Työhakemus anonyymiä työnhakua varten

Mitä ovat anonyymi työnhaku ja työhakemus? 

Vaikka moni uskoo, että työmarkkinoilla kokemus, osaaminen ja koulutus ovat kullan arvoisia, on monta eri työnhakijaryhmää joille edes työhaastattelukutsun saaminen voi olla vaikeampaa. Esimerkiksi suomalainen nimi on selkeä etu työmarkkinoilla (1), mutta syrjintää kokevat myös yli 50-vuotiaat työnhakijat (2) sekä nuoret naiset (3). Koska monimuotoisuus on tutkitusti hyväksi tuottavuudelle, luovuudelle ja työyhteisön hyvinvoinnille (4), on ymmärrettävää että työnantajat ovat kiinnostuneita eri keinoista lisätä työyhteisön monimuotoisuutta pyrkimällä vähentämään tietoisen ja tiedostamattoman syrjinnän mahdollisuuksia. 

Yksi tärkeimmistä keinoista tämän tavoitteen saavuttamisessa on palkata työntekijöitä näiden osaamisen, koulutuksen ja työkokemuksen perusteella ilman, että etnisyys, ikä tai muun muassa sukupuoli karsivat hakijoita jo alkumetreillä. Tällöin puhutaan anonyymistä eli nimettömästä työnhausta. 

Nimestään huolimatta anonyymi työnhaku tähtää hakijan tietojen anonymisointiin laajemminkin kuin jättämällä nimi pois. Tämä sääntö koskee työhakemuksen lisäksi CV:tä eli ansioluetteloa. Valokuva CV:ssä on selkeästi anonyymin rekrytoinnin periaatteita vastaan. Syntymäaika CV:ssä puolestaan paljastaa hakijan iän, eikä sen vuoksi kuulu anonyymiin työhakemukseen. Osoite CV:ssä on usein pakolliseksi mielletty tieto, mutta sitäkään ei useimmiten tarvita ennen kuin hakijaa ollaan palkkaamassa tehtävään ja henkilöstöhallinnon on rekisteröitävä henkilö esimerkiksi palkkajärjestelmään. 

Käytännössä anonyymi rekrytointi tarkoittaa sitä, että esimerkiksi avoimeen työpaikkaan tulleiden hakemusten keskuudesta valinta haastatteluun kutsuttavista tehdään hakemuksen tekstin ja hakijan ammatillisen taustan perusteella ilman, että henkilötiedot ovat näkyvissä. Tämä voidaan tehdä esimerkiksi manuaalisesti mustaamalla tai muutoin peittämällä henkilöön viittaavat tiedot. 

Yhdenvertaisuus ja tasa-arvo työelämässä on lakiin kirjattu tavoite, ja esimerkiksi sukupuolen tai etnisyyden perusteella syrjiminen on kielletty. Tästä huolimatta tiedostamattomasta syrjinnästä on vaikeaa päästä kokonaan eroon muutoin kuin esimerkiksi tekemällä karsintaa hakijoiden väliltä piilottamalla nimi ja muut henkilökohtaiset tiedot, mikä tekee itse työhakemuksesta anonyymin. 

On luontevaa, että rekrytointiprosessin edetessä esimerkiksi hakijan sukupuoli tulee ilmi, mutta anonyymi rekrytointi on sekä julkisella että yksityisellä sektorilla lisännyt esimerkiksi maahanmuuttajien palkkaamista tai naisten osuutta hakijoiden joukossa. Esimerkiksi Helsingin kaupunki on käyttänyt anonyymiä rekrytointia päästäkseen tavoitteeseen yhdenvertaisempana ja tasa-arvoisempana työpaikkana (5). 

