Bewerbungsschreiben-Beispiel für Projektmanager

Weshalb ein berufsspezifisches Anschreiben als Projektmanager Sinn macht

Stellen im Projektmanagement sind breit gefächert und entsprechend unterschiedlich können die jeweiligen Anforderungen sein. Während es verschiedene Ausbildungen und Zertifizierungen gibt, die gewisse grundlegende Kenntnisse und Voraussetzungen vermitteln –  etwa den 

• Umgang mit Projektmanagement-Software wie MS Project, Asana oder Trello oder 
• prozessorientiertes Arbeiten, um Fristen, Termine und Zahlen nicht nur im Blick zu behalten, sondern einzuhalten
• unterscheiden sich die fachlichen Qualifikationen je nach Branche und Gewerbe. 

So haben Projektmanagerinnen und Projektmanager im sozialen Bereich beispielsweise komplett andere Aufgaben als jemand, der als Projektleiter einem Team von Entwicklern in der IT-Branche vorsteht oder ein Bauvorhaben umsetzen muss. Ziel einer Bewerbung als Projektmanager ist es, dich als idealen Kandidaten für die Leitung eines Projektteams zu präsentieren. Wenn du Erfolg haben und in deiner Karriere weiterkommen möchtest, dann solltest du Expertise auf deinem Gebiet ebenso mitbringen wie gewisse soziale Kompetenzen und organisatorische Fähigkeiten. Es gilt, die Stellenanzeige genau zu studieren. Nur so kannst du Anschreiben und Lebenslauf als Projektmanager auf die Anforderungen abstimmen und ein überzeugendes Bewerbungsanschreiben verfassen.

Berufsspezifisches Bewerbungsschreiben Projektmanager: Hauptbestandteile

Ein Bewerbungsschreiben für Projektmanager unterscheidet sich nicht von dem für andere Berufe, allerdings sollte nicht nur auf die fachliche Expertise, sondern vor allem auch auf die Qualifikationen, die einen Projektleiter ausmachen, eingegangen werden. 

Das Schreiben setzt sich aus drei bis vier Abschnitten zusammen, in denen du darlegst, weshalb du für die ausgeschriebene Tätigkeit geeignet und von allen Bewerbern der ideale Kandidat bist. Anstatt ausführlich auf deinen bisherigen Werdegang einzugehen – dazu ist der Lebenslauf da –, solltest du erläutern, was dich motiviert und welche Erfolge oder Errungenschaften du vorweisen kannst. 

Es ist eine gute Idee, wenn du dir vorher überlegst, welche Fragen beim Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Wenn du dich damit auseinandersetzt, was der zukünftige Arbeitgeber oder der Personaler von dir wissen möchte, kannst du die Antworten quasi schon vorwegnehmen. So könntest du im Bewerbungsschreiben Projektmanager beziehungsweise Projektmanagerin darauf eingehen,

• mit welcher Projektmanagement-Software und welchen Tools du vertraut bist
• welche Soft Skills und Stärken dich auszeichnen und wie du diese einsetzt
• wie du in Stresssituationen reagierst und welche Strategien du anwendest, um straff getaktete Projekte erfolgreich umzusetzen und die gesteckten Ziele zu erreichen

Vergiss dabei nicht, auf deine fachliche Qualifikation einzugehen, denn wenn du dich etwa als Geisteswissenschaftler für die projektbezogene Leitung bei einem Bauvorhaben bewirbst, dann wirst du keine großen Chancen haben. Kurz gesagt: Du solltest neben Kenntnissen im Projektmanagement schon auch Fachwissen in der jeweiligen Branche mitbringen. Der ideale Kandidat kann dieses Fachwissen mit praktischer Erfahrung und einer prozessorientierten Arbeitsweise und Führungsqualitäten vereinen. Dessen ungeachtet gibt es natürlich auch Arbeitgeber, die Kandiaten einstellen, die mit ihren Aufgaben wachsen und sich „on the job” im Projektmanagement weiterentwickeln. Du findest das heraus, indem du die Stellenanzeige genau studierst. Dein Bewerbungsschreiben solltest du in jedem Fall auf die Jobbeschreibung zugeschnitten erstellen.

