10 CV-vinkkiä - näillä onnistut takuulla

1. Laadi perus-CV

Perus-CV on kätevä työkalu jokaiselle, olitpa aktiivinen työnhakija tai sattumalta törmännyt unelmiesi työpaikkaan, vaikka et erityisesti ollutkaan hakemassa uusia haasteita. Perus-CV on kaiken kattava ansioluettelo, jota ei siis käytetä sellaisenaan, vaan se toimii lähtökohtana kun alat työstämään CV:tä tiettyä työpaikkaa varten. Siitä poimitaan mukaan ne osiot, kuten työkokemukset ja kurssit, jotka ovat kunkin työpaikan suhteen relevantteja. Perus-CV:ssä on siis kaikki mahdollinen osaamiseesi, koulutukseesi, työkokemukseesi, henkilökohtaisiin vahvuuksiin ja muun muassa luottamustoimiin liittyvät tiedot. Perus-CV kannattaa aika ajoin päivittää vaikka et olisikaan aikeissa vaihta työpaikkaa, sillä se helpottaa CV:n tekemistä huomattavasti silloin kun kiinnostava tilaisuus tulee eteen.

2. Räätälöi CV viimeisen päälle työpaikkaa varten

Kiinnostaviin työpaikkoihin voi tulla jopa satoja hakemuksia, joten on tärkeää että ansioluettelosi tuo selkeästi esille miksi juuri sinä olet oikea henkilö juuri siihen tehtävään. Lue työpaikkailmoitus huolellisesti läpi, käy mielessäsi läpi miltä osin juuri sinun taustasi ja osaamisesi vastaa haettua ja kerro se sitten ansioluettelossa. Työpaikkailmoituksessa todennäköisesti kerrotaan millaista taustaa hakijalta toivotaan, millaisia taitoja, millaista persoonallisuutta ja mitkä ovat työpaikan keskeiset työtehtävät. Käytä kaikki tämä tieto hyväksesi ja mieti osio osiolta - toivomus tai edellytys kerrallaan - kuinka sinä vastaat työpaikkailmoituksen vaatimuksia.

Vaikka olisit ylpeä erilaisista kursseista, harrastuksista tai suuresta määrästä vastuualueita ja saavutuksiasi, on tärkeää että keskityt vain niihin, joilla on yhteys hakemaasi työpaikkaan. Sinun on siis todennäköisesti tehtävä jonkin verran karsintaa, mutta muista että CV:n tekeminen ei ole kilpailu, jonka tarkoituksena on selvittää kenellä on eniten kokemusta, koulutusta tai osaamista, vaan kenellä on työn kannalta paras match osaamisen, kokemuksen ja muiden asioiden kannalta.

Esimerkki

Jos olet hakemassa digitaalisen markkinoinnin työpaikkaa, keskity kertomaan osaamisesta, saavutuksista ja työkokemuksesta juuri tältä markkinoinnin osa-alueelta. Vaikka olisit aiemmin ollut vastuussa kuinka suurista messuista tai asiakastapahtumista, ovat nämä selkeästi markkinoinnin eri osa-alueen kokemuksia, jotka voit todennäköisesti mainita vain lyhyesti, tai jättää kokonaan erittelemättä ja keskittyä vain digitaalisen markkinoinnin osaamiseen.

Henkilökohtainen profiili on tärkeä osa CV:tä, ja tämän osion hiomiseen kannattaa käyttää aikaa. Tiivistelmän tarkoitus on olla napakka, myyvä ja samalla kertoa selkeästi miksi olet hakemassa kyseistä työpaikkaa. Liian yleinen tiivistelmä, joka ei millään tapaa vastaa hakemaasi työpaikkaa, antaa nopeasti kuvan siitä, että et ole viitsinyt nähdä vaivaa CV:n eteen, ja toisaalta et ehkä pysty näkemään niitä keskeisiä tekijöitä, jotka tekevät sinusta hyvän kandidaatin. Älä siis pilaa mahdollisuuksiasi profiililla, joka jättää kylmäksi.

