CV:n rakenne

Hyväkin CV menee hukkaan, jos se antaa huonon ensivaikutelman. Sanotaan, että ihmisten suhteen ensivaikutelma muodostuu jopa alle sekunnissa, ja tämä sääntö pätee epäilemättä myös työhakemuksiin ja ansioluetteloihin. Jos et usko, kokeile vaikka etsiä Googlella esimerkkejä ansioluetteloista kielillä, joita et ymmärrä. Vaikka et osaisi sanaakaan itse CV:n sisällöstä, sen muotoilu antaa sinulle jonkinlaisen vaikutelman.

Miksi CV:n muotoilu on tärkeää?

Olipa alasi melkein mikä tahansa, on useimpiin kiinnostaviin työpaikkoihin monta pätevää hakijaa. Joskus hakijoiden määrä voi olla jopa satoja, jolloin on luonnollista että rekrytoinnista vastaavien henkilöiden on mahdotonta lukea läpi kaikkia hakemuksia ja ansioluetteloita. Usein on niin, että CV:n lukija päättää muutamassa sekunnissa meneekö hakija jatkoon vai ei, joten on tärkeää että ensivaikutelma on positiivinen. Ammattimaisesti muotoiltu CV, jonka rakenne on helppo lukea, parantaa mahdollisuuksiasi työnhaussa, sillä se houkuttelee lukijan perehtymään taustaasi ja osaamiseesi tarkemmin.

Useimpiin työpaikkoihin liittyy yleensä tiettyjä vaatimuksia, joista työnantaja ei halua tai voi tinkiä, joten tämän vuoksi CV:n rakenteen on hyvä auttaa lukijaa löytämään tämä tärkeät asiat nopeasti. Esimerkiksi aikaisempi työkokemus vastaavista tehtävistä, tietty koulutus tai vaikkapa sertifiointi voivat olla tekijöitä, jotka hakijalla on oltava jatkoon päästäkseen.

Joissakin tehtävissä, kuten hyvin luovissa ammateissa, tavallisesta poikkeava CV voi olla kiistaton etu, mutta on tärkeää muistaa että tämä sääntö ei päde useimpiin ammatteihin. Esimerkiksi kirjanpitäjän, sairaanhoitajan tai sosiaalialan tehtävissä on hyvä noudattaa vakiintuneita käytäntöjä CV:n muotoilun suhteen.

Millainen on hyvä CV:n rakenne?

Ei ole olemassa yhtä ainoaa reseptiä täydelliseen ansioluetteloon eli curriculum vitaeen, mutta tiettyjä perussääntöjä noudattamalla pääset jo pitkälle.

1. Keskity olennaiseen.
2. Huolehdi että ulkoasu heijastaa hakemaasi tehtävää ja toimialaa.
3. Luo CV:lle selkeä rakenne.
4. Pysyttele neutraaleissa väreissä.
5. Valitse helppolukuinen, tavallinen fontti.
6. Liitä mukaan edustava kuva.
7. Älä yritä erottua väärillä asioilla.
8. Muista oikoluku.
9. Jos mahdollista, lueta CV ystävällä.
10. Tallenna CV PDF-muodossa ja tarkista, että se näyttää hyvältä myös tulostettuna.

1. Keskity olennaiseen

Tämä voi kuulostaa turhankin yksinkertaiselta, mutta CV:n ei tarvitse pitää sisällään joka ikistä kesätyöpaikkaa siitä lähtien kun olit 13-vuotias, tai jokaista puolen päivän kurssia, joilla ei ole mitään tekemistä hakemasi tehtävän tai organisaation kanssa. Keskity siis niihin asioihin, jotka ovat olennaisia juuri hakemaasi tehtävää silmälläpitäen, tai liittyvät jollakin tapaa yrityksen toimialaan. Jos kyseessä on esimerkiksi projektipäällikön tehtävä, voit lyhyesti mainita millaisista projekteista sinulla on kokemusta aiemmissa työpaikoissa. Lue siis työpaikkailmoitus huolella läpi ja painota CV:ssäsi niitä asioita, joita ilmoituksessa korostetaan.

