Miten aloittaa myyvä työhakemus

Mitä hyvä työhakemuksen aloitus pitää sisällään? 

Työhakemus on ainutkertainen mahdollisuus tehdä työnantajaan positiivinen ensivaikutelma, joten hyvän työhakemuksen luomiseen kannattaa käyttää aikaa. Hyvä työhakemuksen aloitus koostuu useista tarkkaan harkituista elentemeistä, jotka muodostavat huolitellun ja kiinnostavan kokonaisuuden. Koska työhakemus on usein ensimmäinen asia, jonka perusteella työnantaja tutustuu sinuun, on tärkeää että jokainen yksityiskohta on oikein, koska pienikin virhe tai kummallisuus voi antaa sinusta huolimattoman ja epäammattimaisen kuvan.

Vastaanottajan nimeäminen

Työhakemuksessa on oltava aina hakijan nimi- ja osoitetiedot, ja mieluiten myös vastaanottajan tiedot. Työpaikkailmoituksissa on yleensä työnantajan puolelta on mainittu rekrytoivan esimiehen, HR-vastaavan tai rekrytoijan nimi, jolloin on hyvä mainita tämä nimi myös työhakemuksessa. Muista, että kielioppisääntöjen mukaan henkilön nimi mainitaan aina ennen yrityksen nimeä, ja sekä nimi että yrityksen nimi tulevat omille riveilleen. Mikäli haluat mainita työhakemuksessa myös vastaanottajan tittelin, on sen paikka ennen vastaanottajan nimeä, ja samalla rivillä kun nimi. Esimerkiksi “Talouspäällikkö Maija Meikäläinen”. Siinä tapauksessa, että työpaikkailmoituksessa ei erikseen mainita kontaktihenkilön nimeä, voit kirjoittaa työhakemukseen pelkästään yrityksen nimen ja osoitteen. 

Kohdennettu avaus

Aiemmin ja etenkin hyvin muodollisissa yhteyksissä vastaanottajaa on puhuteltu työhakemuksessa tyyliin “hyvä vastaanottaja”, tai jopa vastaanottajan nimellä. Vaikka monessa muussa maassa tämä on edelleen tapakulttuurin mukainen tapa aloittaa työhakemus, Suomessa on käytännössä jätetty kyseiset vastaanottajan puhuttelut pois. Mikäli valitset puhutella vastaanottajaa muodollisesti, on todennäköistä että erotut joukosta, mutta et välttämättä positiivisella tavalla. Pahimmassa tapauksessa vanhanaikaiselta tuntuva puhuttelu voi antaa kuvan, että et seuraa aikaasi tai ymmärrä kulttuurinormeja. On luonnollisesti tilanteita, joissa muodollisuutta odotetaan, mutta nämä ovat hyvin harvinaisia. Eli muodollisuudet kuten “Hyvä vastaanottaja”, tai “Hyvä Maija Meikäläinen” voi hyvin jättää pois Sen sijaan Suomessa on tavallisinta viitata hakemaasi työpaikkaan ja kanavaan, jossa näit työpaikkailmoituksen, kuten “Myyntipäällikkö B2B, ilmoitus Oikotie.fi:ssä”.  

Herätä huomio

Oletko joskus selaillut kirjakaupassa kirjaa ja laittanut sen takaisin hyllyyn kun alku ei olekaan vaikuttanut yhtä kiinnostavalta kuin kannen perusteella oletit? Mikäli et ole kirjoittanut vetävää ja kiinnostavaa aloitusta työhakemukseesi, rekrytoija voi samalla tapaa heittää hakemuksesi mappi ö:hön lukematta sitä kokonaan läpi. Ja samalla tapaa kuin “Olipa kerran….” tyyppiset kirjan aloitukset, on tärkeää välttää hakemuksen aloituksessa kuluneita latteuksia. Eli sen sijaan, että kirjoittaisit nähneesi työpaikkailmoituksen siellä ja siellä ja olevasi erittäin kiinnostunut työpaikasta, kokeile jotakin persoonallisempaa. Voit esimerkiksi kertoa olevasi yli 15 vuoden kokemuksella varustettu talouspäällikkö, joka on pitkään unelmoinut voivansa olla osa kasvuyrityksen menestystarinaa, johon voit itse vaikuttaa pitkällä kokemuksellasi yritysrahoituksesta ja taloushallinnon toimintojen ja prosessien rakentamisesta. Aloitus voi olla hyvin vaikka yhden lauseen mittainen - muista, että rekrytoijat ovat kiireisiä ihmisiä, joten heidän kiinnostuksensa on pystyttävä nappaamaan nopeasti. 