3. Älä anna CV:n venähtää yli 2 A4-arkin pituiseksi

Kukaan ei sakota pitkästä CV:stä, mutta se ei toisaalta anna lisäpisteitäkään. Vaikka olisit ylpeä pitkästä työhistoriasta, useasta koulutuksesta, luottamustoimista ja niin edelleen, on tärkeää että osaat valita ne, jotka ovat työn kannalta relevanteimmat. CV:n on mahduttava kahdelle A4-arkille, olitpa kuinka monitaitoinen, kokenut tai aktiivinen tahansa.

Jos sinulla on pitkä työkokemus, voit hyvin karsia tai tiivistää työkokemuksiasi. Jos sinulla on takanasi useita sijaisuuksia ja määräaikaisia työsuhteita samalta alalta ja samanlaisten tehtävien puitteissa, voit hyvin tiivistää ne seuraavalla tavalla:

2010-2013

Työskentelin markkinointi- ja myyntisihteerinä useissa eri yrityksissä pääasiassa sijaisuuksissa ja loma-ajan tuuraajana.

Nyrkkisääntönä voidaan myös sanoa, että yli 15 vuoden takainen työkokemus voidaan jättää pois. Sinun ei siis tarvitse, eikä useimmiten kannatakaan, kertoa jokaisesta lukion aikaisesta kesätyöpaikasta, osa-aikaisesta työstäsi opintojen ohella tai kesätyöpaikasta valmistuttuasi, jos niistä on jo kauan aikaa. Toisaalta, jos olet esimerkiksi kirjanpitäjä ja takanasi on pitkä ura, voit ottaa CV:ssä esille työpaikkasi viimeisen 15 vuoden ajalta ja mainita työhistoriasi sitä edeltävältä ajalta seuraavaan tyyliin:

Työkokemus ennen vuotta 2006

Olen työskennellyt taloushallinnon parissa eri yrityksissä valmistuttuani kirjanpitäjäksi vuonna 1998.

4. Tarkista, että et unohda perusasioita

On ymmärrettävää, että esimerkiksi henkilökohtaista profiilia hioessa ihan pienet perusasiat voivat unohtua. Huolehdi siis, että CV:ssäsi on aina seuraavat tiedot ja osiot:

• Henkilötiedot: nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite.
• Henkilökohtainen profiili eli tiivistelmä. Tämä ei varsinaisesti ole pakollinen, mutta on viime vuosina vakiinnuttanut paikkansa suomalaisessa ansioluettelossa.
• Työkokemus.
• Koulutus.

Lisäksi ansioluettelossa on usein hyvä olla seuraavat osiot ja tiedot, jotka eivät kuitenkaan ole “pakollisia”, kuten yllä mainitut asiat, vaan tietoja joita voit ottaa mukaan halusi ja harkintasi mukaan:

• Syntymäaika, ajokortti, linkit sosiaalisen median profiileihin, blogiin tai omille verkkosivuille
• Kurssit
• Työharjoittelut, myös pakolliset opintoihin liittyvät harjoittelujaksot
• Luottamustoimet ja järjestötoiminta
• Osaaminen
• Kielitaito
• Harrastukset ja kiinnostuksen kohteet
• Suosittelijat
• Taidot
• Sertifioinnit, kuten elintarvikealalla hygieniapassi
• Saavutukset

Kaikkien näiden vapaaehtoisten osioiden mukaan ottaminen ei useimmiten ole mahdollista, joten on hyvä aina arvioida mitkä osiot vahvistavat kuvaa siitä, että olet oikea henkilö avoinna olevaa työpaikkaa varten.

5. Huolehdi selkeästä rakenteesta

Selkeästi jäsennelty CV on miellyttävä lukea, ja lukija löytää sieltä haluamansa tiedot nopeasti. Vaikka olisit oppinut jo koulussa CV:n “oikean” järjestyksen, on sisällön jäsentelyssä jonkin verran liikkumavaraa. Pidä kuitenkin aina mielessä se, että tärkeimmät tiedot tulevat ensin. Rekrytoijat ja HR-asiantuntijat käyvät vuosittain läpi jopa tuhansia ansioluetteloita, joten on tärkeää että tärkeimmät asiat ovat heti CV:n alussa - älä siis koskaan oleta, että päätös jatkoon pääsemisestä tehdään vasta sen jälkeen, kun lukija on lukenut koko ansioluettelosi. Päätös nimittäin tehdään todennäköisesti muutamassa sekunnissa.

