CV:n tarkistuslista - viime hetken viilaukset

CV:n kirjoittaminen ei ole tähtitiedettä, mutta vakiintuneita käytäntöjä ja rekrytoinnin ammattilaisten suosituksia kannattaa noudattaa, jotta mahdollisuutesi päästä haastatteluun ovat mahdollisimman hyvät. Kokosimme tarkistuslistan, jossa on paljon käytännöllisiä vinkkejä viime hetken viilauksiin osio osiolta.

Yhteys- ja henkilötiedot

• Ovathan yhteystietosi oikein, jotta työnantaja saa sinuun tarvittaessa yhteyden vaikkapa sopiakseen työhaastattelusta kanssasi? CV:ssä on tärkeää olla aina sähköpostiosoite, puhelinnumero ja kotiosoite. Vaikka lähettäisit ansioluettelosi sähköpostitse tai hakisit työpaikkaa rekrytointijärjestelmän kautta, on tärkeää että nämä perustiedot löytyvät kaikista asiakirjoista.
• Eihän CV:ssä oleva sähköpostiosoite ole hassuttelusähköposti tai nykyisen työpaikan sähköposti? Älä koskaan käytä työpaikan sähköpostiosoitetta työnhaun yhteydessä. Jos sinulla ei ole yksityistä sähköpostiosoitetta, kannattaa harkita vaikkapa Googlen Gmail-sähköpostiohjelmaa, joka on maksuton. Lisäksi useimmat internet-palveluntarjoajat tarjoavat asiakkailleen maksutta käyttöön sähköpostiosoitteen. Sähköpostiosoitteen suhteen kannattaa suosia muotoa, joka on joko etunimi.sukunimi@example.com tai muutoin nimiesi perusteella muodostettu sähköposti, ei koskaan vaikkapa rallikundi98@example.com.
• Vaaditaanko työssä ajokorttia? Jos ajokortti on oleellinen asia työtehtävien kannalta, on tämä asia todennäköisesti mainittu jo työpaikkailmoituksessa. Tällöin on myös hyvä mainita ajokorttiluokka CV:ssä.
• Oletko liittämässä ansioluetteloon valokuvan? Pidä huoli siitä, että kuva on ammattimainen, eikä näytä esimerkiksi rentoja lomatunnelmia vaikka kuva kuinka olisi muutoin imarteleva. Valokuva CV:ssä jakaa mielipiteitä, mutta se on harvoin vaadittu - jos sinulla ei ole kunnollista valokuvaa, joka antaa sinusta positiivisen kuvan, voit hyvin jättää valokuvan pois.

Työkokemus

• Olethan muistanut ottaa mukaan kaikki hakemasi työpaikan kannalta merkitykselliset työpaikat? Jos sinulla on takanasi pitkä työkokemus ja monta työpaikkaa jo opintojen alkuvaiheilta saakka, voi olla että ihan kaikkia työpaikkoja ei CV:een kannata ottaa mukaan, vaan keskittyä niihin jotka liittyvät hakemaasi työhön. Joissakin tilanteissa, etenkin kun sinulla on vähän työkokemusta, mukaan on hyvä ottaa myös työharjoittelut ja erilaiset luottamustoimet, tai vapaaehtoistyö.
• Oletko korostanut eri työpaikkojen kohdalla niitä vastuualueita, työtehtäviä ja saavutuksia, jotka ovat hakemasi työpaikan kannalta merkityksellisiä? Kannattaa keskittyä vain niihin asioihin, jotka liittyvät tai vastaavat työpaikkailmoituksessa kerrottuja tehtäviä ja vastuualueita sen sijaan, että listaat kaikki vastuualueet huolimatta siitä onko niillä mitään tekemistä hakemasi työn kannalta vai ei.
• Onko CV:ssäsi aukkoja? Ei hätää jos on, sillä aukkoja ei tarvitse hävetä, eikä niitä missään nimessä kannata piilottaa juksaamalla. Useimmissa tapauksissa aukonkin voi täyttää jollakin tavalla.

Koulutus

• Onko CV:ssä mukana kaikki hakemaasi työhön liittyvät koulutukset ja kurssit, ja ovatko kurssit oikeassa järjestyksessä?
• Oletko kurssien lisäksi muistanut kertoa, mitä hyötyä kursseista sinulle on käytännössä, eli mitä taitoja olet kurssien avulla kehittänyt?
• Oletko muistanut kertoa myös mahdollisista apurahoista, stipendeistä tai opintoihin liittyvistä projekteista, tai lopputyöstäsi?
• Jos olet hakemassa työpaikkaa ulkomailta, oletko tarkistanut että CV:ssäsi kerrotaan koulutuksesi taso myös yhtenäisiä Eurooppalaisia standardeja noudattaen, jotta mahdollinen työnantaja saa selkeämmän kuvan koulutuksestasi?

