Perus-CV – mikä se on ja miten sitä käytetään

Perus-CV eroaa tavallisesta ansioluettelosta siten, että se ei ole tarkoitettu lähetettäväksi sellaisenaan, vaan toimii ikäänkuin omana henkilökohtaisena CV-pankkina, johon on koottu kattavasti kaikki sellaiset tiedot, joista ansioluettelossa voi olla hyötyä. Perus CV:n pituudella ei ole rajoituksia, eli se saa olla ja usein onkin reilusti yli tavalliselle CV:lle “sallitun” kahden A4-arkin. Jos sinulla ei vielä ole perus-CV:tä, kannattaa sellainen tehdä saman tien. Kerromme tässä artikkelissa mitä siihen sisältyy ja kuinka sitä voi käyttää tosipaikan suhteen kun eteen tulee todella kiinnostava työpaikka.

Perus-CV sisältää koko työhistorian

Toisin kuin tavallinen CV, joka on aina räätälöitävä hakemaasi työpaikkaa varten, perus CV:ssä on mukana kaikki tiedot. Sitä ei ole tarkoitettu mihinkään tiettyyn tehtävään, vaan tietopankiksi itsellesi. Siihen kannattaa sisällyttää ainakin seuraavat tiedot:

Työkokemus

Tässä ei kannata nirsoilla, vaan ota mukaan kaikki työpaikkasi ja työsuhteesi huolimatta siitä ovatko ne tuoreita, pitkiä tai edes omalta alaltasi. Jokaisesta työpaikasta on hyvä olla ainakin aloitus- ja lopetusajankohta, nimikkeesi, keskeiset vastuut ja saavutukset ja projektit, jos sellaisia on ollut.

Koulutus

Ota mukaan kaikki peruskoulun jälkeinen koulutus, mukaan lukien opinnot jotka ovat jääneet kesken. Koulutusten suhteen tärkeitä tietoja ovat koulutusohjelman nimi, aloitus- ja lopetusajankohta, koulutuksen taso, lyhyesti koulutuksen sisällöstä, arvosanat, tutkintonimike sekä mahdollinen lopputyön aihe.

Työharjoittelut

Olivatpa työharjoittelut pakollisia opintoihin liittyviä harjoittelujaksoja, omatoimisesti saamiasi kesätyöpaikkoja alan yrityksissä tai jotakin siltä väliltä, työharjoittelut on tärkeä ottaa mukaan: harjoittelun aloitus- ja lopetusajankohta, vastuualueet, keskeiset saavutukset harjoittelun aikana. Jos kyseessä on ollut pakollinen opintoihin liittyvä harjoittelu, myös tieto tästä on hyvä mainita.

Suosittelijat

Nimien lisäksi suosittelijoista on hyvä kertoa milloin ja missä yhteydessä olette työskennelleet yhdessä, mikä suhteesi suosittelijaan on ollut (esihenkilö, kollega, asiakas, opettaja) ja henkilön yhteystiedot. Nämä on tärkeää pitää ajan tasalla.

Tietotekniset taidot

On hyvä pitää kirjaa siitä, millaisia erilaisia ohjelmistoja ja näiden versioita olet käyttänyt työelämässä, harrastusten puitteissa ja vapaa-ajalla. Voit listata ohjelmistot eri kategorioittain, esimerkiksi jos työskentelet kirjanpidon parissa, voit listata erikseen kirjanpito-ohjelmisto joita olet käyttänyt ja lisäksi osaamisesi taso. Tämän lisäksi voit listata muita ohjelmistoja omien kategorioiden alle, kuten toiminnanohjaus- eli ERP-ohjelmistot.

Harrastukset ja luottamustoimet

Joissakin tapauksissa harrastukset voivat tukea ansioluettelossasi antamaa kuvaa itsestäsi, joten nekin kannattaa ottaa mukaan perus-CV:een. Luottamustoimet puolestaan antavat lisäarvoa viestimällä aktiivisuudestasi ja halustasi vaikuttaa vapaa-ajalla.

Kurssit

Perus-CV:ssä kannattaa listata kaikki kurssit, joille olet osallistunut, olipa kyseessä päivän pituinen pikakurssi tai avoimessa yliopistossa suorittamasi opintokokonaisuus. Ota mukaan kurssin aiheen lisäksi kurssin sisältö, tarjoaja, laajuus ja esimerkiksi jos olet saanut siitä todistuksen tai opintopisteitä.

Keskeiset saavutukset urallasi

Nämä ovat tärkeää sisältöä esimerkiksi henkilökohtaisessa profiilissasi tai kun haluat korostaa hakemaasi työpaikkaan liittyviä aiempia saavutuksiasi. Voit ottaa mukaan myös vapaa-ajalla tai luottamustoimen kautta saavuttamasi asiat, esimerkiksi jos olet ollut vastuussa jäsenhankinnasta uudessa yhdistyksessä ja kautesi aikana jäsenmäärä kasvoi kolmanneksen, on tämä hyvä tieto mainita ansioluettelossa.

Erilaiset tehtävänimikkeet

Kokoa perus CV:een tehtävänimikkeet ja tittelit, joita sinulla on ollut työelämässä tai vapaa-ajan aktiviteettien puitteissa.

Kun olet koonnut kaikki yllä olevat asiat yhteen dokumenttiin, on sinulla valmiina mainio työkalu, joka nopeuttaa ansioluettelon kirjoittamista. Jos olet määräaikaisessa työsuhteessa tai teet vuokratöitä, on perus CV hyvä pitää ajan tasalla muutaman kuukauden välein, jotta voit nopeasti reagoida jos näet unelmiesi työpaikan, jonka hakuaika on umpeutumassa pian.