Anonyymin rekrytoinnin plussat

Valtio on kiistatta suurin suomalainen työnantaja, jolla on käytössä anonyymi rekrytointi. Valtio on valinnut anonyymin rekrytoinnin, sillä se edistää hakijoiden tasapuolista osaamiseen ja pätevyyteen perustuvaa käsittelyä rekrytointiprosessin aikana. Esimerkiksi oikeusministeriössä tehdyssä kokeilussa anonyymin rekrytoinnin kautta palkattu työntekijä valittiin kuuden haastatteluun kutsutun joukosta, ja kokemukset olivat positiivisia siltä osin, että rekrytointiprosessissa voitiin keskittyä hakijoiden pätevyyteen (6).

Helsingin kaupunki puolestaan on anonyymin rekrytoinnin yhteydessä saanut tavallista enemmän työhakemuksia avoimeen työpaikkaan, ja etenkin naisilta hakemuksia on tullut enemmän. Tämä puolestaan edistää kaupungin monimuotoisuutta työpaikkana.

Työnhakijan näkökulmasta anonyymillä rekrytoinnilla onkin selkeitä etuja: 

• Vähentää tiedostamattoman syrjinnän mahdollisuutta. Kun haastatteluun kutsutaan hakijoita tietämättä näiden nimiä, kansalaisuutta, ikää, sukupuolta tai muita henkilökohtaisia asioita, on kaikilla pätevillä hakijoilla samanlainen mahdollisuus päästä rekrytointiprosessissa eteenpäin. 
• Osaamiseen ja työkokemukseen perustuva rekrytointiprosessi on motivoiva pätevien hakijoiden kannalta, kun hakijat asetetaan samalle lähtöviivalle. 
• Moni työnhakija uskaltaa hakea työpaikkaa, jota ei välttämättä muutoin uskaltaisi, esimerkiksi syrjinnän pelon vuoksi. Näin on etenkin työpaikoissa tai rooleissa, joissa on tyypillisesti vaikkapa tietyn sukupuolen edustajia tai tietyn ikäisiä työntekijöitä. Esimerkiksi nuorille johtajatason tehtäviin haluaville anonyymi rekrytointi voi avata mahdollisuuksia, jotka muulloin voisivat jäädä haaveeksi, sillä päätöksiä voidaan joskus tehdä ikään liittyvien ennakkoluulojen perusteella sen sijaan, että keskityttäisiin hakijan osaamiseen ja vahvuuksiin vaikkapa vuorovaikutustaitojen suhteen. 

Kuinka tehdään anonyymi työhakemus

Valtio on esimerkki työnantajasta, joka ilmoittaa jo työpaikkailmoituksessa, että kyseessä on anonyymi rekrytointi. Valtiolla on käytössä hakukaavake, jossa kerrotaan selkeästi mitkä tiedot ovat anonyymejä. Lisäksi hakijoita kehotetaan jättämään henkilökohtaiset tiedot pois muista osioista, esimerkiksi välttämään sellaisia lauseita kuten esimerkiksi työhakemuksen alussa normaalilta kuulostava “olen 29-vuotias viestinnän ammattilainen ja kahden lapsen äiti”. Mikäli anonyymin haun yhteydessä hakemuksisssa ja ansioluetteloissa seikkailee hakijoiden henkilökohtaisia tietoja, nämä peitetään henkilöiltä, jotka käsittelevät hakemuksia ja päättävät ketkä kutsutaan haastatteluun.

Sen sijaan, että kertoisit hakemuksessasi ikäsi, mistä olet kotoisin - olipa se Pohjanmaalta, Aasiasta tai mistä tahansa näiden väliltä - perhesuhteistasi, missä asut, missä olet kouluttautunut tai mikä on äidinkielesi, keskity kertomaan itsestäsi alasi ammattilaisena. Useimmissa tapauksissa sinun ei itse tarvitse tehdä anonyymiä hakemusta tai CV:tä, sillä työnantajat ovat joko luoneet anonyymiä hakua varten oman kaavakkeen, jonka avulla henkilötiedot päätyvät esimerkiksi vain HR-vastaavan, eikä haastatteluun kutsuttavista päättävien esihenkilöiden tietoon. Henkilötiedot on tällöin joko peitetty tai jätetty kokonaan pois. Tämä tarkoittaa sitä, että mikäli olet lähettämässä hakemuksesi liitteenä, voit käyttää sen tekemiseen valmista työhakemusmallipohjaa.

