Europass CV
Moni on saanut ensikosketuksen Europass CV -mallipohjaan jo koulussa, ja sitä käytetäänkin paljon esimerkiksi hakiessa koulutus-, työharjoittelu- tai työpaikkaa muualla Euroopassa. Se on EU:n viranomaisten standardoima malli, jonka ansiosta sinun ei tarvitse perehtyä vieraan maan CV-käytäntöihin. Lisäksi se tarjoaa mahdollisuuden tehdä CV eli curriculum vitae millä tahansa eurooppalaisella kielellä.
Jopa Euroopassa eri mailla on jokseenkin vaihtelevia käytäntöjä CV:n rakenteeseen tai sisältöön liittyen, joten Europass CV on mainio ratkaisu kun olet hakeutumassa toiseen EU-maahan opiskelemaan, harjoitteluun tai töihin. Verkkopohjaisia CV-palveluja on tosin olemassa useita, ja etenkin Jobseeker tarjoaa helpon tavan luoda ammattimainen ja visuaalisesti erottuva ansioluettelo usealla eri kielellä, kuten englanniksi tai saksaksi. Europass CV:een verrattuna Jobseeker tarjoaa enemmän vaihtoehtoja CV:n rakenteelle ja ulkoasulle, eikä sen avulla luodussa CV:ssä ole viitteitä käyttämäsi palvelun nimeen. Europass ansioluettelo on hyvä vaihtoehto silloin, kun sinun on lähetettävä eurooppalaisittain standardoidussa muodossa. Muissa tilanteissa sen käyttö ei ole välttämätöntä.
Mikä on Europassi?
Europass tai suomalaisittain Europassi on kokoelma dokumentteja, joiden rakenne on eurooppalaisittain standardoitu. Englanniksi työkalu kulkee myös nimellä Europass curriculum vitae. Portaalin dokumentit tarkoitettu helpottamaan koulutus-, harjoittelu- tai työpaikan hakua muissa Euroopan maissa ja lisäämään työvoiman liikkuvuutta, sillä dokumenttien rakenne on sama kautta koko Euroopan. Palvelu on maksuton käyttää ja esimerkiksi Suomessa sitä ylläpitää Opetushallitus. Europass ansioluettelo soveltuu hyvin esimerkiksi kun olet hakemassa työpaikkaa julkiselta sektorilta Suomessa tai opiskelu- tai työpaikkaa ulkomailta, ja haluat käyttää koko Euroopassa tunnistettua rakennetta ansioluettelossasi.
Europass CV on yksi Europassin neljästä dokumentista: sen lisäksi Europassiin kuuluu muun muassa ulkomailla suoritetun harjoittelu- tai opiskelujakson rekisteröinti liikkuvuustodistuksen avulla. Europassi uudistui kesällä 2020 ja se sisältää muun muassa seuraavat keskeiset toiminnot:
- Kirjasto, jonne voi tallentaa ansioluettelon, todistuksia ja muita dokumentteja, ja muokata niitä.
- Hakutoiminto, jonka avulla voi etsiä työpaikkoja ja kursseja koko Euroopasta
- Henkilökohtainen profiili, johon sisältyy osaaminen ja kiinnostuksen kohteet
- Lisätietoja ammatillisen tutkinnon ja korkeakoulututkintotodistuksen liitteistä ja liikkuvuustodistuksesta
Kuinka Europass syntyi
Europass CV:n juuret juontavat 1950-luvulle, kun Euroopan Komissio asetti tavoitteeksi sen, että EU-maiden välillä muuttaminen työn tai opiskelupaikan perässä olisi helpompaa. Rooman sopimukseksi nimetty aloite muodosti Euroopan talousyhteisön, joka laajensi EU-maiden sisärajoja siten, että kansalaiset, kauppa ja tavara voisivat liikkua maiden välillä vapaasti aivan kuin oman maansa sisällä. Koska eri EU-mailla oli erilaiset käytännöt ja standardit esimerkiksi koulutuksen suhteen, ilmeni tarve luoda yhteiset mallit vaikkapa koulutuksen tunnustamiselle eri maista. Europass CV on yksi aloitteista, jolla haluttiin helpottaa koulutuksen ja työpaikan etsimistä toisesta talousalueen maasta.