Vaikka et olisi aktiivisesti hakemassa töitä, on perus-CV hyvä olla olemassa: joskus ansioluetteloa voi pyytää vaikka nykyinen työnantaja jos olet hakemassa uutta työpaikkaa yrityksen sisältä, tai yrityksessä ollaan vaikka valmistelemassa organisaatiomuutosta. Kun olet pitänyt perus-CV:n ajan tasalla, sinun ei tarvitse aloittaa ansioluettelon tekoa alusta asti, vaan voit leikata, kopioida, liimata, deletoida ja järjestellä jo olemassa olevaa tekstiä uusiksi. Kätevää, eikö niin?

Muokkaa perus-CV:stä työpaikkaan sopiva

Kun alat muokkaamaan perus-CV:tä tiettyä työpaikkaa varten, keskeisessä roolissa on kykysi tunnistaa se, mikä on tärkeintä ja toisaalta minkä voi jättää pois. Muista, että CV:n pituus ei pitäisi olla enemmän kuin kaksi sivua, joten jos perus CV on neljä sivua pitkä, sinun on karsittava melkein puolet pois. Keskity siis jättämään jäljelle vain ne asiat, jotka sopivat hakemaasi työpaikkaan ja vahvistavat kuvaa siitä, että olet juuri se henkilö, jota tehtävään haetaan. CV:n varsinaisen sisällön lisäksi harkitse myös millainen CV-tyyppi on tilanteeseesi sopivin:

• Taitopohjainen CV
• Kronologinen tai käänteisesti kronologinen CV
• Europass CV

Kullakin näistä CV-tyypeistä on omat vahvuutensa, ja ne sopivat erilaisiin tilanteisiin. Esimerkiksi uran vaihtajalle tai kun sinulla on CV:ssä aukko, taitopohjainen CV tuo osaamisesi esille parhaiten ilman, että se kiinnittää heti huomiota siihen, että aiempi kokemuksesi on eri alalta tai että on hetki aikaa siitä, kun olet ollut työelämässä mukana. Toisaalta jos olet opiskelija ja sinulla on vähän tai ei ollenkaan työkokemusta, kronologinen CV on ihanteellinen tuomaan esille koulutuksen kautta saamaasi pätevyyttä sen sijaan, että se nostaisi heti esille vähäisen työkokemuksen.

Europass CV puolestaan soveltuu hyvin tilanteisiin, kun olet hakeutumassa töihin ulkomaille tai esimerkiksi Euroopan unioniin liittyvään organisaatioon Suomessa, sillä CV:n rakenne on standardoitu EU-maiden kesken.

Kun olet tehnyt kattavan taustatyön perus-CV:n kanssa, on ansioluettelon muokkaaminen eri tarkoituksiin helppoa ja huomattavasti nopeampaa kuin jos aloittaisit sen kirjoittamisen alusta.

Esimerkki

Olet aktiivinen työnhakija, ja näet yllättäen kaksi kiinnostavaa työpaikkaa, joihin molempiin on hakuaika umpeutumassa tänään. Olet kiinnostunut urallasi eteenpäin pääsemisestä, mutta sinulla ei vielä ole kokemusta vastaavanlaisesta roolista: kyseessä on talouspäällikön tehtävä, mutta sinulla on toistaiseksi kokemusta controllerin työstä. Toinen työpaikka puolestaan vastaa kyseistä työpaikkaasi, mutta on yrityksessä jonka palveluksessa työskentelemisestä olet haaveillut jo pitkään. Koska sinulla on jo olemassa kattava ja ajan tasalla oleva perus-CV, saat tehtyä molemmat ansioluettelot illalla ilman, että joudut valvomaan koko yön.

Talouspäällikön tehtävää varten hakiessa parhaiten soveltuu taito- ja osaamispohjainen CV. Se tuo esille ne erilaiset työssä vaadittavat taidot, joita olet kartuttanut opintojen ja työelämän puitteissa. Voit myös kertoa vahvuuksistasi ja saavutuksistasi taloushallinnon tehtävissä. Keskittymällä siihen mitä osaat, annat vaikutelman siitä että vastaat työpaikkailmoituksessa kerrottuja vaatimuksia, vaikka sinulla ei olisikaan talouspäällikön tehtävistä työkokemusta. Tavallinen, käänteisesti kronologinen CV, jossa työkokemus on ensimmäisenä, veisi huomion nopeasti siihen, mitä sinulta puuttuu, eli talouspäällikön kokemusta.

Nykyistä työpaikkaasi vastaavaa työtä hakiessa parhaiten sopii perinteinen käänteisesti kronologinen CV, jossa siis viimeisin työsuhde on ensimmäisenä henkilötietojen ja henkilökohtaisen profiilin jälkeen. Tämä tuo hyvin esille sen, että sinulla on kokemusta samanlaisesta tehtävästä, ja mikä lisää mahdollisuuksiasi päästä haastatteluun vaikka rekrytoija käyttäisi CV:n silmäilyyn vain muutaman sekunnin.

Perus CV on hyvä sijoitus

Perus CV:een tekoon ja päivittämiseen käytetty aika on hyvä sijoitus, sillä se todella nopeuttaa ansioluettelon tekoa kun vastaan tulee kiinnostava työpaikka, olitpa aktiivisesti työhaussa tai et. Laita vaikka kännykkääsi muistutus perus CV:n päivityksestä säännöllisin aikavälein, jotta pystyt reagoimaan nopeasti kun kiinnostava uramahdollisuus tulee eteen.