Kuinka minimoida henkilötietojen käyttö hakemuksessa

Moni työntekijä on siirtynyt käyttämään valmiita työhakemusmallipohjia hakiessaan uutta työpaikkaa. Kun olet hakemassa työpaikkaa, jonka yhteydessä käytetään anonyymiä työnhakua, kannattaa valita mallipohjaksi sellainen, jossa esimerkiksi nimi ja valokuva eivät ole korostetusti esillä. Esimerkiksi Jobseeker tarjoaa suuren joukon tyylikkäitä mallipohjia, joiden joukossa on vaihtoehtoja jotka näyttävät hyvältä vaikka jättäisit henkilötiedot ja valokuvan pois. 

Perhetilanne

Vaikka olisit aiemmin kertonut hakemuksessasi perhetilanteestasi, työnhaussa ei nykyisin kannata mainita omaa siviilisäätyä tai perhetilannetta, vaikka sinulla olisi puoliso ja useita lapsia, jotka ovat sinulle luonnollisesti tärkeitä. Muista, että minkä tahansa henkilökohtaisen tiedon paljastaminen työnhaun yhteydessä avaa oven syrjinnälle, eikä esimerkiksi tiedostamatonta syrjintää voi koskaan täysin kitkeä pois. 

Perhevapaat

Mikäli olet ollut tai palaamassa töihin perhevapailta, on tärkeää huomioida että et viittaa esimerkiksi äitiyslomaan tai isyyslomaan, vaan viittaat ajanjaksoon sukupuolineutraalilla tavalla. Toisaalta mikäli olet ollut hoitovapaalla, myös tämän voi muuttaa muotoon perhevapaa. 

Alakohtaisia poikkeuksia

Mikäli olet työskennellyt alalla, jolla olet ollut sukupuolesi puolesta selkeässä vähemmistössä, tätä ei yleensä kannata mainita työhakemuksessa tai CV:ssä. Poikkeuksena ovat tilanteet, joissa olet aktiivisesti osallistunut vähemmistösukupuolen yhteisön rakentamiseen, esimerkiksi IT-alan naisten verkostossa. Mikäli työnantaja on selkeästi ilmaissut, että työhakemuksissa ei pidä viitata tietoihin, jotka liittyvät hakijaan henkilönä, kannattaa kuitenkin muokata sanamuotoa, jolla kerrot aktiivisesta osallistumisesta tietyn sukupuolen verkoston toimintaan. 

Valtio käyttää Anonyymi rekrytointi -merkintää viestiäkseen selkeästi, että työpaikan täyttämisessä noudatetaan anonyymin rekrytoinnin periaatteita. Esimerkiksi yhteystiedot pysyvät tällöin piilossa siihen asti kun hakijaa ollaan kutsumassa haastatteluun. 

Anonyymi rekrytointi lainsäädännön näkökulmasta

Sen lisäksi, että monimuotoisuus ja taustasta huolimatta pätevimpien henkilöiden palkkaaminen on tunnetusti positiivinen asia, anonyymi rekrytointi kiinnostaa työnantajia koska yritysten ja muiden organisaatioiden, kuten valtion, on noudatettava toimintatavoissaan voimassa olevia lakeja. 