Parhaat vinkit: miten aloitat työhakemuksen vahvasti

Koska työhakemuksen aloitus on kuin avausrepliikki vastakkaiseen sukupuoleen tutustuessa, on tärkeää että annat itsestäsi positiivisen kuvan ja herätät vastapuolessa kiinnostuksen tutustua sinuun tarkemmin. Muista siis seuraavat asiat kun kirjoitat oman hakemuksesi avausta:

Ilmaise kiinnostusta ja räätälöi viestisi

Viittaa aloituksessasi avoimen työpaikan luonteeseen tai esimerkiksi yrityksen tilanteeseen. Työpaikkailmoituksissa on usein kerrottu miksi yritys on etsimässä uutta työntekijää - tämän taustalla voi olla vaikkapa suunnitelmat ulkomaille laajentumisesta, tai kasvuyrityksen kohdalla ensimmäinen kyseiseen rooliin palkattava henkilö. On tärkeää, että teet jo avauksessasi selväksi, että olet kiinnostunut nimenomaan hakemastasi tehtävästä, etkä mistä tahansa työpaikasta. Huolehdi siis siitä, että avauksesi sisältää selkeän viitteen työpaikkailmoituksessa suoraan tai rivien välistä kerrottuun tilanteeseen. Kun onnistut tässä tavoitteessa, lukijalle jää selkeä tunne siitä, että sinua kiinnostaa juurikin kyseinen työpaikka.  

Nosta osaamisesi esille

Oletko talouspäällikkö, jolla on laaja kokemus taloushallinnon toiminnoista ja osaston rakentamisesta kasvuyrityksestä? Tuo tämä kokemus esille heti hakemuksen alussa. Tai ehkäpä olet yritysmyynnin ammattilainen, jolla on kokemusta ohjelmistoalan kansainvälisestä myyntityöstä ja uusien markkinoiden avaamisesta? Tämä on erinomaista kokemusta ja osaamista, jota kannattaa tuoda esille. Molempien esimerkkien kohdalla osaamisen nostaminen kärkeen vaatii vain muutaman sanan lukijan kiinnostumisen herättämiseksi. Voit kertoa kokemuksesta ja saavutuksistasi lisää työhakemuksen osiossa, joka on osoitettu osaamisellesi ja saavutuksillesi.  

Päätä mikä tyylisi on

Oletko konservatiivinen vai repäisevä? Vai jotakin näiden väliltä? Työhakemuksen aloitus antaa suunnan koko hakemukselle. On tärkeää, että räätälöit työhakemuksesi tyylin ja kielen sen mukaan, millaista roolia olet hakemassa, millainen toimiala on ja millainen olet itse persoonana. Erityisen luova aloitus ei välttämättä toimi eduksesi mikäli olet hakemassa työpaikka vaikkapa pankin asiakaspalvelusta, mutta toisaalta se voi olla valttikortti kun haet työtä mainostoimistosta. Julkiselle sektorille hakiessa puolestaan kannattaa pitää hakemuksen sävy melko hillittynä. Tärkeintä on, että jo hakemuksesi aloituksen tyylillä viestität rekrytoijalle tai palkkaavalle esimiehelle, että olet samalla aaltopituudella. Vaikka luova aloitus voi houkuttaa siinä toivossa, että erottuisit hakijajoukosta, voi se kääntyä sinua vastaan mikäli kyse on perinteisestä teollisuusyrityksestä ja työpaikasta, jossa luovuus ei ole vaatimus.

Esimerkkejä: Miten aloittaa hyvä työhakemus

Hyvä työhakemuksen aloitus voi olla varsin lyhytkin, mutta tärkeintä on että se onnistuu herättämään lukijan kiinnostuksen. Kun hakemuksesi aloitus heijastaa työpaikkailmoituksessa kerrottuja tietoja, annat lukijalle heti kuvan siitä, että olet kiinnostunut juuri kyseisestä työpaikasta - et mistä tahansa saman tyyppisestä työpaikasta. 

