CV-profiili

Ansioluettelon kirjoittaminen voi kuulostaa yksinkertaiselta tehtävältä ja täydellisen CV:n tekemiseksi on monta kaavaa, mutta jos olet liikkeellä monen muun pätevän hakijan kanssa, on ainakin yksi asia jonka kanssa sinun on onnistuttava: profiiliteksti.

Miksi hyvä CV-profiili on tärkeä?

Profiili on useimmiten CV:ssä ylimpänä, ja kulkee joskus nimellä tiivistelmä. Se on lyhyt teksti, joka kertoo lukijalle tärkeimmät asiat hakijasta. Profiili kiteyttää kaiken sen, mitä voit avoinna olevalle tehtävälle ja organisaatiolle antaa. Se auttaa siis lukijaa saamaan nopeasti käsityksen sinusta hakijana.

Tosiasia on, että kukaan ei pysty perusteellisesti lukemaan läpi satoja työhakemuksia ja CV:tä. Moni rekrytoija tai esimies silmäileekin hakemuksen tai ansioluettelon läpi hyvin nopeasti, joten tärkeimpien asioiden on hyvä olla helposti löydettävissä. Profiiliosio on ehkä kaikkein tärkein, sillä se antaa katsauksen osaamisesi ja persoonallisuutesi, ja toimii parhaillaan kuin magneetti, joka houkuttelee lukijan tutustumaan ansioluetteloosi tarkemmin. Profiiliin kannattaa siis käyttää aikaa.

CV:n tiivistelmä on samalla hyvä harjoitus sinulle, joka olet etsimässä uutta työpaikkaa, sillä se pakottaa sinut ajattelemaan mikä on kaikkein olellisinta osaamisessasi, kokemuksessasi ja tavassasi tehdä töitä.

Ironista kyllä, mitä vähemmän sanoja, sitä vaikeampi kirjoitustehtävä usein on - ja tämä pätee myös profiiliin.

Millainen on hyvä CV-profiili?

Ansioluettelossa eli CV:ssä on useimmiten paljon tietoja, kuten henkilötiedot, työkokemus, koulutus ja mahdolliset alakohtaiset erikoistaidot tai vaikkapa kurssit osaamisen päivittämiseksi. Työkokemusta ei tarvitse olla kuin muutamasta eri paikasta, kun CV:n pituus on nopeasti jo kokonainen sivu tai kaksikin. Tässä ei ole sinänsä mitään vikaa, mutta entäpä ne rekrytoijat - esimiehet ja HR-vastaavat - jotka lukevat läpi jopa satoja hakemuksia?

Koska moni rekrytoija lukee valtavat määrät ansioluetteloita, profiilissa on tärkeää tuoda esiin heti alussa tiettyjä avainsanoja jotka herättävät kiinnostuksen ja kutsuvat lukijan joko lukemaan lisää tai ainakin siirtämään CV:si jatkoon pääsevien pinoon. Poimi siis työpaikkailmoituksesta tärkeitä ilmaisuja ja avainsanoja. Voit myös katsella muita vastaavia työpaikkailmoituksia, jos haluat etsiä inspiraatiota avainsanoihin tai ilmauksiin.

Hakemus ja ansioluettelo on aina hyvä muokata työpaikkailmoitusta vastaavaksi, mutta etenkin profiilin täytyy vastata työpaikkailmoitusta. Lue ilmoitus huolellisesti läpi tunnistaaksesi millaista henkilöä tehtävään ollaan hakemassa ja mitkä ovat tärkeimmät ominaisuudet ja taidot. Kirjoita sitten lyhyt profiili, joka kertoo kuinka sinä - koulutuksesi, työkokemuksesi ja persoonallisuutesi - vastaat haettua henkilöä.

Profiilin lukijalle on tultava tunne, että hakemuksesi osuu oikeaan.

Vältä näitä virheitä CV-profiilissa

Koska hyvän tiivistelmän tekeminen voi olla ratkaisevaa työnhaussa menestymiselle, on tärkeää ymmärtää ja osata välttää tyypillisimpiä virheitä sen tekemisessä.

1. Oikoluvun unohtaminen

Moni rekrytoinnin ammattilainen kertoo, että yllättävän moni työnhakija unohtaa niinkin keskeisen asian kuin oikoluku. Älä siis mene «oikolukuansaan» eli käytä tuntikausia aikaa hakemukseen ja ansioluetteloon, ja sitten lopulta unohda tarkistaa kielioppi. Oikoluku on kuin maratonin loppurutistus, joka on hoidettava huolellisesti, sillä kirjoitusvirheet tiivistelmässä voivat nopeasti saada rekrytoijan siirtämään CV:si mappi Ö:hön, jolloin kaikki hakemuksesi ja ansioluettelosi eteen näkemäsi vaivannäkö menee hukkaan. Tiivistelmä on ensivaikutelma, jonka pitää olla posiitivinen.

2. ‘Copy and paste’ -tiivistelmä

Jokainen työpaikka ja sen vaatimukset ovat erilaisia, joten jos et aio räätälöidä koko ansioluetteloa uusiksi jokaiseen hakemaasi työpaikkaan, muokkaa ainakin tiivistelmästä aina roolia vastaava. Huolehdi, että profiilissa on avainsanoja, jotka vastaavat työpaikkailmoitusta ja korosta juuri niitä tekijöitä, jotka vakuuttavat CV:n lukijan siitä, että olet hyvä match.