2. Tehtävään ja yritykseen soveltuva ulkoasu

CV:n on hyvä heijastaa hakemaasi työpaikkaa ja organisaation toimialaa. Esimerkiksi toimistosihteerin tehtävä kiinteistöalalla vaatii melko neutraalin ja selkeästi rakennellun CV:n, sillä tehtävään kuuluu todennäköisesti asiakirjojen laadintaa ja erilaisten asiakirjapohjien tuntemista. On olemassa valtavat määrät erilaisia CV-pohjia, ja jopa erilaisiin tehtäviin räätälöityjä malleja, joita voit käyttää CV:n luomiseen. Pohjien lisäksi CV:n voi luoda erilaisten CV-palvelujen avulla, kuten Jobseeker.

3. Selkeä rakenne palvelee lukijaa

Ansioluettelo on rakennettava lukijaa silmälläpitäen, eli tehtävän kannalta tarpeelliset asiat on tärkeää tuoda esille helposti luettavassa järjestyksessä.

• Henkilötiedot

Älä unohda nimeä, osoitetta ja yhteystietojasi, vaikka olisit kirjoittanut ne myös saatekirjeeseen eli itse hakemukseen.

• Profiiliteksti

Napakka, hyvin kirjoitettu ja myyvä tiivistelmä, joka houkuttelee lukijan tutustumaan ansioluetteloosi tarkemmin. Vaikka tämä osio on 3-5 riviä, siihen kannattaa käyttää aikaa, sillä se on työnhaussa erittäin tärkeä teksti.

• Työkokemus

Kerro nykyisestä tai viimeisimmästä työpaikastasi ensin. Mukaan on hyvä ottaa ainakin yrityksen nimi, tehtävänimikkeesi, keskeisimmät työtehtäväsi ja saavutuksesi ja työsuhteen kesto.

• Koulutus

Tutkintokoulutuksen lisäksi voi olla hyvä ottaa mukaan tehtävään tai alaan liittyvät kurssit ja täydennyskoulutukset, mutta esimerkiksi toimistosihteerin tehtävään hakiessa ei välttämättä kannata mainita vaikkapa sisustussuunnitteluun liittyviä kursseja. Toisaalta, jos olet vaihtamassa alaa tai tehtävää ja sinulla ei ole työkokemusta juuri haluamastasi tehtävästä tai alalta, mutta olet ottanut kursseja tai muutoin perehtynyt alaan, kannattaa se mainita omassa osiossaan ja nimetä se esimerkiksi “Muut kurssit”.

4. Tehtävään soveltuva värimaailma

On hyvä huomioida, että perinteinen mustavalkoinen CV on edelleen täysin toimiva. Ansioluetteloa ei siis ole välttämättä tarve piristää väreillä. Mutta jos haluat käyttää vaikkapa CV-pohjaa jossa on värillisiä elementtejä, valitse värit jotka soveltuvat tehtävään ja toimialaan. Esimerkiksi oranssi, keltainen ja punainen eivät välttämättä ole paras mahdollinen valinta pankkiin tai vakuutusyhtiöön hakiessa - sininen ja vihreä toimivat todennäköisesti paremmin - mutta kulttuuri- tai opetusalalla ne voivat olla varsin sopivia.

5. Vältä fonteilla kikkailua

On helppo ajatella, että erikoisen fontin valitseminen voi saada CV:n erottumaan massasta, ja näin joskus käykin, mutta ei välttämättä positiivisella tavalla. Hyvin erikoinen ja jopa vaikealukuinen fontti voi tehdä CV:n lukemisesta vaikeaa, ja lisäksi pahimmassa tapauksessa voi käydä niin, että vastaanottajan ruudulla fontti näyttäytyy vääristyneenä, etenkin jos lähetät CV:n muussa kuin PDF-muodossa (katso kohta 10).

