CV-malli Word

CV eli curriculum vitae on tärkeä osaamisesi, työhistoriasi ja koulutuksesi tiivistävä dokumentti. Sen lisäksi, mitä ansioluettelo pitää sisällään, on tärkeää huomioida kuinka sisältö on muotoiltu, jotta CV:n lukijan on helppo löytää haluamansa tiedot. Kilpailu työmarkkinoilla on useimmilla aloilla kova, eikä rekrytoinnista vastaavilla henkilöillä ole usein mahdollisuutta lukea läpi jopa satoja ansioluetteloja, joten rakenteeltaan selkeä CV antaa myönteisen ensivaikutelman.

CV:n voi tehdä Wordin avulla joko asiakirja itse muotoillen tai käyttäen valmista pohjaa, jolloin asetukset ja rakenne ovat jo valmiiksi valittu. Rakenteen ja selkeyden lisäksi CV-pohjan avulla voi myös tuoda esille persoonallisuutta ja luovuutta, etenkin jos näistä ominaisuuksista on etua tehtävässä jota olet hakemassa.

Ansioluettelo Microsoft Wordin avulla

Word on kaikkein yleisin tekstinkäsittelyohjelma, jota melkein kaikki ovat käyttäneet jossakin vaiheessa. Se sopii hyvin erilaisten dokumenttien tekemiseen ja myös CV:n kirjoittaminen Wordissa on helppoa jos tiedät jo entuudestaan kuinka ansioluettelo kannattaa muotoilla ja kuinka erilaiset automaattiset ja manuaalisesti valittavat ominaisuudet toimivat. Esimerkiksi tekstin tasaus ja sisennykset ovat käteviä toimintoja, mutta kokemattomalle käyttäjälle ne voivat aiheuttaa päänvaivaa, sillä jotkin toiminnot ovat automaattisia tai vaikea laittaa pois päältä.

Myös visuaalisten elementtien liittäminen tavalliseen Word-dokumenttiin voi olla kömpelöä, joten on hyvin ymmärrettävää, että useimmat käyttävät ansioluettelon tekoon erilaisia pohjia tai palveluja.

Vinkkejä CV:n tekoon Wordissa

Jos haluat tehdä ansioluettelosi tyhjän Word-dokumentin pohjalta, kannattaa huomioida ainakin seuraavat asiat dokumentin muotoilussa.

1. Perustiedot

Vaikka lähettäisit CV:n työhakemuksen eli saatekirjeen kanssa, voi ansioluettelo eksyä hakemuksestasi. Tämän vuoksi CV:ssä on tärkeää olla kaikki yhteystietosi.

2. Fontti ja kirjainkoko

Fontin valinta ei välttämättä kuulosta suurelta päätökseltä, mutta nyrkkisääntö on että perinteisistä poikkeavan fontin valintaan on oltava hyvä syy. Arial, Calibri ja Times New Roman ovat yleisimpiä, selkeitä ja neutraaleja vaihtoehtoja, jotka soveltuvat monelle alalle ja erilaisiin tehtäviin. Kirjainkoon suhteen kannattaa pitää mielessä se, että joissakin tapauksissa CV saatetaan tulostaa, ja tällöin kirjainkoon on hyvä olla mukava lukea myös paperilla. Fonttikoot 10 ja 12 välillä ovat kaikkein turvallisimpia.

3. Rakenne

Asiakirjan rakenne on tärkeä asia, ja mitä selkeämpi se on, sitä helpompi ja miellyttävämpi CV:tä on lukea. Se myös auttaa lukijaa löytämään nopeasti tärkeät asiat, joten muotoile ansioluettelo selkeästi siten, että eri osiolla on erottuvat otsikot ja osioiden välillä on myös tilaa, jotta asiakirjasta ei tule liian tiivis.

4. Värit

Väreihin pätee sama sääntö kuin fontteihin, eli pitäydy neutraaleissa eli mustassa tai tummansinisessä. Itse tekstin värillä ei kannata yrittää erottua.

5. Kuvat ja muut visuaaliset elementit

Word on tehty tekstinkäsittelyä varten, joten on ymmärrettävää, että erilaisten visuaalisten elementtien, kuten kuvien ja ikonien lisääminen voi olla haastavaa. Word ei tarjoaa erityisen joustavaa tapaa kuvien sijoitteluun, joten jos liität ansioluetteloon kuvasi, tarkista aina ennen CV:n lähetystä että se näyttää hyvältä lopullisessa dokumentissa. Esimerkiksi tekstin rivittäminen kuvan ympärillä (text wrap) voi näyttää erilaiselta lopullisessa dokumentissa kun ruudullasi.