• Esimerkki 1:
  Myyntipäällikön rooli, kansainvälisille markkinoille pyrkivä ohjelmistoalan kasvuyritys
  Olen yli 10 vuoden ohjelmistoalan työkokemuksen omaava B2B-myynnin ammattilainen, joka on jo pitkään toivonut pääsevänsä osallistumaan kasvuyrityksen menestystarinaan ja rakentamaan menestyksen nälkäisen myyntitiimin ympärilleni. Tämän vuoksi avoinna oleva myyntipäällikön tehtävä olisi mainio match sekä tarjoamani osaamisen että uratoiveitteni kannalta. 
• Esimerkki 2:
  Viestintätoimiston sosiaalisen median koordinaattori
  Videotuotanto? Check. Sujuva kynä? Check. Sisältömarkkinointi? Check. Ostopolkujen ymmärtäminen? Check. Kaikki tämä sekä intohimo luoda asiakkaille mitattavaa lisäarvoa tuovaa sisältöä samassa paketissa. Minä ja avoin työpaikka sosiaalisen median koordinaattorille on match made in heaven. 
• Esimerkki 3:
  Projektipäällikkö, maakunnan elinkeinotoiminnan kehittäminen, Itä-Savo
  Kyky verkostoitua, nähdä mahdollisuuksia ja tuloksekas projektien läpi vieminen - kaikki nämä ovat keskeisintä osaamistani, jonka haluan tuoda Itä-Savon maakunnan elinkeinotoiminnan kehittämisen projektipäällikön työhön ja maakunnassa elinkeinotoimintaa harjoittavien ulottuville. Uskon, että osaamiseni yhdistettynä kaupallisen koulutukseni (KTM) ja yrittäjätaustani (yli 10 vuotta yrittäjänä, 2 exitiä) ansiosta olisin erittäin vahva kandidaatti avoinna olevaan projektipäällikön tehtävään.
• Esimerkki 4:
  Varhaiskasvatuksen opettaja, Vaasan Muumimaa-päiväkoti
  Olen varhaiskasvatuslain edellyttämän pätevyyden omaava opettaja, jolla on lähes 5 vuoden kokemus kaksikielisistä päiväkodeista pääasiassa alle 2-vuotiaiden ryhmistä. Arvostan mahdollisuuksia kehittää päiväkodin toimintaa ja yhteistyötä vanhempien kanssa, ja Vaasan Muumimaa-päiväkodin tavoite kasvattaa välittävää ja vastuullista sukupolvea sopii erittäin hyvin oman arvomaailmani kanssa.  
• Esimerkki 5: 
  Teollisuussähköasentaja, Uusimaa
  Olen S1-tason pätevyydet omaava teollisuussähköasentaja, jolla on lähes 10 vuoden kokemus toimintakriittisten järjestelmien hälytysluontoisesta vianhaku- ja kunnossapitotyöstä. Vahvuuteni on pitkä kokemus alalta, mikä mahdollistaa nopean tilanteiden ratkaisun, sekä vahvat viestintätaidot, mitkä ovat arvokkaassa asemassa liiketoimintakriittisten järjestelmien parissa työskennellessä asiakkaan luona. 

"Vältä liian yleistä ja ympäripyöreää työhakemuksen aloitusta: tämä voi herättää epäilyn siitä, että haet samalla hakemuksella useita työpaikkoja, eikä selitä miksi haluat juuri kyseisen työpaikan." 

Miten aloittaa avoin työhakemus

Mikäli puolestaan olet kirjoittamassa avointa työhakemusta, voi aloituksen kirjoittaminen olla haasteellista, sillä sinulla ei luonnollisesti ole työpaikkailmoitusta, jota varten aloituksen voisi kohdentaa. Avoimen työhakemuksen kirjoittamisessa onkin omat erityispiirteensä, jotka kannattaa ottaa huomioon:

• Sen sijaan, että osoittaisit työhakemuksen tietylle henkilölle, on usein mahdollista osoittaa hakemus vaikkapa tietylle osastolle, esimerkiksi asiakaspalvelupäällikölle tai asiakaspalveluvastaavalle, mikäli olet asiakaspalvelun ammattilainen ja hakemassa työtä asiakaspalvelusta. 
• Tehtävänimikkeen sijaan hakemuksessa on hyvä olla väliotsikkona “Avoin hakemus” ja tämän jälkeen parilla sanalla millaisista tehtävistä voisit olla kiinnostunut, vaikkapa “Markkinointi”, tai “taloushallinto”.
• Avoimen työhakemuksen sisältö on tärkeää räätälöidä, joten tutustu huolella yrityksen verkkosivuihin ja lue vaikka muiden kuin omaan tehtävääsi liittyviä työpaikkailmoituksia samalta työnantajalta saadaksesi vihiä siitä, onko meneillään muutoksia jotka voisivat avata mahdollisuuksia myös sinulle. Näin on esimerkiksi jos ilmoituksista käy ilmi, että työnantaja on laajentumassa ulkomaille. Voit tällöin korostaa työhakemuksessa mahdollista kokemusta kansainvälisten asiakkaiden palvelusta ja kielitaitoasi. 

Viime hetken vinkit: näin teet myyvän työhakemuksen

Työhakemuksen rooli on edelleen vahva ja siihen kannattaakin satsata, jollei työnantaja erityisesti pyydä hakijoita lähettämään vain CV:n. 

• Räätälöi jokainen työhakemus: vastaanottajan tiedot on hyvä olla mukana, samoin viite tai väliotsikko, joka kertoo mitä työpaikkaa olet hakemassa. Myös aloituksen on erittäin tärkeää heijastaa mahdollisen työpaikkailmoituksen sisältöä. 
• Muista, että työhakemuksen sisällön ohella hakemuksen ulkomuoto on hyvä keino erottua joukosta. Ammattimaiset työhakemuspohjat ovat nopea ja helppo tapa luoda tyylikäs hakemus. 
• Myös CV on tärkeää olla räätälöity jokaista työpaikkaa varten. Tyylikkäät cv-mallipohjat helpottavat ansioluettelon tekoa, ja voit halutessasi valita työhakemusmallipohjan kanssa yhteen sopivan mallin.
• Mikäli kaipaat lisää apua itse CV:n tekemiseen, kannattaa katsoa läpi eri aloille luodut valmiit CV-esimerkit, joiden pohjalta voit tehdä oman ansioluettelosi muutamassa minuutissa.