Format des Bewerbungsschreibens

Es gibt gewisse Standards und Regeln, die dem Aufbau und Format eines Bewerbungsschreibens zugrunde liegen. Diese können sich je nach Land beziehungsweise Sprachraum unterscheiden, wobei in Deutschland, Österreich und der Schweiz die Norm DIN 5008 für Geschäftsbriefe festlegt, wie ein Bewerbungsschreiben aussehen sollte. 

So umfasst ein Bewerbungsschreiben für Projektmanager die folgenden Bestandteile:

• Kontaktdaten: Hier gibst du deinen Absender sowie die Anschrift des Empfängers, also des potenziellen zukünftigen Arbeitgebers oder des Recruiting-Unternehmens, an
• Ort und aktuelles Datum: Dein Wohnort und das aktuelle Datum folgen auf die Adressdaten und werden rechtsseitig ausgerichtet
• Betreffzeile: Dies dient als eine Art Überschrift und du kannst hier beispielsweise auf die Stellenanzeige Bezug nehmen
• Anrede: Idealerweise startest du mit der direkten Anrede statt mit „Sehr geehrte Damen und Herren“ 
• Einleitung: Es ist wichtig, gleich zu Beginn das Interesse des Lesers zu wecken, deshalb solltest du dir genau überlegen, was du hier schreibst
• Hauptteil: In ein bis zwei Absätzen erläuterst du, was dich für die angestrebte Stelle befähigt – in einem Bewerbungsschreiben als Projektleiter solltest du hier sowohl mit fachlichem Wissen als auch mit gewissen Soft Skills punkten können, die für Tätigkeiten mit Führungsverantwortung erforderlich sind
• Schlussteil: Hier weist du noch einmal auf deine Motivation hin und machst – falls gefordert – Angaben zu deiner Gehaltsvorstellung und zu deinem ehestmöglichen Eintrittsdatum
• Grußformel und Unterschrift: Du endest das Bewerbungsanschreiben „Mit freundlichen Grüßen“ und setzt dann deine Unterschrift darunter

Alle Bewerbungsschreiben-Beispiele, die du auf Jobseeker findest, berücksichtigen die gängigen Standards, sodass du dir keine großen Gedanken um den Aufbau machen musst. Wenn du mit einer Bewerbungsschreiben- oder auch Lebenslauf-Vorlage arbeitest, kannst du dich voll und ganz auf den Inhalt konzentrieren.

Bewerbungsschreiben-Beispiel für Projektmanager

Beispiel 1: Initiativbewerbung als Projektmanagerin im Verkauf

Annalena Meister
Großfeld 12a
45127 Essen

Active Fitness CRM 
Herr Jan Niederecker
Appellhofplatz 12
50667 Köln

Essen, 22. September 2023
Initiativbewerbung als Projektmanagerin in der Kundenakquise

Sehr geehrter Herr Niederecker,

von Ihrer Sales-Managerin DACH-Region, Frau Sabine Hülsten, habe ich erfahren, dass mit der Markteinführung einer neuen CRM-App die befristete Position einer Projektmanagerin für den skandinavischen Raum zur Ausschreibung gelangt. Ich verfüge über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre und habe nicht nur ein Auslandssemester in Stockholm absolviert, sondern nach Abschluss des Studiums mehrere Jahre in Kopenhagen gelebt und dort für ein Start-up gearbeitet. 

So bringe ich nicht nur umfangreiche Berufserfahrung auf diesem Gebiet mit, sondern bin auch mit den kulturellen Gegebenheiten und kommunikativen Besonderheiten im skandinavischen Raum vertraut. Auch wenn die Arbeitssprache in Kopenhagen in erster Linie Englisch war, beherrsche ich Dänisch auf Konversationsniveau und bringe zudem Grundkenntnisse in Schwedisch mit. Ich habe bis zum Exit des Start-ups erfolgreich an verschiedenen Projekten in den Bereichen Marketing, Kundenakquise und -service mitgearbeitet und war zum Schluss als Teamleiterin mit der Entwicklung und Umsetzung eines Kundenbindungsprogramms betraut. Dabei kamen mir meine Qualifikationen und Fähigkeiten in der Planung, Organisation und Kommunikation zugute und zudem wurde mir die Teilnahme an einer betriebsinternen Projektmanagement-Schulung ermöglicht.

