoặc tải lên ở các trang tuyển dụng chuyên dụng của phía công ty tuyển dụng. Ngoài ra, có tùy chọn nhận Cover Letter qua email nếu bạn muốn.

Công cụ của chúng tôi nổi bật nhờ tính dễ sử dụng. Công cụ luôn được cập nhật và tùy chỉnh công cụ để phù hợp với nhu cầu thực tế của thị trường. Lợi ích của việc sử dụng công cụ của Jobseeker:

• Giao diện thân thiện giúp quá trình tạo Cover Letter đơn giản.
• Công cụ cho phép viết Cover Letter, CV hoặc hồ sơ ứng tuyển trong hơn 20 ngôn ngữ.
• Chúng tôi cung cấp nhiều lựa chọn mẫu khác nhau.
• Bạn có thể dễ dàng định dạng để tạo Cover Letter hợp ý mình nhất.
• Công cụ giúp thêm, xóa hoặc di chuyển các phần tùy ý, không bị gò bó.

Độ dài của Cover Letter có thể thay đổi tùy vào ngành nghề, vị trí ứng tuyển, nhưng tiêu chí chung nhất vẫn là cần sự ngắn gọn và súc tích. Một thư xin việc chuẩn thường có từ 250 đến 400 từ. 

Bạn có thể mặc định rằng nhà tuyển dụng thường có ít thời gian để xem kỹ từng hồ sơ ứng tuyển, vì vậy hãy truyền đạt thông tin đảm bảo tính hiệu quả trong một giới hạn số từ vừa phải. Thay vì viết các đoạn dài, nếu bắt buộc, hãy làm nổi bật các điểm mạnh, thông tin quan trọng có thể liệt kê bằng dấu đầu dòng hoặc loạt câu ngắn.