Europass curriculum vitae ja muut työkalut
Europass CV:n rakenne tunnistetaan kaikkialla Euroopassa ja mallipohja on tarjolla kaikilla eurooppalaisilla kielillä. CV on Europassin perusasiakirja, jonka lisäksi voit tarpeesta ja tilanteesta riippuen hyödyntää muita Europass-asiakirjapohjia, esimerkiksi kun olet hakemassa harjoittelupaikkaa. Europass-asiakirjapohjien tarkoituksena on tehdä taitosi ja kokemuksesi ymmärrettävällä, johdonmukaisella ja yksinkertaisella tavalla. Europassi koostuu seuraavista asiakirjoista:
- Europass CV eli curriculum vitae
- liikkuvuustodistus joka sisältää tiedot toisessa Euroopan valtiossa oppimistarkoituksessa vietetystä ajasta
- ammatillisen tutkintotodistuksen kansainväliseen käyttöön tarkoitettu liite
- korkeakoulututkintotodistuksen kansainväliseen käyttöön tarkoitettu liite
Henkilökohtainen profiili
Ennen kuin pääset hyödyntämään Europassin asiakirjoja tai palveluja, kuten CV-työkalua, on sinun luotava henkilökohtainen profiili. Tämä edellyttää käyttäjätunnuksen luomista ja perustietojen täyttämistä. Profiili antaa hyvän kokonaiskuvan tiedoistasi sekä tekemistäsi CV:stä ja työhakemuksista. Profiili on Euroopan laajuinen, eli jos luot itsellesi käyttäjätunnuksen nyt suomenkielisillä Europass-sivuilla, voit käyttää samaa käyttäjätunnusta myös palvelun muun kielisillä sivuilla.
Työhakemuksen mallipohja
Palvelu tarjoaa myös mallipohjan työhakemuksen tekemiseen ja hakemuksen muokkaamiseen. Kun käytät Europass-palvelua hakemuksen tekemiseen, sinun on myös helppo tallentaa asiakirjat profiiliisi.
Europass CV
Ansioluettelon mallipohja, jonka avulla teet nopeasti standardirakenteisen CV:n. Mallipohja on saatavilla kaikilla eurooppalaisilla kielillä. Europass ansioluettelon tekeminen edellyttää profiilin luomista: sinun on täytettävä henkilökohtaiset tiedot, työkokemus, koulutus ja henkilökohtaiset taidot. Voit halutessasi tehdä CV:n ensin suomeksi ja sen jälkeen kääntää sen vaikkapa englanniksi: voit yhdellä klikkauksella muuttaa CV:n kieltä, jolloin kaikki otsikot muuttuvat toiselle kielelle. Palvelu ei kuitenkaan käännä itse CV:n sisältöä, eli tietoja jotka olet itse sinne syöttänyt.
Europass ammatillisen tutkintotodistuksen liite
Liite auttaa esimerkiksi potentiaalista työnantajaa ulkomailla arvioimaan tutkinnon suorittaneen henkilön pätevyyttä ja osaamista. Liitteessä kerrotaan muun muassa opintojen sisällöstä, tasosta ja suoritustavasta, tutkinnon antamasta ammatillisesta pätevyydestä ja osaamisesta sekä jatko-opintokelpoisuudesta. Liitteen voi saada omasta opintolaitoksesta tutkinnon suorittamisen jälkeen, mutta sitä ei voi käyttää yksin, vaan tutkintotodistuksen yhteydessä. Jos sinulla on useita tutkintoja, jokaiselle on oma liitteensä. Jos olet valmistunut 1.8.2018 jälkeen, voit tulostaa liitteen itse Opetushallituksen ePerusteet-palvelussa.