Osaaminen

• Onko CV:ssä mukana hakemaasi työpaikkaan liittyvä erityisosaaminen ja henkilökohtaiset vahvuudet? Älä kuitenkaan listaa mitä tahansa osaamista tai vahvuuksia, vaan pysyttele tarkkaan niissä jotka noudattavat työpaikkailmoituksessa peräänkuulutettuja ominaisuuksia.
• Onhan ansioluettelossa viimeisen päälle hiottu, myyvä henkilökohtainen profiili eli tiivistelmä, joka kertoo vahvuuksistasi? Muista, että useimmat rekrytoijat käyttävät CV:n lukemiseen vain muutaman sekunnin, joten vetävällä ja hyvin kirjoitetulla tiivistelmällä tuot tärkeimmät asiat esille jo heti alussa.
• Useimmissa työpaikoissa peräänkuulutetaan nykyisin erilaisten ohjelmistojen osaamista (esimerkiksi toiminnanohjaus- eli ERP-järjestelmien, asiakasjärjestelmien tai taloushallinnon järjestelmien), ja IT-alalla ohjelmointikielten taitamista. Nämä on tärkeää mainita ansioluettelossa.
• Onko kielitaitosi mukana CV:ssä? Tämä on tärkeää etenkin työpaikoissa, joissa kielitaitoa erityisesti peräänkuulutetaan ja toisaalta muiden kielten osaamisesta on hyötyä vaikkapa asiakaspalvelutyössä.

Suosittelijat

• Suosittelijoista on useimmiten hyötyä työnhaussa, mutta CV:ssä niitä ei tarvitse mainita jollei tätä erityisesti pyydetä.
• Suosittelijat tulevat yleensä puheeksi rekrytointiprosessin loppuvaiheilla kun työnantaja haluaa tarkistaa parhaan tai parhaiden hakijoiden taustoja.
• Jos haluat hienovaraisesti viestittää, että sinulla on suosittelijoita, mutta et antaa heidän yhteystietojaan heti rekrytointiprosessin alkuvaiheessa, voit yksinkertaisesti kirjoittaa CV:ssä seuraavasti: “Suosittelijat: Suosittelijoiden yhteystiedot pyynnöstä”.
• Suosittelijat kannattaa pitää aina ajan tasalla työnhakusi tilanteesta. Älä koskaan ilmoita ketään suosittelijaksi ilman että he ovat antaneet tähän lupaa. Hyvä käytäntö voi olla ottaa kaavailemaasi suosittelijaan, kuten entiseen esimieheen tai nykyiseen yhteyttä kun olet päässyt rekrytointiprosessiin mukaan ja haluat kertoa työnhaustasi. Suosittelijoille voi myös olla avuksi jos kerrot millaisesta työpaikasta on kyse.

CV:n rakenne ja muotoilu

• Onko CV:n järjestys paras mahdollinen omassa tilanteessasi? Suomessa on edelleen vallallaan kulttuuri, jossa CV on melkein aina käänteisesti kronologinen, mutta voit myös tehdä osaamispohjaisen tai kronologisen CV:n.
• Onhan CV:n pituus oikea? Ansioluettelon ei pitäisi ylittää kahta A4-arkkia. Poikkeuksena ovat esimerkiksi IT-alan asiantuntijat, joilla voi olla pitkäkin lista erilaisia ohjelmointikieliä ja teknologioita, joita he osaavat ja joita vaaditaan työssä. Tutkijat ja erityisasiantuntijat, joilla on joukko julkaisuja, voivat lähettää alkuvaiheessa lyhyen CV:n ja kertoa siinä, että täydellinen CV, joka pitää sisällään vaikkapa kaikki julkaisut, on saatavilla pyynnöstä. Vastavalmistuneet puolestaan voivat pitää CV:n yhdessä sivussa, jollei ansioluetteloa tule täytettyä vähemmän kiinnostavilla asioilla.
• Onhan CV:n fontti helposti luettava ja värivalinta tehtävään sopiva? CV kannattaa tulostaa vielä ennen lähettämistä, jotta näet miltä se näyttää paperilla. Jos sinulla ei ole tulostinta, voit myös kokeilla tulostuksen esikatselua.
• Varmista myös se, että koko CV on kirjoitettu samalla fontilla, ja fonttikoko on esimerkiksi leipätekstin ja otsikoiden osalla sama. Joskus voi käydä niin, että jos kopioit tekstiä vaikkapa vanhasta CV:stä, tämä tekstiosa onkin toisella fontilla tai eri kokoinen.
• Onhan CV:n muotoilu selkeä siten, että tärkeiden tietojen löytäminen on helppoa? Huolehdi siitä, että eri osioiden otsikot ovat helposti näkyvillä ja osioiden välillä on tilaa parantamaan luettavuutta.
• Oletko tallentanut CV:n PDF-muodossa, jotta kaikki tekstin muotoilut säilyvät eivätkä vääristy vastaanottajan ruudulla?