Verantwortung zu übernehmen ist nichts Neues für mich, zugleich schätze ich aber die Teamarbeit, denn nur so sind gemeinsame Erfolge möglich. Ich bin überzeugt, dass meine Kenntnisse und Erfahrungen in Kombination mit meinem betriebswirtschaftlichen Hintergrund eine wertvolle Ergänzung für die Einführung Ihres neuen Produkts und den Aufbau eines erfolgs- und umsatzorientierten Verkaufsteams darstellen. 

Wenn auch Sie der Meinung sind, dass diese Qualifikationen einen Mehrwert für Ihr Unternehmen darstellen, dann freue ich mich auf Ihre Antwort und auf ein persönliches Kennenlernen. Da ich erst kürzlich aus Dänemark nach Deutschland zurückgekehrt bin und mir eine Auszeit genommen habe, stehe ich aktuell in keinem Dienstverhältnis und bin ab sofort einsatzbereit. 

Mit freundlichen Grüßen,
Annalena Meister

Beispiel 2:  Bewerbung als Projektleiter im Bauwesen

Benedikt Huber
Hochstafflweg 21b
83435 Bad Reichenhall

Ingenieurbüro Dapper
Frau Luise Stroher
Höhenstr. 34
83471 Berchtesgaden

Bad Reichenhall, 10. Juni 2023
Bewerbung als Projektleiter Ingenieur- und Straßenbau

Sehr geehrte Frau Stroher,

mit großem Interesse habe ich die Ausschreibung im Münchner Tagesanzeiger vom 8. Juli gelesen, in der Sie einen Projektleiter Ingenieur- und Straßenbau suchen, der mit der fachlichen Leitung des Projektteams ebenso wie mit der Verantwortung des Budgets betraut ist. Nachdem ich mehrere Jahre auf einer Großbaustelle im Großraum Salzburg beschäftigt war, bin ich aktuell auf der Suche nach einem dynamischen Arbeitsfeld mit vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeitsfeldern sowie Führungsverantwortung.

Nach Abschluss meines Ingenieursstudiums in München habe ich in verschiedenen Positionen die Anforderungen von  Großprojekten und Großbaustellen von der Pike auf gelernt und konnte mich so bis zum Projekt- und Teamleiter hocharbeiten und bin aktuell in der Rolle eines stellvertretenden Projektmanagers tätig. In dieser Funktion bin ich für die Ressourcen- und Einsatzplanung verantwortlich, während die Gesamtverantwortung sowie die budgetäre Planung des Projekts in der Zuständigkeit des Projektverantwortlichen liegt. Ich wurde bereits mehrfach mit der Erstellung der Soll/Ist-Vergleiche und der Führung des Baustellencontrollings betraut und habe auch eine entsprechende Weiterbildung im Bereich Kosten-, Budgetplanung und Controlling absolviert.

Die Abwicklung des Geschäftsverkehrs sowie der tägliche Austausch mit den Auftraggeber sowie mit Behörden und Subunternehmern fallen ebenso in mein Aufgabengebiet wie die Koordination des Schichtplans und der Subunternehmer. In meiner derzeitigen Position ist Verantwortungsbewusstsein ebenso gefragt wie Eigeninitiative und Belastungsresistenz.

Um weitere Details zu besprechen, komme ich jederzeit gerne für ein persönliches Gespräch nach Berchtesgaden. Ich freue mich auf Ihre Antwort. 

