Ansøgningsskabeloner

En god ansøgning begynder med en gennemtænkt skabelon. De fleste skabeloner til ansøgninger indeholder et grafisk layout, som du skal udfylde med din egen tekst, men du får ikke meget hjælp til at skrive teksten. Jobseeker tilbyder ansøgningsskabeloner, der ikke bare matcher dit CV designmæssigt, men også hjælper dig igennem skriveprocessen. Ansøgningsskabelonerne indeholder både grafisk opsætning, paragraffer, der strukturerer dit tekstindhold efter emne, og redigerbare sætningsforslag, der sparer dig masser af tid. Vælg et design her på siden, og se selv, hvor nemt det kan være!

Vælg det rette design til din ansøgningsskabelon

Der er flere gode grunde til at vælge det samme design til dit CV- og din ansøgningsskabelon. For det første skaber matchende skrifttyper, farver og formater en god læseoplevelse. Det signalerer, at du går op i at skabe sammenhæng og struktur. Allerede ved første øjekast giver du et indtryk af én, der gør sig umage.

Der findes flere typiske designs for en ansøgningsskabelon, såsom klassisk, minimalistisk, moderne og kreativt. Vælg designet med omhu, så det visuelle udtryk er passende i forhold til værdierne, de har på din drømmearbejdsplads.

Søger du job i kommunen, kan du måske opnå mere ved at bruge en sort og hvid ansøgningsskabelon frem for en, der skriger af farver og kreativitet. Omvendt kan du måske opnå bedre resultater med en balanceret-kreativ ansøgningsskabelon, hvis du søger en kreativ stilling.

Klassisk ansøgningsskabelon

En klassisk sort og hvid skabelon til ansøgning er et traditionelt valg. Dens skrift er typisk egnet til at blive læst på papir, og den er så minimalistisk, som en skabelon kan være. Men det bliver svært at fange din arbejdsgivers opmærksomhed, før de faktisk har læst indholdet.

Moderne ansøgningsskabelon

En moderne jobansøgningsskabelon er ofte det bedste valg, fordi skrifttyperne er nemme at læse på en skærm. Som regel indeholder moderne ansøgningsskabeloner linjer eller designelementer i en underspillet farvenuance, der får dokumentet til at skille sig ud.

Hvilke typer ansøgningsskabeloner findes der?

En ansøgningsskabelon er ikke blot en grafisk opsætning, der ligner din CV-skabelon – i hvert fald ikke hos Jobseeker. Her finder du også forskellige typer skabeloner, der indeholder sætninger og formuleringsforslag, der hjælper dig med selve indholdet. Mangler du idéer til, hvad der skal stå i din ansøgning, er vores ansøgningsskabeloner et rigtig godt sted at starte.

Skabelon til ansøgning om en ledig stilling

Skabeloner til ansøgninger om opslåede stillinger har som regel en særskilt sektion til stillingsbetegnelsen eller jobreferencenummeret. Disse er ofte påkrævet at skrive et sted i ens jobansøgning, så arbejdsgivernes digitale rekrutteringssystemer kan sortere kandidaterne rigtigt.

I en ansøgningsskabelon til en ledig stilling skal der være fokus på at forbinde stillingen og dig som en kandidat. Læs stillingsopslaget grundigt, og markér de kompetencer, arbejdsgiveren nævner i annoncen. Markér også de værdier, arbejdsgiveren refererer til i beskrivelsen af arbejdspladsen. 

Flet 1-3 af din potentielle arbejdsgivers ord ind i din tekst ordret, og find 2-3 synonymer til andre kompetencer eller værdier, som de nævner. Brug disse ord i dine sætninger både for at vise, at I taler samme sprog, men også for at blive udvalgt af arbejdsgiverens rekrutteringssoftware.

Skabelon til en uopfordret ansøgning

I en skabelon til uopfordrede ansøgninger finder du sætningseksempler, der fokuserer på dine kompetencer. Når du søger uopfordret, er de første sætninger i din ansøgning yderst vigtige, da arbejdsgiveren ikke ligefrem står og mangler en ekstra ansat.

Det vil sige, du skal fange deres opmærksomhed og overbevise dem om, at dine kompetencer er nødvendige. En uopfordret ansøgningsskabelon er også et godt valg for dig, der er freelancer, studerende eller nyuddannet og søger bredt.

Skabelon til en motiveret ansøgning

Skabeloner til motiverede ansøgninger sætter fokus på din personlige og faglige motivation for at arbejde i lige præcis den stilling eller hos lige præcis den arbejdsgiver. Husk dog, at det hele ikke skal handle udelukkende om dine interesser.

Det går ud på at finde den rette balance mellem at udpege, hvad du ser af behov hos arbejdsgiveren, og beskrive, hvordan du ser, at du kan løse arbejdsgiverens udfordringer og samtidig udvikle dig i den retning, du ønsker.