6. Oikoluku

Microsoft Wordissa on oikolukutoiminto, jonka löydät klikkaamalla valikosta “Tarkista” ja “Kieliasun tarkistus”. Tätä ennen kannattaa huolehtia, että tarkistuskieli on suomi, mikäli kirjoitat ansioluettelosi suomeksi. On myös hyvä pitää mielessä, että edes Word ei ole kaikkitietävä, eli vaikka se tarjoaa helpotusta CV:n tekemiseen oikoluvun muodossa, on tärkeää että luet tekstin itse huolellisesti läpi, sillä myös Word voi tehdä virheitä.

7. PDF vai .doc?

Nyrkkisääntönä voidaan sanoa, että CV kannattaa lähettää PDF-tiedostona. Klikkaa valikosta “Tiedosto” (englanniksi “File”) ja tämän jälkeen “Tallenna nimellä” (Save as). Kirjoita oma nimesi osaksi dokumentin nimeä, valitse minne haluat tallentaa dokumentin (työpöytä tai tietty kansio) ja lopuksi valitse tiedostomuoto PDF.

Word CV-pohja

Ansioluettelon tekemiseen on olemassa paljon erilaisia malleja, ja Microsoft Officen Word-tekstinkäsittelyohjelma tarjoaa omansa. Perusansioluttelo on useimmiten valmiina dokumenttipohjana Wordissa. Löydät valmiit mallit klikkaamalla “Tiedosto” (englanniksi: File), ja sen jälkeen “Uusi” (New from template). Saat näkyville useimmiten käytettyjä dokumenttipohjia, sekä hakukentän (Search) jonka avulla voit etsiä lisää ansioluettelopohjia (CV). Saat kaikki wordin CV-pohjat esille kirjoittamalla hakukenttään “ansioluettelo”. Malleja on mahdollista esikatsella klikkaamalla haluamasi mallia, ja kun olet löytänyt mieluisan, voit ottaa sen käyttöön klikkaamalla “Luo” (Create).

Wordissa tarjolla olevien mallien lisäksi Microsoftin Office-dokumenttimallikirjastossa (templates) on useita erilaisiin tehtäviin ja tarpeisiin sopivia malleja, jotka voit ladata tietokoneellesi. Joukossa on niin visuaalisesti erottuvia malleja kuten infografiikka-tyyppisiä pohjia, sekä hyvin yksinkertaistettuja CV-malleja ja kaikkea tältä väliltä.

Ilmainen vai maksullinen Word CV-pohja?

Wordin omien ja Microsoftin dokumenttipohjakirjaston lisäksi verkossa on tarjolla paljon maksullisia CV-pohjia, joiden hinnat voivat olla jopa kymmeniä euroja. On hyvä huomioida, että eri puolella maailmaa on hieman eri käytäntöjä ansioluetteloihin liittyen, joten valmiit CV-pohjat eivät aina sovellu Suomen oloihin. Etenkin englanninkielisiä CV-pohjia on tarjolla todella paljon. Valmiissa pohjassa esimerkiksi otsikot ja väliotsikot ovat siksi englanniksi ja ilman hyviä Word-taitoja asiakirjapohjan otsikoiden muokkaaminen voi olla haastavaa.

CV-palvelu hyvä vaihtoehto Word-CV:lle

CV:n tekeminen ei toki tarkoita, että olet sidottu Microsoft Wordiin, vaikka se onkin yleisin tekstinkäsittelyohjelma. Microsoftin tarjoamien asiakirjapohjien ja maksullisten Word-mallien lisäksi markkinoilla on nimittäin erityisesti CV:n laatimiseen tarkoitettuja palveluja, joiden avulla CV:n tekeminen ja ylläpitäminen on erittäin helppoa, eikä se vaadi Word-osaamista. Jobseeker on yksi Suomen suosituimmista CV-palveluista.

Helppokäyttöisen palvelumme avulla voit luoda luoda itsellesi ansioluettelon, muuttaa automaattisesti CV:n ulkoasua erilaisten mallipohjien avulla ja tallentaa asiakirjan parilla klikkauksella haluamaasi muotoon. Palvelun etuna on se, että voit tallentaa omat tietosi omaan profiiliisi ja kopioida ne erilaisiin mallipohjiin ilman, että sinun tarvitsee kirjoittaa samat tiedot joka kerta uudestaan. Eikä sinun välttämättä tarvitse aloittaa CV:n kirjoittamista alusta, vaan CV-palvelussa on mahdollista ladata jo olemassa oleva ansioluettelo palveluun: palvelu osaa poimia CV:stä tietyt tiedot automaattisesti. Useimmat käyttäjät arvostavat erityisesti sitä, että palvelun käyttö on helpompaa kuin asiakirjan muotoilu Wordin avulla.