6. Kuva vai ei kuvaa?

Kva herättää voimakkaita tunteita työnantajissa ja rekrytoijissa. Joku sanoo, että kuvattomat CV:t menevät heti mappi Ö:hön, toinen taas kertoo että kuva ei kuulu ansioluetteloon. Tähän ei siis ole yhtä ainoaa totuutta. Mutta jos liität ansioluetteloosi kuvan, on tärkeää että se on edustava. Matkapuhelimissa on nykyään hyvät kamerat, joten sinun ei välttämättä tarvitse käydä valokuvaajan luona ottamassa kuvia CV:tä varten. Huolehdi kuitenkin siitä, että olet kuvassa ammattimaisen ja huolitellun näköinen, ja että kuvan valotus on kohdallaan. Yli- tai alivalottuneet kuvat antavat viimeistelemättömän kuvan. Jos sinulla ei siis ole hyvää kuvaa, yritä ottaa siisti kuva tai jätä se kokonaan pois CV:stä.

7. Älä yritä erottua väärillä asioilla

Kun kaikki hokevat, että työnhaussa on tärkeää erottua, on tavallista että työnhakija turvautuu visuaalisiin keinoihin. Et tarvitse ansioluetteloon kaikkia sateenkaaren värejä, erikoista fonttia ja muita visuaalisia elementtejä, jollet ole hakemassa töihin sirkukseen. Tarkkaan harkitut yksityiskohdat riittävät, ja visuaalisia elementtejä tärkeämpää on aina itse CV:n sisältö. Huonosti kirjoitettua CV:tä ei voi värittämällä korjata huonoksi.

8. Älä vähättele oikoluvun tärkeyttä

Tämä kohta tulee melkein aina esille, kun rekrytoinnin ammattilaisilta kysytään yleisimpiä virheitä CV:ssä eli curriculum vitaessa. Vaikka hakemasi tehtävä olisi kuinka strateginen, ansioluettelon oikoluvussa on tärkeää saada pilkut, yhdyssanat ja kielioppi kohdalleen. CV on tilaisuutesi antaa hyvä ensivaikutelma, joten lue kirjoittamasi teksti läpi vaikka kaksi tai kolme kertaa, ja vaikkapa eri laitteilla, sillä tämä voi helpottaa virheiden huomaamista tekstin joukossa.

9. Pyydä palautetta

Me suomalaiset emme ole maailmanmestareita avun pyytämisessä, mutta ansioluettelo kannattaa luettaa vaikka kaverilla ja pyytää rakentavaa palautetta. Tuoko CV riittävän hyvin vahvuutesi, tai oletko ehkäpä unohtanut mainita tehtävän kannalta tärkeitä taitoja? Lukijaa kannattaa pyytää myös arvioimaan CV:n rakennetta: onko asiakirjasta helppo saada nopeasti yleiskatsaus, ja löytyykö tärkeimmät asiat helposti ilman, että niitä on etsittävä tarkemmin?

10. Muunna CV PDF-muotoon

Ansioluettelo kannattaa aina lähettää PDF-tiedostona, sillä tällöin voit olla varma siitä, että asiakirjan muotoilu ei pääse heittämään häränpyllyä lukijan tietokoneella. Esimerkiksi Word-muodossa olevat asiakirjat voivat näyttää hyvin erilaiselta Mac-tietokoneella, kun se avataan Apple Pages -ohjelmalla. Myös Google Apps voi tehdä tepposet dokumenttia avatessa. PDF puolestaan säilyttää muotoilun sellaisena kun sen tallennat.

Apua muotoiluun CV-palveluilla

Oletko jo kokeilut ansioluettelon tekoon CV-palveluja? Moni käyttää ansioluettelon tekemiseen ja ylläpitämiseen tätä varten kehitettyjä palveluja, joiden mallipohjat on luotu rekrytoinnin ammattilaisten neuvojen avulla. Esimerkiksi Jobseeker.com on yksi suosituimmista, ja helpottaa hyvin rakennellun ja selkeän CV:n tekemisessä. Lisäksi se tarjoaa suuren määrän erilaisia mallipohjia jotka sopivat erilaisiin tehtäviin.

CV:n tekeminen on helppoa palvelun avulla, kun sinun ei itse tarvitse muistaa mitä kaikkea ja missä järjestyksessä CV:heen on otettava mukaan, vaan mallipohjat muistuttavat sinua tarpeellisista elementeistä, ja mahdollistavat CV:n visuaalisen ilmeen muuttamisen parilla klikkauksella.