Ansøgning til fritidsjob – skabelon

En fritidsstilling er lige den type stilling, som mange arbejdsgivere ikke er klar over, at de godt kunne bruge en ansat i. Der er det en god idé at bruge en ansøgningsskabelon til uopfordrede ansøgninger og beskrive, hvordan du vil kunne gøre arbejdsgiverens hverdag lettere med få timer om ugen. Har du fundet en stillingsannonce om et fritidsjob, brug da skabelonen til ansøgning om en ledig stilling, hvor du kan være mere fokuseret på konkrete opgaver hos arbejdsgiveren.

Praktik: Ansøgning og skabelon

Ansøgningsskabeloner til en praktikplads har fokus på dit ønske om faglig udvikling. Hvis din ønskede arbejdsgiver tilbyder faste praktikforløb, bør du kigge på deres liste af opgaver, som praktikanter beskæftiger sig med, samt hvilke kompetencer arbejdsgiveren går op i at udvikle.

Hvis dit praktikforløb skal slutte med et færdigt studieprojekt, se da, om arbejdsgiveren nævner interesse i det i sit opslag. Bliver det ikke nævnt, bør du i stedet fokusere på arbejdsgiverens behov og vise, at du vil blive og arbejde i det firma efter din praktik er slut.

Hvordan ser en god ansøgningsskabelon ud?

Det er altid nemmest at vælge en professionel ansøgningsskabelon, der matcher dit CV, så du ikke skal tænke på layoutet. For at træffe det bedste valg i forhold til, hvordan din ansøgningsskabelon skal se ud, kan du overveje følgende aspekter.

Horisontalt vs. vertikalt layout

CV- og ansøgningsskabeloner er designet enten horisontalt eller vertikalt. Horisontale designs indeholder ikke nogen vertikale linjer og ligner i begyndelsen blot en blank side i MS Word. Når vi taler om marginer i horisontale jobansøgningsskabeloner, er der tale om traditionelle marginer, hvor der ikke kan skrives nogen tekst.

Vertikale layouts indeholder såkaldte aktive marginer. En aktiv margin er en kolonne i siden af din ansøgningsskabelon – den har som regel en anden farvenuance end resten af siden og indeholder tekst, listepunkter og eventuelt dit foto i toppen. Denne skabelontype kan præsentere flest informationer på en struktureret måde.

Sidehoved versus margin

Dit navn og kontaktoplysninger skal stå samme sted i dit CV og i din ansøgning, så enhver HR-medarbejder nemt kan se, at de to dokumenter hænger sammen. Derfor er det vigtigt at vælge, om du vil skrive dit navn i sidehovedet eller marginen, og gøre det konsekvent på alle sider.

Da sidehovedet ofte er forbeholdt arbejdsgiverens adresse, en overskrift eller en hilsen, kan det være en god idé at vælge en CV- og ansøgningsskabelon med en aktiv margin, hvor du kan placere dit navn og kontaktoplysninger. Dernæst kan du skrive arbejdsgiverens firmanavn og -adresse.

Ansøgningsskabelonens sidehoved

Har du angivet dine kontaktoplysninger i sidehovedet på dit CV, brug da ansøgningsskabelonens sidehoved til det samme, og tilføj arbejdsgiverens firmanavn samt adresse i den modsatte ende af sidehovedet. 

Har du brugt marginen til dine kontaktoplysninger, tilføj da arbejdsgiverens firmanavn og adresse under din egen, og brug sidehovedet til en stærk overskrift. Overskriften skal helst være den samme som dit CV’s overskrift.

En god måde at formulere en overskrift på er at skrive en kort sætning, der fortæller, hvilken specialist du er. Nævn 1-2 kompetencer fra arbejdsgiverens stillingsopslag og 1-2 synonymer til andre kompetencer eller værdier, der blev nævnt i stillingsopslaget. Disse bør selvfølgelig matche dine kompetencer.

Undtagelse: Den eneste grund til at indlede din ansøgning med ”Vedrørende stillingen som” er, hvis arbejdsgiveren i sin jobannonce opfordrer til at angive jobtitlen eller et job-referencenummer i din ansøgning. 

Skrifttype

Skrifttypen i din ansøgningsskabelon bør matche dit CV’s. Vælg gerne en tydelig skrifttype såsom Arial eller Verdana – de er nemme at læse både på papir og på en skærm. Skriftstørrelsen i overskrifter og underoverskrifter i ansøgningsskabeloner er som udgangspunkt større end resten af teksten.

Mellemrum og linjeskift

Ansøgningsskabeloner har forskellige indstillinger for størrelsen af mellemrum og linjeskift. Hvis du vælger det samme design til din CV- og ansøgningsskabelon, kan du være sikker på, at afstanden mellem ord og linjer bliver den samme. På den måde skaber du visuel sammenhæng og en behagelig læseoplevelse for din kommende arbejdsgiver.

Længde

Ansøgninger bør fylde 0,25 – 0,75 side, hvis du vælger et horisontalt layout. Bruger du en vertikal skabelon til din ansøgning, kan den fylde en hel side, da størstedelen af sidens indhold består af tomrum.