Muut vinkit konkareilta

• Ole kriittinen: onhan kiinnostavimmat ja tärkeimmät asiat CV:ssä heti ensimmäisenä? Älä hukuta ansioluettelosi parhaita paloja pitkiin tekstiosioihin tai sen hännille.
• Henkilökohtainen profiili on tärkeä osio, jonka avulla voit erottua joukosta. Jos olet markkinoinnin ammattilainen, kerro profiilissa mikä on erikoisosaamisesi markkinoinnin ammattilaisena, esimerkiksi kuluttajamarkkinointi maksetuissa kanavissa ja sisältömarkkinoinnin kautta. Huolehdi siitä, että et huku joukkoon, vaan että osaat profiloida itsesi oman alasi ammattilaisena erottuaksesi joukosta.
• Onhan CV räätälöity nimenomaan hakemaasi työpaikkaa varten? Kaikki työpaikat ja työpaikkailmoitukset ovat erilaisia, joten sama CV ei myöskään sovellu yhtä hyvin kahteen eri työpaikkaan. Ajankäyttö CV:n räätälöintiin kannattaa, joten huolehdi siitä, että ansioluettelosi kertoo selkeästi miksi juuri sinä olet oikea henkilö juuri tätä työtä varten. Rekrytoijat näkevät heti jos CV:si on sama geneerinen ansioluettelo, jota olet lähetellyt moneen muuhunkin työpaikkaan.
• Oletko lisännyt linkit sosiaalisen median profiileihin? Jos haluat, voit lisätä ansioluetteloon linkin Linkedin-profiiliin, mutta tällöin on tärkeää huolehtia että profiili on ajan tasalla ja antaa sinusta positiivisen kuvan. Joissakin tapauksissa myös Instagram-, Facebook- ja Youtube- sekä Twitter-profiilit voivat tulla kyseeseen, mutta useimmiten nämä kannattaa varata vain henkilökohtaista käyttöä varten. Esimerkiksi jos olet bloggaaja tai työskentelet sosiaalisen median sisällöntuotannon parissa, voi profiileista olla hyötyä työnhaussa, muutoin ne kannattaa jättää pois.
• Ja viimeinen, mutta ei suinkaan vähäisin vinkki: olethan tarkistanut ansioluettelon kieliopin, jotta sinne ei jää kirjoitusvirheitä? Kirjoitusvirheet voivat tuntua pieneltä asialta, mutta rekrytoijat ovat usein melko armottomia niiden suhteen, ja huono kielioppi voi maksaa sinulle haastattelukutsun.

Viimeinen tarkistus

Kun olet tarkistanut kaikki ylläolevat asiat, voi tuntua siltä että lisätarkistukset ovat hätävarjelun liioittelua. Jos haluat pelata varman päälle, pyydä vielä ystävää tai perheenjäsentä lukemaan ansioluettelosi läpi. Ensinnäkin, muut ovat parempia huomaamaan kirjoitusvirheet. Toiseksi, kun pyydät palautetta siten että erityisesti pyydät CV:n lukijaa kertomaan sekä hyviä että parannusta kaipaavia asioita - 2-3 kutakin - saat varmemmin kaipaamasi palautetta, joka ei ole vain ympäripyöreä “näyttää hyvältä”. CV:n vastaanottaa todennäköisesti henkilö, joka saa luettavakseen monta muutakin hyvää CV:tä, joten täydellisyyden tavoittelu ei ole turhaa.

Viimeinen tarkistus voi pelastaa pienen yksityiskohdan, joka sinulta itseltäsi olisi jäänyt huomaamatta, mutta osunut rekrytoijan silmään saman tien. Kun olet tehnyt kaikki viime hetken viilaukset, on aika lähettää CV ja toivoa onnea matkaan.