Europass korkeakoulututkintotodistuksen liite
Liite auttaa ulkomaalaista koulutuslaitosta tai työpaikkaa ymmärtämään tutkintosi sisältöä paremmin. Liitteessä kerrotaan muun muassa suoritetun tutkinnon tyyppi ja taso, tutkinnon myöntänyt oppilaitos, opintojen sisältö ja tulokset sekä annetaan lisätietoja kansallisesta koulutusjärjestelmästä. Voit itse tilata liitteen oppilaitoksestasi tutkinnon suoritettuasi. Huomaa, että liite ei yksinään riitä, vaan se tulee lähettää itse tutkintotodistuksen kanssa. Kun olet vastavalmistunut, sinulla on oikeus saada liite ilmaiseksi Euroopan yleisimmillä kielillä, eli jos olet vaikkapa hakemassa jatko-opiskelijaksi Ranskaan, voit pyytää sen ranskaksi ja siten välttää liitteen kääntämisen.
Liikkuvuustodistus
Toisessa maassa suoritettu harjoittelu- tai opintojakso on mahdollista rekisteröidä Europass-liikkuvuustodistuksen avulla. Sen tarkoitus on kertoa taidoista ja kokemuksista, jotka olet saanut ulkomailla suorittamasi opiskelu-, harjoittelu- tai vapaaehtoisjakson aikana. Liikkuvuustodistus edellyttää, että sekä sinut ulkomaille lähettänyt organisaatio, kuten oppilaitos, että sinut vastaanottava oppilaitos tai muu organisaatio rekisteröityvät kansallisissa Europass-keskuksissa ja täyttävät asiakirjat yhdessä. Sama koskee myös tilanteita, jolloin olet ollut vapaaehtoistyössä toisessa EU-maassa jonkin suomalaisen organisaation kautta.
CV muilla kielillä
Europass CV soveltuu hyvin etenkin koulutus- tai harjoittelupaikkaa tai ensimmäistä työpaikkaa toisesta EU-maasta hakeville. Se on selkeä ja standardoitu, mutta joidenkin mielestä ehkä arkinen ja toisaalta kaikki eivät halua Europass-logoa ansioluetteloonsa. Jos tavoitteenasi on yksilöllinen, ammattimainen ansioluettelo, jonka avulla erotut eduksesi, Jobseeker tarjoaa kattavamman kirjaston erilaisia CV-mallipohjia ja mahdollistaa CV:n kielen vaihtamisen parilla klikkauksella. Tällöin sinun tarvitsee kuitenkin kääntää CV:n sisältö.
Ansioluettelon kääntäminen
Jos kielitaitosi on vahva, voit luonnollisesti kirjoittaa ansioluettelosi muulla kielellä kuin suomeksi, tai pyytää virallisen kääntäjän kääntämään tekstin sinulle. Virallisen kääntäjän käyttämisen etuna on se, että CV:n eri osioiden otsikot ovat varmasti oikein käännetty. Verkossa on myös tarjolla useita erilaisia käännösohjelmia. Niiden käännökset yleisimpien kielten välillä ovat kuitenkin parempia kuin toisesta kielestä suomeksi tai toisinpäin, joten älä koskaan luota sokeasti käännösohjelmaan kun lähde- tai kohdekielenä on suomi.
Näin luot Europass-CV:n
Europass-CV:n luomista varten sinun on luotava itsellesi profiili Europass-portaalissa, tai voit luoda CV:n ilman profiilin luomista. Profiilin luominen on kuitenkin kätevää, sillä voit käyttää samoja tietoja useaan kertaan luodessasi CV:n.
Voit halutessasi valita kieleksi suomen kun aloitat profiilin luomisen tai tehdä sen millä tahansa eurooppalaisella kielellä, kielen valinta tehdään kielivalikosta. Profiiliin sisään kirjauduttuasi voit valita kahdesta vaihtoehdosta: joko ladata jo olemassa oleva CV (hyväksytyt tiedostomuodot ovat PDF ja XML, ei Word-tiedosto) tai luoda CV alusta asti luomalla uusi profiili.
Profiilin luomista varten sinulta kysytään useita eri perustietoja kuten osoite, mutta voit itse valita mitä tietoja otat mukaan itse CV:een. Ainoastaan nimi on pakollinen tieto. Muista, että henkilökohtaisten tietojen, kuten kansalaisuuden, mainitseminen CV:ssä ei enää ole suositeltavaa. Europass ansioluettelo pitää kuitenkin aina sisällään osoitteen, koulutuksen ja työpaikan kohdalla pakollisena tietona maan.
