Автобиография написана на ръка

Кога може да Ви се наложи да напишете автобиография на ръка?

Случаите у нас, в които може да Ви се наложи да представите ръчно написана автобиография, както вече споменахме са доста редки и по-скоро представляват изключение от обичайната практика. 

Такова изключение от правилото може да се случи в някои бизнес сфери и професии, в които за кандидатите има наистина изисквания за съвсем базови умения за труд и без абсолютно никаква необходимост от компютърни умения. Например, това са типичните сектори с нискоквалифициран или неквалифициран труд в различните производствени сфери, сезонни работници, които се наемат за кратко в земеделието, строителството, туризма, общи работници в ресторантьорството, хотелиерството и множество други.

Какви са причините за изписване на документи на ръка в тези сектори?

Документът, който се изисква да бъдат написан на ръка, в случаите, които разгледахме по-горе представлява обикновено формуляр, заявление или молба за работа. Той не е автобиография по своята същност, но съдържа някои нейни реквизити, които са важни в процеса на наемането на работниците. Такива са лични данни, данни за контакт и понякога, съвсем основна информация за образованието и уменията на кандидата. 

Молбата за работа се явява писмено удостоверение за желанието на човека да кандидатства за назначението и е съвсем приемливо да бъде написано собственоръчно, с ръкописен или печатен почерк и да носи неговия подпис.

Причината тези документи да се подготвят на ръка, произлиза от самия процес по наемане. Кандидатите биват поканени да посетят офиса на работодатели и там, на място, със съдействието на представили на отдела по Човешки ресурси, попълват ръчно и подписват необходимата документация.

До скоро, кандидатстването в някои висши учебни заведения също разрешаваше, автобиографията да се напише на ръка при подаване на документите на място. Особено в случаите, когато кандидатът е забравил предварително да я подготви. Тази практика обаче, вече не се прилага. В академичните и другите образователни среди също има сериозни изисквания, CV-то за студенти да е написано дигитално, по общоприет шаблон за CV или в познатия Европас формат. 

В редица компании, които извършват набиране на персонал за висококвалифициран труд, и които прилагат най-съвременните дигитални практики и системи за подбор, също може да се случи да накарат кандидатите да попълнят формуляр за назначаване на ръка. Това най-често става на място в офиса на компанията, при окончателното оформяне на документите, с които кандидатът следва да започне работа. В такъв сценарий на изписване на документ за работа на ръка, кандидатът, независимо колко е свикнал със съвременните дигитални технологии, трябва внимателно, четливо и красиво ръчно с химикалка да попълни своите данни.

Подаването на този формуляр на ръка е нормална практика, но ако Ви го изпратят предварително онлайн или пък работата, която започвате е дистанционна, спокойно можете да го попълните и в стандарта текстообработваща програма и само да го подпишете ръчно. Така ще избегнете и всякакви притеснения, които бихте имали от това, че почеркът Ви е нечетлив и няма да се справите добре с естетично вид на документа.

Защо в бизнес практиката не е прието да се подава автобиография написана на ръка?

В някои държави по света нещата седят по-различно и ръчно написаните автобиографии не се приемат като минус. Напротив, дори могат да донесат известни позитиви на кандидатите, особено когато документът е изписан артистично, изящно и калиграфски. Това разбира се, се отнася до сферата на творческите и дизайнерските професии и не е общовалидно правило за всички бизнес сектори. 

У нас, за повечето професии, представянето на автобиография на ръка в бизнес и академичните среди със сигурност не се приема с добро отношение от експертите по подбор на персонал. В някои случаи дори се смята, че това говори за неглижиране на заданието и несериозно отношение от страна на кандидата. 

Основната причина, която седи зад този негатив, е свързана с различните почерци, които кандидатите имат, и високата вероятност те да са нечетливи или трудно четими. Това сериозно затруднява хората, които се занимават със селекция на персонал и задачата по прочитане на всички CV-та им отнема в пъти повече време. Спазването на общоприетата структура от задължителни раздели и тяхното отделяне със заглавия също трудно може да бъде спазено в ръкописния вариант.