Muista myös hyödyntää selkeiden otsikoiden voima CV:n rakenteen selkeyttämisessä. Ne auttavat lukijaa löytämään nopeasti tietoja eri osioista ja antavat ryhdikkään ilmeen.

6. Ole rehellinen

CV:ssä valehteleminen ei koskaan kannata. Piirit ovat Suomessa pienet, joten todennäköisyys jäädä kiinni CV-vilpistä on suuri, ja voit pilata sillä ei ainoastaan mahdollisuutesi hakemaasi työpaikkaan, mutta myös työmahdollisuuksia tulevaisuudessa.

Suomalaiset ovat rehellistä kansaa, mutta etenkin jos olet ollut aktiivinen työnhakija jo jonkin aikaa, voi tulla houkutus kertoa että sinulla on esimerkiksi tiettyjä taitoja, joita työpaikkailmoituksessa peräänkuulutetaan. Oman osaamisen liioittelu ei kuitenkaan ole viisasta, sillä jos satut saamaan hakemasi työpaikan, taitojen puute tulee todennäköisesti nopeasti esille. Voit tällöin joutua selittelemään tilannetta työnantajalle, ja pahimmassa tapauksessa, kun kyse on avainasemassa olevasta osaamisesta, voi se johtaa työhsuhteen päättymiseen.

Älä myöskään meikkaa CV:n aukkoja piiloon venyttämällä työsuhteiden kestoa. Sama koskee koulutusta: rekrytoijat saavat helposti selville jos sinulla ei olekaan ilmoittamaasi koulutusta, vaikka kyse olisi vain muutamaa opintopistettä vaille jääneestä tutkinnosta. Todistusten väärentäminen puolestaan voi aiheuttaa rikosoikeudellisia seuraamuksia, joten sitä ei kannata harkita missään tapauksessa.

7. Huolehdi oikeinkirjoituksesta

Tätä ei voi koskaan korostaa liikaa. Kirjoitusvirheet ovat yksi pahimmista mokista CV:ssä. Esimerkiksi Word-tekstinkäsittelyohjelmassa on oikolukutoiminto, joka pelastaa monelta yleiseltä virheeltä, mutta suomen kieli on automaattiselle oikoluvulle haastava. Kielitoimiston ohjepankki on hyvä tietolähde kun haluat tarkistaa kielioppisääntöjä ja nähdä esimerkkejä kieliopin oikeasta käytöstä.

8. Panosta ammattimaiseen yleisilmeeseen

Kaikki eivät voi olla graafisia suunnittelijoita, mutta onneksi nykyisin on tarjolla erilaisia CV-palveluja, joissa on tarjolla valmiita, tyylikkäitä CV-pohjia erilaisiin tarpeisiin. Jobseeker on helppokäyttöinen CV-palvelu, jossa voit luoda ansioluettelon ja vaihtaa sen tyyliä yhdellä klikkauksella ilman, että sinun on aloitettava CV:n tekeminen alusta asti, tai oltava taitava graafisten työkalujen käytössä.

9. Lueta CV kaverilla

Eikö olekin parempi, että ystävä huomaa ansioluettelossasi kirjoitusvirheen, epäjohdonmukaisuuden tai puuttuvan puhelinnumeron sen sijaan, että huomaat sen itse sen jälkeen, kun olet jo lähettänyt CV:n potentiaaliselle työnantajalle? Pyydä siis kaveria tai perheenjäsentä lukemaan ansioluettelosi läpi ja antamaan rehellistä palautetta.

10. Koeaja CV: tulosta tarkistaaksesi sen ulkomuoto

Vaikka CV lähetetäänkin lähes aina sähköisessä muodossa, kannattaa se mahdollisuuksien puitteissa tulostaa ennen lähettämistä viimeistä tarkistusta varten. Joskus on nimittäin niin, että kirjoitusvirheet huomaa vasta paperilla, ja toisaalta moni rekrytoija tulostaa ansioluettelot arviointia varten, tai haastatteluun mukaan otettavaksi. Tällöin on tärkeää, että asiakirjan muotoilussa ei ole häikkää, joka tulee esille tulostuksen yhteydessä.