Hvorfor bruge en ansøgningsskabelon?

Med en skabelon til ansøgning sparer du masser af tid. Den har først og fremmest den fordel, at du ikke skal bruge tid i Word eller Docs på at udforme layoutet. Men hvis du vælger en skabelon til din ansøgning hos Jobseeker, får du ovenikøbet en række sætningsforslag, som viser dig en klar struktur i forhold til, hvad der skal stå. På den måde kan du få idéer til indholdet i din ansøgningsskabelon.

Ansøgningsskabelonens layout og struktur

Tekstindholdet i din ansøgningsskabelon kan handle om din motivation, din personlige baggrund, hvad du kan gøre for virksomheden - det bestemmer du selv. Men der er nogle strukturelementer, der er faste i alle skabeloner til ansøgninger.

Firmanavn og adresse

Indtast altid firmaets navn og adresse i din ansøgningsskabelon. Det viser arbejdsgiveren, at du er interesseret i dét firma og ikke blot har sendt en universel tekst til en masse arbejdsgivere.

Kontaktperson: Henvend dig til én konkret person

Ring til arbejdsgiveren inden du ansøger, og stil et par spørgsmål om stillingen eller arbejdspladsen. På den måde viser du dit engagement og ansvarlighed. Du skiller dig ud fra andre, fordi du søger kontakt, og du får en chance til at spørge, hvem du skal henvende dig til i din ansøgning. Din personlige henvendelse bygger videre på den kontakt, I allerede har haft på telefon, og du danner bånd med arbejdsgiveren.

Kontaktoplysninger

Skriv dit navn, e-mailadresse og telefonnummer samme sted i ansøgningsskabelonen, som det står i CV-skabelonen. I ansøgningsskabelonen kan du evt. også indtaste dine træffetider. Angiv også din adresse, hvis den er relevant.

Jobtitel eller -referencenummer

Hvis arbejdsgiveren i sin stillingsannonce opfordrer til at angive et jobreferencenummer eller en stillingsbetegnelse, bør du selvfølgelig indtaste disse i din ansøgningsskabelon. Placerer du disse oplysninger i overskriften, så hjælper du også de arbejdsgivere, der har flere åbne stillinger på én gang.

Dato og underskrift

En dato i din jobansøgning viser, at den er opdateret, og at den blev modtaget inden for ansøgningsfristen. En underskrift signalerer omhyggelighed og gør dit dokument autentisk.

Matchende design

Husk, at designet i din CV-skabelon og ansøgningsskabelon bør matche for at skabe sammenhæng og gøre det let for arbejdsgiveren at danne overblik over din faglige profil.

Indhold – din motivation og kompetencer

Indholdet i din ansøgningsskabelon skal beskrive, hvad du kan, og hvad du vil med den stilling, du søger. Her viser du din motivation og præsenterer dine kompetencer i forhold til arbejdsgiverens behov. Husk, at dit fokus bør ligge på arbejdsgiverens behov, og ikke på at beskrive alt det, du kan.

Det praktiske

I bunden af din ansøgningsskabelon kan det være godt at skrive din mulige tiltrædelsesdato, og om du har behov for særligt udstyr på arbejdspladsen. Derudover kan du gentage noten fra dit CV om, at du er villig til at sende en liste med dine referencer.

Ansøgningsskabeloner og eksempler fra Jobseeker

Uanset, om du skal ansøge om en ledig stilling, et praktikforløb eller måske søge ind på en uddannelse, så kan Jobseeker hjælpe dig med at komme hurtigt i mål.

Vælg blot en ansøgningsskabelon, indtast et par ord om dit drømmejob, og få forslag på sætninger og paragraffer, der kan bruges i din tekst. Du kan bruge eksempelsætninger som inspiration og tilpasse dem din jobsøgningssituation.

Skal du skrive en ansøgning på engelsk, spansk, tysk eller andre sprog? Det kan du nemt gøre ved at skifte sproget i din ansøgningsskabelon. På den måde får du sætningsforslag, der både giver eksempler på, hvad du kan skrive, og afspejler den tone, der anses for at være passende i det pågældende land.

Når du arbejder med din tekst, er det altid en god idé at se flere eksempler på ansøgninger og få inspiration. Eksempler fra den samme branche, virksomhedstype eller stillingstype kan være yderst effektive, da du kan genbruge branchespecifikke termer og nøgleord.

Nogle gange kan det være godt at lade andre læse din tekst og give feedback, inden du sender dokumenterne til en potentiel arbejdsgiver. Du kan opnå de bedste resultater ved at bede om feedback fra folk i den samme branche.

Er du usikker på, hvordan en skabelon til ansøgning skal udformes, og hvad man bør vide om dens design? Læs vores artikler om ansøgninger, og prøv at udfylde en af de smarte skabeloner her på siden i dag. Du kan også henvise til vores CV-skabeloner og eksempler for at få inspiration til at fuldføre hele din jobsøgningsproces.