CV:n pituus - mikä on oikea sivumäärä?

Tarkkaan ottaen CV:n pituudelle ei ole virallista maksimi- tai minimipituutta, mutta vuosien saatossa tietyt käytännöt ovat vakiintuneet siinä määrin, että niistä poikkeamiselle on hyvä olla harkittu peruste. Moni rekrytoinnin parissa toimiva henkilö lukee vuosittain tai jopa viikoittain satoja ansioluetteloita karsiakseen joukosta pienen määrään hakijoita, jotka kutsutaan haastatteluun. On siis sanomattakin selvää, että CV:n on tehtävä vaikutus hyvin lyhyessä ajassa - muutoin ansioluettelo päätyy mappi Ö:hön ja mahdollisuutesi työpaikan suhteen on menetetty.

Jos ihan tarkkoja ollaan, rekrytoijat eivät lue ansioluetteloita, vain ainoastaan silmäilevät ne läpi. Monisivuinen CV, jossa on paljon tekstiä, voi tämän vuoksi koitua kohtaloksi työnhaussa. Tärkeät avainsanat saattavat hukkua tekstin joukkoon ja vaikka olisit käytännössä täydellinen kandidaatti, CV:n lukija ei välttämättä koskaan pääse riittävän pitkälle löytääkseen tärkeimmät asiat.

Tämä fakta kannattaa pitää mielessä: Amerikkalaisen urasivusto Glassdoorin mukaan rekrytoijat käyttävät CV:n lukemiseen vain 7 sekuntia.

Mikä on CV:n ihanteellinen pituus?

Täydellisen CV:n pituutta ei ole hakattu kiveen, sillä se on jossakin määrin riippuvainen tilanteesta. Moni rekrytoinnin parissa työskentelevä on kuitenkin sitä mieltä, että kaksi A4-arkkia eli sivua on hyvä lähtökohta. Ei liian pitkä eikä liian lyhyt. Joissakin tilanteissa, aloilla ja työtehtävien kohdalla lyhyempi tai pidempi CV voi kuitenkin olla perusteltua.

Vähän työkokemusta tai vastavalmistunut

Moni hiljattain valmistunut tuskailee CV:n kanssa ja yrittää keksiä ansioluetteloon täytettä, jotta se ei näyttäisi turhan kevyeltä. Jos sinulla on vähän työkokemusta, voit hyvin pidättäytyä yhden sivun mittaisessa CV:ssä, sillä ansioluettelon väkinäinen venyttäminen voi aiheuttaa sen, että mukana on paljon työn kannalta vähemmän kiinnostavia ja tärkeitä asioita. Tätä tilannetta kannattaa välttää, ja mieluummin pitää CV lyhyenä ja napakkana.

Paljon työkokemusta tai erityisasiantuntijan rooli

Jos sinulla on pitkä työkokemus, johon kuuluu useita työsuhteita ja lisäksi vaikkapa paljon kursseja, on luonnollista että CV saattaa venähtää kolmen sivun mittaiseksi. Myös erilaisten kurssien, sertifikaattien ja esimerkiksi ohjelmointikielten listaaminen voi venyttää ansioluetteloa ilman, että sinun kannattaa jättää tietoja pois. Sama koskee henkilöitä, jotka ovat päivätyön ohella olleet aktiivisia vaikkapa luottamustoimissa tai vapaaehtoisena, sillä nämä antavat lisäarvoa ansioluettelolle. Älä siis jätä tärkeitä asioita pois sen vuoksi, että yrität tiivistää CV:n kahteen sivuun. Pääsääntö on kuitenkin se, että CV:n maksimipituus on kaksi sivua, ja tämän rajan ylittäminen vaatii melko painavat perusteet.

Näin pidät CV:n lyhyenä ja napakkana

Vastavalmistuneita lukuunottamatta moni joutuu pohtimaan kuumeisesti mistä karsia kun CV venähtää tahtomattakin usealle sivulle.

1. Ole kriittinen

Kun olet kirjoittanut CV:n ensimmäisen version, pidä pieni tauko, lue työpaikkailmoitus vielä kerran ja ala käymään ansioluetteloa läpi rekrytoijan näkökulmasta. Kysy jokaisen asian kohdalla: onko tämä pääasia vai sivuseikka? On varmasti tietoja, jotka ovat sinulle tärkeitä ja merkityksellisiä, mutta entäpä CV:n lukijan näkökulmasta? Poista sellaiset tiedot, jotka eivät liity hakemaasi työpaikkaan. Asioita, jotka voit todennäköisesti hyvällä omatunnolla poistaa, on opiskeluaikainen osa-aikatyö ihan toisella alalla, työn kannalta vain harvoin relevantit asiat kuten ajokortti ja perhetilanne, tai harrastukset. Keskity siihen, että henkilökohtainen profiili, relevantti työhistoria, osaaminen ja koulutus on kerrottu myyvällä tavalla, ja poista mahdollisuuksien mukaan muita asioita. Usein hyvin vanhat, työpaikan kannalta kaukaiset tai henkilökohtaiseen elämään liittyvät asiat on fiksua raivata pois, sillä ne vievät huomiota tärkeimmiltä asioilta.