От друга страна, ръчно написаните автобиографии трудно се побират в една страница или дори две, не се отличават с прегледна подредба и със сигурност още повече усложняват работата на хората, които се занимават с човешки ресурси. Не случайно, в практиката се е наложил стандартът документите за работа - CV, мотивационно писмо, препоръки и други, да се представят чисто и прегледно написани в печатен формат (дигитален или в някои случаи на хартиен носител). Идеалният вариант е да заложите на готов шаблон за CV, в който параметрите на оформлението са предефинирани и са направени, така че да бъдат леки за четене от експертите по подбор и разпознаваеми при сканиране от ATS системи за автоматична селекция.

"У нас, за повечето професии, представянето на автобиография на ръка в бизнес и академичните среди със сигурност не се приема с добро отношение от експертите по подбор на персонал. В някои случаи дори се смята, че това говори за неглижиране на заданието и несериозно отношение от страна на кандидата."

Какво съдържа Молбата за работа, която допълва или замества автобиографията като документ?

Освен като молба за работа, този тип документ може да срещнете и под наименованието заявление или формуляр за назначаване.

За разлика от автобиографията, която проследява в обратен хронологичен ред кариерния път на кандидата, с ясно обособени раздели за представяне на трудов стаж, образование, умения, езици, интереси, сертификати, препоръки и друга релевантна информация, молбата за работа е чисто информативен документ, който се попълва по образец при постъпване на работа. 

Най-често на кандидатите се предоставя образец, от който да гледат докато пишат, в който е посочена необходимата информация. Този документ дава основна представа на работодателите кой е кандидатът, как се казва, какво образование и основен трудов стаж и умения притежава, за да могат да преценят дали ще се справи със съответните краткосрочни или по-дългосрочни задължения. Понякога тя се определя и като молба “със свободен текст”, но в най-общи линии трябва да съдържа базовата информация, която споменахме за кандидата.

За какво да внимавате, когато Ви се наложи да подадете автобиография или друг документ за работа написан на ръка

Документите написани на ръка също си имат своите добри практики за изпълнение, от които е добре да се ръководите. Ето за какво да се постараете, така че да имате красиво, грамотно и четливо написани документи за работа и да направите добро и професионално впечатление на експертите по подбор на кадри и Ваши бъдещи работодатели:

• Ако почеркът Ви е нечетлив, пишете с печатни букви. Важно е текстът да седи красиво и да е четлив.
• Оставете  достатъчно разстояние между отделните думи, редове и абзаци.
• Подравнете текста, така че да не се получи изкривяване.
• Ако не знаете как да напишете молбата за работа или да попълните формуляра за назначение, помолете за образец, от който да се ръководите.
• Ако молбата е в свободен текст, задължително включете ключовите си умения, опит и образование, поради които кандидатствате за това назначение.
• Прочетете и проверете документа за грешки от всякакъв вид. По този начин демонстрирате внимание в детайла и уважение към хората, които ще го прочетат.

Кога Jobseeker идва на помощ

Не забравяйте, че в съвременния свят дигиталните умения включват да можете да изготвите стилно и професионално CV, което ще Ви послужи навсякъде, където кандидатствате. Лесният и интуитивен генератор и многообразието от шаблони за CV на Jobseeker, със сигурност ще Ви бъдат полезни за да създадете документ, в който да покажете най-доброто от себе си по професионален начин и на необходимото ниво. Тук ще намерите и много  примерни CV-та и изключително богата палитра от шаблони за най-различни бизнес сфери и професии, както и полезни съвети.

Разгледайте и готовите шаблони за мотивационно писмо, които също ще Ви ориентират как да подредите информацията за Вашите опит, образование и умения и да поставите правилните акценти. В готовите образци за мотивационно писмо ще намерите и примери как да представите допълнителна информация за себе си и да отворите възможността за последващо интервю.