Henkilötietojen jälkeen Europass-profiiliin täytetään tiedot työhistoriasta. Työsuhteeseen liittyvien perustietojen lisäksi voit valita lisätä työkokemuksesta lisätietoja, kuten työnantajan toimialan, verkkosivut ja niin edelleen. Muista kuitenkin, että CV:n maksimipituus on kaksi A4-arkkia, joten useimmiten kannattaa rajoittaa työkokemukseen liittyvät tiedot kaikkein tärkeimpiin.
Työhistorian jälkeen Europass-profiilissa kysytään koulutuksen tietoja. Myös koulutuksen suhteen profiilia luodessa on tarjolla paljon eri tietokenttiä, mutta voit halutessasi pysyttäytyä vain niissä tärkeimmissä eli tutkinnon nimi, oppilaitoksen nimi, valmistumisen ajankohta ja lyhyt kuvaus opintojen sisällöstä tai esimerkiksi lopputyösi aiheesta. Tarjolla on myös erillinen kenttä, jossa on mahdollista valita mitä europpalaisen viitekehyksen tasoa tutkinto vastaa.
Koulutuksen jälkeen voit lisätä tiedot henkilökohtaisista taidoistasi, kuten kielitaito ja tietotekniset taidot. Kun olet täyttänyt nämä tiedot siltä osin, kun haluat niiden esiintyvän Europass-CV:ssäsi, voit esikatsella luomaasi profiilia klikkaamalla “Luo”. Pääset tällöin tarkastelemaan ansioluetteloon tulevia tietoja halutessasi muokata niitä. Myös valokuvan lisääminen on tässä vaiheessa mahdollista, mutta Europass-CV on suunniteltu toimimaan myös valokuvaa.
Kun profiili on luotu, voit sen perusteella tehdä CV:n. Voit valita neljästä eri mallipohjasta ja muokata mallipohjien värejä tarjottujen vaihtoehtojen pohjalta. Sinulla on lisäksi mahdollisuus valita fonttikoko sekä näytetäänkö CV:ssä Europass-logo vai ei. Ennen CV:n lataamista tietokoneellesi voit esikatsella asiakirjan ja tehdä vielä viime hetken muutoksia. Europass-CV on mahdollista tallentaa tietokoneelle vain PDF-muodossa.
Kuinka Europass-CV ja Jobseeker eroavat toisistaan
Jobseekerin CV-työkalu on Europass-palveluun verrattuna käyttäjäystävällisempi monella tapaa. Ensinnäkin CV:n luomisen prosessi on suunniteltu siten, että sinun ei tarvitse erikseen luoda ensin profiilia ja klikkailla läpi useita eri sivuja profiilia tai CV:tä luodessasi, vaan koko CV on aina nähtävissä yhdellä sivulla. Tämä helpottaa huomattavasti CV:n sisällön ja kokonaisuuden hahmottamista.
Lisäksi CV-työkalu on reaaliaikainen siten, että näet koko ajan oikealla puolella miltä syöttämäsi sisältö näyttää valitsemassasi CV-mallissa. Joskus sisällön pituus voi olla vaikea hahmottaa, mutta Jobseekerin mallipohjat näyttävät aina miltä teksti näyttää CV-mallipohjassa.
Samassa näytössä kun luot itse CV:n ja näet sen reaaliaikaisen esikatselun, voit myös vaihtaa CV:n mallipohjaa yhdellä klikkauksella. Kun vaihdat mallipohjasta toiseen, kaikki sinulla valmiina oleva sisältö siirtyy hetkessä uuteen mallipohjaan ja voit nähdä miltä tietyt tiedot näyttävät vaikkapa sivupalkissa, mikäli ensin valitsemassasi mallipohjassa sivupalkkia ei ollut.
Jobseeker ja Europass-CV eroavat toisistaan myös siten, että Jobseeker tarjoaa paljon laajemman valikoiman mallipohjia, mikä tarkoittaa siten että mihin urasi sinut viekään, sinulla on aina tyyliisi ja urasi vaiheeseen soveltuvat mallipohjat käytössäsi. Lisäksi voit aina muokata CV:n väriskaalaa, fonttia ja fontin kokoa, ja näet tekemäsi muutokset reaaliajassa tekemässäsi CV:ssä. Tämä on kätevää mikäli et pidäkään tekemistäsi muutoksista - pääset aina takaisin edelliseen versioon yhdellä klikkauksella.
