CV ja sähköpostiosoite

Mitäpä CV olisikaan ilman sähköpostiosoitetta, josta sinut tavoittaa? Sähköpostiosoitteen paikka on CV:n yläosassa muiden yhteystietojen kanssa. Valtaosa työnantajista suosii sähköpostia yhteydenpitoon työnhakijoiden kanssa, ja vaikka olisit ilmoittanut sen hakemuksessasi, on tärkeää että sähköposti on myös ansioluettelossa. Tästä huolimatta moni jättää sähköpostiosoitteensa pois CV:stä esimerkiksi säästääkseen tilaa, mutta tämä voi olla kohtalokas virhe.

Sähköpostitse lähetetty hakemus ja CV

“Lähetin CV:n ja hakemuksen sähköpostilla, joten tottakai heillä on sähköpostiosoitteeni.” Tämä on väärinkäsitys, joka ei ainoastaan aiheuta päänvaivaa rekrytoijille, mutta voi maksaa sinulle työhaastattelukutsun. Usein on nimittäin niin, että hakemukset ja ansioluettelot pyydetään lähettämään joko yrityksen yleiseen sähköpostiosoitteeseen tai henkilölle, joka karsii hakijoiden joukosta kaikkein pätevimmät ja lähettää ne edelleen henkilölle, joka päättää esimerkiksi kenet kutsutaan haastatteluun. Tämä henkilö ei välttämättä lue edes hakemustasi, vaan saattaa saada vain ansioluettelosi.

Rekrytoijat puolestaan saattavat tulostaa hakemukset ja ansioluettelot esimerkiksi jos he käyvät hakijoita läpi rekrytoivan esimiehen kanssa. Tällöin on tärkeää, että jokaisessa asiakirjassa on yhteystietosi, kuten sähköpostiosoitteesi, jotta yhteystietojasi ei tarvitse etsiä sähköpostien joukosta. Puhelinnumero on myös tärkeä olla mukana sekä ansioluettelossa että hakemuksessa, mutta sähköposti on viestintäkanavana joustavampi, minkä vuoksi sitä suositaan työnhakutilanteissa.

Rekrytointisysteemi vaatii sähköpostiosoitteen

Yhä useampi yritys käyttää rekrytoinnin tukena rekrytointisysteemiä eli applicant tracking systemiä (ATS). Moni näistä edellyttää rekisteröintiä, joten huolehdi että syötät sähköpostiosoitteesi oikein. Myös rekryrointisysteemin kautta lähetetttyihin hakemuksiin ja ansioluetteloihin on sisällytettävä sähköpostiosoite, sillä vaikka sähköpostiosoite tallennetaan automaattisesti itse systeemiin ja käyttäjäprofiilisi, on todennäköistä että itse liitteet, etenkin CV, lähetetään jossakin vaiheessa eteenpäin esimerkiksi rekrytoivalle esimiehelle, tai tulostetaan hakijoiden läpikäyntiä tai haastattelua varten. Tällöin on tärkeää, että kaikissa asiakirjoissa on sähköpostiosoite.

Millainen on työnhakijalle sopiva sähköpostiosoite?

Työnhaussa ja etenkin CV:ssä pienilläkin yksityiskohdilla on merkitystä. Vaikka yläkoulu- tai lukioikäisenä käyttöön ottamasi sähköpostiosoite olisi menestyksekkäästi palvellut sinua vuosikausia, kannattaa harkita soveltuuko se työnhakuun. Tutkimukset ovat nimittäin osoittaneet, että hauska tai turhan epämuodollinen sähköpostiosoite voi olla työnhaussa yhtä kohtalokas kuin kirjoitusvirheet.

Ihanteellinen sähköpostin muoto on etunimi.sukunimi@example.com. Esimerkiksi Gmail, joka on kenties suosituin ilmainen sähköpostipalvelu, on kuitenkin ollut suomalaisten käytössä jo pitkään, joten moni perusmuotoinen sähköpostiosoite on jo varattu. Sen sijaan, että ottaisit käyttöösi hauskan sähköpostiosoitteen, kannattaa alias rakentaa nimiesi avulla.

Esimerkkejä:

Jos nimesi on Mikko Heikki Virtanen ja nykyinen sähköpostiosoitteesi on rallimikko1995@example.com, voit voit yrittää varata itsellesi esimerkiksi jonkin seuraavista sähköpostiosoitteista:

mikko.h.virtanen@example.com

virtanen.mikko@example.com

mhvirtanen@example.com

Näin siis jollet satu olemaan onnekas ja saamaan käyttöösi osoitetta mikko.virtanen@example.com. Monen tavallisen nimen kohdalla sähköpostialiakset ovat nimittäin jo varattu, joten on hyvä käyttää luovuutta ja kaikkia nimiä hyödyksi.