Mit freundlichen Grüßen, 
Benedikt Huber

Dos and Don’ts

Hast du dein Bewerbungsschreiben als Projektmanager erst einmal erstellt, dann ist ein wichtiger erster Schritt getan. Bevor du deine Unterlagen aber ausdruckst oder als PDF verschickst, solltest du unbedingt noch einmal auf Nummer sicher gehen, dass alles seine Ordnung hat. Dabei kannst du dich an ein paar Do’s and Dont’s orientieren und auf folgende Dinge achten:

Do’s

• Persönliche Ansprache
• Eine persönliche Note
• Sauberes Layout und passendes Design
• Positive Formulierungen
• Aussagekräftige und vollständige Unterlagen

Dont’s

• Möglichkeitsform
• Rechtschreib- und Grammatikfehler
• Unvollständige Angaben
• Standardformulierungen und leere Worthülsen
• Falsche Angaben

Du solltest also auf jeden Fall eine Rechtschreibprüfung durchführen und das Schreiben idealerweise noch von jemandem durchlesen lassen, denn vier Augen sehen immer mehr als zwei. Dasselbe gilt übrigens für den Werdegang, für den du passende Lebenslauf-Vorlagen auf Jobseeker findest. Alle Bewerbungsvorlagen können bearbeitet werden und stehen im Anschluss zum Download bereit.

„Der Konjunktiv hat in einem Bewerbungsanschreiben nichts verloren. Wer sich als Projektmanager durchsetzen möchte, der muss wissen, was er will. Eine gewisse Tatkraft und Entscheidungsfreude sind Voraussetzung – beides Eigenschaften, die in der Möglichkeitsform beschrieben wenig glaubwürdig herüberkommen.“

Zusätzliche Tipps

Da die Aufgaben von Projektmanagern sehr vielfältig ausfallen und Projektleiter in vielen verschiedenen Bereichen gesucht werden, solltest du bei deinen Angaben besonders präzise sein. Das fängt bereits beim Betreff an, in dem du genauen Bezug auf die Stelle nimmst:

• Bewerbung als Projektmanagerin IT
• Bewerbung für die Projektleitung Prozessoptimierung
• Initiativbewerbung als Projektleiter für im Fachbereich Jugend

Diese exakten Angaben sind viel aussagekräftiger und aufschlussreicher als eine einfache

• Bewerbung als Projektmanager

Lass den Empfänger gleich von Anfang an wissen, in welchem Fachgebiet deine Expertise liegt und schreibe wirklich jede Bewerbung neu und auf die jeweilige Stelle oder Anzeige zugeschnitten. Du kannst dich für das Bewerbungsschreiben Projektmanager natürlich an einem Muster orientieren, das du exemplarisch aufgesetzt hast. Inspiration findest du außerdem auf Jobseeker, wo wir zahlreiche Bewerbungsvorlagen und Lebenslauf-Beispiele zur Ansicht zusammengestellt haben. 

Achte bei jedem einzelnen Motivationsschreiben darauf, dass sich deine Qualifikationen mit den Anforderungen decken. Es muss nicht immer vollständig deckungsgleich sein – das wird eher selten der Fall sein – aber je größer die Übereinstimmungen, desto besser deine Chancen im Bewerbungsprozess um deinen nächsten Traumjob.

Fazit: Darauf solltest du bei einer erfolgreichen Bewerbung als Projektmanager achten

Wenn du dich einmal mit dem Erstellen von Bewerbungsunterlagen befasst, macht es durchaus Sinn, gleich mehrere Stellen anzuschreiben. So kannst du deine Aussichten auf Erfolg maximieren und den Arbeitsaufwand zugleich reduzieren, denn hast du einmal ein gut gelungenes Anschreiben formuliert, kannst du dieses als Vorlage verwenden und sie an die jeweiligen Anforderungen anpassen. 

Jobseeker hilft dir dabei: Auf der Plattform findest du verschiedene Muster für Bewerbungsschreiben Projektmanager sowie für andere Stellen, die sich einfach und in wenigen Schritten anpassen lassen. Oder bist du eher auf der Suche nach Inspiration für die richtige Wortwahl? Auch dann bist du hier richtig, denn in verschiedenen Artikeln zum Thema findest du wichtige Tipps und Informationen, während unsere Beispiele hoffentlich die Kreativität anregen.