3. Liikaa kliseitä

Vaikka olisit oma-aloitteinen, yhteistyökykyinen ja ahkera, kannattaa välttää adjektiiveja joita valtaosa muistakin hakijoista voisi käyttää itsestään.

4. ’Minä ensin’

Etenkin kun kilpailu työmarkkinoilla on kovaa, rekrytoijat kertovat saavansa usein ansioluetteloita jotka keskittyvät kertomaan miksi hakija tarvitsee kyseisen työpaikan tai on ylipäänsä työttömänä. Tämä ei kuulu CV:n tiivistelmään, vaan profiilissa on keskityttävä vakuuttamaan miksi juuri sinulla on enemmän tarjottavaa kyseiselle työnantajalle ja hakemallesi työpaikalle kuin muilla hakijoilla. Asetu siis työnantajan asemaan ja ennen kuin lähetät hakemuksesi ja CV:si, arvioi kriittisesti oletko onnistunut tiivistämään mitä sinä voit tarjota.

5. Liian henkilökohtainen

Joskus CV:ssä on paikallaan kertoa perhetilanteesta, harrastuksista tai persoonallisuudesta, mutta profiili ei ole sille oikea paikka. Älä siis käytä ehkä ansioluettelosi arvokkaimpia rivejä siihen, että kerrot olevasi naimisissa tai harrastavasi jalkapalloa, koska profiilin pitää kertoa ammattitaidostasi ja työkokemuksestasi.

6. Vaatimattomuus ei kaunista

Olemme kaikki kuulleet pienestä pitäen, että vaatimattomuus kaunistaa, mutta CV:n suhteen tämä ei todellakaan pidä paikkansa. Muista, että samaa työpaikkaa saattaa hakea jopa satoja muita ihmisiä, joten älä vähättele osaamistasi tai etenkään saavutuksiasi. Jos olet ollut myymäläpäällikkö, jonka johdolla kauppa on kasvattanut liikevaihtoa 20 %, kerro juuri tämä, äläkä tyydy vain mainitsemaan että olet ollut myymäläpäällikkö esim. 3 vuotta.

Esimerkki: CV-profiili

Millainen on täydellinen CV-profiili? Kysymykseen ei ole ainoaa oikeaa vastausta, sillä profiilin pitäisi aina heijastaa tehtävän luonnetta sekä yritystä, jossa tehtävä on avoinna. On eri asia hakea töitä suuresta pankista kuin pienestä kansainvälisestä start-upista.

Hyvä profiili kuitenkin tiivistää noin 4-6 riviin osaamisesi siten, että CV:n lukijalle muodostuu kuva siitä, millainen kandidaatti olet:

• kokenut vai hiljattain valmistunut
• kyseisten tehtävien erikoisasiantuntija vai yleisosaaja
• mitkä ovat vahvuutesi
• mihin suuntaan näet urasi kehittyvän.

Tässä on esimerkki profiilista, joka on suunnattu markkinointitehtävään kansainvälisessä yrityksessä:

“Olen hiljattain valmistunut, kielitaitoinen kauppatieteiden maisteri, jonka erikoistunut kansainväliseen markkinointiin. Minulla on 1,5 vuoden kokemus kuluttajamarkkinoinnista sähköisissä kanavissa ja sisällöntuotannosta kansainvälisen huonekaluketjun palveluksessa, sekä aiemmin toimittajana opiskelijalehdessä. Olen käytännönläheinen, aikaansaava ja kiinnostunut oppimaan uutta sekä haastamaan itseni. Tavoitteenani on markkinoinnin asiantuntijan tehtävä, jossa voin hyödyntää laajaa osaamistani sekä kehittyä ammatillisesti kansainvälisessä ympäristössä.”

Profiilin parantaminen

Entä mistä tiedät kuinka profiilia voi parantaa? Alla on esimerkki profiilista, jossa on tehty melkein kaikki virheet, jotka profiilissa voi tehdä, sekä esimerkki saman henkilön vaihtoehtoisesta profiilista.

Esimerkki huonosta profiilista:

”Olen kauppatieteiden maisteri, jonka määrä aikainen työsuhde päättyi 31.5.2020. Minulla on kaksi kouluikäistä lasta ja asun Lauttasaaressa. Minulla on 7 vuoden kokemus matkailu alalta, ja puhun sujuvasti neljää eri kieltä. Olen kiinnostunut kaupan alan tehtävistä, joissa voin hyödyntää oma-aloitteisuuttani ja kansainvälistä taustaani.”

Ja tässä toinen versio saman kuvitteellisen henkilön profiilista:

”Matkailualan markkinoinnin kokenut ammattilainen, joka on digitaalisen markkinoinnin avulla 7 vuodessa kolminkertaistanut Lauttasaaren kartanon verkosta tulleet varaukset ja kasvattanut ulkomaisten asiakkaiden määrää 20 prosentista 45 prosenttiin. Haluan edetä urallani ja ottaa vastaan haasteen Nordic Hotelsin kansainvälisestä markkinoinnista yhtiön kasvustrategian toteuttamiseksi.”

Viimeisin versio on huomattavasti konkreettisempi ja kertoo hakijan saavutuksista sen lisäksi, että se on selkeästi räätälöity tiettyä työpaikkailmoitusta silmälläpitäen. Se kertoo, että hakija on onnistunut vastaavassa tehtävässä ja on nyt motivoitunut ottamaan vastaan samanlaisen haasteen suuremmassa organisaatiossa.