Useimmilla laajakaistapalvelujen tarjoajilla on myös tarjolla sähköpostiosoite, joka monesti sisältyy palvelun hintaan. Näitä osoitteita voi joissakin tapauksessa muuttaa, ja myös vaihtoehtoisia sähköpostialiaksia voi olla mahdollista luoda. Jos et tiedä onko sinulla mahdollisuutta sähköpostisoitteeseen laajakaistatoimittajan kautta, tai haluat muuttaa sähköpostiosoitetta jonka olet heiltä saanut, kannattaa olla yhteydessä palveluntarjoajaan.

Älä käytä opiskelupaikkasi sähköpostiosoitetta

Vaikka käyttäisit opiskelupaikkasi sähköpostiosoitetta kaikkeen muuhun, kannattaa välttää sen käyttämistä rekrytointitarkoituksiin etenkin jos olet opintojesi loppuvaiheessa. Joskus käy nimittäin niin, että rekrytointiprosessi pitkittyy ja pahimmassa tapauksessa olet ehtinyt valmistua ja menettää käyttöoikeutesi opiskelupaikan sähköpostitiliiin kun työnantaja ottaa sinuun yhteyttä hakemuksesi tiimoilta. Tällöin on tärkeää, että heillä on sähköpostiosoite, johon sinulla on rajaton käyttöoikeus.

Vältä myös nykyisen työpaikan sähköpostiosoitetta

Tämänhetkisen työnantajan sähköpostiosoitteen välttäminen kannattaa paristakin syystä. Ensinnäkin, et varmaankaan halua antaa vaikutelmaa siitä, että käytät työnantajasi systeemejä henkilökohtaisiin tarkoituksiin. Työpaikan hakeminen muualta on aina henkilökohtainen asia. Toisaalta, et voi koskaan tietää milloin sinuun otetaan yhteyttä työhakemukseesi liittyen, ja pahimmassa tapauksessa se voi tapahtua juuri silloin kun olet jakamassa ruutuasi Zoom-palaverissa esimiehesi ja kollegojesi kanssa, ja ruudulle ilmestyy ilmoitus haastattelukutsusta. Tilanne ei varmastikaan voisi olla kiusallisempi kaikille osapuolille, ja voi pahimmassa tapauksessa aiheuttaa välien viilenemisen nykyisen työnantajasi tai esimiehesi kanssa.

Tarkista säännöllisesti roskapostikansio

Koska roskapostin määrä kasvaa jatkuvasti, sähköpostipalveluissa on usein jokinlainen suodatus roskaposteille. Esimerkiksi Gmail, joka on yksi maailman suosituimmista ilmaisista sähköpostipalveluista, tarjoaa erilaisia vaihtoehtoja sähköpostien suodattamiseen, ja tiukimmillaan nämä suodattimet päästävät saapuneiden sähköpostien kansioon vain sähköpostit olemassa olevilta kontakteilta, ja muilta lähettäjiltä tulevat sähköpostit menevät automaattisesti muihin kansioihin. Tämän seurauksena myös asiallisia ja toivottuja sähköposteja voi päätyä roskapostikansioon. Jos olet aktiivisesti hakemassa uutta työtä, kannattaa roskapostikansio tarkistaa säännöllisin väliajoin niin et jää paitsi haastattelukutsuista tai viesteistä, jotka kertovat rekrytointiprosessin seuraavista vaiheista.

Työnhaku ilman sähköpostia on melkein mahdotonta

2020-luvulla työnhakijoilta edellytetään sähköpostiosoitetta. Näin on myös Kelan tai TE-keskuksen kanssa asioidessa, ja viranomaisilta saa apua verkko-asiointiin jos tähän on tarvetta. Perinteisesti postissa lähetetty ansioluettelo voi kuulostaa hyvältä idealta erottua joukosta, mutta käytännössä näin ei kannata tehdä: käytännössä kaikissa työpaikoissa edellytetään tietotekniikan taitoja, joten paperitse postin kautta lähetetty CV voi antaa vaikutelman siitä, että et ole pysynyt kehityksessä mukana. Toisaalta, rekrytointiprosessissa on monessa tapauksessa useita ihmisiä ja jopa eri paikkakunnilta, joten hakemus ja CV on tärkeää olla muodossa, joka on helppo lähettää edelleen muille rekrytointiprosessiin osallistuville henkilöille. Älä siis turhaan vaikeuta prosessia, jonka haluat varmasti olevan potentiaaliselle työnantajalle mutkaton.

Oma domain edistyneimmille hakijoille

Viimeisempänä, mutta ei suinkaan vähäisimpänä vinkkinä on oman verkkotunnuksen hankkiminen. Oman domainin eli verkko-osoitteen ostaminen ja ylläpitäminen on nykyisin melko helppoa ja edullista, mikä selittää sen että moni käyttää omaa verkkotunnusta henkilökohtaiseen sähköpostiin. Omalla domainilla tarkoitetaan esimerkiksi verkko-osoitetta virtanen.fi, ja tätä tunnusta hyödyntäen voit ottaa käyttöön omat verkkosivut ja etenkin sähköpostin vaikkapa muodossa mikko@example.com. Oma domain voi antaa viimeistellyn ja ammattimaisen vaikutelman, ja lisäksi kertoa että tietotekniset taitosi ovat ajan tasalla.