2. Pysyttele positiivisissa asioissa

Jos työpaikkailmoituksessa on 10 eri vaatimusta osaamiselle ja sinulla on niistä vain 6, keskity ainoastaan näihin asioihin. Älä mainitse asioita, joita sinulla ei ole; olipa kyseessä taito kuten tietyn kirjanpito-ohjelmiston osaaminen, tai koulutus. CV:n tarkoitus ei ole kertoa onko sinulla tiettyjä vaadittuja ominaisuuksia vai ei, vaan tiivistää se mitä sinulla on. Jos sinulta vaikkapa puuttuu esimieskokemusta hakemaltasi alalta, mutta sinulla on usean vuoden asiantuntijakokemus samanlaisista tehtävistä, keskity tähän kokemukseen. Sinun ei siis tarvitse suoraan sanoa, että sinulla ei ole esimieskokemusta.

3. Pidättäydy tuoreissa asioissa

Sinun ei tarvitse ottaa mukaan jokaista työpaikkaa ja vaikka ottaisitkin, sinun ei tarvitse kertoa jokaisesta yhtä seikkaperäisesti. Jos olet yli 10 vuotta sitten vastavalmistuneena työskennellyt henkilöstövuokrausfirmojen kautta vaikkapa erilaisissa markkinointitehtävissä, sinun ei tarvitse mainita jokaista toimeksiantoa, vaan lyhyesti ilmoittaa ajanjakson ja että sinulla on ollut toimeksiantoja markkinointiasiantuntijana. Sen tarkempaa toimenkuvien erittelyä ei tarvitse. Säästät tällöin tilaa tuoreemmalle työkokemukselle, josta voit kertoa keskeisistä tehtävistä, vastuista ja saavutuksista.

4. Keskity avainsanoihin

Koska moni rekrytoija lukemisen sijaan vain silmäilee ansioluettelot läpi, on tärkeää että työpaikan kannalta tärkeät avainsanat on helposti löydettävissä. Tämän vuoksi kannattaa harjoitella lauseiden lyhentämistä muutamaan sanaan siten, että mukana on avainsana, joka herättää rekrytoijan kiinnostuksen ja vastaa työpaikkailmoitusta. Ranskalaisilla viivoilla kertominen tekee CV:n lukemisesta helpompaa.

Esimerkki turhan pitkästä tekstistä:

Talouspäällikkö, Helsingin Vuokra-asunnot Oy

Tammikuu 2017 -

Olen toiminut keskisuuren vuokra-asuntoja välittävän yrityksen talouspäällikkönä ja vastuullani on ollut taloushallinnon modernisointi, kehittäminen ja virtaviivaistaminen tukien nopeaa kasvua ja yritysostojen avulla uusille paikkakunnille laajentamista. Olin projektipäällikkö yrityksen ottaessa käyttöön Visma-taloushallinnon ohjelmiston ja raportoinnin uudistaminen kansallisten vaatimusten mukaiseksi. Tehtävään kuului myös raportointimateriaalin tuottaminen yrityksen johdolle ja hallitukselle.

Tiiviimmin kirjoitettuna teksti voisi kuulua näin:

Talouspäällikkö, Helsingin Vuokra-asunnot Oy

Tammikuu 2017 -

-Kokonaisvaltainen taloushallinnon johtaminen

-Visma-taloushallinnon järjestelmän käyttöönottovastuu

-Raportoinnin uudistaminen lain vaatimusten mukaisesti

-Yrityksen johdon ja hallituksen raportointi

5. Hyödynnä asiakirjan muotoilua

Entä jos sisällön karsiminen käy vaikeaksi, mutta CV on edelleen yli kaksi- tai kolmesivuinen? Voit tällöin ottaa käyttöön kikka kolmosen, eli etsiä apua asiakirjan asetuksista ja muotoilusta, esimerkiksi osoitteen voi kirjoittaa yhdelle riville ja työkokemuksessa työnantajan nimen, tittelin ja ajanjakson samoin yhdelle riville kahden sijaan. Voit myös vähentää eri osioiden välissä olevaa tilaa, tai kokeilla jopa pienentää riviväliä. Rivivälin ei kuitenkaan pitäisi olla pienempi kuin 1.15 tai suurempi kuin 1.4. Liian tiivistä tekstiä on yhtä epämukava lukea kuin liian harvaakin. Liian täyteen tuupattu CV on vaikea lukea, ja siitä voi olla vaikea löytää nopeasti ne tärkeät avainsanat, jotka saavat rekrytoijan ajattelemaan, että sinun kannattaa kutsua haastatteluun.

6. Hae apua fonteista

Fonttikoon pienentämisen lisäksi voit saada apua kokeilemalla fonttia, joka itsessään vie vähemmän tilaa. Arial, Verdana ja Calibri ovat fontteja, jotka ovat mukavasti luettavissa kun fonttikoko on 9 ja 12 välillä. Jos fonttikoko on pienempi kuin 9, on teksti jo liian pientä.

Harkittu sisältö on pituutta tärkeämpi

Vaikka CV:n pituus onkin tärkeä asia, ei se korvaa täydellisyyteen hiottua sisältöä, jonka lukeminen on miellyttävää. Selkeästi muotoiltu, tiivis ja asiassa pysyvä CV antaa hyvän ensivaikutelman. CV on kenties kaikkein tärkein työnhakuun liittyvä asiakirja, ja sen on myytävä sinut hakuprosessin seuraavaan vaiheeseen muutamassa sekunnissa. Käytä siis ansioluettelon hiomiseen aikaa, räätälöi se aina hakemaasi tehtävää varten ja aina kun mahdollista, pyydä vaikkapa ystävää lukemaan se läpi ja kommentoimaan rehellisesti. Palautteen antamista voi helpottaa, jos pyydät CV:n lukijaa kertomaan kolme hyvää asiaa ja kolme asiaa, joita voisit parantaa - näin saat konkreettista palautetta, joka auttaa sinua hiomaan ansioluetteloa vielä paremmaksi.