• Sukupuoleen perustuvasta syrjinnän kiellosta on säädetty naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta annetussa laissa, eli tasa-arvolaissa. 
• Yhdenvertaisuuslaissa on puolestaan säädetty kielto syrjiä paljon laajemmin, eli iän, alkuperän, kielen, perhesuhteiden, vammaisuuden, seksuaalisen suuntautumisen tai esimerkiksi uskonnon perusteella. Työnantajilla on muun muassa lakiin kirjattu velvollisuus edistää tasavertaisuutta työpaikalla. 
• Työsopimuslaki velvoittaa työnantajia kohtelemaan työntekijöitä tasapuolisesti.
• Mikäli työnantaja rikkoo lakeja, voi kyseessä olla rikos ja tällöin kyseeseen tulee rikoslaissa mainitut säädökset. 

Eri viranomaiset valvovat eri lakien noudattamista. Aika ajoin julkisuuteen nousee esimerkiksi työpaikkailmoitus, jossa on toivottu hakijoilta vaikkapa tiettyä ikää. Tämän tyyppisten asioiden valvonta kuuluu joko tasa-arvovaltuutetulle tai työsuojeluviranomaisille, ja usein selkeästi asiattomia henkilöön liittyviä vaatimuksia tai toiveita sisältävät työpaikkailmoitukset ilmiannetaankin nopeasti viranomaisille, jotka useimmiten puuttuvat asiaan ja auttavat työnantajaa ymmärtämään eri lakien vaatimukset paremmin, jotta työpaikkailmoitusta voidaan muokata näiden mukaisesti.

Viime hetken vinkit - anonyymi rekrytointi

Työnantajilla on useita syitä käyttää rekrytoinnissa anonyymin työnhaun periaatteita, ja itse työpaikan monimuotoisuuden lisäksi kiinnostus anonyymiä rekrytointia kohtaan voi liittyä siihen, että työnantajilla on lakiin kirjattuja velvollisuuksia esimerkiksi tasavertaisuuden edistämisen suhteen. 

Nyrkkisääntönä voidaan sanoa, että anonyymiä rekrytointia hyödyntävät työnantajat kertovat avoimesti mikäli rekrytoinnissa noudatetaan anonyymiuden periaatteita. On mahdollista, että työnantaja myös ilmoittaa toivovansa, että et kirjoita työhakemukseesi henkilökohtaisia tietoja, sillä nämä voidaan joutua peittämään käsityönä ennen hakemusten käsittelyä. Moni työnhakija käyttää työnhaussa valmiita mallipohjia, ja moderneissa, joustavissa mallipohjissa on mahdollista esimerkiksi jättää valokuva pois ilman, että lopputulos kärsii tai asiakirjan muotoilu menee rikki. Työhakemuspohjien lisäksi tämä koskee CV-mallipohjia. 

Jobseekerin kattavassa tietopankissa on paljon artikkeleita, jotka tarjoavat paljon hyödyllisiä vinkkejä työnhakusi tueksi. Voit esimerkiksi lukea vinkkejä siihen, mitä kirjoittaa työhakemukseen. Tai mikäli kaipaat vinkkejä CV:n tekoon, voit katsoa läpi eri alojen valmiit CV-esimerkit. 

Lähteet:

(1) Ylen artikkeli Suomalainen nimi on valtava etu Suomen työmarkkinoilla – tutkija lähetti tuhansia työhakemuksia eri nimillä ja tulokset hätkähdyttävät 

(2) Ylen artikkeli Yli 50-vuotias työtön odotti soittoa vain kuullakseen olevansa liian vanha – ikäsyrjintää löytyy jopa TE-toimistoista 

(3) ILON lehdistötiedote Greater progress on diversity and inclusion essential to rebuild productive and resilient workplaces

(4) Helsingin kaupungin verkkosivuilla oleva artikkeli Anonyymi rekrytointi houkuttaa hakemaan ja laittaa työnhakijat samalle viivalle

(5) Ylen artikkeli Joka viides nuori nainen kokenut syrjintää työelämässä äskettäin, ilmenee Terve Suomi -tutkimuksesta 

(6) Oikeusministeriön blogi Kokeilimme anonyymia rekrytointia, mitä opimme?