Yksi suuri etu Jobseekerin käytöstä CV:n luomiseen on se, että voit luoda CV:n myös olemassa olevan LinkedIn-profiilin avulla. Moni on pitänyt LinkedIn-profiilinsa ajan tasalla, ja säästät aikaa kun tuot tiedot profiilistasi ja luot uuden CV:n näiden tietojen perusteella.
Tutustu alla oleviin CV-mallipohjiin ja tee helposti tyylikäs CV Jobseekerin avulla jo tänään.
Europass CV:n vahvuudet ja heikkoudet
- Kattava CV-työkalu, joka on saatavilla suomeksi.
- Yleiseurooppalainen - Europass CV tunnetaan kaikkialla Euroopassa.
- Maksuton käyttää - julkisen hallinnon ylläpitämä.
- Tarjoaa mahdollisuuden tehdä hyvin yksityiskohtainen CV.
- Tarjolla on myös paljon muita työkaluja kuin CV-työkalu, kuten opintoihin liittyvien todistusten ja muiden asiakirjojen säilyttäminen.
- Valtava määrä tietokenttiä. Älä täytä kaikkia mahdollisia tietokenttiä - lopputuloksena voi olla monen sivun pituinen CV. Pidättäydy vain tärkeimmissä tiedoissa.
- Moni ei halua Europass-logoa omaan ansioluetteloonsa, ja tämä kannattaa ottaa huomioon kun olet viimeistelemässä CV:tä.
- Käyttäjäystävällisiin, yksinkertaisiin palveluihin verrattuna Europass-portaali voi vaikuttaa monimutkaiselta, sekavalta ja sitä käyttäessä voi olla vaikea pysyä kärryillä yleiskuvasta.
- Pelkästään CV-työkalua etsivälle Europass voi olla ylimitoitettu portaali.
- Saatavilla ei ole yksityiskohtaisia ohjeita ja vinkkejä CV:n tekoon, tai vaikkapa esimerkkejä eri alojen tai ammattien ansioluetteloista.
Usein kysytyt kysymykset (FAQ) - Europass CV
Europass on Euroopan Unionin yhteinen työkalupakki, josta Suomessa on vastuussa Opetushallitus. Europass-portaalin ylläpito ja kehitys tapahtuu keskitetysti Euroopassa, eli palvelun kieliversiot eivät eroa toisistaan.
Europass-portaalin käyttö on ilmaista.
Europass on mainio vaihtoehto kun olet vielä suorittamassa opintoja ja hakeutumassa joko opintojesi aikana tai päätyttyä toiseen eurooppalaiseen maahan töihin ja toisaalta esimerkiksi liikkuvuustodistuksen ansiosta se on kätevä kun opinnot ovat kesken. Akateemiselle uralle tähtäävälle Europass CV voi myös olla hyvä vaihtoehto, tai kun olet hakeutumassa töihin johonkin EU:n hallinnolliseen organisaatioon.
Europass on suunniteltu tarjoamaan toimintoja erilaisten käyttäjien tarpeisiin, ja koska sen onkin palveltava suurta osaa kansalaisista, joillakin osa-alueilla toiset CV-työkalut ovat selkeästi käyttäjäystävällisempiä ja joustavampia. Tämä johtuu siitä, että yksityiset palveluntarjoajat voivat keskittyä enemmän käyttäjäkokemuksen kehittämiseen.
Europass on viranomaisten kehittämä ja ylläpitämä palvelu, joten on ymmärrettävää että portaalissa on merkkejä siitä, että kyseessä on virallinen työkalu. Esimerkiksi mallipohjien joukossa on vähemmän valinnanvaraa kuin monen muun kilpailevan työkalun kohdalla, kuten Jobseeker. Lisäksi Europass-portaalista puuttuu CV-tietopankki, joka esimerkiksi vastaisi työnhakijoiden kysymyksiin CV:n tekoon liittyen.
Ohita kilpailijat
Varmista, että työpaikkahakemuksesi erottuvat muiden hakijoiden hakemuksista.
